建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題與對策

張林

摘 要：在建筑施工企業(yè)生存發(fā)展中，成本管理占據(jù)著十分重要的地位，直接關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展。目前，建筑企業(yè)成本管理中仍存在著諸多問題，構(gòu)建完善的成本管理體系是解決成本管理問題的關(guān)鍵，縱觀當前建筑企業(yè)成本管理現(xiàn)狀，建筑企業(yè)成本管理的重視程度不夠，成本管理觀念沒有與時俱進，企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的成本控制管理體系等使得企業(yè)難以有效降低成本，從而導致建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益難以提高，制約了企業(yè)繼續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑施工;成本管理;問題與對策

引言

隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，建筑行業(yè)競爭形式越發(fā)嚴峻，要實現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制，必須做好開源節(jié)流，才能保證企業(yè)盈利。所謂開源，既是從項目招投標、簽訂合同，到項目實施階段，通過各種渠道開辟新的利益來源;所謂節(jié)流，既是節(jié)省資源，盡量減少資源流失，節(jié)流是可以通過施工過程中的各個環(huán)節(jié)得到有效控制的，從而達到控制資源降低利潤流失。但是基于現(xiàn)在建筑安裝業(yè)激烈競爭的現(xiàn)狀，無論是通過設(shè)計變更、合同修訂、還是清算索賠，施工單位往往很難與業(yè)主進行博弈，導致開源有諸多限制;所以節(jié)流是企業(yè)保證經(jīng)濟利益的保根本。

建筑施工企業(yè)想要在激烈的競爭之中，搶占更多的市場份額，就需要對招投標的價格進行周密的市場調(diào)查，了解市場的行情，對投標項目進行科學的計算，降低投標報價，以提高企業(yè)中標率。施工企業(yè)能否在招投標管理工作中脫穎而出，主要取決于自身的成本管理能否全面有效地得到控制。當前施工企業(yè)成本管理中存在著一些問題，限制了企業(yè)進一步發(fā)展，只有采用行之有效的措施和手段，并有效地去解決，才能達到理想目標，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益及在建筑市場上競爭力。

一、成本管理的重要性

任何一個想要全面發(fā)展的企業(yè)，在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中，就必須做好自身的內(nèi)部管理工作，而企業(yè)成本管理又是重中之重，建筑施工企業(yè)也不會例外。建筑施工企業(yè)在提供服務(wù)的過程中產(chǎn)生的消耗，其中通常能夠包括材料的消耗、人工支付、機械設(shè)備投入等。成本管理是指施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中按照成本的分包費、材料費、機械使用費、其他直接費用及間接費五大要素進行分類、歸集、分析、控制、考核等嚴格、科學地進行管理，其目的是對企業(yè)進行嚴格的、科學的管控，保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益和市場效益。針對施工企業(yè)進行成本管理，主要是指以施工企業(yè)項目整體前期策劃，為整個施工階段的成本目標，進行相應(yīng)的成本管理工作。

二、建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題

（一）成本管理重視程度不足

就目前市場行情來看，很多施工企業(yè)對于成本管理的重視程度不足，沒有充分認識到成本管理在企業(yè)發(fā)展過程中所發(fā)揮的重要作用。受到這樣理念的影響，在項目經(jīng)營管理過程中，成本管理內(nèi)容不夠規(guī)范化、體系化，對于成本目標以及成本偏差的重視程度比較低，沒有將量化考核實實在在納入到成本管理體系中去，這就導致企業(yè)成本信息不夠精準化，不能為領(lǐng)導者與管理者制定科學決策戰(zhàn)略提供依據(jù)，不利于企業(yè)對項目為了經(jīng)營狀況的精準判斷，進而影響企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。在施工企業(yè)成本管理中，根據(jù)施工項目的不同，勞務(wù)分包成本占總成的30%-60%不等（特別項目除外），所以分包成本的管理是重點，施工隊伍是主體，進一步強化施工隊的管理力度，是提高成本管理水平的關(guān)鍵所在，但是受到管理模式、管理理念等多方面因素的影響，現(xiàn)階段施工隊的管理不夠全面與科學，直接影響成本管理水平的提高。

