城建檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)探討

張明志　張瓊瓊

摘 要：城建檔案管理屬于服務(wù)型的工作，在整個實施階段要明確具體管理要求。檔案管理工作需要積極參與到檔案管理中，更好的為社會服務(wù)。在本次研究中以城建檔案管理重要性為基礎(chǔ)，對如何做好檔案管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案;管理工作;重要環(huán)節(jié)

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機會，城市化不斷進(jìn)步，在整個管理階段需要做好重要環(huán)節(jié)評估工作，按照實際要求進(jìn)行。城市現(xiàn)代化不斷進(jìn)步，在整個管控階段需要做好后續(xù)管理和維護(hù)。結(jié)合檔案模式和要求等可知，如何提升綜合水平是關(guān)鍵，要更好的為社會服務(wù)。

1.強化城建檔案管理的必要性

根據(jù)城建檔案的詳細(xì)內(nèi)容，在后續(xù)管控過程中要明確管理的注意事項，發(fā)揮實際管理的最大化作用。城建檔案在城市規(guī)劃設(shè)計中能符合具體要求，結(jié)合文獻(xiàn)資料和類型等，要做好接受和管理等工作。

檔案管理涉及到資料整理、資料管理和使用等方面，各個管理模式是一脈相承的，在后續(xù)控制管理中必須做好分析和指導(dǎo)等工作。在思想上需要勇于創(chuàng)新，豐富檔案管理的收藏量。結(jié)合現(xiàn)有服務(wù)形式可知，開創(chuàng)合理有效服務(wù)管理方式，能保證檔案編制的合理性和穩(wěn)定性。

2.城建檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

根據(jù)現(xiàn)有模式要求可知，在后續(xù)落實過程中要做好總結(jié)工作，結(jié)合補充類型和要求等可知，在后續(xù)管控要明確基礎(chǔ)類型，在發(fā)展中存在很多問題，基于不同影響因素的變化，存在一定的制約性，如下：

2.1 管理制度不完善

城建檔案整理、編制和歸檔管理的工作量比較大，結(jié)合日常管理和要求等可知，面對龐大的工作量，在整個實施階段要提升主動性和積極性。根據(jù)現(xiàn)有編制形式要求可知，在整個利用過程中要提前掌握管理工作的類型，如果存在管理流于形式的現(xiàn)象，則必然導(dǎo)致城建檔案管理存在很多問題。結(jié)合檔案信息內(nèi)容和概況等可知，如果管理不準(zhǔn)確或者存在真實性失調(diào)等現(xiàn)象，則必然影響到檔案的后續(xù)應(yīng)用。結(jié)合檔案管理系統(tǒng)的要求可知，可能存在工作職責(zé)不清楚的現(xiàn)象，缺少必要的溝通和交流后引起管理渠道不通暢。

2.2 管理效率低

城建檔案管理中涉及到的信息量比較多，建設(shè)系統(tǒng)各個專業(yè)部門要做好收集管理工作。以信息錄入作為基礎(chǔ)，在施工管理中，要具備配套設(shè)施，實現(xiàn)有序化管理。檔案管理中可能存在不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象，以信息錄入作為基礎(chǔ)，大綱編制的階段可能存在分類不到位的現(xiàn)象，結(jié)合部門執(zhí)行管理要求以及狀態(tài)等可知，要明確實際管理要求。

2.3 檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

城市建設(shè)高速發(fā)展，城建檔案的管理需要專業(yè)人才，檔案管理是個綜合性的過程，結(jié)合當(dāng)前實際管理要求和模式等可知，要掌握社會發(fā)展資源，涉及到城市建設(shè)的方方面面內(nèi)容，要做好前期準(zhǔn)備，結(jié)合竣工后形成的資料外，可能涉及到城市規(guī)劃、電力系統(tǒng)以及給排水的綜合性應(yīng)用等，在環(huán)保規(guī)劃和氣象資料分析階段必須了解工作內(nèi)容。但是部分工作人員對檔案管理缺少認(rèn)知，了解比較少，整體管理流于形式。

3.如何做好城建檔案管理工作的創(chuàng)新

結(jié)合城建檔案管理的相關(guān)內(nèi)容可知，在整個實施過程中要從實際情況入手，做好指導(dǎo)和評估等，以下對創(chuàng)新管理要求進(jìn)行分析。

