高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理及設(shè)備利用率的提高

劉媛

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備 管理 利用率

中圖分類號：G482 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.09.013

Keywords laboratory equipment; management; utilization rate

1 目前實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用現(xiàn)狀

根據(jù)相關(guān)教育法令規(guī)定：“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)以人才培養(yǎng)為中心，開展教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)”，[1]無論要完成這三項(xiàng)功能中的任何一項(xiàng)，都離不開實(shí)驗(yàn)室，它在高等醫(yī)學(xué)院校教學(xué)中扮演著至關(guān)重要的角色，是醫(yī)學(xué)院校開展人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要場所。幾年來，隨著國家對于教育的重視及其各種改革，各高等院校的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器總值和數(shù)量都在不斷上升，這就給實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理帶來的新的管理挑戰(zhàn)。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，我國高等醫(yī)學(xué)院校普遍存在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理體制不健全、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器缺乏共享性、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)技能。

1.1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理體制不健全

隨著國家對高校教育的重視及管理，大量的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器被投放到各個(gè)高校，以便于學(xué)校師生的教育教學(xué)，科學(xué)研究、提高教育質(zhì)量，培養(yǎng)社會(huì)所需各類專業(yè)創(chuàng)新性人才。如此，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器種類繁多，大到價(jià)值高達(dá)數(shù)萬或是數(shù)十萬的固定值產(chǎn)，小到價(jià)值幾元人民幣的低值易耗片試管等，這就給了高校實(shí)驗(yàn)室管理一個(gè)非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室對設(shè)備儀器的管理缺乏一個(gè)健全有效的管理機(jī)構(gòu)或是管理體制，從而出現(xiàn)了設(shè)備儀器及相關(guān)固定資產(chǎn)重復(fù)購買現(xiàn)象和設(shè)備儀器利用率不高等各種問題。

高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理體制不健全主要表現(xiàn)在：首先，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理手段的落后，很多高校仍然采用手工記錄的管理手段，使用登記不規(guī)范，考核考評機(jī)制有待進(jìn)一步完善等問題，導(dǎo)致設(shè)備的預(yù)算管理、排查管理、維修管理、登記管理做得不全面，漏洞百出。造成相關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理人員無法對設(shè)備儀器及固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管和實(shí)時(shí)監(jiān)控，無法提高設(shè)備的使用率;其次，首先是設(shè)備管理缺乏具有專業(yè)技術(shù)技能的管理人員，導(dǎo)致很多設(shè)備沒有得到及時(shí)的維護(hù)，而是帶病工作，進(jìn)而使得設(shè)備儀器的壽命大大降低，導(dǎo)致資金浪費(fèi);再次，高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理不能利用現(xiàn)代化管理手段而缺乏創(chuàng)新性，使得設(shè)備利用率上不去，資源也未得到最大化的利用，甚至還出現(xiàn)大量設(shè)備的閑置浪費(fèi)現(xiàn)象;最后，各高校實(shí)驗(yàn)室類別眾多，校內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，因而使得在設(shè)備購置上容易出現(xiàn)重復(fù)。

1.2 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備共享性差

資源共享是當(dāng)今社會(huì)的主旋律，在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中，資源的共享仍然有助于提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備購進(jìn)成本以及浪費(fèi)率。但是目前，許多高校雖然早已意識到搭建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備器械共享平臺(tái)、開放實(shí)驗(yàn)室是提高設(shè)備儀器利用率的有效途徑之一，但是在實(shí)際操作過程中，由于實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作量和指導(dǎo)教師工作量的計(jì)算不清晰、學(xué)生參加開放實(shí)驗(yàn)的激勵(lì)機(jī)制不全、實(shí)驗(yàn)設(shè)備器械使用說明不清晰、設(shè)備器械的管理、維護(hù)方法不明確等原因，出現(xiàn)教師和學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室開放沒有持久的積極性，從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室開放以及實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器共享平臺(tái)的搭建流于形式。

1.3 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員專業(yè)技能不強(qiáng)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備、器械、儀器等越來越紛繁復(fù)雜，因此，高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員需要具備更高的技術(shù)技能和管理水平。但是，目前各高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員的現(xiàn)狀是：首先管理員多為兼職人員，對設(shè)備的認(rèn)知、操作、維護(hù)、管理等缺乏專業(yè)的知識，導(dǎo)致其對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器使用不規(guī)范，致使相關(guān)設(shè)備儀器不能達(dá)到教學(xué)實(shí)驗(yàn)效益的最大化，還極其容易造成儀器設(shè)備的損壞;其次，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員接受的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)很好，對于設(shè)備缺乏專業(yè)的知識，管理能力也較為薄弱。[2]