（二）成本管理機制不完善

缺乏完善的成本管理機制是當前施工企業(yè)下存在的最大問題，主要是成本管理的監(jiān)督、管理水平低下，管理機制不夠完成，執(zhí)行力度不到位。對于成本管理的監(jiān)督機制，因跟不上當今經(jīng)濟的發(fā)展速度，所以會出現(xiàn)一些問題。例如：

1、分包成本：對施工隊伍的管理水平不足、項目管理過程中以包代管現(xiàn)象比較普遍，項目部將所承攬工程的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包隊伍，與之簽訂單價形式的勞務(wù)分包合同，在實際進場施工后，粗放式管理，缺乏對施工過程的監(jiān)控，工程質(zhì)量、工期、安全等存在巨大隱患。缺乏行之有效的的管理手段。

部分施工單位管理人員自身水平有限，缺乏現(xiàn)場施工管理能力，在加之分包隊伍水平參差不齊，素質(zhì)不高，導致分包隊伍不服從項目部的管理安排，對施工進度、質(zhì)量、安全管理等造成一定影響，從而導致成本管控有一定的難度。

2、材料成本：材料市場預判能力不足。施工項目在采購材料方面，缺乏對市場的預判能力，不能提前對相關(guān)材料的市場價格走勢做出預判，無法在材料價格較低時儲備部分材料，往往是項目部急需材料時，為了保證不停工，急匆匆的大批量采購，受當時市場價格過高的影響，導致材料成本增加。

材料領(lǐng)用、消耗管理手段落后。在施工過程中，對施工現(xiàn)場材料管理混亂，規(guī)章制度執(zhí)行不到位，操作不標準，鋼筋隨意切割加工，“大材小用”的現(xiàn)象比較普遍;各種材料、工具等亂堆亂放，無人看管，廢舊鋼筋亂丟亂放，造成極大的浪費;為了實現(xiàn)零庫存的管理目標，材料采購回來直接將材料供給分包商，未按施工計劃進行匹配領(lǐng)用;項目部的材料核銷只是簡單的對材料的收支存進行了登記，并未根據(jù)實際完成的工程量對材料消耗進行分項分析，核銷發(fā)現(xiàn)的問題不能及時糾偏。

3、機械成本：租賃設(shè)備的管理不精細。對外租設(shè)備采取粗放式管理，對設(shè)備隨機資料以及操作人員安全檢查粗略，設(shè)備進出場記錄不規(guī)范、不完善，安全教育和技術(shù)交底不及時，記錄不完善，設(shè)備有效工作臺班記錄隨意，缺乏嚴謹性，導致設(shè)備利用率低等。

（三）成本管理責任不明確

施工企業(yè)下的成本管理責任不明確，影響施工企業(yè)的整體利益。比如在施工過程中，建筑材料亂擺亂放造成材料或工具損壞，并且不知道是誰的責任，無法落實到個人，以致這種現(xiàn)象時常發(fā)生。其次施工人員沒有很強的責任感，使得施工人員不能做好本職工作，造成施工天數(shù)比預期內(nèi)增多，增加了人工成本費與機器使用費用，而增加了成本的支出。

（四）成本管理的信息不及時、不科學

建筑施工企業(yè)的成本管理需要擁有一定的標準來督促落實。但是現(xiàn)階段，建筑施工成本管理一味追求對一段時期情況的反映，在成本核算和信息反饋工作上具有一定的滯后性，財務(wù)預算成本核算具有一定的滯后性。另外加上建筑施工財務(wù)成本管理人員主觀意識不科學和對施工場地的不了解，導致在建筑財務(wù)成本管理上不具有科學性的特點，無法真正實現(xiàn)對建筑施工成本的合理把控。

