新形勢下如何加強(qiáng)市場監(jiān)管局的檔案管理工作

張煜鑫

摘 要：檔案管理是市場監(jiān)督管理局的一項重要工作，在開展市場監(jiān)管工作時有著不可替代的作用，對社會的健康發(fā)展也有著一定的影響，所以相關(guān)部門要予以高度重視，在管理方面要不斷地改革創(chuàng)新，最大化的滿足當(dāng)前市場的需求。本文主要講解了加強(qiáng)市場監(jiān)管局檔案管理工作的意義，進(jìn)行深化分析，明確管理工作中出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：新形勢;加強(qiáng);市場監(jiān)管局;檔案;管理工作

做好市場監(jiān)管檔案管理工作有利于領(lǐng)導(dǎo)能夠及時準(zhǔn)確的掌握各種有效信息，為實行市場監(jiān)管工作打下堅實的基礎(chǔ)。隨著社會的不斷改革，在新形勢的背景下，一定要做好加強(qiáng)檔案管理工作。

一、新形勢下加強(qiáng)做好市場監(jiān)管局檔案管理工作的重要性

市場監(jiān)管局檔案管理工作的重點是管理原始端資料，為相關(guān)部門提供有效的文件參考憑證，確保文件在消失已有的價值后得到保存以備查閱。市場監(jiān)管局包含著質(zhì)量監(jiān)管技術(shù)、食品藥品監(jiān)督管理工作以及工商行政方面的管理，未來的檔案管理發(fā)展的主要方向就是實現(xiàn)規(guī)范化，為領(lǐng)導(dǎo)人員制定計劃奠定扎實的基礎(chǔ)，進(jìn)一步提供及時有效的參考資料。與此同時，相關(guān)部門要積極的進(jìn)行檔案管理工作，掌握詳細(xì)準(zhǔn)確的信息，結(jié)合所提供的信息內(nèi)容，有效開展市場監(jiān)管工作，最大化的滿足市場需求，有效發(fā)揮其自身作用。所以，我國市場監(jiān)管局在新形勢的背景下進(jìn)行監(jiān)管工作時要充分發(fā)揮自身的監(jiān)管作用，科學(xué)合理的進(jìn)行檔案管理，從而提高相關(guān)部門的監(jiān)管效率。

二、新形勢下市場監(jiān)管局檔案管理工作出現(xiàn)的問題

（一）在管理工作中缺乏較高的創(chuàng)新意識

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，在市場監(jiān)管局檔案管理工作方面也提出了更高的要求，傳統(tǒng)的工作方法出現(xiàn)了很多不足之處，無法跟隨社會的發(fā)展潮流，在思想領(lǐng)域方面受到了限制，沒有及時在管理工作中深化創(chuàng)新理念，在實際的工作過程中還使用著傳統(tǒng)的管理體制，導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新意識，影響了開展工作的效率[1]。

（二）較薄弱的整體化意識

據(jù)調(diào)查表明，現(xiàn)階段檔案管理工作中還存在著整體化意識薄弱的問題，導(dǎo)致出現(xiàn)這種問題的主要原因是沒有予以高度重視檔案管理工作，在管理過程中出現(xiàn)一人身兼多職的情況，影響工作效率和檔案管理工作的進(jìn)程。

（三）對案卷整理不夠精細(xì)化

市場監(jiān)督管理局在工作中涉及的范圍比較廣，在食品方面、藥品方面以及工商等多個方面，都要進(jìn)行合理的工作分配，進(jìn)一步細(xì)化檔案分類，做到精細(xì)化管理。實際的檔案管理工作中，相關(guān)人員不注重細(xì)節(jié)的整理，無法滿足當(dāng)前社會服務(wù)需求。

（四）相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)有待提高

在實際的市場監(jiān)管管理工作中，部分工作人員沒有正確認(rèn)知檔案管理工作的重要性，缺乏整體的管理意識，使用傳統(tǒng)的、過于單一的管理方法進(jìn)行檔案管理工作，限制和影響了其效果的發(fā)揮。

三、有效解決市場監(jiān)管局檔案管理工作問題的策略

（一）不斷地創(chuàng)新管理理念，加強(qiáng)融合相關(guān)的業(yè)務(wù)

