新時期民政局如何更好地開展檔案管理工作

楊子江

摘要：民政局作為重要的機(jī)關(guān)單位，其檔案管理水平直接影響著民政局的各項(xiàng)管理工作，同時也對社會發(fā)展具有重要影響。因此為了促進(jìn)民政局管理工作的順利開展，本文闡述了新時期民政局檔案管理工作的重要性及其存在的問題，對新時期民政局做好檔案管理工作的措施進(jìn)行了探討分析。

關(guān)鍵詞：新時期;民政局;檔案管理工作;重要性;問題;措施

新時期民政局檔案管理工作可以對人民群眾的信息進(jìn)行合理收集和整理。但是由于各種因素的影響，使得民政部門檔案管理工作開展還存在諸多問題，因此為了充分發(fā)揮民政局檔案的功能作用，以下就新時期民政局如何更好地開展檔案管理工作進(jìn)行了探討分析。

一、新時期民政局檔案管理工作的重要性

檔案管理是新時期民政局管理工作中的重要內(nèi)容，隨著社會變化發(fā)展，民政局檔案管理工作也日顯重要。民政局檔案屬于一種客觀的反映，通過這種反映可以使人人們對民政局每個階段的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面了解，并且能對目前民政局工作中存在的問題進(jìn)行有效解決。同時民政局檔案管理工作的開展，可以幫助人民群眾更好的看待民政局工作，例如，有關(guān)部門可以對民政局的日常工作結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確評價。因此民政局在發(fā)展過程中，檔案管理起到了非常關(guān)鍵的促進(jìn)作用，并且對于民政局未來發(fā)展具有重要意義。

二、新時期民政局檔案管理工作存在的主要問題分析

1.認(rèn)識問題。目前部分民政局部門的檔案管理人員認(rèn)為檔案管理屬于一項(xiàng)普通的管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作沒有得到工作人員的高度重視。甚至還存在部分工作人員認(rèn)為檔案管理不是什么重點(diǎn)工作，并且也不能為部門帶來經(jīng)濟(jì)效益，通常檔案管理工作開展只是走表面形式，導(dǎo)致其作用得不到充分發(fā)揮。另外，在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，在很大程度上加快了人員的流動速度，這都會對檔案管理工作的順利實(shí)施形成非常嚴(yán)重阻礙。

2.管理方式問題。由于民政局檔案管理工作中的部分工作人員沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，所以導(dǎo)致檔案管理作用無法得到發(fā)揮。另外導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的另外一個原因是因?yàn)槟壳安扇〉臋n案管理模式比較落后，并且很多民政局仍然采用人工操作的管理模式，也沒有設(shè)置出單獨(dú)的辦公場所，通常情都是幾個房間連接在一起，沒有落實(shí)有效的保護(hù)措施，這對民政局檔案資料的安全性帶來嚴(yán)重影響。另外，沒有加強(qiáng)對硬件設(shè)施方面的投入力度，導(dǎo)致現(xiàn)在的檔案管理工作還是停留在整理和收集資料上，在整體管理形式上不具備先進(jìn)性，現(xiàn)有的信息化設(shè)備缺少了實(shí)用性。

3.檔案管理人員問題。目前民政局檔案管理人員沒有加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識，并且思想認(rèn)識方面存在偏差。同時部分檔案管理人員在專業(yè)水平方面還需要進(jìn)一步提升，對于先進(jìn)的檔案管理方式?jīng)]有進(jìn)行全面掌握，通常檔案管理人員并不是專門對檔案進(jìn)行管理，還需要對其他工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，經(jīng)常會出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象。由此可以看出，民政局檔案管理人員缺少了規(guī)范的統(tǒng)一管理，并且專業(yè)培訓(xùn)工作一直沒有得到全面落實(shí)。另外，因?yàn)楹芏嗳藛T只是兼職對檔案工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，這就導(dǎo)致檔案管理人員的監(jiān)管作用得不到充分的發(fā)揮，一些管理問題逐漸顯現(xiàn)出來，這對于民政局檔案管理水平的提升帶來了非常嚴(yán)重的阻礙作用。

三、新時期民政局做好檔案管理工作的策略

1.充分認(rèn)識民政局檔案管理工作的重要性。新時期為了保證民政局檔案管理工作得到有效開展，并在目前管理水平上實(shí)現(xiàn)提升，首先應(yīng)該保證社會各界對民政局檔案管理工作引起足夠的重視。可以先從民政局內(nèi)部管理建設(shè)工作上進(jìn)行分析，讓社會以及內(nèi)部人員逐漸對檔案管理工作引起重視，在此基礎(chǔ)上，民政局的檔案管理人員進(jìn)能夠認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，同時明確自己工作的意義和價值。檔案管理作為民政局中一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容，不僅對民事以及政治內(nèi)容進(jìn)行了記載，同時還涉及到了大量的個人信息。這些信息的存在可以直接體現(xiàn)出我國歷史發(fā)展問題。盡在，對于相關(guān)的用人單位而言，民政局的檔案管理工作效率將直接影響到很多用人單位的用人角度。因此，一定要全面認(rèn)識到民政局檔案管理工作的重要性，站在整體的角度上進(jìn)行深入的分析，并加大相關(guān)部門的投入力度，從而使民政部門的辦事效率得到明顯的提升。

2.合理運(yùn)用信息技術(shù)做好民政局檔案管理工作。科技的進(jìn)步發(fā)展，使得信息技術(shù)在各個行業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，對于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的促進(jìn)作用。因此民政局在開展檔案管理工作時，要想滿足時代發(fā)展的要求，應(yīng)該逐漸改變傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的充分利用，從而使民政局檔案管理工作可以面向信息化的方向不斷發(fā)展。民政局應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理資金方面的投入力度，引進(jìn)一些先進(jìn)的硬件設(shè)備。同時還應(yīng)該做好檔案信息化安全管理工作，可以在內(nèi)部系統(tǒng)中設(shè)置相鷹的防火墻，通過這種方式可以保證民政局檔案信息的保密性。另外，在對信息技術(shù)利用的基礎(chǔ)上，還能夠有效提升民政局檔案管理工作得效率和質(zhì)量。

3.增強(qiáng)民政局檔案管理人員綜合素質(zhì)。新時期檔案管理人員對于民政局檔案管理工作的開展非常重要，并且新時期的檔案管理人員自身綜合素質(zhì)水平在一定程度上將直接影響到檔案管理工作質(zhì)量。因此新時期，民政部門一定要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)使檔案管理人員可以對先進(jìn)的管理方式以及管理內(nèi)容進(jìn)行全面的掌握，使自身的專業(yè)水平可以得到明顯的提升，保證在日常的檔案管理工作中可以對其中存在的問題進(jìn)行合理的解決。另外，民政局還應(yīng)該落實(shí)績效考核工作，通過這種方式可以在很大程度上提升檔案工作人員的積極性，同時還能有效提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，這對于民政部門檔案管理工作的順利開展有著非常重要的基礎(chǔ)作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，新時期民政局檔案管理質(zhì)量不僅會影響到民政部門整體工作效率，同時還對于人民群眾的經(jīng)濟(jì)利益以及社會效益產(chǎn)生影響。因此為了更好的開展民政局檔案管理工作，新時期一定要全面認(rèn)識到民政局檔案管理工作的重要性，充分運(yùn)用信息技術(shù)，從而提升民政局檔案管理工作效率。

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