探討建筑工程技術(shù)資料管理的有效方法

劉曼麗

摘 要：建筑工程資料管理是工程建設(shè)過程中不可或缺的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門、貫穿整個(gè)施工過程的一項(xiàng)復(fù)合性工作。要保證工程竣工資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及驗(yàn)收的全過程，就必須不斷加強(qiáng)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能確保為建設(shè)一流工程項(xiàng)目提供資料方面的保證。

關(guān)鍵詞：建筑工程;技術(shù);資料管理

建筑工程技術(shù)資料是一種文件資料，它形成于施工管理整個(gè)過程中，是施工的企業(yè)于施工管理過程中根據(jù)所實(shí)施的工程實(shí)際情況的資料。內(nèi)容上，它會(huì)涉及到工程管理、工程質(zhì)量、工程安全等眾多方面的記錄。它具有不可替代的作用，但是就當(dāng)前的建筑行業(yè)而言出現(xiàn)了很多問題，需要建筑行業(yè)的企業(yè)予以關(guān)注。在建筑工程中，建筑工程技術(shù)管理資料在施工中起著十分重要的作用，對(duì)其建筑工程技術(shù)資料采取科學(xué)有效的管理方法，對(duì)改進(jìn)工程的建設(shè)質(zhì)量有著極大的促進(jìn)作用。

一、建筑技術(shù)資料管理的重要性

建筑施工技術(shù)資料是記錄建筑施工單位在工程施工過程的原始資料，是建筑工程隱蔽后的內(nèi)在質(zhì)量憑證。建筑施工技術(shù)資料不僅能夠作為工程事故調(diào)查和處理的強(qiáng)有力依據(jù)，也能為建筑使用過程中在維修、擴(kuò)建等方面提供重要的參考資料。具體地說，建筑工程技術(shù)資料的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：工程技術(shù)保證資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫照，無論建筑原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，還是分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料都必須客觀地反映實(shí)際施工狀況。建筑工程質(zhì)量管理具有動(dòng)態(tài)相關(guān)性，工程技術(shù)保證資料就成為預(yù)先控制的重要依據(jù)。工程技術(shù)保證資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求，工程技術(shù)保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。工程技術(shù)保證資料成為建筑物改、擴(kuò)建或增層必不可少的技術(shù)依據(jù)。此外，從建筑施工企業(yè)來看，建筑施工技術(shù)資料是否齊全、完備、準(zhǔn)確，對(duì)工程的順利竣工驗(yàn)收和工程保修金的如期返還具有決定性作用。從歷史學(xué)角度上看，工程技術(shù)資料作為建筑史中的一部分，對(duì)后人研究和學(xué)習(xí)先進(jìn)建筑施工技術(shù)有著不可替代的作用。

二、建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題

1、建筑工程技術(shù)資料作為施工過程中必不可少的一部分，我們對(duì)其時(shí)效性要求較高，我們需要通過工程的實(shí)時(shí)進(jìn)度來確定接下來的工程計(jì)劃，但是如今，我們對(duì)于資料收集的速度卻趕不上工程的速度。而原始資料作為一種重要的技術(shù)資料，是影響施工質(zhì)量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項(xiàng)工程施工的最終結(jié)果，一旦原材料供應(yīng)不上，會(huì)造成工期的延誤和給工程施工帶來不可彌補(bǔ)的損失。

2、技術(shù)資料的不完整性。因?yàn)榻ㄖこ膛c一般工程一樣，具有一定的全面性和階段性的特點(diǎn)，所以我們在對(duì)建筑工程的技術(shù)資料進(jìn)行管理時(shí)，我們要謹(jǐn)慎的管理，任何一個(gè)階段都不能遺漏，因?yàn)檫@些資料會(huì)對(duì)工程有著至關(guān)重要的作用，如果我們在工程施工的過程中，只是根據(jù)一時(shí)的技術(shù)資料進(jìn)行決策，那么我們是對(duì)工程的不負(fù)責(zé)任。

