高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策探究

曾宏毅

[內(nèi)容提要]在時(shí)代發(fā)展潮流推動(dòng)下，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們的生活工作中得到了方方面面的普及，這也增加了高校財(cái)務(wù)部門(mén)管理的復(fù)雜性，如何大力推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化能力，成為了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作的重要研究課題。本文分析了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上探究高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出相關(guān)解決對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 高校 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

伴隨著各大高校不斷拓展自身的辦學(xué)規(guī)模，復(fù)雜的實(shí)際管控環(huán)境在運(yùn)營(yíng)中并不少見(jiàn)。就當(dāng)前區(qū)別于以往工作的大量財(cái)務(wù)內(nèi)容和信息化狀況，必須要建設(shè)好高校財(cái)務(wù)管理信息化體系，增加財(cái)務(wù)管理的效率性與準(zhǔn)確度，循序漸進(jìn)地推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀探究

高校財(cái)務(wù)管理作為財(cái)務(wù)管理中的一種類別，在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下，其信息化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流。高校財(cái)務(wù)管理信息化，就是基于現(xiàn)代云技術(shù)和大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高校各個(gè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)共享與互通，保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)更新以及實(shí)時(shí)計(jì)算。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化能夠隨時(shí)了解高校的財(cái)務(wù)狀態(tài)、賬面結(jié)余等，為高校發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輔助。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作剛剛起步，許多高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只能支持日常財(cái)務(wù)工作，無(wú)法有效處理突發(fā)狀況。因?yàn)樨?cái)務(wù)方法的傳統(tǒng)性，高校財(cái)務(wù)人員需要付出更多的精力，沒(méi)有多余的精力來(lái)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新問(wèn)題。而且，許多高校的高層并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)管理信息化的重要性和價(jià)值所在。因此，就當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀而言，其總體建設(shè)水平比較低，無(wú)法推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)快速發(fā)展。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題分析

1.高校領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，且各項(xiàng)投入不足。許多高校的領(lǐng)導(dǎo)階層只關(guān)注學(xué)生的教學(xué)科研工作，只將財(cái)務(wù)管理工作視為高校教學(xué)工作的輔助，認(rèn)為在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作上沒(méi)必要投入大量的精力和時(shí)間。只是采用增加人員的方式提高財(cái)務(wù)管理工作效率，這是治標(biāo)不治本的。高校領(lǐng)導(dǎo)的不重視態(tài)度直接導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入減少，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺乏。長(zhǎng)此以往，高校財(cái)務(wù)管理將無(wú)法和學(xué)校管理系統(tǒng)相匹配，只能完成一些記賬、報(bào)表編制的工作，喪失財(cái)務(wù)信息分析以及財(cái)務(wù)決策的功能。

2.財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享平臺(tái)缺失，各部門(mén)聯(lián)系不足。目前，許多高校還沒(méi)有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理信息不光包括了財(cái)務(wù)內(nèi)容的信息共享，諸如預(yù)算、核算以及薪酬等系統(tǒng)信息，還包括諸如科研、人事以及資產(chǎn)等體系。統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)的缺乏會(huì)降低管理者對(duì)高校的全面掌控度，且因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理信息使用者無(wú)法實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息資源，同時(shí)也無(wú)法進(jìn)行后續(xù)的科學(xué)決策環(huán)節(jié)，以至于阻礙高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

3.缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)人才。由于高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)一般都將工作重點(diǎn)放在核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，并沒(méi)有對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化樹(shù)立起正確的認(rèn)識(shí)，這是高校財(cái)務(wù)管理原本職員的管理意識(shí)現(xiàn)狀。而且，高校財(cái)務(wù)管理老職員缺乏學(xué)習(xí)新事物的積極性與熱情，一些財(cái)務(wù)能力強(qiáng)的職員年紀(jì)較大，不擅長(zhǎng)使用計(jì)算機(jī)，而計(jì)算機(jī)運(yùn)用熟練的職員財(cái)務(wù)能力又不強(qiáng)，新系統(tǒng)沒(méi)辦法得到普遍的運(yùn)用。另外，高校管理層也沒(méi)有給予財(cái)務(wù)部門(mén)人員相關(guān)培訓(xùn)，而且還存在過(guò)于依賴軟件商財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的狀況，即使該系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)管理狀況存在差別，也沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才來(lái)予以改善修復(fù)，以至于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)停滯不前。

4.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨網(wǎng)絡(luò)安全威脅。高校財(cái)務(wù)管理信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，但是在信息共享的過(guò)程中也可能面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露以及數(shù)據(jù)丟失等狀況。因此，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言，信息安全也是需要重視的環(huán)節(jié)，如在財(cái)務(wù)信息功效的時(shí)候，是否會(huì)遭受“黑客”侵入，非法使用竊取高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，或者是在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失損壞現(xiàn)象，又或是學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納系統(tǒng)是否存在缺漏，威脅學(xué)生繳費(fèi)安全等問(wèn)題。