2 提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率建議

2.1 實(shí)驗(yàn)室實(shí)施開放管理

（1）開放實(shí)驗(yàn)室建立的目的和任務(wù)。開放實(shí)驗(yàn)室在完成正常教學(xué)、科研任務(wù)的前提下，利用現(xiàn)有師資、儀器設(shè)備、環(huán)境條件等資源，面向大學(xué)生開放使用實(shí)驗(yàn)室。開放實(shí)驗(yàn)室以開出跨學(xué)科、跨專業(yè)的創(chuàng)新型、研究型、綜合型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目為主，吸引學(xué)生利用課余時(shí)間（假期）到實(shí)驗(yàn)室參加實(shí)驗(yàn)、制作、發(fā)明、創(chuàng)造活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新實(shí)踐能力，推動(dòng)學(xué)生素質(zhì)教育的深入開展。

（2）進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)室的程序。學(xué)生個(gè)人或社團(tuán)組織、興趣小組利用課余時(shí)間（假期）進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng)，應(yīng)提前一周報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任或與實(shí)驗(yàn)室管理員聯(lián)系，進(jìn)行預(yù)約，填寫預(yù)約單。然后根據(jù)儀器設(shè)備和化學(xué)試劑情況，確定所選課題方向。由實(shí)驗(yàn)室具體安排學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。

（3）開放實(shí)驗(yàn)室管理制度。開放實(shí)驗(yàn)室中的每一臺(tái)設(shè)備都需要明確標(biāo)注的使用流程規(guī)范與注意事項(xiàng)。定人使用、定人管理、定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。每位設(shè)備操作人員都需要嚴(yán)格按照操作流程規(guī)范進(jìn)行操作，在交接時(shí)嚴(yán)格按照手續(xù)進(jìn)行交接的。開放實(shí)驗(yàn)室中的集中共用、專管共用設(shè)備，除本科室人員外，其他科室人員你需要使用儀器設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)則要填寫儀器設(shè)備使用表格進(jìn)行登記，憑借登記表格使用。儀器設(shè)備使用單位如借用需要定期檢查并維護(hù)設(shè)備，使其始終保持良好的工作狀態(tài)。儀器設(shè)備的零件、耗用品需要根據(jù)不同的保存要求進(jìn)行保管。開放實(shí)驗(yàn)室中的大型儀器設(shè)備需要登記《貴重儀器設(shè)備登記表》，開放實(shí)驗(yàn)室管理人員要督促使用人員認(rèn)真及時(shí)登記，登記內(nèi)容設(shè)備的使用時(shí)間、人員、使用目的、使用前狀況、使用后狀況以及檢修情況，最終按照登記表的實(shí)際情況來計(jì)算大型設(shè)備的使用率，并作為考核儀器設(shè)備的依據(jù)。學(xué)生使用開放實(shí)驗(yàn)室的過程中必須嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室的操作流程與制度規(guī)范進(jìn)行。在實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師幫助下開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。結(jié)束實(shí)驗(yàn)后需要詳細(xì)撰寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告，對實(shí)驗(yàn)的創(chuàng)新點(diǎn)、數(shù)據(jù)收集記錄、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等進(jìn)行總結(jié)概括，并作出評價(jià)。實(shí)驗(yàn)報(bào)告需要實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師簽字核對，并作為開放實(shí)驗(yàn)室管理考核的依據(jù)。開放實(shí)驗(yàn)室日常衛(wèi)生一般由使用實(shí)驗(yàn)室的教師負(fù)責(zé)，應(yīng)安排值日生值日。

