劉江鵬
摘要:忽視內(nèi)部控制的價值創(chuàng)造屬性,不僅會導(dǎo)致虧損,更影響企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。本文以A集團在一個增資股權(quán)投資項目中出現(xiàn)的內(nèi)控問題為例,進行具體分析,提出了解決方法,為企業(yè)通過內(nèi)部控制,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預(yù)定目標創(chuàng)造既定價值,提供了有益借鑒。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營效率;內(nèi)部控制;價值創(chuàng)造;A集團公司
財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》指出,內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
是否有利于提高經(jīng)營效率和效果?是否促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?這是判斷企業(yè)內(nèi)部控制是否有效的標準。無論企業(yè)實施哪種發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)展的目標一定是提升企業(yè)價值,使相關(guān)各方受益。由此可見,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當有助于企業(yè)創(chuàng)造價值,具備價值創(chuàng)造屬性。
經(jīng)過近30個月的運作,A集團公司投資了一個重要的非主業(yè)項目,然而項目不僅沒有按照預(yù)定目標創(chuàng)造既定價值,反而出現(xiàn)了巨額虧損。這中間出現(xiàn)的就是典型的內(nèi)部控制問題。
這個項目由A集團公司的分支機構(gòu)D負責(zé),對一個非主營業(yè)務(wù)進行增資股權(quán)投資。開始研究投資時,目標企業(yè)B的產(chǎn)品價格為100元以上(可研報告價格為72元)。由于該產(chǎn)品為專營產(chǎn)品,只能由原股東C收購,雙方最終確定按市場價格收購,在履行雙方集團公司決策程序后,方可決定目標企業(yè)重大經(jīng)營決策(包括擴大生產(chǎn)的基建投資)。
之后經(jīng)過近30個月的商討,A集團公司批準了該項目,批準時產(chǎn)品市場價格低于50元,已經(jīng)低于目標企業(yè)B的完全成本,且處于下跌趨勢中。然而,由于A集團公司已經(jīng)批準股權(quán)投資,分支機構(gòu)D只能按上級決策進行股權(quán)投資。
增資后,目標企業(yè)B按照市場價格銷售產(chǎn)品將出現(xiàn)大額虧損,本應(yīng)停止經(jīng)營。但原股東C已經(jīng)批準目標企業(yè)B擴大生產(chǎn),并取得了國家有關(guān)部門的批準,且獲得國家財政資金支持。同時,在股權(quán)投資協(xié)議簽定之前,基建投資已經(jīng)開始進行,國家有關(guān)部門也對工期有著明確要求。股權(quán)投資后,目標企業(yè)B不僅不能因價格原因停止生產(chǎn),還要新增基建投資擴大生產(chǎn),最終才導(dǎo)致A集團公司投資虧損等一系列問題。
當前許多企業(yè)內(nèi)部控制措施都是一級一級審批:一是從合規(guī)性角度而言,沒有經(jīng)過有效審批就存在違規(guī)風(fēng)險;二是上級希望加強集中管理,下級希望少承擔決策風(fēng)險;三是由于審核、審批程序長影響了決策時間,喪失了最佳時機,影響企業(yè)的價值創(chuàng)造,不直接影響參與審核、審批者的利益。
同時某些企業(yè)的內(nèi)部控制更注重違規(guī)違紀風(fēng)險的防范:一方面因為違規(guī)違紀風(fēng)險的防范有法律法規(guī)為準繩,是否存在違紀違規(guī)問題,可查、能查、易查,而且容易整改;另一方面各種審計、檢查、紀檢、監(jiān)察、巡視、巡察等監(jiān)督比較頻繁,企業(yè)的違規(guī)違紀壓力增加,希望通過內(nèi)部控制有效防范風(fēng)險。
下面以A集團公司在投資活動中的內(nèi)控問題進行具體分析:
目標設(shè)定不合理
由于當時目標企業(yè)B的產(chǎn)品的市場價格較高,談判時為了規(guī)避違規(guī)風(fēng)險,確定以市場價格銷售產(chǎn)品,獲取超額回報的目標。而A集團公司對目標企業(yè)B的投資屬于盤活資產(chǎn)類業(yè)務(wù),對B企業(yè)的成本、市場價格等A集團公司都難以起到主導(dǎo)作用,應(yīng)當以達到要求的最低投資收益為目標。
審批權(quán)限太集中
A集團公司對分支機構(gòu)雖然授予了一定額度的股權(quán)投資立項審批權(quán)限,但股權(quán)投資均需集團公司決策,實際編制立項建議書、可行性報告等都是直接管理的分支機構(gòu)。并且實際談判及審批時間超過了30個月,最終投資時已經(jīng)不是最佳投資時點,出現(xiàn)評估值變化較大、價格降低、預(yù)期出現(xiàn)虧損等一系列問題。
決策變更缺流程
A集團公司的股權(quán)投資流程是逐步審核、依次進行,沒有設(shè)定基礎(chǔ)信息發(fā)生重大變化,及時變更的流程。在A集團公司做出股權(quán)投資決策后、實際投資前,已經(jīng)明確知道目標企業(yè)產(chǎn)品的市場價格與可研報告中的價格相比出現(xiàn)了大幅度的下跌,而且難以預(yù)計價格回升的周期,按照原來的研究進行投資,難以取得預(yù)期的投資收益,但是沒有相應(yīng)的變更流程,分支機構(gòu)難以承擔不投資的責(zé)任,只能按照已經(jīng)作出的決策,繼續(xù)運作下去,導(dǎo)致投資收益難以達到預(yù)期,甚至很可能出現(xiàn)虧損。同時考核不符合發(fā)展戰(zhàn)略,不利于規(guī)避無法產(chǎn)生預(yù)期價值的股權(quán)投資。A集團公司對股權(quán)投資后的收益、是否嚴格履行流程等進行了考核,但是缺少基于規(guī)避戰(zhàn)略導(dǎo)向目標的自我糾偏糾錯考核,不利于事前規(guī)避投資風(fēng)險。
