城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢(shì)探究

張瓊瓊　張偉

摘 要：城建檔案管理為發(fā)展城市、管理城市以及規(guī)劃城市的重要信息載體，其中涵蓋了很多可供研究的文獻(xiàn)資料，為城市的建設(shè)和發(fā)展提供了重要的幫助作用。因此，本文針對(duì)城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢(shì)做出了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案;開發(fā)利用;未來發(fā)展;趨勢(shì)

對(duì)檔案的開發(fā)以及利用工作，為城市管理活動(dòng)當(dāng)中非常重要的構(gòu)成部分，對(duì)城市管理水平的提升起到了非常重要的影響。在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息水平快速發(fā)展的前提下，城市的內(nèi)部管理工作要逐步融合現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化的全面發(fā)展，并在實(shí)際工作的過程中逐步進(jìn)行應(yīng)用和推廣，可幫助城市實(shí)現(xiàn)理想的發(fā)展效果。為了能夠更好的對(duì)城建檔案進(jìn)行應(yīng)用和開發(fā)，為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)，本文針對(duì)城建檔案的開發(fā)和利用以及未來的發(fā)展趨勢(shì)做出了詳細(xì)的分析。

1、城建檔案開發(fā)利用的有效意義

開發(fā)和利用城建檔案的主要意義便是為城市的相關(guān)建設(shè)工作提供重要的依據(jù)，以便使城市建設(shè)的工作效率得到了有效的提升。當(dāng)前，對(duì)于現(xiàn)代化城市的建設(shè)以及規(guī)劃，要先調(diào)閱相關(guān)的城建檔案，在對(duì)其詳細(xì)探究之后，可避免城建工作盲目的設(shè)計(jì)，少走彎路，并在一定程度上節(jié)約了大量的物力資源、人力資源等，有益于將工作效率進(jìn)行提升[1]。對(duì)于城建檔案的應(yīng)用，可以為城市的規(guī)劃工作提供重要的數(shù)據(jù)參考，為建筑設(shè)計(jì)提供具體的設(shè)計(jì)方案，還可為已有的施工、建筑維修以及個(gè)人住房的裝修、維權(quán)等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)?？梢姡ㄔO(shè)城市的重要基礎(chǔ)依據(jù)便是城建檔案當(dāng)中的數(shù)據(jù)資料。在對(duì)城市進(jìn)行建設(shè)的過程中，利用對(duì)相關(guān)資料的系統(tǒng)化整理，總結(jié)和歸檔等，可為城市的未來建設(shè)提供重要的管理依據(jù)，確保城建開發(fā)功能能夠順利的實(shí)施，將城建檔案開發(fā)以及利用的重要意義進(jìn)行了體現(xiàn)。

2、城建檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀

城市的不斷擴(kuò)張和建設(shè)，使得檔案資源變得十分的豐富，成為了城市在發(fā)展的記載載體。如果將城建檔案只作為記錄的話，那么城建檔案便失去了意義，沒有了價(jià)值作用，對(duì)于城建檔案的應(yīng)用，最重要的價(jià)值在于對(duì)其的應(yīng)用，對(duì)于城建檔案目的為進(jìn)一步應(yīng)用城建檔案。對(duì)于城建檔案相關(guān)工作的完善，需要非常詳細(xì)并且及時(shí)的做好具體的檔案工作，這樣才能更的對(duì)其價(jià)值進(jìn)行應(yīng)用。

2.1 城建檔案資料

城建檔案資料為重要的信息資源，在城市的建設(shè)、規(guī)劃以及管理中有重要的應(yīng)用價(jià)值，為城市建設(shè)歷史最真實(shí)的記錄。城建檔案是人類文明最重要的進(jìn)步，也是社會(huì)發(fā)展最重要的產(chǎn)物和基本需求，是后來對(duì)城市發(fā)展發(fā)展根源進(jìn)行了解的重要依據(jù)。

2.2 推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

城建檔案作為城市建設(shè)以及發(fā)展的關(guān)鍵性資料，可對(duì)城市建設(shè)的功能、層次和建設(shè)規(guī)模進(jìn)行反映[2]。在城建檔案當(dāng)中，詳細(xì)記錄了城市的發(fā)展軌跡，以往城市的建設(shè)情況等，對(duì)其的應(yīng)用，可執(zhí)行詳細(xì)的改造方案以及之后的發(fā)展方向，所以城建檔案的作用和價(jià)值是不能估量的。對(duì)于城建系統(tǒng)的建立需要多個(gè)方面和角度，將點(diǎn)、線以及面進(jìn)行結(jié)合，以便將檔案資料當(dāng)中的作用全面發(fā)揮出來。在城建檔案當(dāng)中，潛在的價(jià)值是其它的檔案不能代替的，所以對(duì)這些資料的應(yīng)用是決定城市發(fā)展好壞的關(guān)鍵性因素。

