張麗艷
摘 要:生活服務(wù)管理是全廠工作的重要組成部分,它為生產(chǎn)服務(wù),為員工服務(wù)。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),基地生活服務(wù)工作需要進(jìn)一步改進(jìn)觀念和作風(fēng),建立健全生活服務(wù)管理制度,完善機(jī)制,最大限度發(fā)揮服務(wù)人員的積極性,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、熱情的工作態(tài)度、文明的風(fēng)尚、規(guī)范的行為、模范的行動(dòng),更好的服務(wù)原油生產(chǎn),服務(wù)員工,全面提升服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
關(guān)鍵詞:生活服務(wù);提升;質(zhì)量;保障
通過(guò)多年的定邊基地生活服務(wù)管理實(shí)踐發(fā)現(xiàn),基地的生活服務(wù)工作整體水平較低,服務(wù)意識(shí)淡薄,主觀能動(dòng)性不夠,再加上管理人員業(yè)務(wù)管理水平有限,外包業(yè)務(wù)后,對(duì)承包商的管理不到位,造成整個(gè)服務(wù)質(zhì)量提升較慢,不能為基地員工提供一個(gè)舒適溫馨的辦公、生活、就餐、住宿環(huán)境。
一、當(dāng)前定邊基地生活服務(wù)現(xiàn)狀
多年來(lái),生活服務(wù)工作職能幾乎沒(méi)有什么大的變化,生活服務(wù)工作在大而全的方面不斷的加強(qiáng),不斷的完善,不斷的提高,自成體系,生活服務(wù)工作以被動(dòng)服務(wù)為主,以不出現(xiàn)問(wèn)題為成就。當(dāng)前基地服務(wù)職工一般由以下幾種人員構(gòu)成:本單位職工、外聘服務(wù)員。這些人在做生活服務(wù)工作時(shí)各有不同心態(tài),人員構(gòu)成及專業(yè)素質(zhì)不協(xié)調(diào)。有的人很忙,有的人很閑,有的部門(mén)很累,有的部門(mén)很輕松,總體上表現(xiàn)為工作效率不高,大鍋飯現(xiàn)象突出,個(gè)別員工主動(dòng)性差、等靠要思想嚴(yán)重,工作拖拉、散漫、攀比。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),基地生活服務(wù)工作需要進(jìn)一步改進(jìn)觀念和作風(fēng),建立健全服務(wù)管理制度,完善機(jī)制,以便更好的服務(wù)原油生產(chǎn),服務(wù)員工。
二、提升生活服務(wù)工作質(zhì)量的意義
生活服務(wù)管理是全廠工作的重要組成部分。它為生產(chǎn)服務(wù),為員工服務(wù)。沒(méi)有生活服務(wù)管理工作,生活工作就是失去物質(zhì)基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來(lái),生活服務(wù)工作人浮于事,內(nèi)耗較大,效率較低。提升生活服務(wù)工作質(zhì)量的意義就是要高效、優(yōu)質(zhì)的抓好這“兩個(gè)服務(wù)”,形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、關(guān)系融洽、配合默契、相輔相成、和諧的群體。因此,完善機(jī)制,健全制度,最大限度發(fā)揮服務(wù)人員的積極性,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、熱情的工作態(tài)度、文明的風(fēng)尚、規(guī)范的行為、模范的行動(dòng),做好生活服務(wù)工作,改變傳統(tǒng)養(yǎng)老印象,全面提升服務(wù)質(zhì)量。
(一)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。要強(qiáng)化服務(wù)人員做好本職工作的責(zé)任感和使命感,牢同樹(shù)立“員工利益無(wú)小事”的思想,從被動(dòng)性服務(wù)向主動(dòng)性服務(wù)轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)員工意識(shí)和大局意識(shí)。
(二)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。要樹(shù)立正確的服務(wù)觀念,充分認(rèn)識(shí)到生活服務(wù)工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是采油六廠事業(yè)發(fā)展的必不可少的保障;因此,必須消除服務(wù)工作“低人一等”的想法,努力培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、盡職盡責(zé)的良好職業(yè)素養(yǎng)。
(三)提升管理素質(zhì)。作為服務(wù)工作的干部職工,要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,突出一個(gè)“嚴(yán)”字,用科學(xué)制度管理人,用崗位職責(zé)要求人,用工作成效考核人。在執(zhí)行制度面前一視同仁,只有這樣才能維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,提高執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺(jué)性。
(四)提升創(chuàng)新素質(zhì)。當(dāng)前新的形勢(shì)對(duì)生活服務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式等都提出了新要求,只有不斷研究新情況,解決新問(wèn)題,探尋新方法,實(shí)現(xiàn)“自我突破”,才能使生活服務(wù)工作達(dá)到管理到位、保障及時(shí)、服務(wù)規(guī)范。
三、提升生活服務(wù)工作質(zhì)量的方法
