于芬
摘要:為了順利完成目標(biāo)和戰(zhàn)略任務(wù),物流運(yùn)輸、保存、供應(yīng)、采購、外包和自動(dòng)化一體化的單一功能保證了各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化。與傳統(tǒng)物流相比,現(xiàn)代物流具有輔助流量控制的功能,它已經(jīng)成為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要手段,但信息技術(shù)的應(yīng)用,使現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施、信息、交通需求共享和運(yùn)輸運(yùn)營(yíng)更快。現(xiàn)代信息技術(shù)的核心,是信息技術(shù)、物流的原始鏈接在一起,顯示了現(xiàn)代物流一體的特征.信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了空間的原始位移,同時(shí)將貨物運(yùn)輸、倉庫、包裝、裝卸、加工、和配送等幾項(xiàng)統(tǒng)合在了一起,滿足了社會(huì)的物流需求。
關(guān)鍵詞:VB;信息管理;物流管理
基于VB的物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法。物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)物資管理的定性和定量分析創(chuàng)造有利條件并提供數(shù)據(jù)依據(jù),是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程物資配備合理化、整體化控制的惟一途徑。一方面系統(tǒng)能提供各種數(shù)據(jù)分析報(bào)表,使庫存狀況直觀顯示在企業(yè)物資管理人員的面前,另一方面,系統(tǒng)能收集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析輔助管理人員決策對(duì)采購狀況的分析和生產(chǎn)裝備形勢(shì)的預(yù)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,提前預(yù)防控制,改變物資管理工作的現(xiàn)狀,形成科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的物資信息管理系統(tǒng),為企業(yè)安全生產(chǎn)和資源管理提供助力。以圍繞著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)共享性為核心,建立物資管理的數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)庫,為系統(tǒng)進(jìn)一步的深化和延伸打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在應(yīng)用功能上利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映整個(gè)物流過程,同時(shí)提供物資的收料、發(fā)料、庫存和資金情況,隨時(shí)讓有關(guān)人員掌握物資信息,實(shí)現(xiàn)各類物資管理信息操作、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等功能。
一、系統(tǒng)需求分析
1.登陸需求。⑴根據(jù)用戶名和密碼的匹配性判斷用戶是否可以登陸系統(tǒng)。⑵根據(jù)用戶名的類型決定進(jìn)入系統(tǒng)后所擁有的權(quán)限。
2.物資管理需求。在實(shí)際應(yīng)用中,由于物資信息是可變的,經(jīng)常會(huì)有一些新的材料信息需要錄入,也有一些原有信息需要進(jìn)行修改、刪除等操作,基于此,該過程應(yīng)該具有對(duì)材料信息進(jìn)行管理的功能(包括對(duì)材料信息的添加、修改、刪除)。
3.倉儲(chǔ)管理需求。物資信息從倉庫中取出,或?qū)⑵浼尤氲絺}庫中都涉及到材料信息的變更,包括添加、修改等操作,基于此,系統(tǒng)應(yīng)該具有對(duì)材料入庫信息、材料出庫信息進(jìn)行管理的功能。
4.物資管理信息查詢需求。由于物資信息較多,并且比較復(fù)雜,管理者經(jīng)常需要根據(jù)需求對(duì)某些材料進(jìn)行信息檢索,包括倉庫中還有哪些材料,倉庫中材料的價(jià)格如何,基于此,系統(tǒng)應(yīng)具有對(duì)倉庫中的材料信息進(jìn)行各種查詢的功能。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求。為了清晰掌握倉庫中的材料的銷售、維護(hù)等信息,管理者需要經(jīng)常對(duì)倉庫中的材料的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,基于此,該過程應(yīng)具有對(duì)倉庫中材料信息、設(shè)備修理成本、設(shè)備改造成本及工程成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理的功能。
二、VB的物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
