大數(shù)據(jù)背景下大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理探析

施小英

【摘要】： 本文探討了大數(shù)據(jù)背景下大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理的現(xiàn)狀與策略。目前，大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理存在一定的不足。第一，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)未得到有效利用;第二，檔案數(shù)據(jù)資源未得到挖掘利用;第三，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平相對不足。

根據(jù)檔案管理現(xiàn)狀，本文提出優(yōu)化檔案管理的舉措。第一，借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，提高檔案管理水平;第二，重視檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用，挖掘檔案數(shù)據(jù)價值;第三，打造專業(yè)檔案管理隊伍，為檔案管理提供人才支撐。

【關(guān)鍵詞】：大數(shù)據(jù) 大型醫(yī)療設(shè)備 檔案管理

一、引言

隨著大型醫(yī)療設(shè)備、器械引進(jìn)工作的持續(xù)深入，相關(guān)的檔案管理工作中由于人員、方式等方面的問題，導(dǎo)致大型醫(yī)療設(shè)備在使用過程中無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用，造成醫(yī)療資源的浪費。比方說，檔案管理人員由于專業(yè)技能不足，導(dǎo)致設(shè)備精度下降甚至損壞，長期超量工作，不能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集、歸檔，導(dǎo)致檔案信息缺失、損壞。因此，本文將就大數(shù)據(jù)背景下，大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。

二、大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理現(xiàn)狀

（一）大數(shù)據(jù)信息技術(shù)未得到有效利用

一些檔案管理人員在處理這些大型醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)的過程中，并沒有積極引入大數(shù)據(jù)管理相關(guān)技術(shù)，而是僅采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料歸檔。大量的檔案信息材料整理與歸檔占用大量人力，同時，人工歸檔操作還增加檔案數(shù)據(jù)缺失、遺漏或損壞的風(fēng)險。因此，醫(yī)院采用在當(dāng)納管理中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)方法，提高檔案數(shù)據(jù)管理的成效。

（二）檔案數(shù)據(jù)資源未得到挖掘利用

大型醫(yī)療設(shè)備器械作為醫(yī)院開展醫(yī)療工作的重要技術(shù)設(shè)備，其管理與維護(hù)直接關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療成效與運營管理，這需要通過對檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)與挖掘，以便為管理措施的制定提供參考。但是，檔案管理人員缺乏挖掘大型醫(yī)療設(shè)備器械數(shù)據(jù)資源的意識與思維模式，相關(guān)的數(shù)據(jù)并未得到合理的應(yīng)用，這嚴(yán)重影響了檔案數(shù)據(jù)資源的價值。

（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)水平相對不足

在傳統(tǒng)思維的影響下，檔案管理工作未得到應(yīng)有的重視，雖然大型醫(yī)療設(shè)備器械（萬元以上）現(xiàn)代化程度較高，但由于醫(yī)院編制不足、同一設(shè)備多部門使用等方面的因素，檔案管理人員多為各科室兼職。另外，檔案管理人員在檔案管理上的業(yè)務(wù)水平不足，難以根據(jù)大數(shù)據(jù)管理的要求，做好檔案的管理工作，容易出現(xiàn)檔案信息存在缺失、遺漏甚至是虛假等情況。這也導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備器械檔案信息不完善、不統(tǒng)一，醫(yī)院的檔案管理滯后，管理人員難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理智能化、信息化的要求。

三、大數(shù)據(jù)背景下大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理的優(yōu)化路徑

（一）借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，提高檔案管理水平

將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，除了能克服紙質(zhì)檔案耗時耗力、易損易丟失等方面的問題，還可以方便檔案管理人員對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。因此，檔案管理人員在進(jìn)行大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理中，應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，提高檔案管理的效率。檔案管理人員可以建立數(shù)據(jù)信息庫，對大型醫(yī)療設(shè)備的申購報告、技術(shù)參數(shù)、專家論證、資金來源及招投標(biāo)書、設(shè)備安裝驗收報告、購買合同和三證（產(chǎn)品合格證、注冊證、經(jīng)營許可證）、發(fā)票等相關(guān)檔案信息進(jìn)行規(guī)范，便于信息的查詢與管理。

（二）重視檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用，挖掘檔案數(shù)據(jù)價值

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理不僅需要采用相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲與利用技術(shù)，而且也應(yīng)該善于挖掘數(shù)據(jù)資源，為管理與決策提供參考依據(jù)。為此，檔案管理人員應(yīng)該重視大型醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用。檔案管理人員可以根據(jù)設(shè)備管理與維護(hù)的需求，對相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析，從而為設(shè)備管理提供參考。比方說，檔案人員可以分析設(shè)備故障方面的信息數(shù)據(jù)，了解設(shè)備出現(xiàn)故障的頻率、類型與特點，從而探析設(shè)備故障的成因，為設(shè)備優(yōu)化管理提供依據(jù)。

（三）打造專業(yè)檔案管理隊伍，為檔案管理提供人才支撐

檔案管理工作是一個動態(tài)過程，而隨著大型醫(yī)療設(shè)備器械的不斷更新與補(bǔ)充，雖然提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平，也為相關(guān)的檔案管理工作帶來巨大的壓力，加之檔案材料的復(fù)雜性，更加凸顯了建設(shè)一支具備專業(yè)技能的高素質(zhì)人才隊伍的重要性。

首先，建立一支專業(yè)的大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理工作隊伍。積極引進(jìn)檔案管理方面的高素質(zhì)人才，擴(kuò)充人才隊伍，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升。醫(yī)院應(yīng)可以組織具備臨床、信息技術(shù)、管理方面相關(guān)的人才參與到檔案管理之中，一方面可以降低大型醫(yī)療設(shè)備器械的運行成本，另一方面也可以降低大型醫(yī)療設(shè)備器械故障，降低維修成本，為臨床診療提供有力的后勤保障，從而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。

再次，開展檔案管理人員培訓(xùn)。在完善基本人員配置的基礎(chǔ)上，提高檔案管理人員的專業(yè)能力，比方說定期組織學(xué)習(xí)活動，尋找相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)知識水平和技能水平。

再次，檔案管理人員要結(jié)合當(dāng)下大數(shù)據(jù)時代的特點，轉(zhuǎn)變以往陳舊的思維方式，從不用的角度去發(fā)現(xiàn)新的檔案管理手段和方法，順應(yīng)時代的發(fā)展，謀求自身水平的提高

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