基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理工作人員的價(jià)值體現(xiàn)

于世洋

摘 要：檔案可充分體現(xiàn)出個(gè)人、單位、及國(guó)家資料的最原始的數(shù)據(jù)，可充分將個(gè)人、企業(yè)單位及國(guó)家發(fā)展的過(guò)程明確展現(xiàn)出來(lái)，有極其重要的參考價(jià)值。目前，隨著我國(guó)科技發(fā)展的不斷壯大，檔案管理工作也在朝著信息化、自動(dòng)化的方向轉(zhuǎn)變，此形式的轉(zhuǎn)變給檔案管理人員帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。因此就需要檔案管理人員對(duì)如今發(fā)展趨勢(shì)有個(gè)新的認(rèn)知，并結(jié)合個(gè)人能力順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的目標(biāo)，將個(gè)人素質(zhì)做全面提升，與時(shí)俱進(jìn)，努力展現(xiàn)并提升個(gè)人在檔案管理工作中的重要價(jià)值。

關(guān)鍵詞：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);檔案管理;價(jià)值體現(xiàn)

引言

檔案管理的主要工作性質(zhì)就是對(duì)信息檔案及實(shí)體檔案做全面管理，為公民提供服務(wù)及與檔案相關(guān)的多項(xiàng)業(yè)務(wù)，為國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。目前，隨著我國(guó)科技信息技術(shù)的不斷壯大，使我國(guó)的檔案管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化，從傳統(tǒng)的人員管理，逐漸演變成了由電子化及自動(dòng)化的方向發(fā)展，由于檔案管理人員從未接觸過(guò)自動(dòng)化管理模式，在某種程度上給管理人員帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)，因此就需要檔案管理人員都自身的工作性質(zhì)有新的認(rèn)知方向，積極努力學(xué)習(xí)，有效掌握電子信息等新技能，不僅可為社會(huì)管理檔案方面貢獻(xiàn)一份力，而且還可有效實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

一、關(guān)于檔案管理人員的價(jià)值分析

在明確檔案管理人員的核心價(jià)值之前，首先需要檔案管理人員與現(xiàn)代化發(fā)展的需求及地位相結(jié)合，才可充分體現(xiàn)真正的內(nèi)涵價(jià)值。其內(nèi)涵價(jià)值只有由內(nèi)在素養(yǎng)和外在素養(yǎng)兩方面組成，管理人員在長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和自我管理的過(guò)程中都可體現(xiàn)出兩方面素養(yǎng)。目前，現(xiàn)代化企業(yè)單位的檔案管理人員，最重要的就是要擁有高品質(zhì)素養(yǎng)及道德涵養(yǎng)，還要具備豐富的專(zhuān)業(yè)檔案管理理論知識(shí)，以及積極轉(zhuǎn)變工作性質(zhì)的能力，要有較強(qiáng)的操作能力，這些能力的體現(xiàn)不僅能及早實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理措施，同時(shí)還激勵(lì)出檔案管理人員的自我價(jià)值與改變方向。

二、當(dāng)前我國(guó)檔案管理存在的主要問(wèn)題

企業(yè)單位的檔案管理團(tuán)隊(duì)在實(shí)際的管理工作上，存在的問(wèn)題及弊端較多，其主要變現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：、其一，檔案管理人員具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)點(diǎn)較少，業(yè)務(wù)服務(wù)素質(zhì)較差。目前，多數(shù)檔案管理人員做的工作普遍較為單一，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，平常的工作也只是對(duì)檔案做分類(lèi)或記錄等，無(wú)法體現(xiàn)自身在檔案管理工作中的價(jià)值。其二，檔案管理人員的工作積極性過(guò)低。大多數(shù)地區(qū)的檔案管理部門(mén)對(duì)相關(guān)的管理制度還不完善，讓檔案管理部門(mén)處于一種較為松懈清閑的單位，導(dǎo)致單位里的管理人員工作的消極性，普遍認(rèn)為自己做與不做沒(méi)有差別的消極思想，嚴(yán)重影響了檔案管理工作呈現(xiàn)出低效率狀態(tài)。其三，檔案管理部門(mén)仍采用傳統(tǒng)的管理工作模式。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)等科技信息技術(shù)基本被覆蓋了社會(huì)的各大領(lǐng)域及單位，對(duì)人們的生活方式產(chǎn)生了在當(dāng)今信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，人們的生活方式發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。

三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理工作人員價(jià)值體現(xiàn)