三、解決高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的具體對(duì)策

1.增加高校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)信息化重視度，增加經(jīng)費(fèi)投入。高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的看法，重視高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性和價(jià)值所在。如成立信息化建設(shè)小組，然后再在財(cái)務(wù)部門(mén)中成立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)小組，實(shí)現(xiàn)兩組之間的有效對(duì)接。實(shí)時(shí)督促財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，小組如果在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，可以依靠校方的幫助完美解決問(wèn)題。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還要照顧好不適應(yīng)新財(cái)務(wù)工作模式的原部門(mén)職員的情緒，從中協(xié)調(diào)，使部門(mén)擰作一股繩，協(xié)同并進(jìn)。除此之外，還要增加信息化建設(shè)計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件與軟件資源設(shè)備的融入，增加經(jīng)費(fèi)支持。

2.構(gòu)建起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，聯(lián)系各部門(mén)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建立能夠有效溝通各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)，提高各個(gè)部門(mén)的工作效率，并簡(jiǎn)單化各個(gè)部門(mén)工作的流程步驟。為了完成數(shù)據(jù)的高度共享，應(yīng)該結(jié)合學(xué)生、人事、財(cái)務(wù)管理以及資產(chǎn)等數(shù)據(jù)，構(gòu)建起綜合統(tǒng)一性高校共享平臺(tái)。目前，許多高校還沒(méi)有建立完整的信息共享平臺(tái)，這就需要突破各個(gè)職能部門(mén)的數(shù)據(jù)信息孤島增加數(shù)據(jù)互聯(lián)功能，集合各個(gè)部門(mén)的力量實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的聯(lián)系，各個(gè)部門(mén)都要為此積極合作。如在財(cái)務(wù)管理日常報(bào)銷(xiāo)時(shí)，許多高校都是財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，手續(xù)不全問(wèn)題時(shí)常發(fā)生。但是，建立起這個(gè)共享平臺(tái)后報(bào)銷(xiāo)人員可以上傳審批表和原始單據(jù)，讓財(cái)務(wù)人員在線審核，領(lǐng)導(dǎo)在線簽字，工作效率得到了大大提升，也不再受到地點(diǎn)時(shí)間的限制。

3.引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才，增加培訓(xùn)力度。為了滿足高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求，一是要轉(zhuǎn)變?cè)矩?cái)務(wù)人員的工作態(tài)度，使其主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，同時(shí)加大培養(yǎng)力度。通過(guò)培訓(xùn)的方式讓財(cái)務(wù)管理人員可以了解自己應(yīng)該發(fā)揮的作用，建立起考核制度。二是高?？梢悦嫦蛉鐣?huì)招聘專業(yè)復(fù)合型人才，招聘人員要求具有豐富的財(cái)務(wù)信息管理經(jīng)驗(yàn)。有的學(xué)校專業(yè)培養(yǎng)的就是這方面的專業(yè)人才，因此也可以從其他高校引進(jìn)。只有具備扎實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)知識(shí)的人才，才能更快更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系信息化網(wǎng)絡(luò)安全，實(shí)時(shí)監(jiān)控。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須保證財(cái)務(wù)信息與資料的安全性。不管是學(xué)校內(nèi)部共享平臺(tái)的登錄或者是外網(wǎng)使用，都要保證其安全可靠。因此，要提升高校技術(shù)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，為財(cái)務(wù)信息化提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使數(shù)據(jù)共享能夠安全傳輸?？刹扇I(yè)殺毒軟件、安裝防火墻、強(qiáng)化安全設(shè)置等方式，以此避免因網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。技術(shù)人員定期維護(hù)修繕軟件系統(tǒng)，定期修復(fù)系統(tǒng)漏洞、打補(bǔ)丁、更改密碼等。同時(shí)，還要建立起內(nèi)部實(shí)時(shí)監(jiān)控體系，各個(gè)崗位人員相互監(jiān)督制約，防止出現(xiàn)自盜的現(xiàn)象發(fā)生。

四、結(jié)論

總而言之，高校建設(shè)和學(xué)生是緊密相關(guān)的，而高校財(cái)務(wù)管理工作是一切工作的輔助，應(yīng)該引起相關(guān)部門(mén)的重視。主要可以通過(guò)加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的重視，增加經(jīng)費(fèi)投入;構(gòu)建起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，聯(lián)系各部門(mén);引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才，增加培訓(xùn)力度以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全，實(shí)時(shí)監(jiān)控等方式解決問(wèn)題，推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作更快更好地發(fā)展。