城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理對策

黃俊鵬　霍建

摘 要：針對城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理工作進行分析，認為在具體工作過程中，需提高技術(shù)資料可靠性，單獨委托繪制竣工圖，對簽字嚴格把關(guān)。通過這些舉措，促使城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理水平得到有效提升，為城市建設(shè)提供準確參考資料。

關(guān)鍵詞：建筑工程;施工技術(shù);資料歸檔

對城市建設(shè)中的建筑工程施工技術(shù)進行分析，對施工技術(shù)資料進行歸檔管理，對于城市建設(shè)工作十分重要。這項工作不但是工程實體平整，同時也促使工程的實際情況被充分反映出來。針對這一情況，相應(yīng)負責人員，需要在對資料進行歸檔之前，堅持完整性、真實性和科學(xué)性原則，最終幫助企業(yè)減少開支，節(jié)約工程成本。

1 提高技術(shù)資料可靠性

具體城市建設(shè)過程中，大部分資料都是工程完工后才整理出來的，缺乏一定的實踐經(jīng)驗和可能性監(jiān)測指標。這種情況下所整理出來的資料缺乏準確性，難以有效反應(yīng)工程實際情況[1]。這種情況下，實施歸檔管理中，會導(dǎo)致工程質(zhì)量被降低，工程項目管理不夠嚴格，相關(guān)檢查和監(jiān)督部門工作難以得到有效完善，因為沒有設(shè)立專職人員對這些資料進行管理，檢驗報告和資料歸檔工作比較隨意。

相應(yīng)施工項目，對于質(zhì)量監(jiān)站、相應(yīng)監(jiān)理單位等均需要加強監(jiān)督和檢查，對于相關(guān)技術(shù)資料進行科學(xué)檢查，同時還需對質(zhì)量進行安全檢查。在對責任主體進行科學(xué)管理過程中，發(fā)現(xiàn)其中存在不真實的試驗報告和不履行監(jiān)督職責的現(xiàn)象，針對這一問題，可以適當?shù)慕档推髽I(yè)等級，嚴重時可以停業(yè)整頓。對于相關(guān)建設(shè)工程，一定要設(shè)置專職歸檔資料員，相關(guān)建設(shè)中，配備專職歸檔資料員，在這一過程中，需要在每次檢查質(zhì)量時，安排資料員對相關(guān)數(shù)據(jù)進行詳細記錄，確保數(shù)據(jù)具有較高的可靠性和準確性，同時能夠促使工程進度和資料員共同進步。針對每次檢查記錄的測試點，均需標注相應(yīng)的編碼，如果相關(guān)質(zhì)量監(jiān)測人員對其進行具體檢查過程中，方便記錄。具體的城市建設(shè)過程中，相應(yīng)檢測單位需對監(jiān)測結(jié)果進行嚴格審查，確保檢測結(jié)果具有較高準確性和真實性[2]。

2 單獨委托繪制竣工圖

部分施工單位，不對施工圖做出一定的說明和標注等工作，于是便通過，這樣做主要是為了對竣工圖進行存檔。但是，部分施工單位，會對施工圖進行改繪，對工程結(jié)構(gòu)進行改變，針對這些內(nèi)容，在相關(guān)資料中均沒有說明、同時也沒有對編號進行修改。還存在部分施工單位，當出現(xiàn)設(shè)計變更之后，直接對修改的通知單直接貼在施工圖紙上面，將這一文件當成是竣工圖進行應(yīng)用。這樣做主要是因為相應(yīng)施工人員對施工圖不夠了解而導(dǎo)致的，相應(yīng)管理人員對竣工圖不夠重視，忽視了重新繪制。部分施工人員應(yīng)付了事，在一些工程中，工程平面以及結(jié)構(gòu)的改變，并沒有以施工需求進行充新繪制[3]。主要是因為部分施工單位不原出錢繪制竣工圖，這種情況下，對檔案的管理不夠嚴格，導(dǎo)致一些不合格檔桿被歸檔。具體施工過程中，施工圖紙能夠充分反映出建筑工地總工程過程的實際操作情況，同時還能夠反應(yīng)出工程建成之后的實際工作和面貌等，工程圖紙在技術(shù)資料中同樣占據(jù)著重要地位。為了對竣工圖進行有效繪制，首先要求施工單位重視施工圖的繪制，針對那些繪制不了的竣工圖，可有先對相關(guān)檔案進行學(xué)習(xí)，然后再制定上崗原則。部分竣工圖，需重新繪制，在重新繪制時，施工單位需要支付相應(yīng)的稿酬，最后在檔案管進行資料收集的時候，對這些內(nèi)容進行嚴格驗收。

