淺析信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

劉磊

摘 要：現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)的迅速發(fā)展，推動了財務(wù)管理工作的分系統(tǒng)核算、專業(yè)性要求更強，必然對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求更高，對信息技術(shù)的應(yīng)用、管理、完善的要求也更為迫切。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng);信息技術(shù);固定資產(chǎn)減值;折舊

隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展、不斷進步，計算機信息技術(shù)逐步運用到各級財務(wù)管理中，有效地提高了財務(wù)工作效率，優(yōu)化了財務(wù)工作程序，本文主要闡述了同定資產(chǎn)管理引入信息技術(shù)手段的必要性及其所發(fā)揮的重要作用、存在的問題和改進措施。

一、固定資產(chǎn)管理引入信息技術(shù)的必要性

（一）同定資產(chǎn)是維持企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展重要的物質(zhì)保障，隨著同定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的使用，預(yù)計未來期間能夠為企業(yè)帶來持續(xù)的經(jīng)濟利益流入。要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能作用，滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求，提高應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境變化的能力，企業(yè)管理者就必須及時了解固定資產(chǎn)的折舊、減值、使用壽命、使用狀態(tài)等重要指標(biāo)，才能及時、有效地做出針對性決策，這必然對財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力、財務(wù)數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量提出更高的要求。

（二）在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，同定資產(chǎn)因數(shù)量龐大、種類繁雜，造成財務(wù)工作繁重、管理困難;同時由于固定資產(chǎn)服務(wù)對象的不同，其管理方式、折舊方式、使用年限等數(shù)據(jù)勢必千差萬別，單純的同定資產(chǎn)核算已無法滿足企業(yè)管理者對決策信息的需求。

（三）固定資產(chǎn)具有明確的使用年限，在其使用過程中形成的合理性損耗，采用計提折舊的方式并最終使其價值得到有效補償。但同定資產(chǎn)減值損失的確認，實質(zhì)上核減了固定資產(chǎn)的價值，使得固定資產(chǎn)在規(guī)定的使用年限內(nèi)，折舊計提不足，導(dǎo)致其價值無法得到有效補償，影響了資產(chǎn)的更新重置。為準(zhǔn)確了解同定資產(chǎn)價值狀況，在核算過程中必須加強對減值損失的重點關(guān)注，鑒于工作量繁重，信息技術(shù)在確認企業(yè)減值損失的過程中必然發(fā)揮重要作用。

（四）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本目的是為了尋求經(jīng)濟利益的最大化，而加強成本管理、進行預(yù)算控制，盡可能地壓縮成本，是實現(xiàn)經(jīng)濟效益增長的有效措施：固定資產(chǎn)管理不能僅僅局限于財務(wù)部門，更不是財務(wù)部門能夠獨立完成的，牽涉到資產(chǎn)采購、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)，業(yè)財融合需要各部門的通力合作，現(xiàn)實需求迫切需要完善、擴展現(xiàn)有的同定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門之間固定資產(chǎn)信息的溝通和互換?，F(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)做了有益嘗試，如固定資產(chǎn)處置的網(wǎng)上審批就是個積極的范例，優(yōu)化了原有資產(chǎn)報廢處置程序，實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)網(wǎng)上的實時傳遞，提高了業(yè)務(wù)辦理效率。

（五）企業(yè)應(yīng)于每年資產(chǎn)負債表日前對固定資產(chǎn)進行實地清查盤點，重點關(guān)注企業(yè)未使用、已經(jīng)提足折舊或已經(jīng)逾齡使用的固定資產(chǎn)，摸清家底，做到賬卡物相符，準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的使用狀況，為財務(wù)決策提供依據(jù)。但由于固定資產(chǎn)基數(shù)較大，全面清查需要耗費大量的資源，有違成本效益原則，迫切需要改變現(xiàn)有的固定資產(chǎn)清查盤點方式。

