新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究

明凡譽(yù)

【摘要】在信息化發(fā)展的社會(huì)潮流中，各個(gè)行業(yè)都重視現(xiàn)代化管理方法與技術(shù)的應(yīng)用。因此，建筑單位也在積極促進(jìn)信息化管理方式的應(yīng)用，對(duì)提高管理水平發(fā)揮了較大作用，但在應(yīng)用中仍存在些許問(wèn)題，有關(guān)人員正采取相關(guān)措施，使建筑工程管理信息化發(fā)揮出重大作用。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);建筑工程;管理信息化

1我國(guó)建筑工程管理信息化現(xiàn)狀

1.1信息化意識(shí)欠缺

當(dāng)前我國(guó)很多建筑企業(yè)都已經(jīng)逐漸意識(shí)到工程管理信息化的重要性，但是在實(shí)際管理過(guò)程中，由于管理人員自身信息化水平不夠，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏，再加上企業(yè)沒(méi)有重視對(duì)管理人員信息化方面的培訓(xùn)，使得信息化管理沒(méi)有獲得預(yù)期效果。而且就當(dāng)前建筑行業(yè)而言，信息化專業(yè)管理人才較為缺乏，很多企業(yè)聘用的管理人員尚沒(méi)有意識(shí)到信息化的重要性，也沒(méi)有了解到自身管理工作，對(duì)于建筑工程的價(jià)值，所以使得建筑工程管理質(zhì)量沒(méi)有得到改善。

1.2信息化管理水平不高

眾所周知，我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展較晚，尚處于初級(jí)階段，因此，在建筑行業(yè)信息化管理方面仍舊不成熟，再加上當(dāng)前我國(guó)很多建筑企業(yè)，不管是在基礎(chǔ)設(shè)施還是專業(yè)化管理人才方面都呈現(xiàn)出不同程度的欠缺。特別是企業(yè)從上到下的所有人員，對(duì)于建筑工程管理信息化的意識(shí)不足，使得企業(yè)信息化管理水平不高。

2推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

2.1有助于建設(shè)單位制定戰(zhàn)略計(jì)劃

建筑單位利用信息化技術(shù)軟件對(duì)企業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)、項(xiàng)目、資金等進(jìn)行信息數(shù)據(jù)化管理，以項(xiàng)目為核心建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)、各種模型等。在新項(xiàng)目施工之前，利用設(shè)計(jì)的模型對(duì)其進(jìn)行演算規(guī)劃，從而制定適合新項(xiàng)目建設(shè)的最合理、最科學(xué)的戰(zhàn)略計(jì)劃。這有利于控制工程施工的整體預(yù)算及成本，優(yōu)化施工流程。

2.2有助于提高建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)整體管理

建筑單位通過(guò)利用各種數(shù)字產(chǎn)品，有利于建設(shè)企業(yè)全面管理的信息系統(tǒng)，從而有助于建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、各流程、各環(huán)節(jié)、各施工人員的監(jiān)督管理。建設(shè)其全方位的監(jiān)督管理系統(tǒng)，能保證管理者了解各類相關(guān)信息，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整相關(guān)的決策，提高其對(duì)全體人員及項(xiàng)目的管理水平。另外，當(dāng)企業(yè)的全方面管理受到限制，會(huì)降低各環(huán)節(jié)工作人員及各部門間的交流與溝通效率，導(dǎo)致施工過(guò)程進(jìn)展受阻，影響工期。

2.3有助于建設(shè)單位合理控制各項(xiàng)活動(dòng)的成本

首先，通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行建筑材料等物品的購(gòu)買，更有利于了解企業(yè)產(chǎn)品與供應(yīng)商的真實(shí)情況，有利于提高采購(gòu)材料質(zhì)量。這極大降低采購(gòu)原材料的人力成本與時(shí)間成本，從而有利于企業(yè)成本的控制;其次，通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面控制，對(duì)各流程及工作人員的系統(tǒng)化控制，有利于提高建筑單位，在各流程中控制成本消耗維持在預(yù)算以內(nèi)，從而達(dá)到對(duì)整體預(yù)算及成本的控制。

2.4有助于建筑單位提升單位內(nèi)部人員管理水平

利用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以有效的建立管理信息系統(tǒng)對(duì)員工進(jìn)行全方位的控制，包括人員的流動(dòng)，人員的基本信息等。一方面有利于加強(qiáng)對(duì)施工人員的監(jiān)督與控制，有利于促進(jìn)員工的自我管理，提高建筑單位人員管理水平;另一方面，通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)員工基本信息的掌握與管理，也有利于單位對(duì)員工實(shí)施人文化的管理，提高建筑單位的內(nèi)部人員整體管理水平。

2.5有助于建筑單位提升技術(shù)管理水平

推進(jìn)建筑單位的管理信息化還有利于加快單位關(guān)于技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，提升單位的技術(shù)水平。首先，推動(dòng)管理信息化必須改進(jìn)單位現(xiàn)有的管理方法及輔助工具，這會(huì)促進(jìn)信息化管理技術(shù)及相關(guān)科技的運(yùn)用;其次，利用信息化管理系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)一步提升員工的技術(shù)水平;最后，利用信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位人員整體技術(shù)的科學(xué)管理，在施工前對(duì)各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行合理分配，制定出科學(xué)合理的方案。加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的管理，提高對(duì)技術(shù)的監(jiān)督有利于促進(jìn)施工人員在施工時(shí)采用正確、標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)使用方法，從而保證技術(shù)在施工中發(fā)揮真正的作用，進(jìn)一步提高施工的質(zhì)量，以保證工程整體質(zhì)量。另外，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的監(jiān)督與管理，保證施工質(zhì)量與施工方式高度符合各項(xiàng)施工規(guī)范，這在很大程度上規(guī)避施工中各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)，從而保證施工人員與施工環(huán)境的相對(duì)安全，為工程施工與最終的優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量提供一個(gè)安全施工的前提條件。