（五）企業(yè)成本管理人員綜合水平不足

在建筑工程成本管理中，對成本管理人員的專業(yè)知識、實踐能力以及自身素質(zhì)水平要求較高，對建筑施工相關(guān)市場應(yīng)十分了解，且具有較高的成本管理經(jīng)驗。事實上，某些企業(yè)因?qū)ω攧?wù)成本管理的忽視，直接雇傭沒有管理經(jīng)驗甚至沒有經(jīng)過專業(yè)學習的員工，專業(yè)人員欠缺，管理人員素質(zhì)水平低，未經(jīng)過專業(yè)教育甚至沒有經(jīng)過入職培訓，直接影響了成本管理質(zhì)量。更甚于，因員工水平參差不齊，也混雜著一些職業(yè)素養(yǎng)不足的員工，對待成本管理工作敷衍，對建筑工程成本管理工作帶來不好影響，危害了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、強化施工企業(yè)成本管理的對策

（一）加強成本管理意識

無論是企業(yè)的領(lǐng)導者、管理者，還是企業(yè)的普通員工都應(yīng)該清晰而深刻的認識到成本管理對于施工企業(yè)發(fā)展的重要意義。第一，施工企業(yè)的 高層領(lǐng)導應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，拋除之前那種“只抓經(jīng)營，不重視管理”的廢渣理念，重視施工隊伍的管理，對施工隊的資質(zhì)、信譽以及相關(guān)技術(shù)水平做出充分的考察與了解，尤其要防止那些已經(jīng)進入“黑名單”的施工隊伍進入企業(yè)，根據(jù)施工項目的具體情況，隨時進行質(zhì)量檢測，切實做到按照合同要求付款。第二，企業(yè)財務(wù)管理部門，尤其是成本管理從業(yè)人員應(yīng)該樹立全局觀念，從企業(yè)發(fā)展大局出發(fā)，不僅需要管理施工材料所耗費的成本，同時應(yīng)該將量化考核納入到企業(yè)成本管理體系當中去，制定講科學的、符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的成本管理目標，指導企業(yè)成本管理科學有序的開展。

（二）建立完善的成本管理制度

當前施工企業(yè)成本管理制度的不夠全面，已經(jīng)成為影響成本管理工作順利進行的一個重要因素，想要有效解決這個問題，需要建立起完善的成本管理制度。施工企業(yè)在建立成本管理制度的時候，需要從自身發(fā)展的情況出發(fā)，對企業(yè)各方面情況進行綜合性的調(diào)查。

1、分包成本：與分包隊伍真誠溝通，努力與分包隊伍建立良好的合作關(guān)系，讓其充分認識到為項目部節(jié)約成本既是為自身創(chuàng)造效益;從大局出發(fā)，一切以大局為重，當與分包隊伍工作產(chǎn)生沖突時，以工程總體利益為重，可舍棄部分局部利益;指派有經(jīng)驗的專人負責監(jiān)督檢查其工程質(zhì)量和工程進度，并進行指導、協(xié)調(diào);進行人性化管理，加強對分包隊伍的服務(wù)職能，當分包隊伍工作遇到困難時，努力進行協(xié)調(diào)解決，從而降低工程施工直接成本與間接成本，提高工程質(zhì)量，取得雙贏的結(jié)果。

2、材料成本：組織專業(yè)人員廣泛收集材料的市場價格，利用信息化平臺，做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理，反映材料的價格走勢，切合市場實際情況，在項目有材料需求時，對于何時采購、采購多少，做出最佳采購量的專業(yè)判斷。

設(shè)立成本控制專職人員，負責進料點收、定額發(fā)料，周轉(zhuǎn)材料及小型工器具的租用管理，組織材料的回收、修舊利廢，及時進行現(xiàn)場清理，做到工完料盡。每月末由經(jīng)營、機物、財務(wù)等部門作出月度材料核銷分析資料，以便掌握月度工程進度和成本，對成本進行研究、分析、比較，及時發(fā)現(xiàn)工作中的弱點和難點，并對癥下藥采取有效措施加以糾正。

