開展物資質(zhì)量監(jiān)督及專項(xiàng)抽檢的必要性

嚴(yán)黎明

摘要：每個(gè)行業(yè)在發(fā)展的過程中，都會(huì)涉及大量的物資，在物資管理當(dāng)中，很多不規(guī)范的問題一直存在，尤其是物資到貨期間，企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格性較低，導(dǎo)致物資質(zhì)量存在問題的概率較高，企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有瑕疵，會(huì)使企業(yè)形象和經(jīng)濟(jì)效益都受到損害，因而強(qiáng)化物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收，提升物資管理工作水平對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展非常重要。

關(guān)鍵詞：物資質(zhì)量;監(jiān)督;抽檢

引言：近年來，國(guó)家把穩(wěn)中求進(jìn)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總基調(diào)，對(duì)發(fā)展質(zhì)量更加重視，企業(yè)也是在穩(wěn)健的基調(diào)下，狠抓內(nèi)部質(zhì)量管理。毫無疑問，質(zhì)量是企業(yè)的生命線，物資是企業(yè)管理中重要的組成部分，物資質(zhì)量管理的好壞也決定了工程實(shí)體結(jié)構(gòu)質(zhì)量的優(yōu)劣，因此加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資質(zhì)量管理，就是在強(qiáng)化工程實(shí)體質(zhì)量的前期管控，在為制造高質(zhì)量的精品工程筑牢基礎(chǔ)。

1.物資質(zhì)量監(jiān)督及專項(xiàng)抽檢中存在的問題

1.1企業(yè)對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收較為忽視

很多企業(yè)在物資到貨期間，都忽略了質(zhì)量的驗(yàn)收。到貨物資的管理工作只包含物資數(shù)量、外觀、型號(hào)等方面的檢查，對(duì)物資的質(zhì)量沒有進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，只是籠統(tǒng)的檢查物資是否有損壞之處。由于企業(yè)對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收的忽視，企業(yè)在物資管理體系當(dāng)中沒有設(shè)置物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。在實(shí)際的物資管理當(dāng)中，管理人員想要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，也沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)可以作為依據(jù)。因而大部分企業(yè)的物資質(zhì)量都無法得到保障，為后續(xù)物資的使用和銷售埋下很多質(zhì)量隱患。

1.2物資采購(gòu)合同中產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)不明確

很多企業(yè)物資采購(gòu)人員，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，沒有將物資的質(zhì)量作為物資購(gòu)買的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。在與廠家進(jìn)行合同商議期間，也沒有在合同當(dāng)中明確產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)，這樣的合同是存在漏洞的，當(dāng)物資到貨期間，驗(yàn)收人員如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不符合企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，與廠家進(jìn)行協(xié)商時(shí)就會(huì)出現(xiàn)很多不必要的麻煩，造成糾紛。物資采購(gòu)合同中關(guān)于物資質(zhì)量問題模糊，當(dāng)物資到貨后，管理人員也不會(huì)重視質(zhì)量的檢驗(yàn)。

1.3企業(yè)物資到貨驗(yàn)收方法落后

企業(yè)在添置物資期間，會(huì)根據(jù)企業(yè)需要購(gòu)買大量的物資產(chǎn)品，當(dāng)物資到貨后需要進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的物品數(shù)量較多的，想要逐一對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)是不現(xiàn)實(shí)的，因而需要采用抽樣檢驗(yàn)法。但是我國(guó)有很多的企業(yè)對(duì)抽樣檢驗(yàn)方法掌握不好，對(duì)抽樣檢驗(yàn)方法的使用規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)了解不透徹，導(dǎo)致企業(yè)物資到貨驗(yàn)收的方法較為落后，降低了質(zhì)量驗(yàn)收的效果，很多存在質(zhì)量問題的物資沒有被及時(shí)的檢驗(yàn)出來，使物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)有效性不高。

1.4企業(yè)物資質(zhì)量驗(yàn)收人員專業(yè)水平偏低

企業(yè)物資管理人員大多都不具備專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)，而且企業(yè)聘用的物資管理人員只是負(fù)責(zé)管理物資的運(yùn)輸、入庫(kù)以及出庫(kù)，也就是對(duì)物資的數(shù)量、儲(chǔ)存等內(nèi)容進(jìn)行管理。企業(yè)物資管理人員對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收工作了解甚少，專業(yè)水平偏低，更有甚者完全不了解物資質(zhì)量驗(yàn)收。企業(yè)物資管理人員本身質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)和專業(yè)素養(yǎng)，也是抑制企業(yè)物資質(zhì)量驗(yàn)收和物資管理水平提高的重要因素。

