論加強高校辦公室工作的幾個問題

摘 要：高校辦公室是學校的綜合管理服務工作部門，辦公室處于學校承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內(nèi)外的重要地位，起到為學校領導、各部門、全體師生員工服務的重要作用。辦公室工作直接影響高校辦公室的工作效果，直接影響整個高校教學科研工作的成效，直接影響著大學生的健康成長。因此，大力加強高校辦公室工作尤為重要。通過認真學習習近平總書記的系列重要講話，對高校辦公室工作問題進行了深入研究，大力加強高校辦公室工作，保證整個高校教學科研等各項工作的順利開展。

關鍵詞：高校;辦公室工作;問題

習近平總書記指出，高校立身之本是立德樹人，高校是黨領導下的高校，是新時代中國特色社會主義高校，辦好我們的高校，必須堅持以馬克思主義為指導。習近平總書記曾經(jīng)擔任過中央軍委辦公廳的秘書，對辦公室工作體會非常深刻，感悟也非常多，習近平總書記對辦公室工作有四點體會，一是“重”：地位非常重要;二是“苦”：工作非常辛苦;三是“雜”：事務非常繁雜;四是“難”難度非常大。由此可以看出來辦公室的工作特點。高校辦公室人員必須認真學習習近平總書記重要講話，充分領會其精神，必須認真學習習近平新時代中國特色社會主義理論，必須貫徹執(zhí)行黨的教育方針。高校辦公室人員必須深入研究高校辦公室的特點、難點和規(guī)律，扎扎實實做好本職工作，發(fā)揮好自身作用，出色完成各級領導交辦的各項工作任務。高校的發(fā)展離不開高校辦公室，高校黨委必須高度重視辦公室工作，努力提高辦公室工作水平，有利于保證辦公室在高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)中的重要作用，有利于保證高校培養(yǎng)專業(yè)人才的質量。

一、加強高校辦公室工作的重要意義

高校辦公室是學校的重要核心部門，作為學校領導的參謀和助手，作為學校的形象和窗口，作為學校和外部、領導和學校各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶，作為學校各部門、全校師生員工工作的基礎和保障，學校辦公室的重要性是其它任何部門都沒法比的，不言自明。做好高校辦公室工作，需要特別認真工作態(tài)度，需要特別專業(yè)的知識結構和特別專心的精神風貌，需要特別熱情的工作態(tài)度，辦公室工作的責任非常重大，責任重于泰山。辦公室是學校的辦事機構和管理服務部門，負責溝通上下、協(xié)調左右和聯(lián)系內(nèi)外，是學校的重要樞紐。高校辦公室承擔著聯(lián)系溝通、參謀咨詢、管理服務和組織協(xié)調等重要職責，維護和保證學校的穩(wěn)定和發(fā)展，辦公室的根本任務就是服務學校的大局發(fā)展、服務學校的各位領導、服務全校的師生員工，為學校的教學科研中心工作服務，要時時刻刻體現(xiàn)全心全意為人民服務的黨的根本宗旨。高校辦公室必須充分體現(xiàn)習近平總書記提出的高校立德樹人的高校根本目標的實現(xiàn)，充分體現(xiàn)黨的教育方針的貫徹落實，充分體現(xiàn)高校培養(yǎng)什么人、怎樣培養(yǎng)人、為誰培養(yǎng)人的大問題，為習近平新時代中國特色社會主義高等教育事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

二、高校辦公室工作存在的問題

1.高校辦公室人員政治理論學習意識不夠，辦公室人員整體政治理論水平不高。高校辦公室整天忙于學校各種各樣的事務性工作，深陷于事務之中，忙的焦頭爛額、昏天黑地、不亦樂乎，事先安排好的政治理論學習計劃和安排經(jīng)常被學校的事務性工作沖擊，影響了政治理論學習的時間保證，無法保證政治理論學習的正常開展，造成辦公室人員政治覺悟不高、政治理論水平不高。同時，繁忙的事務性工作多，也忽視了自身的理論學習，造成了忽視辦公室人員的政治理論學習，也造成高校辦公室人員整體政治理論水平不高，政治素養(yǎng)不強。

