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      論城建檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展

      2019-09-10 07:22:44王博陳東方
      關(guān)鍵詞:城建檔案信息資源開發(fā)利用

      王博 陳東方

      摘 要:針對城建檔案信息資源開發(fā)利用工作創(chuàng)新,做了簡單的論述,提出發(fā)展建議。從當(dāng)前工作實際情況來說,檔案信息資源利用率低下,這和當(dāng)前的工作模式和工作方法,有著直接的關(guān)系?;诖耍枰e極推動城建檔案信息資源開發(fā)利用創(chuàng)新與發(fā)展,進(jìn)而提升檔案服務(wù)水平。

      關(guān)鍵詞:城建檔案;信息資源;開發(fā)利用

      新時期,城建檔案工作的發(fā)展,面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何提升城建檔案信息資源開發(fā)利用工作水平,進(jìn)而更好的為檔案信息使用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),已經(jīng)成為行業(yè)人員研究的重點課題。在實際工作中,創(chuàng)新城建檔案開發(fā)利用工作模式和方法,借助信息化手段,做好安全管理工作,提高檔案資源信息利用率。

      1 城建檔案信息資源開發(fā)利用的意義

      積極開發(fā)和利用城建檔案信息資源,能夠體現(xiàn)檔案信息的價值。從檔案信息資源價值開發(fā)和利用的角度來說,若能夠充分挖掘檔案資源的潛在性價值,對提高檔案信息資源利用率,更好的服務(wù)于城市規(guī)劃建設(shè)以及管理,有著積極的作用。除此之外,城建檔案信息資源的合理利用,能夠滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展實際需求。目前,我國社會經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型發(fā)展時期,開發(fā)和利用城建檔案是重點內(nèi)容。因為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同城市規(guī)劃建設(shè)以及公共管理,有著緊密的關(guān)系,因此和城建檔案管理工作,有著密切的聯(lián)系。從當(dāng)前城建檔案需求角度來說,具有多元化特點,因此需要積極開發(fā)和利用城建檔案資源,進(jìn)而更好的為社會公眾提供服務(wù)。

      2 城建檔案信息資源開發(fā)利用問題分析

      2.1 檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不扎實

      從當(dāng)前城建檔案館工作情況來看,存在著檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不扎實以及館藏檔案資源不豐富等問題,使得檔案信息資源的利用率較為低下。就檔案資料收集工作來說,文書檔案接收量較大,科技檔案和專門檔案資料接收量小;政治領(lǐng)域檔案資料多,涉及到經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的檔案資料接收量小;宏觀性檔案資料接收量大,微觀性檔案資料少?;诖?,城建檔案館藏檔案信息不綜合,難以提高檔案信息資源開發(fā)利用率。

      2.2 檔案利用宣傳力度不夠

      從當(dāng)前城建檔案信息資源開發(fā)利用實際情況來說,在檔案系統(tǒng)內(nèi)部,各項工作的開展,可謂是轟轟烈烈,不過外界冷冷清清,來館的人員數(shù)量較少。目前,社會公眾對于城建檔案資料的價值,缺少充分的認(rèn)識。部分人員認(rèn)為城建檔案館崗位工作很清閑,這和城建檔案館宣傳工作不到位,有著直接的關(guān)系。

      2.3 城建檔案信息資源開發(fā)利用水平低下

      若想充分開發(fā)和利用城建檔案信息資源,需要創(chuàng)新工作模式,運(yùn)用新的工作方法,提高檔案服務(wù)水平。不過從檔案工作實踐情況來看,當(dāng)前城建檔案館的信息資源開發(fā)以及利用能力相對低下,未能將文本檔案或者數(shù)字檔案活化,使得信息利用率低下?;诖?,需要創(chuàng)新和發(fā)展檔案資源開發(fā)以及利用工作,充分挖掘檔案信息內(nèi)在價值,提高檔案服務(wù)水平。