（一）學(xué)習(xí)能力

21世紀(jì)，是一個(gè)全新的電子信息化時(shí)代，幾乎每天都在產(chǎn)生大量的先進(jìn)信息技術(shù)，因此我們每個(gè)人都要具備學(xué)習(xí)新技能的能力，要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，就需要人們不斷去學(xué)習(xí)新的知識(shí)內(nèi)容。因此，若檔案管理工作人員想進(jìn)一步體現(xiàn)自我價(jià)值對(duì)工作的意義，就需要學(xué)習(xí)并熟練知悉電子計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化管理等現(xiàn)代化高科技電子檔案管理技術(shù)的要點(diǎn)，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，不斷吸收新的知識(shí)點(diǎn)，才可跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，真正意義上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

（二）表達(dá)能力

人與人之間的最重要的就是語(yǔ)言交流，能正確表達(dá)出自己的中心思想，可通過(guò)寫(xiě)作或語(yǔ)言等表達(dá)方式，此外，還要熟練具備用外語(yǔ)表達(dá)的能力。目前，我國(guó)在國(guó)際上的地步有了很大提升，與各個(gè)國(guó)家之間的往來(lái)較為密切，因此掌握外語(yǔ)能力成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的重點(diǎn)內(nèi)容。而身為檔案部門(mén)的重要管理人員，理應(yīng)成為時(shí)代發(fā)展需求的貢獻(xiàn)者，將表達(dá)能力做充分提升。

（三）交際能力

交際能力不單單指語(yǔ)言形式方面的交流，還要明確語(yǔ)言交流適用的場(chǎng)合。由于現(xiàn)代社會(huì)處于高度開(kāi)放階段，人與人之間的交際機(jī)會(huì)變得較為廣泛，參加的活動(dòng)場(chǎng)所也各不相同。因此，為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，檔案管理部門(mén)與各個(gè)部門(mén)之間的交往變得更為密切，這就需要每一位檔案管理人員都要具備與之交際的能力。檔案管理部門(mén)在與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼活動(dòng)時(shí)，以及部門(mén)之間互相借助資料時(shí)，就需要管理人員及時(shí)記錄并跟進(jìn)檔案資料，避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)期不歸還檔案丟失等情況。在平時(shí)的工作中，為進(jìn)一步確保工作中能更順利的實(shí)施，可加強(qiáng)與其他部門(mén)的關(guān)系，因此提升個(gè)人的交際能力，對(duì)服務(wù)檔案工作提供很大幫助。

（四）科研實(shí)踐能力

科研實(shí)踐能力多體現(xiàn)在先進(jìn)知識(shí)的掌握度以及技術(shù)含量上，可明確表達(dá)出檔案管理工作的實(shí)際工作能力。國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)曾明確提出“大眾創(chuàng)新、萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)”的號(hào)召，此舉在當(dāng)時(shí)乃至金都掀起了群眾創(chuàng)業(yè)的巨大浪潮。目前，檔案管理工作面臨著些許問(wèn)題，而作為檔案管理人員工作者，需充分發(fā)揮自身的工作創(chuàng)新能力，將主觀(guān)能動(dòng)性充分展現(xiàn)出來(lái)，積極并適應(yīng)檔案工作的新形勢(shì)，新制度，以此將檔案管理水平提升一個(gè)層次。其次，管理部門(mén)需不斷改進(jìn)管理制度，對(duì)要入檔的資料進(jìn)行整理、登記、存根、裝訂，為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，還可擴(kuò)充相關(guān)部門(mén)，將檔案管理工作效率充分提升上去。

四、不斷加強(qiáng)檔案管理人員工作服務(wù)的創(chuàng)新

隨著科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新，在檔案工作管理上，被充分利用，在對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，給工作人員提供很大幫助，在一定程度上改善了檔案儲(chǔ)存條件，同時(shí)對(duì)檔案服務(wù)方面也提升了一個(gè)檔次。而檔案工作作為實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的主要途徑，則需要不斷滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)對(duì)檔案工作的需求，將服務(wù)模式更好的順應(yīng)發(fā)展需要。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為真正意義上體現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展方向朝著健康及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)前行，就需要檔案部門(mén)不斷創(chuàng)新相關(guān)管理制度。因此，就要求企業(yè)檔案部門(mén)的每一位管理者做到腳踏實(shí)地，專(zhuān)心服務(wù)，不斷創(chuàng)新，使檔案工作往高效率的方向發(fā)展，在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)下，時(shí)刻保持清醒的狀態(tài)，不斷壯大發(fā)展空間。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷壯大的基礎(chǔ)上，檔案工作管理人員要做到不斷提升自身創(chuàng)新能力，時(shí)刻跟隨社會(huì)科技發(fā)展的步伐。

參考文獻(xiàn)：

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[2]樓蔚文，趙巖榮.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理工作人員的價(jià)值體現(xiàn)[J].山東行政學(xué)院學(xué)報(bào)（3）：131.