2.3 使用的范圍越來越廣泛

由于城市的建設(shè)力度越來越大，對(duì)于城建檔案的應(yīng)用范圍越來越廣泛，例如建設(shè)城市、房產(chǎn)糾紛以及房屋普查等。由于使用范圍逐步提升，很多范圍意識(shí)到了城建檔案的重要性，開始探究城建檔案的應(yīng)用價(jià)值。但對(duì)其的應(yīng)用展現(xiàn)出了一種急促的現(xiàn)象。

3、城建檔案開發(fā)利用的前景

3.1 強(qiáng)化檔案法律法規(guī)方面的知識(shí)

從城建檔案館的角度進(jìn)行分析，豐富的館藏量與能夠提供的信息量有著直接的關(guān)系。因此，對(duì)于城建檔案的建設(shè)要將接受的力度提升，確保檔案能夠最大程度的滿足使用者的需求。針對(duì)檔案接受工作，要提升建設(shè)工程文件的詳歸檔以及整理的工作，構(gòu)建統(tǒng)一的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。此外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案法和工程資料管理相關(guān)規(guī)程的認(rèn)知和學(xué)習(xí)，確保收集城建檔案的準(zhǔn)確性以及完整性。同時(shí)，依據(jù)城市發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)檔案館實(shí)施界定。例如：對(duì)分散在各個(gè)檔案室的文件進(jìn)行征集，具有價(jià)值的城建檔案等。

3.2 強(qiáng)化城建檔案利用成效的宣傳力度

在很多的建設(shè)單位當(dāng)中，對(duì)于檔案管理的相關(guān)工作并沒有給予高度的重視，如竣工檔案沒有依照具體的規(guī)定，將檔案的預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收等提交至檔案館的相關(guān)工作中，會(huì)對(duì)城建檔案的進(jìn)一步開發(fā)利用起到了重要的影響作用[3]。針對(duì)使用的個(gè)人，因?yàn)閷?duì)城建檔案的認(rèn)識(shí)還不夠充分，沒有明確城建檔案起到的重要性，會(huì)出現(xiàn)迷茫的情況。所以，身為城建檔案當(dāng)中的專業(yè)管理人員，對(duì)于城建檔案利用成效的宣傳力度要加強(qiáng)，保障對(duì)城建檔案的有效應(yīng)用，以便更好的對(duì)城建檔案進(jìn)行利用的開發(fā)。

3.3 做好城建檔案的整理和收集工作

在各個(gè)區(qū)域當(dāng)中，對(duì)于城建檔案館的建設(shè)和管理都會(huì)或多或少的存在一些問題，其中主要的問題包括：內(nèi)容還有待進(jìn)一步豐富、形式比較單一、內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理。從城建檔案工作管理人員的角度進(jìn)行分析，為了能夠更好的開發(fā)和利用城建檔案，要全面做好其中的整理和收集工作。此外，還要對(duì)接受業(yè)務(wù)進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo)，全面提升施工單位實(shí)施相應(yīng)的資料整理和收集工作。城建檔案的相關(guān)人員還要提升單位與單位和之間的聯(lián)系，確保城建檔案能夠系統(tǒng)有序的實(shí)施，全面保障城建檔案的質(zhì)量。

3.4 應(yīng)用科學(xué)的保管方式

在建設(shè)單位將竣工檔案移交給檔案館之后，檔案館對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分類，編訂好檔案號(hào)，將其移交給將庫房上架，在將檔案信息傳輸?shù)綑n案管理信息系統(tǒng)當(dāng)中之后，要保障檔案可以被有效的應(yīng)用。此外，對(duì)于檔案的管理方式要給予高度的重視，控制好庫房的溫度和濕度，做好防震、防盜、防光以及防振等措施，以便將檔案的壽命延長，為使用者提供更好服務(wù)。

4、結(jié)束語

總之，對(duì)于城建檔案的利用和開發(fā)為一項(xiàng)艱巨并且長期的任務(wù)，會(huì)受到很多方面的制約。因此，要把握好其中的基于，突破傳統(tǒng)思想觀念的限制，對(duì)體制進(jìn)行優(yōu)化，并與現(xiàn)代化的科技手段進(jìn)行結(jié)合，促進(jìn)城建檔案工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]呂健.城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢(shì)研究[J].城建檔案，2017（05）：28-30.

[2]李麗紅.城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢(shì)研究[J].黑龍江科技信息，2013（09）：127.

[3]王宏利.淺談城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢(shì)[J].民營科技，2012（07）：201.