1.系統(tǒng)可行性分析。項(xiàng)目的可行性分析也被稱為可行性研究系統(tǒng)的調(diào)查,此為基礎(chǔ),探討新系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可能性。通過對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)上的分析和研究,以防投資失誤,確保新系統(tǒng)的開發(fā)成功??尚行匝芯康哪康氖怯米钌俚拇鷥r(jià)盡早確定解決問題。(1)經(jīng)濟(jì)的可行:主要是評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,該系是畢業(yè)設(shè)計(jì)、不需要開發(fā)經(jīng)費(fèi),在該系統(tǒng)的還可以實(shí)現(xiàn)顯著提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率。因此經(jīng)濟(jì)可行。(2)技術(shù)的可行:系統(tǒng)的使用、Visual Basic接口方便迅速發(fā)展平臺(tái),正確的系統(tǒng)接口;開發(fā)數(shù)據(jù)庫SQL服務(wù)器再利用,創(chuàng)建具有合理的邏輯的數(shù)據(jù)庫;服務(wù)的最終用途。利用信息技術(shù)車收據(jù)、ADO交互方式建立和后臺(tái)參考數(shù)據(jù)庫的連接,包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),刪除,轉(zhuǎn)換等等。計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息技術(shù)設(shè)備、必須保證裝備齊全并能完全滿足系統(tǒng)。(3)管理上的可行:主要管理人員的批準(zhǔn)和認(rèn)同。該系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo),十分明確。技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面完全可以,而且投資少,但是,效果非常快。所以系統(tǒng)開發(fā)是完全可行的。
2.模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?!拔锪鞴芾硐到y(tǒng)”可以分為主要的幾個(gè)模塊:文件管理模塊、合同管理模塊、工資管理模塊,工作指令管理、倉庫管理模塊。根據(jù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行拆解后,分解出相對(duì)立的模塊,基于模塊的設(shè)計(jì)和模塊之間的關(guān)系得到軟件的功能和系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)。
3.概念模型設(shè)計(jì)。概念模型被視為在現(xiàn)實(shí)世界的機(jī)器的世界的中產(chǎn)階層的過渡,占全體的數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)概念模型的結(jié)果,客觀的對(duì)象,在現(xiàn)實(shí)世界中第一個(gè)抽象是過于依賴特定機(jī)械結(jié)構(gòu)的信息,數(shù)據(jù)分析后詞典,系統(tǒng)模型之間的關(guān)系是可以使用實(shí)物一關(guān)系圖(E—R圖)方法是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析得到了概念模型。為充分滿足顧客的各種實(shí)物之間的關(guān)系,成功的邏輯構(gòu)造的設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)物含有各種具體信息的相互作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了對(duì)汽車信息實(shí)體和貨物信息的系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。
4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫,一個(gè)是對(duì)登陸信息進(jìn)行管理,另一個(gè)是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。⑴登陸信息庫包括姓名與密碼。⑵系統(tǒng)的物資信息管理數(shù)據(jù)庫包括以下數(shù)據(jù):1)物資信息管理,包括所有物資的基本信息。2)入庫信息管理,包括入庫單號(hào)號(hào)碼、入庫發(fā)票號(hào)碼、入庫日期等信息。3)入庫材料信息管理,包括入庫材料的入庫單號(hào)、材料編號(hào)、價(jià)格、數(shù)量等信心。4)余2額信息管理,包括材料的編碼、價(jià)格、數(shù)量等信息。5)出庫信息管理,包括出庫單號(hào)碼、出庫發(fā)票號(hào)碼、出庫日期等信息。6)出庫材料信息管理,包括出庫材料的出庫單號(hào)、材料編碼、價(jià)格、數(shù)量等信息。
5.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。漂亮清晰的界面,容易理解,操作簡(jiǎn)單,具有指導(dǎo)功能,操作者會(huì)覺得簡(jiǎn)易,從而提高效率。由于系統(tǒng)基于Windows操作系統(tǒng),因此接口遵循傳統(tǒng)風(fēng)格的窗戶,標(biāo)題欄,菜單欄,對(duì)話框組件。符合人機(jī)界面的Windows操作系統(tǒng),只要操作者有Windows操作基礎(chǔ),能快速適應(yīng)這種管理系統(tǒng)操作,因此可以大大降低培訓(xùn)成本,提高系統(tǒng)推廣性。
總之,設(shè)計(jì)的物資管理信息系統(tǒng),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資配備、管理的快速反饋、動(dòng)態(tài)監(jiān)管、受控,提高對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)成本的受控能力,同時(shí)對(duì)物資管理的臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總都由物資管理信息系統(tǒng)輔助完成,更加可靠的保證最佳物資儲(chǔ)備和最佳的管理績(jī)效,同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理過程信息化的處理。
參考文獻(xiàn)
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