二、信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮的重要作用

（一）信息技術(shù)的應(yīng)用有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和傳遞，滿足了財務(wù)信息使用者對財務(wù)數(shù)據(jù)不同層次的需求。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效歸集了企業(yè)管理者所需的固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息，實現(xiàn)了部門分類、資產(chǎn)分類、管理分類、信息匯總，能夠及時查詢固定資產(chǎn)的增減變動、折舊、保管地點、保管人及其他基礎(chǔ)信息的變更，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，充分展現(xiàn)了信息技術(shù)在處理紛雜財務(wù)數(shù)據(jù)中所具有的強大優(yōu)勢，同時固定資產(chǎn)的分部門、分類核算，有助于各部門折舊費用的統(tǒng)計分析，為預(yù)算管理、資產(chǎn)處置及更新提供了數(shù)據(jù)支持。

（二）信息技術(shù)的應(yīng)用可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的快速采集、儲存、傳遞，實現(xiàn)各部門、各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分類歸集，通過人為橫向與縱向?qū)Ρ?，有助于企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)整體情況的了解，提高企業(yè)決策水平和政策制定水平，降低企業(yè)管理成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)處理、折舊參數(shù)變更、前期差錯調(diào)整、折舊減值汁提等基本操作，實現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)、動態(tài)記錄、逾齡固定資產(chǎn)及提足折舊固定資產(chǎn)等基本數(shù)據(jù)的查詢，同時可以為會計核算總賬系統(tǒng)提供折舊計提及固定資產(chǎn)增減變動的會計憑證，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的核算和基礎(chǔ)信息管理。

三、信息技術(shù)應(yīng)用過程中存在的缺陷

（一）現(xiàn)有的固定資產(chǎn)系統(tǒng)無法獲取資產(chǎn)工作量、運行里程等業(yè)務(wù)信息，也無法對資產(chǎn)使用、待修狀況發(fā)出預(yù)警，如逾齡資產(chǎn)、提足折舊資產(chǎn)、未使用或閑置資產(chǎn)只是簡單的信息反饋，在資產(chǎn)使用部門按規(guī)定提請?zhí)幹们?，固定資產(chǎn)可能早已失去其創(chuàng)造效益的功能，嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營者的決策判斷，同時由于技術(shù)進步、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化等因素，有些資產(chǎn)可能已無法使用或者無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，但未能按規(guī)定程序及時進行處置，仍按照同定資產(chǎn)正常的使用狀態(tài)計提折舊，導(dǎo)致企業(yè)折舊費用虛增，影響當(dāng)期經(jīng)營業(yè)績和固定資產(chǎn)真實價值的客觀反映。

（二）固定資產(chǎn)減值測試因技術(shù)限制，無法實時跟蹤、及時有效地進行信息反饋，對減值跡象的判斷，容易受到人為因素的干預(yù)，勢必影響測試效率和客觀性。

作為財務(wù)人員，應(yīng)綜合考慮固定資產(chǎn)使用過程中的有形損耗和無形損耗，科學(xué)核算折舊和減值，但企業(yè)在核算減值損失時，對公允價值和預(yù)計未來現(xiàn)金流量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析確認耗費了財務(wù)人員的大量精力，同時受到企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的影響，容易造成不同會計期間汁提減值數(shù)據(jù)的差異。

新會計準(zhǔn)則明確規(guī)定：資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認，在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。但部分企業(yè)經(jīng)營者出于自身利益考慮，仍未按會計準(zhǔn)則規(guī)定核算固定資產(chǎn)已發(fā)生的減值，甚至出現(xiàn)操縱利潤的行為，嚴(yán)重影響了財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，同時由于企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量的繁多，對固定資產(chǎn)減值測試無法做到及時有效，滯后效應(yīng)勢必帶來無法預(yù)估的負面影響，嚴(yán)重損害了企業(yè)的根本利益。

（三）信息共享、大數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐，信息技術(shù)的應(yīng)用，使財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、對比分析成為可能，但由于固定資產(chǎn)系統(tǒng)本身的局限性，操作不夠人性化，缺乏良好的人機交互，存在信息查詢、錄入等方面的問題，無法實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的良好兼容，無法實現(xiàn)從資產(chǎn)購置、維修、大修、處置等環(huán)節(jié)的整體信息溝通，實際上只是單純的折舊汁提，反映的僅僅是與折舊、減值相關(guān)的有限財務(wù)信息。

