城建檔案利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展研究（2）

張文利　張曉楠

摘 要：城建檔案利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展，有益于將檔案的應(yīng)用價值進(jìn)行提升，為使用者提供良好的服務(wù)。因此，本文針對城建檔案利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展做出了進(jìn)一步探究，對做好城建檔案服務(wù)可利用工作的意義、城建檔案利用工作的注意事項、城建檔案利用工作的創(chuàng)新給出了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案;創(chuàng)新;發(fā)展

城建檔案為在城市規(guī)劃以及建設(shè)的過程中直接產(chǎn)生的，是有著極強(qiáng)保存價值的文件資料，其中包括了圖紙、文字以及圖表等，在城市規(guī)劃以及相關(guān)的管理建設(shè)中起到了良好的保障作用。在城市化進(jìn)程不斷加快的今天，怎樣才能將城建檔案的利用效率進(jìn)行提升，最大程度的為城市的建設(shè)提供完整的、可靠的并且真實(shí)的依據(jù)，是今后需要重要探究的課題。

1、做好城建檔案服務(wù)可利用工作的意義

城建檔案對于城市的建設(shè)和發(fā)展來說有著十分重要的意義，是實(shí)施城市管理、改造和建設(shè)現(xiàn)代化城市的重要依據(jù)以及憑證[1]。對于城建檔案的應(yīng)用，已經(jīng)在城市的檔案建設(shè)當(dāng)中得到了充分的應(yīng)用，其中包括地域勘測、城市規(guī)劃發(fā)展、設(shè)計格局、建筑施工、道路交通、居民供水供電等。城建檔案作為提供城市建設(shè)重要數(shù)據(jù)的依據(jù)，對城市的發(fā)展建設(shè)起到了重要的推動作用。在城市進(jìn)行規(guī)范性建設(shè)之前，要對工程項目當(dāng)中的項目投資項目等實(shí)施可行性分析，利用合理的預(yù)測以及分析，挑選出最理想的設(shè)計方案，城建檔案當(dāng)中的資料內(nèi)容越詳細(xì)，對于工程的質(zhì)量提升起到的幫助作用就會越大，并減少成本的支出，實(shí)現(xiàn)提升工作效率的目標(biāo)。對于城市的規(guī)范化建設(shè)，尤其是對道路的擴(kuò)寬以及該造等，需要很多的單位以及個人參與其中，城建檔案可以為司法取證等相關(guān)工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。對城建檔案的應(yīng)用，要嚴(yán)格依照相應(yīng)的原則，利用有效的方式和途徑，提供出需要的數(shù)據(jù)信息，將城建檔案的社會效益發(fā)揮出來。對于城建檔案的應(yīng)用，為社會的發(fā)展以及城市的建設(shè)提供了重要的服務(wù)，只有重視對城建檔案的利用工作，并將其進(jìn)行創(chuàng)新才能將城建檔案工作的社會地位進(jìn)行提升。

2、城建檔案利用工作的注意事項

2.1 超前以及跟蹤服務(wù)意識需要進(jìn)一步加強(qiáng)

對于城建檔案工作的進(jìn)一步明確，是為城市建設(shè)服務(wù)的一種服務(wù)方向，可將其服務(wù)功能進(jìn)行強(qiáng)化，提高參與意識[2]。利用工作，并不能符合使用者依據(jù)目錄對城建檔案進(jìn)行查找的目標(biāo)，而是要將業(yè)務(wù)以及專業(yè)化水平進(jìn)行提升，對城建檔案的內(nèi)容進(jìn)行充分的探究，以便將可利用工作的規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行探尋，提升服務(wù)的功能以及服務(wù)的意識，直接參與到城市的相關(guān)建設(shè)工作中，及時了解建設(shè)當(dāng)中的不同需求，全面并且多方位的為城市建設(shè)提供高品質(zhì)的信息服務(wù)。

2.2 要熟悉城建檔案的“家底”

在城建檔案的管理工作中，需要城建檔案的工作人員對使用者的需求有充分的了解，對于管藏要十分的熟悉，可快速、及時為需求者提供檔案。對于城建檔案的利用，會包含利用以及提供兩個層面，需要工作人員對家底非常的熟悉，十分熟悉館藏的內(nèi)容、分類以及數(shù)量等，并對檔案的準(zhǔn)確性以完整性有充分的了解，以便對使用者的需求給予滿足。