2.物資質(zhì)量監(jiān)督和專項(xiàng)抽檢的內(nèi)容

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物資集約化得到了飛速提升，企業(yè)對(duì)物資質(zhì)量監(jiān)督也越來越重視，在這樣的要求下就需要明確物資質(zhì)量監(jiān)督管理的內(nèi)容。物資質(zhì)量監(jiān)督的內(nèi)容是讓企業(yè)對(duì)設(shè)備本身和設(shè)備所用的材料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，并且對(duì)在用設(shè)備和材料進(jìn)行實(shí)時(shí)的質(zhì)量監(jiān)督。物資質(zhì)量監(jiān)督的目標(biāo)是為了能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)察全面覆蓋以及對(duì)監(jiān)管過程的全過程監(jiān)察。物資質(zhì)量監(jiān)督管理的重要組成部分中有一個(gè)叫專項(xiàng)抽檢，專業(yè)項(xiàng)目的檢查是保證企業(yè)建設(shè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展需要的關(guān)鍵所在。在開展專項(xiàng)抽檢的過程中，一定要明確檢查的范圍和內(nèi)容。一般情況下，物資質(zhì)量專項(xiàng)抽檢的對(duì)象包括輸電、變電等所有設(shè)備材料以及重要設(shè)備的原材料或者部件。對(duì)于容易出故障的設(shè)備，也要進(jìn)行專項(xiàng)抽檢，盡可能消除其中會(huì)存在的質(zhì)量與安全隱患。然后選擇符合實(shí)際情況的方式，在進(jìn)行抽檢的過程中要注意方式的靈活運(yùn)用，一定要根據(jù)材料自身的特點(diǎn)制定符合實(shí)際的抽檢方案

3.強(qiáng)化物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收，提升物資管理工作的策略

3.1提高物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收重視度和管理人員素養(yǎng)

首先，企業(yè)要重視物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收管理工作，明確物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收的重要性。并根據(jù)企業(yè)物資管理情況，制定物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收的制度規(guī)范和流程，讓物資管理人員在進(jìn)行到貨物資質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)能夠有所依據(jù)。其次，要注重提高物資管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，物資管理人員是物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收的執(zhí)行人員，必須要保證管理人員能夠熟練地掌握物資質(zhì)量檢驗(yàn)方法和理念，從根本上提高物質(zhì)質(zhì)量管理水平。總之，就是要通過學(xué)習(xí)，讓管理人員掌握物資質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，從而提高工作人員的管理水平。

3.2在相關(guān)法律規(guī)范指導(dǎo)下，明確物資采購(gòu)質(zhì)量指標(biāo)

目前，我國(guó)有很多關(guān)于物資產(chǎn)品質(zhì)量、合同管理等內(nèi)容的法律文件，企業(yè)需要全面了解其法律法規(guī)，并在其指導(dǎo)下，明確物資采購(gòu)質(zhì)量指標(biāo)。物資采購(gòu)過程中，要將質(zhì)量與價(jià)格共同作為衡量物資選擇的標(biāo)準(zhǔn)。在與廠家簽署合同期間，將產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)和物資質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明，并與廠家進(jìn)行商議，確定合同內(nèi)容。然后在物資到貨期間嚴(yán)格按照合同的規(guī)定執(zhí)行物資質(zhì)量驗(yàn)收工作，促進(jìn)物資質(zhì)量驗(yàn)收高效進(jìn)行。

3.3優(yōu)化檢驗(yàn)技術(shù)水平，完善質(zhì)量驗(yàn)收體系

進(jìn)入到物資質(zhì)量的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，必然離不開檢驗(yàn)技術(shù)工作。當(dāng)前各大企業(yè)應(yīng)用的檢驗(yàn)技術(shù)工作主要包括檢驗(yàn)儀器設(shè)備、檢驗(yàn)工具配置，以及這些設(shè)備的使用和管理。另外還要制定相應(yīng)的檢驗(yàn)規(guī)程，整理完整的技術(shù)資料，確定科學(xué)合理的抽檢方案，并對(duì)最終檢驗(yàn)的結(jié)果進(jìn)行專業(yè)的檢驗(yàn)技術(shù)指導(dǎo)和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析處理。這些工作只有徹底執(zhí)行，才能保證物資檢查驗(yàn)收的正常進(jìn)行。所以針對(duì)當(dāng)前企業(yè)存在的問題，可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置物資質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)科，設(shè)置專門的研究物資和管理物資部門，進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督檢驗(yàn)工作，重新整合質(zhì)檢資源，堅(jiān)決分離采購(gòu)與監(jiān)督工作，確保監(jiān)督的效果[1]。

3.4建立完善的物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，提高管理靈活性

企業(yè)物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收需要根據(jù)相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，因而企業(yè)要根據(jù)物資質(zhì)量驗(yàn)收的具體情況和需求，建立完善的物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，然后將質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確到物資質(zhì)量管理人員身上。這樣一來，管理人員就可以根據(jù)物資到貨的實(shí)際情況，按照相關(guān)規(guī)定，有序地進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收管理工作了。另外，在對(duì)到貨物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的過程中，需要提高管理的靈活性，到貨物資數(shù)量以及合同規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)并不是固定的，在實(shí)際工作期間管理人員需要靈活應(yīng)對(duì)，保證物質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收的效率，同時(shí)保證所有物資都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)再入庫(kù)。

結(jié)論：

簡(jiǎn)而言之，我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間，產(chǎn)品物資質(zhì)量是一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的保障，物資質(zhì)量出現(xiàn)問題將會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低，也會(huì)阻礙企業(yè)的高效發(fā)展。目前，很多企業(yè)對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收較為忽視，物資采購(gòu)合同中產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)不明確，質(zhì)量驗(yàn)收方法落后，質(zhì)量驗(yàn)收人員專業(yè)素養(yǎng)也很低，這些都導(dǎo)致物資管理工作質(zhì)量與效率下降。因此本文主要對(duì)強(qiáng)化物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收，提升物資管理工作的策略進(jìn)行分析[2]。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬濤，陳啟發(fā).基于指紋驗(yàn)證的物資到貨驗(yàn)收管理[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2016（04）：166.

[2]趙東彪.淺談強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018（07）：57-58.