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      基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理工作人員的價(jià)值體現(xiàn)

      2019-09-10 20:55:41于世洋
      關(guān)鍵詞:價(jià)值體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)檔案管理

      于世洋

      摘 要:檔案可充分體現(xiàn)出個(gè)人、單位、及國(guó)家資料的最原始的數(shù)據(jù),可充分將個(gè)人、企業(yè)單位及國(guó)家發(fā)展的過(guò)程明確展現(xiàn)出來(lái),有極其重要的參考價(jià)值。目前,隨著我國(guó)科技發(fā)展的不斷壯大,檔案管理工作也在朝著信息化、自動(dòng)化的方向轉(zhuǎn)變,此形式的轉(zhuǎn)變給檔案管理人員帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。因此就需要檔案管理人員對(duì)如今發(fā)展趨勢(shì)有個(gè)新的認(rèn)知,并結(jié)合個(gè)人能力順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的目標(biāo),將個(gè)人素質(zhì)做全面提升,與時(shí)俱進(jìn),努力展現(xiàn)并提升個(gè)人在檔案管理工作中的重要價(jià)值。

      關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);檔案管理;價(jià)值體現(xiàn)

      引言

      檔案管理的主要工作性質(zhì)就是對(duì)信息檔案及實(shí)體檔案做全面管理,為公民提供服務(wù)及與檔案相關(guān)的多項(xiàng)業(yè)務(wù),為國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。目前,隨著我國(guó)科技信息技術(shù)的不斷壯大,使我國(guó)的檔案管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化,從傳統(tǒng)的人員管理,逐漸演變成了由電子化及自動(dòng)化的方向發(fā)展,由于檔案管理人員從未接觸過(guò)自動(dòng)化管理模式,在某種程度上給管理人員帶來(lái)極大的挑戰(zhàn),因此就需要檔案管理人員都自身的工作性質(zhì)有新的認(rèn)知方向,積極努力學(xué)習(xí),有效掌握電子信息等新技能,不僅可為社會(huì)管理檔案方面貢獻(xiàn)一份力,而且還可有效實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

      一、關(guān)于檔案管理人員的價(jià)值分析

      在明確檔案管理人員的核心價(jià)值之前,首先需要檔案管理人員與現(xiàn)代化發(fā)展的需求及地位相結(jié)合,才可充分體現(xiàn)真正的內(nèi)涵價(jià)值。其內(nèi)涵價(jià)值只有由內(nèi)在素養(yǎng)和外在素養(yǎng)兩方面組成,管理人員在長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和自我管理的過(guò)程中都可體現(xiàn)出兩方面素養(yǎng)。目前,現(xiàn)代化企業(yè)單位的檔案管理人員,最重要的就是要擁有高品質(zhì)素養(yǎng)及道德涵養(yǎng),還要具備豐富的專(zhuān)業(yè)檔案管理理論知識(shí),以及積極轉(zhuǎn)變工作性質(zhì)的能力,要有較強(qiáng)的操作能力,這些能力的體現(xiàn)不僅能及早實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理措施,同時(shí)還激勵(lì)出檔案管理人員的自我價(jià)值與改變方向。

      二、當(dāng)前我國(guó)檔案管理存在的主要問(wèn)題

      企業(yè)單位的檔案管理團(tuán)隊(duì)在實(shí)際的管理工作上,存在的問(wèn)題及弊端較多,其主要變現(xiàn)為以下幾點(diǎn):、其一,檔案管理人員具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)點(diǎn)較少,業(yè)務(wù)服務(wù)素質(zhì)較差。目前,多數(shù)檔案管理人員做的工作普遍較為單一,缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí),平常的工作也只是對(duì)檔案做分類(lèi)或記錄等,無(wú)法體現(xiàn)自身在檔案管理工作中的價(jià)值。其二,檔案管理人員的工作積極性過(guò)低。大多數(shù)地區(qū)的檔案管理部門(mén)對(duì)相關(guān)的管理制度還不完善,讓檔案管理部門(mén)處于一種較為松懈清閑的單位,導(dǎo)致單位里的管理人員工作的消極性,普遍認(rèn)為自己做與不做沒(méi)有差別的消極思想,嚴(yán)重影響了檔案管理工作呈現(xiàn)出低效率狀態(tài)。其三,檔案管理部門(mén)仍采用傳統(tǒng)的管理工作模式。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)等科技信息技術(shù)基本被覆蓋了社會(huì)的各大領(lǐng)域及單位,對(duì)人們的生活方式產(chǎn)生了在當(dāng)今信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,人們的生活方式發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。

      三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理工作人員價(jià)值體現(xiàn)