3.1 實現(xiàn)城建檔案信息化建設(shè)和管理

信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的主流，結(jié)合城建檔案信息化指標(biāo)和要求等可知，在后續(xù)管控要做好開發(fā)和利用等。從城建管理本質(zhì)上而言，如何做好信息調(diào)整是關(guān)鍵，要明確檔案信息的類型，結(jié)合實際要求進(jìn)行。根據(jù)檔案信息模式和內(nèi)容等可知，在整個管控階段要進(jìn)行信息化處理。結(jié)合社會政治、經(jīng)濟和文化形式等方面內(nèi)容，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。在實施過程中信息資源庫的建設(shè)宜采用 GIS 軟件，建立 GIS 數(shù)據(jù)庫?；?GIS 的城建檔案管理系統(tǒng)是一個將 GIS 與 OA 和 MIS 進(jìn)行一體化集成的系統(tǒng)，完成圖形和數(shù)據(jù)的有序應(yīng)用。

3.2 實現(xiàn)城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理

城建檔案信息的有序化管理是個重要的過程，結(jié)合計算機技術(shù)、光盤以及云盤等現(xiàn)代化技術(shù)形式可知，在整個操作中要實現(xiàn)資源有序調(diào)控，實現(xiàn)整體進(jìn)步。在標(biāo)準(zhǔn)化管理中對電子文件的安全性引起重視，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化模式和體系建設(shè)要求等可知，在整個落實階段實施有效的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，能滿足要求。以標(biāo)準(zhǔn)化管理為基礎(chǔ)，在建設(shè)過程中從管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)等方面入手，提供技術(shù)保證。尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，各種電子文件歸檔管理和結(jié)構(gòu)管理等要具備標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度，保證信息安全性[1]。

從技術(shù)層面而言，城建檔案信息管理比較復(fù)雜，工作人員每日進(jìn)行工作記錄，由于文件種類比較多，如果處理不到位，則容易出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象。因此在實施階段需要制定完善的行業(yè)管理制度，借助計算機技術(shù)等做好方案資料管理，在整體管理中要提升工作效率，減少工作失誤率，推升檔案信息的可操作性[2]。

3.3 提升工作人員綜合素質(zhì)

檔案管理的信息化是個全面的過程，結(jié)合實際要求可知，要做好人員素質(zhì)提升工作。檔案管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和多元化模式比原有的模式優(yōu)勢明顯，在在管理過程中需要轉(zhuǎn)變思想，學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)技能。在管理知識和手段創(chuàng)新中，要確定環(huán)節(jié)類型，提升穩(wěn)定性。城建檔案管理的人才隊伍建設(shè)以管理型人才為基礎(chǔ)，要求工作人員要了解自身工作內(nèi)容，掌握館藏檔案的內(nèi)容。要適應(yīng)新時期的發(fā)展需求，掌握技術(shù)形式和操作要求等。在整個實施階段要明確檔案的類型，通過多種方式的指導(dǎo)后，開展專業(yè)知識培訓(xùn)，提升綜合能力。結(jié)合城建管理的要求可知，提升主觀能動性符合要求，在檔案管控中挖掘有潛質(zhì)的工作人員，節(jié)約人員投入，打造高素質(zhì)的管理人才[3]。

結(jié)束語

城建檔案管理是城市發(fā)展的重要組成部分，結(jié)合實際要求可知，在后續(xù)管理中要突出應(yīng)用優(yōu)勢。針對當(dāng)前管理階段存在的管理制度不完善、管理效率低、檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升等問題，從實現(xiàn)城建檔案信息化建設(shè)和管理、實現(xiàn)城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理、提升工作人員綜合素質(zhì)等方面入手，做好各項管理工作，提升可行性

參考文獻(xiàn)

[1]程秀艷.對提高基層城建檔案管理水平的探索[J].城建檔案，2017（11）：54-55.

[2]黃桂華.芻議城建檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)[J].江西建材，2017（01）：254-255.

[3]苗萍，常建法.城建檔案數(shù)字化過程中質(zhì)量控制的必要性[J].城建檔案，2015（02）：31-35.