由于我國市場監(jiān)管局受自身性質(zhì)的影響，應(yīng)提高對自身的要求、加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，對市場監(jiān)管局檔案管理工作進(jìn)行合理科學(xué)的創(chuàng)新，進(jìn)一步明確工作思路，跟隨新形勢的發(fā)展潮流，進(jìn)行積極地深化探究，樹立正確的市場檔案管理工作理念，建立健全市場檔案管理工作體系，更好的提升市場監(jiān)管局的管理水平，對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合。

（二）建立健全檔案管理制度，提高整體意識

為了確保有效進(jìn)行檔案管理工作，就要完善相關(guān)的管理規(guī)章制度[2]。根據(jù)實際情況，相關(guān)部門要積極的建立符合當(dāng)前社會發(fā)展需求的規(guī)章制度，將市場監(jiān)管局多個部門進(jìn)行綜合化管理。

（三）強(qiáng)調(diào)整理案卷細(xì)節(jié)的重要性，合理科學(xué)的選用先進(jìn)技術(shù)

在現(xiàn)階段新形勢的背景下，一定要明確整理案卷細(xì)節(jié)的重要性。相關(guān)部門在行政執(zhí)法過程中，必須要提高檔案細(xì)節(jié)的要求，比如在人們的日常生活中都會涉及到的食品、藥品以及化妝品等，要確保市場監(jiān)管局本身就具備良好的管理水平，要不斷地細(xì)化，將檔案案卷正確精細(xì)的分類，強(qiáng)調(diào)規(guī)范化管理，從而給人們提供更加方便快捷的服務(wù)。同時還要結(jié)合現(xiàn)代的發(fā)展趨勢，在市場監(jiān)管管理工作中，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢進(jìn)行管理，進(jìn)一步實現(xiàn)檔案管理、儲存以及查閱等方面的信息化，改善信息查詢方式，盡量降低管理工作中投入大量的人力物力，對陳舊保守的檔案管理方法進(jìn)行改善，提高市場監(jiān)督管理工作的效率，不斷地在傳統(tǒng)的管理技術(shù)上改革創(chuàng)新。

（四）加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，提高整體綜合素養(yǎng)

市場監(jiān)管局要高度重視建設(shè)一個強(qiáng)有力的工作團(tuán)隊，不斷地優(yōu)化創(chuàng)新，按照相關(guān)的規(guī)章制度不斷完善，提高整體工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。對工作人員開展定期培訓(xùn)工作，加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理工作人員的專業(yè)能力，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量水平，在實際工作過程中，有效提升工作人員的工作效率;注重檔案管理人員的思想意識建設(shè)，定期對工作人員開展思想教育，使檔案工作人員一直保持憂患意識，端正管理態(tài)度，將自己所掌握的專業(yè)知識靈活運用到管理工作中，多方面學(xué)習(xí)并時刻更新自身所掌握的知識體系，加強(qiáng)自身的管理意識，進(jìn)一步提高整體的管理水平[3]。并且還要多次展開實踐，嚴(yán)格做到依法制檔、依法歸檔、依法管理的基本原則，做好保密工作，相關(guān)管理部門要結(jié)合實際需求，制定出符合現(xiàn)階段的管理制度，有效發(fā)揮團(tuán)隊精神，在滿足當(dāng)前社會需求的基礎(chǔ)上提高整體管理能力。

結(jié)束語

綜上所述，檔案對于個人和組織來說都非常重要，是對組織或者個人在社會實踐過程中的清晰、具體、確定的完整信息的記錄。所以市場監(jiān)管局必須高度重視檔案管理工作，在思想上不斷進(jìn)步，制定嚴(yán)格的管理制度，改變傳統(tǒng)的檔案管理局面，整體提高管理水平，確保有效開展市場監(jiān)管局的各項工作。

參考文獻(xiàn)

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[2]韓冰.機(jī)構(gòu)改革背景下市場監(jiān)管問題研究[D].山東農(nóng)業(yè)大學(xué)，2017.

[3]陳學(xué)軍.適應(yīng)形勢要求? 深化工作創(chuàng)新? 努力構(gòu)建新型現(xiàn)代化市場監(jiān)管體系[J].中國工商管理研究，2015（10）：28-30.