2.學校領導對于辦公室工作重視不夠，投入不足，辦公室人員的進修學習無法保證、晉升渠道不暢、工資待遇不高。學校黨政領導對于辦公室重視不夠的具體體現(xiàn)就是學校資金投入不足，沒有專項的學習進修資金和機會，辦公室人員基本沒有什么進修學習，造成辦公室人員對于現(xiàn)代高等教育管理專業(yè)知識掌握不夠，對于工作眉毛胡子一把抓，不分主次，對于現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)運用不熟練。同時，沒有進修學習，造成辦公室人員的學歷層次不高。辦公室人員的職務晉升、職稱晉升渠道不暢，頂多退休之前評個副高級職稱萬事大吉，嚴重影響了辦公室人員工作積極性、主動性和創(chuàng)造性的有效發(fā)揮。

3.高校辦公室人員自身思想道德修養(yǎng)不夠，辦公室人員自身思想道德修養(yǎng)水平不高。辦公室人員缺乏思想道德修養(yǎng)，不能有效的吸收來自于學校各個方面的正能量，不能正確的反思和總結自己的思想深處和靈魂深處的內(nèi)在品質，不能有效的調整自己人生努力的正確方向，不能科學的規(guī)劃自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，不能保證自己的人生積極向上，嚴重的影響了辦公室人員的個人發(fā)展，嚴重影響了辦公室的工作效果，嚴重影響了學校各項工作的正常有序開展，嚴重影響了學校教學科研等工作的成效，更嚴重影響了黨的教育方針的實現(xiàn)和教育事業(yè)的發(fā)展。

三、加強高校辦公室工作的幾點措施

1.高校黨委必須組織辦公室人員加強政治理論學習學習，努力提高辦公室人員的政治理論水平。（1）辦公室全體人員必須增強政治敏感性，必須認真學習習近平總書記系列重要講話，領會其精髓，必須認真學習習近平新時代中國特色社會主義理論，關心時事政治和國家大事，與黨中央保持高度一致性，努力提高自身的政治理論水平，認真貫徹落實黨的教育方針，認真貫徹執(zhí)行學校黨委的政策和決定。（2）辦公室人員必須刻苦學習現(xiàn)代高等教育管理的專業(yè)理論和實踐知識，掌握高校辦公室工作的特點和規(guī)律，熟練掌握高校辦公室業(yè)務和現(xiàn)代辦公系統(tǒng)，認真履行自己的工作職責，圓滿完成領導交辦的各項工作任務，為領導、師生員工提供滿意的服務。（3）辦公室人員要增強調查研究能力，研究新情況，解決新問題，具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感和腳踏實地的工作作風，工作要講究高效率，辦公室每天要處理很多業(yè)務，解決很多矛盾和問題，這要求辦公室必須有效率意識，分清輕重緩急，保證工作科學有序的開展，加強調查研究，掌握辦公室工作的難點、熱點，提出解決方法，供領導決策。（4）辦公室人員要樹立服務理念，服務是辦公室一項重要的的工作，增強服務意識，對各項工作高度負責和保持高度的工作熱情，一絲不茍，工作中要勤奮努力，以誠相待，既有原則性，也要有靈活性，為服務對象熱情周到地解決各種困難。

2.高校辦公室人員必須加強自身思想道德修養(yǎng)，提高辦公室工作的現(xiàn)代意識。（1）辦公室人員必須加強自身思想道德修養(yǎng)，提高自己的思想道德覺悟和水平，經(jīng)常反思和總結自己的思想和言行，做到公正廉潔、兩袖清風、周密考慮、謹言慎行、勤奮好學、刻苦上進。辦公室人員要注意細節(jié)，做好細節(jié)是成就大事的前提和基礎，細節(jié)決定成敗。辦公室人員要樹立政治敏感意識，要有較高的政治理論素養(yǎng)和哲學素養(yǎng)，吃苦耐勞，任勞任怨，無私奉獻，不計名利和個人得失，必須將學習、講政治、講正氣。（2）辦公室人員必須樹立牢固的為人民服務意識，高校辦公室的主要職責就是服務，領導和師生員工是否滿意是衡量辦公室工作的重要標準，必須超前服務，做到腦勤、手勤、腿勤、口勤，成為領導真正的參謀和助手，要有協(xié)作意識和大局意識，做好堅持原則和靈活的有效統(tǒng)一。（3）辦公室人員必須樹立較強的責任意識，增強自己的社會責任感和使命感，忠于職守，愛崗敬業(yè)，盡職盡責，要有高度的責任感和事業(yè)心，想群眾之所慮，急群眾之所難，謀群眾之所需，求真務實，既對上級負責，又要對下級負責。（4）辦公室人員必須有奉獻意識，甘于奉獻，誠實敬業(yè)，能夠正確處理個人利益與國家和集體利益的關系，不計個人得失。（5）辦公室人員必須具有創(chuàng)新意識，解放思想，更新觀念，不斷推出新思路、新思想，積極認知新事物，解決新問題，樹立敢為人先的敬業(yè)精神。（6）辦公室人員必須樹立大局意識，大局意識，從大的方面講就是要與黨中央保持高度一致，小的方面就是與學校黨委的決策保持一致，密切關注高等教育體制改革和本學校的發(fā)展大局，從全局出發(fā)，找準位置出色完成工作（7）辦公室人員必須樹立效率意識，提高工作效率，主動工作，爭取高效率工作，科學謀劃，注意辦公室工作的科學方法，研究、把握規(guī)律，運用規(guī)律，不斷實踐和總結辦公室工作經(jīng)驗和教訓，盡快實現(xiàn)辦公室的信息化、數(shù)字化和現(xiàn)代化，實現(xiàn)辦公室工作的高效運行。