（4）創(chuàng)設(shè)開放實(shí)驗(yàn)室良好的工作環(huán)境。由于醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)設(shè)備儀器具有一定的特殊性，因此其工作環(huán)境的溫度、濕度等會(huì)對儀器設(shè)備的使用年限、可靠性以及測量結(jié)果產(chǎn)生一定的影響?；诖?，開放實(shí)驗(yàn)室必須要?jiǎng)?chuàng)造良好的工作環(huán)境。開放實(shí)驗(yàn)室內(nèi)必須要嚴(yán)格防塵、防潮、防磁、防蝕，始終保持儀器存放環(huán)境溫度在最佳狀態(tài)，大約在20-25攝氏度，相對濕度低于85%，遠(yuǎn)離熱源，避免陽光直射。在儀器設(shè)備使用或存放時(shí)需要注意避免接觸腐蝕性氣體液體，避免設(shè)備儀器元件被損壞。儀器設(shè)備需要放置在遠(yuǎn)離電磁干擾的區(qū)域，避免電磁干擾對設(shè)備儀器測量結(jié)果與性能造成影響。設(shè)備儀器的安裝要便于后期維修維護(hù)，如臺(tái)式機(jī)的工作臺(tái)要距離墻壁50cm左右，便于維修人員在后期進(jìn)行維修。UPS、生化儀以及生化儀器水處理設(shè)備要保持一定距離，避免由于的漏水事故發(fā)生導(dǎo)致電源短路，引發(fā)的火災(zāi)。為了保持開放實(shí)驗(yàn)室的整潔美觀，需要根據(jù)實(shí)際情況考慮檢驗(yàn)設(shè)備的水源供應(yīng)以及廢液排放問題。因此，上水與地漏要設(shè)計(jì)在大型生化儀器與其他用水設(shè)備后方，電源線與網(wǎng)線也需要提前設(shè)計(jì)，避免繁雜的電線影響實(shí)驗(yàn)室美觀與安全。

（5）開放實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍建設(shè)。開放實(shí)驗(yàn)室從事日常管理工作的人員需要具備專業(yè)的管理技能與業(yè)務(wù)能力。在開放實(shí)驗(yàn)室管理人員選擇過程中要提升工作門檻，必須經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)與考核，對管理人員的管理意識與操作技能進(jìn)行測評。對開放實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，詳細(xì)介紹開放實(shí)驗(yàn)室中的各種設(shè)備儀器，學(xué)習(xí)設(shè)備的性能與原理，以便在日常管理工作中做到心中有數(shù)。以崗位責(zé)任制定期對開放實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行績效考核，以激勵(lì)管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)管理方法進(jìn)行管理。

2.2 建立儀器設(shè)備共享平臺(tái)

搭建實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理平臺(tái)是指將所用可共享的儀器設(shè)備包括其使用說明、維護(hù)說明等放置共享平臺(tái)，然后在各個(gè)實(shí)驗(yàn)室、部門之間通過預(yù)約等形式進(jìn)行共享，做到物盡其用。

首先，制定了相關(guān)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備共享管理制度，通過在網(wǎng)頁上建立教學(xué)、科研儀器共享查詢平臺(tái)，并將儀器設(shè)備的規(guī)范使用說明書等放之平臺(tái)，要相關(guān)使用人員都能看到并且了解該儀器設(shè)備的使用方法，從而實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享，提高儀器設(shè)備使用率。其次，舉辦大型儀器設(shè)備推廣會(huì)，制作儀器設(shè)備共享手冊，推動(dòng)儀器共享工作向更廣泛的領(lǐng)域開展，提高儀器設(shè)備的利用率。各實(shí)驗(yàn)室的使用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備共享手冊使用說明進(jìn)行操作，不得胡亂操作，如有不會(huì)或是無法操作的情況，及時(shí)請教儀器設(shè)備管理人員并聽從其的指揮。最后，對于使用率極高的儀器設(shè)備可以采用線上預(yù)約。

3 結(jié)束語

高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工作，如何提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的使用率，就要根據(jù)實(shí)際工作的需要對規(guī)章制度進(jìn)行修訂，改進(jìn)自己的管理方法，這樣不但提高了儀器管理水平，同時(shí)有效提高了儀器的使用效率，也為以后購置儀器設(shè)備計(jì)劃時(shí)提供了可靠的依據(jù)。從而高效的發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的價(jià)值，培養(yǎng)出具有特色醫(yī)學(xué)專業(yè)人才。

參考文獻(xiàn)

[1] 崔江慧，劉會(huì)玲，劉樹慶.高校大型儀器設(shè)備管理的實(shí)踐與探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2011（10）：198-200.

[2] 王會(huì)文，肖俊生，邊蕊.加強(qiáng)高校儀器設(shè)備管理提高儀器設(shè)備利用率[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2015.18（01）：196-198.