評價流程不完善
A集團公司的股權(quán)投資后評價流程,主要評價股權(quán)投資項目是否按照流程申請、審核、審批,是否達到規(guī)定的最低投資收益。沒有對股權(quán)投資流程與發(fā)展戰(zhàn)略的適應(yīng)性進行評價,沒有系統(tǒng)性分析各項履行了既定程序?qū)崿F(xiàn)投資的項目。
企業(yè)內(nèi)部控制體系的價值創(chuàng)造屬性主要體現(xiàn)在兩個方面:一是完善風(fēng)險管控體系和管理流程,加強合法合規(guī)管理,保證資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,減少或降低企業(yè)因違法違規(guī)、內(nèi)部制度不健全、內(nèi)部牽制監(jiān)督缺失造成財產(chǎn)損失;二是客觀評價優(yōu)化調(diào)整組織架構(gòu)、職能設(shè)置、管理流程,提高經(jīng)營效率和效果,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預(yù)定目標創(chuàng)造既定價值。
A集團公司為了規(guī)避項目“未經(jīng)有效審批”的風(fēng)險,設(shè)置了多重審核、審批。這種操作一方面責(zé)權(quán)不統(tǒng)一,導(dǎo)致權(quán)責(zé)分散、把關(guān)不嚴;另一方面導(dǎo)致審批時間過長,不利于抓住最有利的投資時機;此外,沒有設(shè)定股權(quán)投資的審批時限,容易出現(xiàn)決策后,已經(jīng)不適合投資的情況。如果A集團公司只對是否符合發(fā)展戰(zhàn)略把關(guān),對投資額度提出不高于評估值的原則性要求,具體投資額度、投資審批等事項由分支機構(gòu)決策,盡早投資、盡早介入,了解目標企業(yè)B的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,在保證投資收益的情況下適當擴大生產(chǎn),應(yīng)當有利于實現(xiàn)股權(quán)投資目標;或者對最終投資時點設(shè)定截止時間,假設(shè)合理期限為1年,不能完成股權(quán)投資決策程序,終止或中止投資決策程序,雖然錯過了最佳投資時點,但是至少可以規(guī)避因投資可行性研究不符合實際可能導(dǎo)致的損失。
此外,A集團公司對股權(quán)投資的考核,如果鼓勵在投資決策后至實際投資前發(fā)現(xiàn)不合理投資情況及時制止,而不是在市場發(fā)生較大變化的情況下仍然執(zhí)行原來的決策,那么將有助于規(guī)避無法產(chǎn)生預(yù)期價值的股權(quán)投資,與企業(yè)創(chuàng)造價值的目標保持一致。發(fā)現(xiàn)不利于實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的程序,并進行適當調(diào)整,針對性地改進管理制度和流程,可以一定程度規(guī)避此例中出現(xiàn)的問題,使股權(quán)投資業(yè)務(wù)更加契合發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)造更高的價值。
通過對A集團公司在此次股權(quán)投資中存在的問題進行了具體研究分析得出,要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的價值創(chuàng)造屬性必須同時做到以下幾點:
一是企業(yè)決策層、高級管理層要重視內(nèi)控體系建設(shè),要關(guān)注內(nèi)部控制體系建設(shè)對企業(yè)管理效率、效果和發(fā)展戰(zhàn)略的影響,避免以內(nèi)部控制體系建設(shè)為借口,降低管理時效,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生不良影響;同時應(yīng)當利用內(nèi)部控制體系的系統(tǒng)性評價結(jié)果,發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、職能劃分、權(quán)限分配、人員配備的問題,逐步優(yōu)化整合,使之更加符合企業(yè)發(fā)展的要求,促進內(nèi)部控制體系乃至管理水平的提升。
二是要突出“合理保證”,既要保證,也要合理,適當防范風(fēng)險,避免風(fēng)險防范過度,也要避免過度強調(diào)風(fēng)險防范,從重風(fēng)險防范向重風(fēng)險應(yīng)對轉(zhuǎn)變。
三是準確劃分職責(zé),合理分配權(quán)限,減少不必要的審核、審批,把效率和效果作為管理流程的衡量標準,無論采取何種合規(guī)性管控措施,既不能延長決策或者實施管理的時間,也不能降低決策或者實施管理的效果。
四是完善內(nèi)部控制體系評價體系,從重點評價合規(guī)性風(fēng)險防范狀況,向重點評價業(yè)務(wù)流程管理效率、效果以及對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的作用轉(zhuǎn)變。
總之內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制體系建設(shè)應(yīng)當突破僅強調(diào)合規(guī)管理的層次,向戰(zhàn)略型內(nèi)控轉(zhuǎn)變,將更加有利于提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平,更加有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),更加有益于企業(yè)的價值創(chuàng)造。