3、機械成本：加強租賃設(shè)備的精細化管理。

租賃設(shè)備進場后，做好設(shè)備進場記錄，特別是大型機械設(shè)備，項目部必須首先檢查設(shè)備相關(guān)證件以及設(shè)備操作人員相關(guān)證件是否齊全，并對其進行安全教育和安全技術(shù)交底。合理進行施工組織，提高外租設(shè)備的使用率，同時做好租用臺班的原始記錄。在施工過程中，項目部要對外租設(shè)備的性能狀況、臺班使用是否合理進行檢查。設(shè)備退場時，要及時進行簽訂退場協(xié)議，做好退場管理。

（三）加強施工項目責任成本管理

施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中根據(jù)年度施工計劃，將年度成費用根據(jù)施工進度分攤到月，依據(jù)成本五大要素分包費、材料費、機械使用費、其他直接費用及間接費按職能分部門對成本進行梳理和統(tǒng)計，形成成本清單雛形，將清單內(nèi)容按照項目部機構(gòu)設(shè)置進行分類，以便于任務(wù)分配。將成本按只能部門劃分更重要的是對模棱兩可的成本控制任務(wù)厘清責任、劃定界限。如：橫幅是工地常見的宣傳工具，那么使用橫幅的部門主要有辦公室、安全部、質(zhì)量部，那就明確采購由辦公室負責，但成本就是誰使用誰承擔，計入進入使用部門成本;鋼筋使用量由生產(chǎn)質(zhì)量部負責，而不是機物部;混凝土原材料使用由拌合站負責，而不是機物部;再有就是零星用工，誰用誰承擔。各項費用支出部要明確部門職責，將目標劃分成各個責任單元下放到部門，部門在明確的每個職工。建立成本考核機制，將個人利益與成本管理績效掛鉤，對貢獻突出的人員予以精神和物資獎勵，最大限度的讓員工充分發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性、全心全、腳踏實地的進行工作。

（四）應(yīng)用成本信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理

計算機管理系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)財務(wù)成本管理中的應(yīng)用不應(yīng)該是簡單的實現(xiàn)成本管理的信息化發(fā)展，而且還需要實現(xiàn)企業(yè)人力資源、材料采購、客戶管理管理等多個部門的信息化。從點到面、從局部到整體，全面覆蓋，逐步拓展，實現(xiàn)各部門財務(wù)信息系統(tǒng)功能模塊的有效對接，在彼此相互牽連下充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)成本管理中的作用，提高建筑施工企業(yè)財務(wù)成本管理效率，提高企業(yè)的發(fā)展利潤。同時，還需要在企業(yè)建立各部門有機聯(lián)系的信息系統(tǒng)，從而讓建筑施工企業(yè)會計人員及時、準確的收集產(chǎn)品的成本信息，做好企業(yè)的財會信息核算工作。

（五）提高建筑施工管理人員的綜合素質(zhì)

在建筑成本管理過程中，成本管理計劃與資金支出、資金使用等記錄的完善性與準確性直接與管理人員綜合素質(zhì)息息相關(guān)，而想要發(fā)揮成本管理人員的積極性與主觀能動性，保障建筑工程質(zhì)量的同時，降低工程成本，建筑施工企業(yè)應(yīng)全面提高成本管理人員的綜合素質(zhì)與能力，加強成本管理人員的教育與培訓。首先，加強人員的思想政治教育，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。其次，加強員工入職培訓，保障管理人員快速了解企業(yè)情況并進入工作狀態(tài)，使成本管理機構(gòu)快速運轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

結(jié) 語

綜上所述，施工企業(yè)的成本管理是一個相當復雜的工作，他不是某一個、某個部門的工作，而是施工單位所有部門，全體員工的事，所有員工都應(yīng)該參與到成本管理中去，建筑施工企業(yè)想要在激烈的斗爭中脫穎而出，就必須做好成本管理工作，要做到嚴格控制生產(chǎn)成本的各個環(huán)節(jié)，構(gòu)建科學完整成本管理體系，切實加強成本控制，向科學管理要效益，讓施工企業(yè)的市場競爭力加強，最終在激烈的建設(shè)行業(yè)競爭中占有一席之地。