2.6有助于建筑單位提高客戶管理水平

建筑單位除對(duì)自身內(nèi)在各項(xiàng)需求進(jìn)行信息化管理以外，還可以利用信息化管理方式對(duì)客戶進(jìn)行管理，有利于增強(qiáng)單位與客戶之間的交流與溝通，培養(yǎng)客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。建筑單位可根據(jù)客戶的基本信息建立較為完善的客戶信息系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的信息化管理，及時(shí)了解客戶的相關(guān)需求及具有重大意義的事件，及時(shí)與客戶展開有效的溝通，增進(jìn)與客戶間的情感交流。這有利于發(fā)掘潛在需求，挖掘潛在客戶，從而將潛在客戶向短長(zhǎng)期客戶方向發(fā)展，將短長(zhǎng)期的客戶培養(yǎng)為企業(yè)的忠實(shí)客戶。加強(qiáng)對(duì)客戶管理信息化的建設(shè)有利于進(jìn)一步提高客戶的管理水平，符合當(dāng)今的社會(huì)營(yíng)銷觀念，有利于保證建筑單位的基本利益，并促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3如何推進(jìn)建筑工程管理信息化程度

3.1增強(qiáng)對(duì)信息化管理的認(rèn)知

建筑行業(yè)想要發(fā)展就需要做好管理工作，而管理工作的有效實(shí)施，離不開信息化技術(shù)的應(yīng)用，尤其是社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的管理辦法已經(jīng)逐漸不再適用于建筑工程管理的要求，因此，加大信息化管理力度，不斷創(chuàng)新信息化管理方式，是當(dāng)前建筑行業(yè)進(jìn)行工程管理的必然趨勢(shì)。當(dāng)然，現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程信息化管理方面仍舊存在一些問(wèn)題，使得信息化管理的功能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，所以建筑工程企業(yè)，在實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化管理的認(rèn)知，就是說(shuō)企業(yè)必須正確的意識(shí)到信息化對(duì)于建筑工程企業(yè)以及建筑領(lǐng)域的意義和價(jià)值。所以建筑工程企業(yè)必須加強(qiáng)信息化管理，充分意識(shí)到，在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，實(shí)施信息化管理可以為后續(xù)管理工作的順利開展提供方便，而且還可以最大程度上提高管理工作水平，防止某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽和漏洞。例如，通過(guò)信息化管理，可以對(duì)工程造價(jià)和結(jié)算進(jìn)行有效的控制，特別是能夠及時(shí)掌握瞞報(bào)，虛報(bào)以及超預(yù)算等問(wèn)題，提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確行?？傊?，只有充分意識(shí)到信息化管理的重要性，才能在管理當(dāng)中不斷融入信息技術(shù)，做好企業(yè)管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

3.2完善信息化管理平臺(tái)

想要實(shí)現(xiàn)建筑工程信息化管理，離不開完善的信息化管理平臺(tái)。這就需要建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，保證信息化管理平臺(tái)可以正常運(yùn)行，從而對(duì)于建筑工程建設(shè)過(guò)程中存在的各類管理問(wèn)題，進(jìn)行有效的解決，保證各項(xiàng)管理工作能夠有效落實(shí)。綜合當(dāng)前建筑工程管理工作現(xiàn)狀，建筑工程信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，需要體現(xiàn)出多層次特點(diǎn)，這也意味著信息化管理平臺(tái)需要結(jié)合建筑工程管理的不同任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行處理，通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的合理收集、分析、整合以及處理等一系列過(guò)程，來(lái)實(shí)現(xiàn)高效能管理，提高管理價(jià)值。

3.3加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)的發(fā)展離不開人才的支持，在建筑工程管理當(dāng)中現(xiàn)信息化管理更需要大量的專業(yè)人才。因此建筑企業(yè)在喜劇化管理過(guò)程當(dāng)中，需要根據(jù)企業(yè)自身狀況，立足于企業(yè)信息化程度和管理水平兩方面角度，培養(yǎng)出符合滿足這兩方面需要的綜合型的高素質(zhì)人才。例如企業(yè)可以定期的組織信息化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)管理人員提高信息技術(shù)知識(shí)以及操作技能的積極性，搞出更多的信息化管理人才，提高企業(yè)管理能力。

4結(jié)束語(yǔ)

建筑工程管理的蓬勃發(fā)展和信息化管理的廣泛應(yīng)用密不可分。為使建筑工程可持續(xù)發(fā)展，除了要不斷提升管理技術(shù)和對(duì)人才的培養(yǎng)，更重要的是相關(guān)從業(yè)者的共同努力，真正在這個(gè)行業(yè)中注入心血，留意建筑工程發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，適時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)策略，推動(dòng)建筑工程行業(yè)向更高水平發(fā)展。

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