（四）固定資產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用為固定資產(chǎn)管理提供了有效的技術(shù)手段，提高了財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析能力，但也不應(yīng)忽視信息技術(shù)應(yīng)用所帶來的風(fēng)險，財務(wù)信息在數(shù)據(jù)采集、歸集、分析、傳遞等環(huán)節(jié)容易造成數(shù)據(jù)泄露;由于儲存媒介的廣泛應(yīng)用，計算機病毒極易對財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)造成侵害。

四、改進措施

當(dāng)今社會提供了數(shù)據(jù)分析與信息共享的大環(huán)境，也為信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展提供了良好的機遇，企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)有的同定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過進一步整合、優(yōu)化和完善現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)，形成結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、功能完備、業(yè)財互聯(lián)的整體財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、提高工作效率、規(guī)范核算管理、數(shù)據(jù)分析與共享的目標(biāo)。

（一）鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)基數(shù)龐大，涉及部門多、資產(chǎn)分類多、放置地點分散，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況，對減值跡象或涉及的部分財務(wù)指標(biāo)，形成完善的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，建立可收回金額規(guī)范的計算程序，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的綜合分析能力，重點關(guān)注重要部門、關(guān)鍵崗位、涉及安全生產(chǎn)的固定資產(chǎn)使用狀況并進行跟蹤管理，加強與業(yè)務(wù)部門的溝通，及時關(guān)注技術(shù)更新、企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營實際情況的變化，及時取得資產(chǎn)的真實使用狀態(tài)，本著謹(jǐn)慎性原則，對符合確認標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)嚴(yán)格按要求核算減值損失，并對可能造成的負面影響加以客觀評判。

（二）作為財務(wù)管理人員，在考慮固定資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移的同時，對資產(chǎn)的無形損耗加以關(guān)注，有助于更合理的辨識資產(chǎn)的真實狀況，同時由于剔除了虛增的利潤，有效規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險。但是固定資產(chǎn)減值的確認對財務(wù)人員個人素質(zhì)的要求很高，這就要求企業(yè)管理者正確認識資產(chǎn)減值的意義、財務(wù)人員必須以謹(jǐn)慎的態(tài)度進行資產(chǎn)減值處理，同時完善內(nèi)部控制制度、加強企業(yè)內(nèi)部審計職能作用，客觀地核算資產(chǎn)減值，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況。

（三）以現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，不斷進行系統(tǒng)功能的完善與擴展，逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)采購、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的信息互換，建立固定資產(chǎn)采購、修理、處置整體管理的控制流程，加強固定資產(chǎn)內(nèi)部控制力度，提升對固定資產(chǎn)的有效管理水平，實現(xiàn)與各業(yè)務(wù)部門的信息共享。

（四）財務(wù)人員在同定資產(chǎn)系統(tǒng)操作及財務(wù)信息傳遞過程中，應(yīng)牢固樹立風(fēng)險防范意識、保密意識，及時更新殺毒軟件、規(guī)范儲存媒介的使用，定期更換財務(wù)系統(tǒng)密碼，加強財務(wù)信息在采集、保管、傳遞過程中的保密管理。

（五）企業(yè)按照固定的編碼規(guī)則對資產(chǎn)類別、部門進行編碼，可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理，同時充分應(yīng)用二維碼、條形碼技術(shù)進行信息歸集，可以有效提升固定資產(chǎn)管理水平，提高資產(chǎn)清查盤點的效率，可以有效避免以往清查過程可能造成的漏查、重查，確保數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計的真實性、準(zhǔn)確性、完整性，可以有效規(guī)避固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險。

五、結(jié)束語

信息技術(shù)的進步及應(yīng)用，推動了財務(wù)工作的發(fā)展，改變了財務(wù)工作方式，提升了企業(yè)的整體管理水平，但信息技術(shù)的應(yīng)用在為財務(wù)工作提供便利的同時也存在一定的風(fēng)險，在日常工作中，財務(wù)人員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立風(fēng)險意識、保密意識，規(guī)范計算機使用，嚴(yán)禁辦公電腦聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，做好計算機系統(tǒng)的安全防護，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，合理規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用所帶來的風(fēng)險。

參考文獻：

[1]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號——資產(chǎn)減值[Z].北京：財政部，2006-02-15.

[2]許菁，孫穎.新形勢下財務(wù)管理軟件的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（6）.