      3 城建檔案信息資源開發(fā)利用策略

      3.1 豐富城建檔案館內(nèi)部資源

      實現(xiàn)城建檔案信息資源的有效開發(fā)和利用,其前提是有充足的資源。因此,需要豐富城建檔案館內(nèi)部資源,進(jìn)而滿足社會各界的需求。在實踐工作中,做好檔案館館藏情況的調(diào)查,明確館藏結(jié)構(gòu),進(jìn)而掌握不足之處。將能夠反映本地區(qū)自然情況和社會情況等的檔案資料,征集到館。需要注意時,要注重經(jīng)濟(jì)科技類的城建檔案資料收集,強(qiáng)化檔案館的經(jīng)濟(jì)以及科技檔案信息資源的儲備,提升自身服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的能力。通過加深和拓展城建檔案館檔案資料接收工作,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),均衡儲備信息,進(jìn)而滿足社會實際需求[1]。

      3.2 做好宣傳工作

      若想提高城建檔案信息資源開發(fā)利用率,檔案館需要面向社會群眾,做好宣傳工作,增強(qiáng)社會公眾檔案資源利用意識。檔案信息資源開發(fā)以及利用,需要一個良好的社會環(huán)境以及公眾的參與?;诖耍e極利用現(xiàn)代化宣傳媒介,做好檔案資源利用宣傳工作,樹立城建檔案館良好的社會形象。構(gòu)建良好的公共關(guān)系,強(qiáng)化和社會的協(xié)作。在實際工作中,城建檔案館要強(qiáng)化和政府相關(guān)部門以及社會各界的聯(lián)系,形成良好的檔案信息資源開發(fā)協(xié)作關(guān)系,進(jìn)而順利推進(jìn)各項工作。

      3.3 提高檔案信息資源開發(fā)利用水平

      3.3.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)

      隨著城建工作的持續(xù)推進(jìn),使得城建檔案管理工作量不斷增加,為了提高管理工作效率和水平,充分發(fā)揮檔案信息資源的價值,增強(qiáng)其實用性,需要強(qiáng)化信息化建設(shè)。應(yīng)用信息化技術(shù),提高城建檔案信息資源收集、整理、開發(fā)、利用各個環(huán)節(jié)的工作水平和質(zhì)量,進(jìn)而更好的推動各項工作的開展。在信息化建設(shè)的過程中,要加大基本投入,完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建城建檔案管理信息化平臺和數(shù)據(jù)庫,提高檔案資料管理水平[2]。

      3.3.2 轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

      為了充分發(fā)揮城建檔案的價值,提高檔案信息資源利用率,城建檔案館要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,采取主動服務(wù)的模式。在實際工作中,要積極提供特色服務(wù),圍繞城市規(guī)劃建設(shè)和管理為中心,創(chuàng)新檔案管理工作方法,服務(wù)民計民生,完善檔案管理工作激勵制度,推動城市檔案管理靠向城市建設(shè)工作,實現(xiàn)檔案信息資源管理和城市規(guī)劃建設(shè)的有效融合。這需要檔案管理工作人員強(qiáng)化責(zé)任意識,積極探索如何提高城建檔案信息資源利用率。

      3.3.3 健全檔案信息安全保障體系

      為了充分挖掘檔案信息資源的利用價值,為城市規(guī)劃建設(shè)以及管理工作的開展,提供準(zhǔn)確的、全面性以及前瞻性的依據(jù)。面向全社會,提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務(wù),推動城建檔案館朝向開發(fā)利用型方向發(fā)展,成為城市規(guī)劃建設(shè)以及管理的信息中心。通過構(gòu)建信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)城建檔案信息深層次服務(wù)以及利用。除此之外,積極創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫以及聲像資料數(shù)據(jù)庫等,推動城建檔案信息資源的集成化以及可視化管理發(fā)展,提升城建檔案館的社會地位,充分發(fā)揮檔案信息資源的利用價值[3]。

      4 結(jié)束語

      綜上所述,對于城建檔案信息資源的開發(fā)以及利用,需要結(jié)合當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)與利用實際問題。通過豐富城建檔案館內(nèi)部資源,做好宣傳工作,提高檔案信息資源開發(fā)利用水平,進(jìn)而提高檔案信息資源利用率。

      參考文獻(xiàn)

      [1]常大偉.檔案信息資源開發(fā)的理念創(chuàng)新與模式重構(gòu) ——基于價值關(guān)系的變化與價值取向的轉(zhuǎn)變[D].鄭州大學(xué),2016.

      [2]金英杰.創(chuàng)新開展檔案信息資源開發(fā)利用工作[J].魅力中國,2017(51).

      [3]崔莉杰.對如何創(chuàng)新城建檔案編研工作的思考[J].北京檔案,2016(4):28-29.

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