3、建筑工程技術(shù)資料，涉及領(lǐng)域不廣泛。建筑工程與其他工程一樣，在它的實(shí)施過程中，會(huì)運(yùn)用許多其他領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，這個(gè)時(shí)候就需要我們多于其他領(lǐng)域的專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)方面的切磋，這樣不但有利于工程的實(shí)施，同時(shí)還能促進(jìn)理論的快速發(fā)展，最終形成理論化、系統(tǒng)化的人才和技術(shù)雙管理體系。

三、建筑工程技術(shù)資料管理措施

1、強(qiáng)化管理組織建設(shè)。建設(shè)單位下屬的具體施工單位、監(jiān)理單位等，應(yīng)需分別有各自獨(dú)立的技術(shù)資料管理系統(tǒng)及管理人員。該技術(shù)管理人員與其他部門人員一樣，需達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)后于才能予以錄用，如持有相關(guān)職業(yè)證書、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等。建筑工程的項(xiàng)目單位應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)即進(jìn)行一次相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)及理論知識(shí)教育，以提高技術(shù)資料管理人員的技能素質(zhì)，并根據(jù)自身單位人員結(jié)構(gòu)、管理水平等、經(jīng)營情況等，摸索出一套適合自己的科學(xué)管理制度。在工程項(xiàng)目的具體施工上，項(xiàng)目單位應(yīng)在項(xiàng)目下放是就與是施工單位達(dá)成協(xié)議，將工程中的各種責(zé)任劃分清晰，在技術(shù)資料的形成的過程中即做到規(guī)范化管理。

2、及時(shí)建檔及更新管理技術(shù)。工程技術(shù)資料應(yīng)在工程項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，經(jīng)由專業(yè)的管理人員經(jīng)過認(rèn)真的整理分析之后，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)將其科學(xué)分類、歸置，分別建立檔案，并妥善保存，并制作出相應(yīng)的完整查看目錄或檢索表格，提高工程技術(shù)資料的管理的條理性，才能保證資料不會(huì)被遺漏、缺失、或雜亂無章，便于管理者的查閱、檢查、或調(diào)動(dòng)資料。技術(shù)資料管理部門也應(yīng)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新設(shè)備及系統(tǒng)，如管理人員配備計(jì)算機(jī)、引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)，技術(shù)資料的載體也可以由傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)文字資料向多樣化發(fā)展，如圖片、音像制品、磁盤等，不同的方式及載體各自有不同的特點(diǎn)及優(yōu)勢，可以全方位的對(duì)建筑工程信息進(jìn)行各個(gè)角度的記錄，提高資料的全面性。

3、提高思想認(rèn)識(shí)。在現(xiàn)代工程建設(shè)的施工過程中，一般都對(duì)施工過程與技術(shù)資料的一致性有較多要求，缺乏技術(shù)資料的工程項(xiàng)目不接受驗(yàn)收。雖然該項(xiàng)要求在一定程度上能夠促進(jìn)技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步，但是該技術(shù)資料的收集、錄入在時(shí)間上，還是落后于工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間，因此，原始材料在生成時(shí)已經(jīng)存在某些真實(shí)性的隱患，在后期的收集整理及分類等工作中，使得真實(shí)性更低。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該情況的重視程度，提高技術(shù)資料重要性的認(rèn)識(shí)，其是工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的基本情況的記錄，應(yīng)與實(shí)際情況始終一致，從根本上提高技術(shù)資料的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。應(yīng)在工程技術(shù)資料的管理上實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，并將責(zé)任細(xì)化，下放到各個(gè)下屬部門及施工單位，并根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況制定一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，刺激技術(shù)資料管理者的工作熱情，調(diào)動(dòng)其積極性。

對(duì)于建筑工程的技術(shù)管理來說，這是一個(gè)新型發(fā)展起來的技術(shù)，我們對(duì)于它的掌握還不是很好，所以目前我么能做的買就是不斷地更新我們的信息，做到不與時(shí)代脫軌，要在不斷地摸索之中，進(jìn)行創(chuàng)新，形成一種有利于我國目前建筑工程技術(shù)管理的有效手段至關(guān)重要。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)只有敢于發(fā)展，這樣才能不被市場的浪潮所推翻，這樣才能讓我國的經(jīng)濟(jì)有更好的發(fā)展。

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