2.3 處理好城建檔案利用與保密之間的關(guān)系

在對城建檔案進(jìn)行利用的過程中，在保障不泄露的基礎(chǔ)上，做好相關(guān)的利用工作。其中，不但要將城建檔案工作的作用全面發(fā)揮出來，還要有負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅持維護(hù)保密的制度，全力保障城建檔案工作的安全。

3、城建檔案利用工作的創(chuàng)新

3.1 城建檔案工作人員要將自身的服務(wù)理念改進(jìn)

城建檔案的工作人員，要將自身的服務(wù)理念進(jìn)行改進(jìn)。其一，將自身的服務(wù)意識進(jìn)行轉(zhuǎn)變，主動進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)。在具體的檔案服務(wù)工作中，要對社會的服務(wù)意識給予充分的關(guān)注，不但要對自己的部門進(jìn)行服務(wù)，還要對社會的各個方面進(jìn)行服務(wù)。此外，不是簡單的等待利用者實(shí)施相關(guān)的查詢，還需要開放不同的資料，將傳遞給社會當(dāng)中，從而構(gòu)成人們?nèi)罕娔軌蜃稍兊男畔⑵脚_。

3.2 城建檔案利用工作模式的創(chuàng)新

在以往的檔案模式當(dāng)中，為利用單一的使用者借閱和查詢的形式來完成，將其應(yīng)用在現(xiàn)代化的檔案管理工作中，會嚴(yán)重阻礙檔案的創(chuàng)新發(fā)展。

其一，城建檔案工作人員要結(jié)合自身的特征，對信息實(shí)施有效的宣傳，可利用展覽等開放的活動形式向社會大眾傳播消息[3]。以用不同的形式，使人們能夠?qū)n案服務(wù)的工作內(nèi)容有充分的熟悉，以便在之后的應(yīng)用中可對信息進(jìn)行有效的收集。同時，也可以通過技術(shù)網(wǎng)絡(luò)以及廣播等形式實(shí)施相應(yīng)的宣傳，以便社會各界能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行充分的利用和考察。

其二，大部分的檔案材料都是原件，如果將原件提供給使用者使用，長時間之后便會導(dǎo)致材料發(fā)生破損，為了全面保障材料的完整性，可將科技手段融入其中，將文字信息進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使其成為數(shù)字信息，通過網(wǎng)絡(luò)的渠道傳達(dá)使用者，并且要對其中關(guān)鍵性的文件信息進(jìn)行保密。其三，提升部門與部門之間的交流。檔案部門要避免出現(xiàn)各自為政的情況，要提升部門與部門之間的溝通和交流。部門與部門之間的交流可推進(jìn)服務(wù)的提升，強(qiáng)化自身的管理工作，以便城建檔案的利用服務(wù)工作能夠得到系統(tǒng)并且全面的開展。

3.3 創(chuàng)建信息的社會服務(wù)體系

檔案服務(wù)要慢慢實(shí)現(xiàn)社會化，通過社會化服務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案的利用工作。在實(shí)際的服務(wù)工作當(dāng)中，要將自身的服務(wù)對象以及內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)展，將社會價值充分的發(fā)揮出來。此外，要將檔案服務(wù)的效力進(jìn)行提升，在保障國家利益的前提下，將以往的繁瑣的手續(xù)進(jìn)行化簡，以便提供更加便捷、高效的服務(wù)，將社會作用充分的發(fā)揮出來。

4、結(jié)束語

總之，隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，城建檔案工作已經(jīng)越來越信息化，形成了動態(tài)的信息中心，使原本靜態(tài)的檔案活起來。因此，管理城建檔案的將相關(guān)工作人員，要定期進(jìn)行學(xué)習(xí)，參加專業(yè)的培訓(xùn)，以便最大程度的對業(yè)務(wù)知識有充分的了解。此外，在全面確保國家里利益的前提下，要將檔案管理的社會作用全面發(fā)揮出來，將高質(zhì)量的服務(wù)作為基礎(chǔ)和前提，對城建檔案管理工作進(jìn)行改建，使其得創(chuàng)新和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]邱書巧.城建檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展[J].城建檔案，2017（08）：37-40.

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[3]李丹.強(qiáng)化城建檔案服務(wù)利用工作 推動城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展[J].城建檔案，2013（03）：40-41.