      (一)學(xué)習(xí)能力

      21世紀(jì),是一個(gè)全新的電子信息化時(shí)代,幾乎每天都在產(chǎn)生大量的先進(jìn)信息技術(shù),因此我們每個(gè)人都要具備學(xué)習(xí)新技能的能力,要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,就需要人們不斷去學(xué)習(xí)新的知識(shí)內(nèi)容。因此,若檔案管理工作人員想進(jìn)一步體現(xiàn)自我價(jià)值對(duì)工作的意義,就需要學(xué)習(xí)并熟練知悉電子計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化管理等現(xiàn)代化高科技電子檔案管理技術(shù)的要點(diǎn),只有不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷吸收新的知識(shí)點(diǎn),才可跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,真正意義上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

      (二)表達(dá)能力

      人與人之間的最重要的就是語(yǔ)言交流,能正確表達(dá)出自己的中心思想,可通過(guò)寫(xiě)作或語(yǔ)言等表達(dá)方式,此外,還要熟練具備用外語(yǔ)表達(dá)的能力。目前,我國(guó)在國(guó)際上的地步有了很大提升,與各個(gè)國(guó)家之間的往來(lái)較為密切,因此掌握外語(yǔ)能力成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的重點(diǎn)內(nèi)容。而身為檔案部門(mén)的重要管理人員,理應(yīng)成為時(shí)代發(fā)展需求的貢獻(xiàn)者,將表達(dá)能力做充分提升。

      (三)交際能力

      交際能力不單單指語(yǔ)言形式方面的交流,還要明確語(yǔ)言交流適用的場(chǎng)合。由于現(xiàn)代社會(huì)處于高度開(kāi)放階段,人與人之間的交際機(jī)會(huì)變得較為廣泛,參加的活動(dòng)場(chǎng)所也各不相同。因此,為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展,檔案管理部門(mén)與各個(gè)部門(mén)之間的交往變得更為密切,這就需要每一位檔案管理人員都要具備與之交際的能力。檔案管理部門(mén)在與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼活動(dòng)時(shí),以及部門(mén)之間互相借助資料時(shí),就需要管理人員及時(shí)記錄并跟進(jìn)檔案資料,避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)期不歸還檔案丟失等情況。在平時(shí)的工作中,為進(jìn)一步確保工作中能更順利的實(shí)施,可加強(qiáng)與其他部門(mén)的關(guān)系,因此提升個(gè)人的交際能力,對(duì)服務(wù)檔案工作提供很大幫助。

      (四)科研實(shí)踐能力

      科研實(shí)踐能力多體現(xiàn)在先進(jìn)知識(shí)的掌握度以及技術(shù)含量上,可明確表達(dá)出檔案管理工作的實(shí)際工作能力。國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)曾明確提出“大眾創(chuàng)新、萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)”的號(hào)召,此舉在當(dāng)時(shí)乃至金都掀起了群眾創(chuàng)業(yè)的巨大浪潮。目前,檔案管理工作面臨著些許問(wèn)題,而作為檔案管理人員工作者,需充分發(fā)揮自身的工作創(chuàng)新能力,將主觀(guān)能動(dòng)性充分展現(xiàn)出來(lái),積極并適應(yīng)檔案工作的新形勢(shì),新制度,以此將檔案管理水平提升一個(gè)層次。其次,管理部門(mén)需不斷改進(jìn)管理制度,對(duì)要入檔的資料進(jìn)行整理、登記、存根、裝訂,為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,還可擴(kuò)充相關(guān)部門(mén),將檔案管理工作效率充分提升上去。

      四、不斷加強(qiáng)檔案管理人員工作服務(wù)的創(chuàng)新

      隨著科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新,在檔案工作管理上,被充分利用,在對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí),給工作人員提供很大幫助,在一定程度上改善了檔案儲(chǔ)存條件,同時(shí)對(duì)檔案服務(wù)方面也提升了一個(gè)檔次。而檔案工作作為實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的主要途徑,則需要不斷滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)對(duì)檔案工作的需求,將服務(wù)模式更好的順應(yīng)發(fā)展需要。

      五、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,為真正意義上體現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展方向朝著健康及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)前行,就需要檔案部門(mén)不斷創(chuàng)新相關(guān)管理制度。因此,就要求企業(yè)檔案部門(mén)的每一位管理者做到腳踏實(shí)地,專(zhuān)心服務(wù),不斷創(chuàng)新,使檔案工作往高效率的方向發(fā)展,在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)下,時(shí)刻保持清醒的狀態(tài),不斷壯大發(fā)展空間。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷壯大的基礎(chǔ)上,檔案工作管理人員要做到不斷提升自身創(chuàng)新能力,時(shí)刻跟隨社會(huì)科技發(fā)展的步伐。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王星.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理工作人員的價(jià)值體現(xiàn)[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2019.

      [2]樓蔚文,趙巖榮.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理工作人員的價(jià)值體現(xiàn)[J].山東行政學(xué)院學(xué)報(bào)(3):131.

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