3 對簽字嚴格把關(guān)

進行具體的城市建設(shè)過程中，對相應(yīng)技術(shù)資料進行具體歸檔時，經(jīng)常會出現(xiàn)簽字不嚴謹?shù)膯栴}，部分工作人員為了能夠節(jié)省一定時間，基本上由一個人簽字，通過這種方式，降低了技術(shù)資料的真實性。導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的原因有多種。第一方面，相應(yīng)建設(shè)單位或者建立單位不愿簽字，但是上級領(lǐng)導(dǎo)要檢查。在這種情況下，需要資料員進行代簽字。還有一些建設(shè)單位的工作人員為了節(jié)約時間，不愿找人簽字，而是自己代替簽字。第三方面，還存在部分單位的工作人員不僅職責，只管簽字，不對資料內(nèi)容進行審查[4]。對于以上問題，相應(yīng)建設(shè)單位需進一步加強對簽字的把關(guān)，若發(fā)現(xiàn)其中存在資料問題，需要返工重做。同時，相應(yīng)工作人員應(yīng)當履行職責，承擔自身義務(wù)，正常走簽字程序，不能找人代簽字，更不能自己代簽。若出現(xiàn)代簽字行為，則需進行嚴格處理，若導(dǎo)致后果比較嚴重，則需要承擔相應(yīng)的法律責任。針對一些需要返工的內(nèi)容，則需要及時返工，然后進行簽字。

4 管理規(guī)范

當前，我國建設(shè)項目逐漸在增多，這就促使施工技術(shù)資料在具體歸檔的時候，出現(xiàn)裝訂混亂問題。與此同時，還有一些建筑施工現(xiàn)場缺乏新的電腦配置，這就促使技術(shù)資料很難得到較好的整理。這種情況下，相關(guān)建筑企業(yè)要想對技術(shù)資料進行規(guī)范整理，確保歸檔管理更加合理化。在對一些歸檔資料進行具體管理過程中，可將相關(guān)資料教給專業(yè)的管理人員負責，通過這種方式能夠在一定程度上提升資料歸檔的規(guī)范性。當收集了相應(yīng)技術(shù)資料之后，需對其進行時建檔，從而為填寫資料的真實性提供保障。同時，進一步加強對相關(guān)負責人員的督促，為施工的完整性提供保障。對相關(guān)資料進行具體檢查時，若發(fā)現(xiàn)其中有任何問題，需將該問題及時上報，并及時處理。另外，在對技術(shù)資料進行裝訂時，要嚴格遵守《規(guī)程》：施工技術(shù)資料應(yīng)該以印刷或者是打印為主，紙質(zhì)載體幅面為 A4，如果需要手寫的話，文字必須采用黑藍色的碳素墨水筆來完成。

5 結(jié)束語

具體城市建設(shè)過程中，建筑工程施工技術(shù)資料檔案管理工作屬于一項較為復(fù)雜的工作，相應(yīng)建設(shè)企業(yè)要想提升自身在市場競爭中的地位，一定要高度重視資料歸檔管理工作。在具體實施過程中，相關(guān)人員要加大合作力度，提升技術(shù)資料歸檔的準確性、可靠性等。

參考文獻

[1]王隆.簡要分析建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作進行的過程中應(yīng)當注意到的問題[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2017（26）：40.

[2]李潔敏.試論做好建筑工程技術(shù)資料的歸檔管理方法[J].江西建材，2017（02）：259-260.

[3]萬曉娟.城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理探討[J].城建檔案，2016（12）：37-38.

[4]張杰.建筑工程檔案中幕墻工程、智能工程、電梯工程施工資料的形成和歸檔范圍[J].城建檔案，2009（12）：20-22.