3.高校黨委必須支持和重視辦公室工作，提高辦公室人員的工作水平和工資待遇。（1）高校領導要把辦公室工作擺到重要位置。學校領導理解、信任和尊重辦公室工作，支持辦公室工作，要定期召開會議專門研究辦公室工作，研究辦公室人員的進步問題，為辦公室人員提供科學有效的晉升渠道，幫助辦公室人員解決實際問題，學校主要領導要經(jīng)常與辦公室的同志們交流溝通思想，研究工作，傾聽大家的意見和建議，采納大家的合理化建議。（2）學校領導要關心辦公室的隊伍建設。辦公室是高校的核心要害部門，要求辦公室人員政治可靠、品質優(yōu)秀、政治理論水平高、文字表達能力強，學校領導要切實關注辦公室人員個人發(fā)展，學校領導要切實規(guī)劃辦公室人員的職業(yè)生涯規(guī)劃，指導組織人事部門大膽提拔和合理使用辦公室人員，對于品德優(yōu)秀、工作業(yè)績突出的辦公室人員大膽提拔任用到學校的重要崗位上，在正高級職稱指數(shù)方面給于辦公室人員一定的保證，保證辦公室人員的職務、職稱的晉升，保證辦公室人員有較高的工資待遇，保證辦公室人員的生機和活力，保證辦公室工作正能量的發(fā)揮，保證辦公室工作在較高水平上運轉。（3）學校領導要在資金預算方面為辦公室人員提供保證，關心和支持辦公室人員的進修學習、生活和進步，為辦公室人員創(chuàng)造學習、進修機會，提高辦公室人員的學歷層次，提高辦公室人員的現(xiàn)代高等教育管理業(yè)務和政策水平，要關心辦公室人員身心健康、生活疾苦，關心辦公室人員的子女就學、住房，為大家解決一切后顧之憂，保證大家全身心為學校的教學科研和發(fā)展建設努力工作。

總之，高校黨委必須組織辦公室人員認真學習和貫徹執(zhí)行習近平總書記的重要講話精神，認真學習習近平新時代中國特色社會主義理論，努力提高辦公室人員的政治理論水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。高校必須重視辦公室人員的進修學習，努力提高辦公室人員的工作能力和工作水平。高校黨委必須高度重視和關心辦公室人員的工作、學習和生活，解決好他們的后顧之憂，保證辦公室人員全身心投入到管理與服務工作中去。辦公室人員要努力加強自身思想道德修養(yǎng)和自身業(yè)務理論實踐知識的學習，努力提高自身的思想道德修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計名利，保持樂觀向上，保持正能量的充分發(fā)揮，努力做好管理與服務工作，充分體現(xiàn)自己的價值，確保學校教學科研工作的水平和質量，確保習近平總書記高校樹德立人目標的實現(xiàn)，確保高等學校為中華民族的偉大復興培養(yǎng)更多更好的專業(yè)人才。

參考文獻

[1]遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術學院《論高校辦公室人員的現(xiàn)代意識》隋文家69-71

作者簡介：隋文家（1965.12-）男，遼寧鞍山人，漢族，碩士，鞍山師范學院，副研究員;研究方向：教育管理;