生活服務(wù)工作涵蓋面較廣,具體地說(shuō),主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:做好定邊基地的供水、供電、有線電視以及其它設(shè)備的維修管理工作;做好基地辦公樓、宿舍樓的管理及維修工作;執(zhí)行有關(guān)接待規(guī)定,根據(jù)安排做好接待工作;做好基地大院綠化管理、環(huán)境衛(wèi)生。水電管理、辦公樓衛(wèi)生、維護(hù)維修及其他日常性事務(wù)項(xiàng)目繁雜,涉及范圍廣,與各項(xiàng)工作及每位職工的工作、生活都息息相關(guān)。為此我們生活服務(wù)工作者都需要熱情、主動(dòng)、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來(lái),才能做好服務(wù)工作,才能得到支持和理解。
(一)觀念是保證服務(wù)質(zhì)量的先導(dǎo)
有什么樣的觀念,就會(huì)有什么樣的行動(dòng),在實(shí)際行動(dòng)中,我們發(fā)現(xiàn)不少服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題都是錯(cuò)誤的觀念所致。因此,樹(shù)立正確的服務(wù)理念和質(zhì)量意識(shí),是做好服務(wù)管理工作的前提。第一,要樹(shù)立正確的服務(wù)理念;第二,把正確的服務(wù)理念貫穿到工作中去。這樣,生活服務(wù)質(zhì)量才能有保障。
(二)培訓(xùn)是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)
培訓(xùn)是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的有效方法之一,培訓(xùn)的重要性大家都很清楚,關(guān)鍵是如何做,如何發(fā)揮培訓(xùn)在保證服務(wù)質(zhì)量方面的作用。培訓(xùn)要在提高服務(wù)人員素質(zhì)上狠下功夫,對(duì)于服務(wù)人員來(lái)講,知識(shí)是基礎(chǔ),能力是關(guān)鍵,態(tài)度最重要。通過(guò)培訓(xùn),可以直接的滿足服務(wù)人員的自尊,自我實(shí)現(xiàn)的需要,充分釋放潛能,有效調(diào)動(dòng)積極性。通過(guò)培訓(xùn),減少服務(wù)人員的流動(dòng)率和流失率,有助于降低勞動(dòng)力和管理成本。通過(guò)培訓(xùn),更有效、容易的督導(dǎo)服務(wù)人員,解決了服務(wù)管理效率低的問(wèn)題,使服務(wù)質(zhì)量的“硬件”和軟件得到同步提升。有了培訓(xùn)做引導(dǎo),服務(wù)不規(guī)范、服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)失誤等不恰當(dāng)操作,會(huì)得到很大改善。
(三)激勵(lì)是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動(dòng)力
激勵(lì)能調(diào)動(dòng)人的積極性,讓員工不但會(huì)做,而且還得愿做。只有在激勵(lì)的作用下才能發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,有利于發(fā)揮員工的積極性,挖掘其內(nèi)在潛能,并創(chuàng)造出高質(zhì)量、高效率的工作業(yè)績(jī)。同時(shí)也能提高生活服務(wù)質(zhì)量和水平,管理人員通過(guò)鼓勵(lì)員工提出合理建議,可以激勵(lì)員工以主人翁的態(tài)度去工作,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案,不斷提高生活服務(wù)質(zhì)量和水平。
(四)標(biāo)準(zhǔn)是控制服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)
控制服務(wù)質(zhì)量要有依據(jù),即讓服務(wù)人員知道按什么標(biāo)準(zhǔn)去做,管理者用什么標(biāo)準(zhǔn)去查,培訓(xùn)用什么標(biāo)準(zhǔn)去培訓(xùn)。制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要突出工作特點(diǎn),尤其要注意定量,能定量的則要定量,這樣管理、檢查和執(zhí)行才有尺度;要以保證服務(wù)質(zhì)量為目的,不是為制定而制定,更不是為了擺在哪里好看;要相對(duì)穩(wěn)定,執(zhí)行要有嚴(yán)肅性,不能朝令夕改。
四、結(jié)論
(一)加大投入,食堂條件得到進(jìn)一步改善。廠部多方籌措資金,加大對(duì)定邊基地等后勤設(shè)施的建設(shè)力度,下功夫改造,使定邊基地的硬件條件得到了顯著改善,為推進(jìn)生活服務(wù)精細(xì)化管理提供了重要支撐。
(二)健全制度,推動(dòng)生活服務(wù)規(guī)范化管理。制定了《服務(wù)中隊(duì)管理制度》,對(duì)生活服務(wù)工作提出了指導(dǎo)性、操作性意見(jiàn)。中隊(duì)以食堂、鍋爐、招待所管理為重點(diǎn),先后制定《食堂衛(wèi)生管理制度》《食品衛(wèi)生安全檢查制度》《食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度》等制度,內(nèi)容涵蓋食堂管理、安全事故預(yù)防、責(zé)任追究等多個(gè)方面,有效指導(dǎo)生活服務(wù)工作。
(三)突出重點(diǎn),不斷強(qiáng)化食堂管理工作。認(rèn)真落實(shí)食堂從業(yè)人員持證上崗,嚴(yán)格食品購(gòu)買(mǎi)及索證制,做到了餐具清洗、消毒合格,食品留樣、賬目登記規(guī)范,及時(shí)消除了食堂及食品安全隱患,有效杜絕集體事物中毒事件的發(fā)生。
(四)生活服務(wù)管理工作是動(dòng)態(tài)的活動(dòng),任何的工作都是在時(shí)間中進(jìn)行的,任何工作的開(kāi)始和結(jié)束都有合理的時(shí)效性,任何工作超出它合理的時(shí)效性都將變得毫無(wú)意義。每一項(xiàng)服務(wù)都有其即時(shí)性,如辦公場(chǎng)所燈壞了需要及時(shí)修等,為此每一個(gè)服務(wù)人員都要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,辦事必須做到果斷、及時(shí)、合理、科學(xué)。
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