互聯(lián)網(wǎng)背景下教研室檔案的開發(fā)

李真真

教研室檔案是對教研室成員工作、學(xué)習(xí)、生活情況的真實記錄，在一定程度上能有效幫助教研室成員解決日常工作、學(xué)習(xí)、生活中遇到的矛盾和問題。對教研室檔案文化資源進行開發(fā)與利用，不僅能幫助教研室成員提升教研室工作效率、學(xué)習(xí)效果和文化品位，而且也能從另一個側(cè)面折射出院校發(fā)展和進步的變遷情況，是院校檔案文化資源的必要補充。因此，教研室檔案文化資源的開發(fā)與利用顯得尤為重要。

一、傳統(tǒng)形式教研室檔案文化資源開發(fā)途徑

教研室檔案將每個教研室的工作、學(xué)習(xí)、生活情況用多姿多彩的圖、文、物等材料真實記錄下來，從而使歷史的瞬間定格為永恒。傳統(tǒng)形式的主要有記錄、手稿、照片、物件和影像（磁盤）等紙質(zhì)版資料。傳統(tǒng)形式的教研室檔案需要較高的保存條件，保密、隱私、貴重的應(yīng)單獨存放;還要注意防火、防潮、防蟲、放光、防高溫、防塵等。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下教研室電子檔案的開發(fā)途徑

改革開放以來，隨著人們物質(zhì)文化生活水平的提高以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，單純以紙質(zhì)材料為主的記錄已不能滿足對檔案文化資源開發(fā)利用的需求，開始轉(zhuǎn)向用電子信息，數(shù)字照片、影音材料、電子憑證、個人主頁、QQ空間、微信朋友圈等形式多樣的載體來記錄歷史事件，電子檔案就此產(chǎn)生。電子檔案較傳統(tǒng)形式檔案有幾個優(yōu)點：一是存儲起來不費自然空間;二是收集歸類方便快捷;三是存儲要求不高，備份容易。

教研室電子檔案是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，更是檔案管理工作發(fā)展的必然結(jié)果。如何做好教研室檔案開發(fā)工作是一個重要課題。

首先，借力互聯(lián)網(wǎng)平臺，普及和宣傳教研室檔案文化。教研室檔案記錄的是教研室工作、學(xué)習(xí)、生活的真實數(shù)據(jù)，因此其文化資源的開發(fā)顯得尤為重要。然而，當(dāng)前，在互聯(lián)網(wǎng)以其即時交互性和資源共享的特點，已被絕大多數(shù)人接受的情況下，許多人的檔案意識淡薄，對教研室檔案文化資源的認識更是嚴(yán)重不足。因此，借力互聯(lián)網(wǎng)宣傳和建設(shè)教研室檔案文化，無疑是一種符合時代需求的好方法。

其次，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，科學(xué)利用教研室電子檔案文化資源信息。當(dāng)前，人們無時不刻地在利用現(xiàn)代信息工具收集、記錄、傳遞著工作、學(xué)習(xí)、生活的檔案信息。越來越多的教研室成員習(xí)慣用QQ空間、微博、微信朋友圈、云服務(wù)產(chǎn)品等網(wǎng)絡(luò)平臺，通過照片、文字、憑證、證件、信函等形式來記錄教研室工作、學(xué)習(xí)、生活的點滴。久而久之，積累了大量教研室檔案網(wǎng)絡(luò)信息。然而，大多數(shù)教研室成員對教研室檔案意識仍然比較淡薄，檔案知識匱乏，使得其文化資源的有效價值得不到開發(fā)與利用。面對這種情況，互聯(lián)網(wǎng)平臺無疑是解決這一問題的好方法?；ヂ?lián)網(wǎng)即時性和共享性的特點，能使教研室成員間不受時空的限制，實現(xiàn)教研室檔案文化資源信息的共享與利用，從而提高教研室檔案信息再利用的效率，發(fā)揮其檔案價值的最大化。例如，通過使用“教研室檔案館”軟件，建立屬于本教研室的“檔案館”，從而實現(xiàn)教研室實體檔案和數(shù)字檔案的一體化建設(shè)。

再者，整合互聯(lián)網(wǎng)資源，開發(fā)個性化教研室電子檔案文化資源產(chǎn)品。教研室檔案來源于教研室每名成員，是一種具有民眾特點的檔案文化資源。因此，教研室檔案文化資源產(chǎn)品的開發(fā)，要根據(jù)教研室成員對教研室文化的需求進行挖掘。針對當(dāng)前很多人都喜歡通過微信、微博、QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺，與朋友們分享自己的教研室工作、學(xué)習(xí)、生活的現(xiàn)狀，例如，開發(fā)教員成長檔案制作功能，以及將教研室成員公開的圖片、文字材料，按主題進行整合，形成能換起教研室成員回憶、具有紀(jì)念意義的圖文印記。這些都是教研室電子檔案的資源。

改革開放四十年來，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，無論是在載體、形式還是內(nèi)容上都大大豐富了檔案信息資源。我堅信，互聯(lián)網(wǎng)背景下的教研室檔案，必將發(fā)揮出其記錄歷史、指導(dǎo)未來的更加重大的積極作用。

參考文獻：

[1]王莉娜.淺談電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理工作的區(qū)別[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（5）

[2]蘇悅.杜麗杰.信息化背景下的傳統(tǒng)檔案和電子檔案的交互作用[J].求知導(dǎo)刊，2015（10）