趙楠
摘要:隨著社會經(jīng)濟的加速發(fā)展,眾多企業(yè)尤其是在大型企業(yè)中對財務(wù)共享模式的應(yīng)用越來越頻繁,財務(wù)共享模式在新時代的發(fā)展的趨勢下,在企業(yè)中的應(yīng)用也成為了一種必然趨勢。財務(wù)共享模式的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理方面的影響不僅是深遠的同時也是多方面的,這也要求企業(yè)用全局的觀念全面地看待問題,客觀真實認識到財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響,既包括了積極的部分也還包含潛在的問題,對財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中給予客觀真實的評價,并積極完善不足之處,是本文探討的重點。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;財務(wù)管理;作用;影響
在經(jīng)濟全球化的現(xiàn)代下,如何在企業(yè)中運用好財務(wù)共享新模式,有效促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,是眾多企業(yè)現(xiàn)今值得深思的一個重要話題。企業(yè)在看待財務(wù)共享服務(wù)模式時,不僅儀要看到財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理方面起到的促進作用,具體表現(xiàn)在有效地降低了企業(yè)財務(wù)管理成本,加強了企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制,同時對有效地提高企業(yè)財務(wù)管理水平和效率發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,并且加快了財務(wù)管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級;同時也需要客觀的認識到財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中所提出的要求,具體包括對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的要求,財務(wù)共享模式下對企業(yè)財務(wù)管理帶來的實際營運風險,需要企業(yè)投入更多的經(jīng)費、人力支持,以及財務(wù)監(jiān)管力度可能產(chǎn)生的退化現(xiàn)象。本文就財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理方面造成的影響,進行深入探討全方面的評價。
一、財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)管理起到的促進作用
(一)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用有利于降低企業(yè)財務(wù)管理成本
財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用從本質(zhì)上來說,通過共享模式降低了企業(yè)財務(wù)管理中重復性不必要成本,這對企業(yè)削減不必要開支,節(jié)約重復性人力、物力資源上來說具有重大意義。在企業(yè)財務(wù)管理中,針對不同地區(qū)、部門企業(yè)需要分派符合個區(qū)域特性需要的財務(wù)管理人員,由于企業(yè)對財務(wù)管理方面的規(guī)范化以及財務(wù)工作量的增加,對相關(guān)財務(wù)管理人員的需求量也逐漸增多,而且伴隨著財務(wù)工作的復雜性要求性增加,對財務(wù)管理人員的素質(zhì)的要求也隨之提高。而隨著財務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用,可以有效解決企業(yè)財務(wù)成本過高問題,一方面,在財務(wù)共享模式的應(yīng)用下,企業(yè)在不同地區(qū)不同領(lǐng)域內(nèi)由于采取了一致的財務(wù)共享模式,不需要增派過多的相關(guān)財務(wù)人員;另一方面,財務(wù)共享模式在財務(wù)管理的流程上進行了優(yōu)化以及投入了大量的信息技術(shù),這大大提高了企業(yè)財務(wù)管理速度和水平能力。
(二)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用能夠加強企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制
財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅僅是局限性于財務(wù)管理方面的綜合優(yōu)化,而是包括了多方面,在信息技術(shù)領(lǐng)域、組織管理方面、服務(wù)管理方面、質(zhì)量管理方面,以及在績效管理方面的多種管理手段的集合體,從直接意義上來看強化了企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)控工作。一方面來看,財務(wù)共享模式的應(yīng)用標準化了企業(yè)財務(wù)管理流程,使財務(wù)預算、審批、執(zhí)行、報銷、核算、分析六個步驟更加清晰化,有利于企業(yè)在財務(wù)管理方面的操作,并且避免了一定程度上的由于在財務(wù)管理工作流程中操作過于繁瑣以及無序性,所造成的系統(tǒng)性風險。從另一方面來看,財務(wù)共享模式的應(yīng)用有效的促進了企業(yè)在財務(wù)管理領(lǐng)域的分工協(xié)作,通過專業(yè)化嚴謹?shù)姆止ち鞒淘O(shè)置,可以有效保證企業(yè)內(nèi)部在財務(wù)管理方面的內(nèi)部控制工作得到進一步的加強。
(三)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平和效率
財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用在現(xiàn)代大型企業(yè)中顯得尤為重要,不僅僅是由于時代發(fā)展下的新要求,更是由于財務(wù)共享模式的應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)管理水平的質(zhì)量以及效率的提高提供了直接的保障所決定。通過財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用可有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的長遠發(fā)展,而財務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用直接影響著的是企業(yè)中財務(wù)管理水平的提高。從財務(wù)共享模式的有效性來看,首先,通過對財務(wù)共享模式的有效性開展,能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)管理流程中繁瑣的步驟簡單化,將原本復雜的工作通過標準性規(guī)定流程化,通過這一系列的有效性改革對企業(yè)財務(wù)管理工作的水平以及其工作的質(zhì)量以及效率有了很大的提升。其次,財務(wù)共享模式的應(yīng)用,使得企業(yè)下?lián)碛幸惶鬃约旱臉藴驶攧?wù)管理,在總企業(yè)下對其子公司的管理中可以直接運用這一套標準化財務(wù)管理,減少了在新公司中重新建立一套財務(wù)管理制度的時間和有關(guān)成本,節(jié)約了重復工作的時間以及精力,能夠把節(jié)省下來的時間和成本投入到公司實際運營的工作中去,從而有效的提高企業(yè)財務(wù)管理水平和財務(wù)工作的質(zhì)量。并且,通過財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理下的應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)方面工作進行全面、基礎(chǔ)性的管理,以此將企業(yè)中財務(wù)管理方面的人員從不太重要、繁瑣、重復的工作中解放出來,將更多的時間和精力投放到財務(wù)管理的核心工作中去。
(四)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用能夠加快財務(wù)管理結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)型升級
就我國現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,企業(yè)集團下每個部門都標配有一組財務(wù)管理人員,而企業(yè)財務(wù)管理部門下財務(wù)管理人員所履行的職能范圍有限,只局限于他們自己領(lǐng)域的財務(wù)性質(zhì)型工作,并沒有重視管理會計中有關(guān)財務(wù)分析、決策的職能價值,因此對財務(wù)管理的效益并沒能發(fā)揮到最大。而在企業(yè)財務(wù)管理中運用財務(wù)共享模式后,可以將原本財務(wù)管理人員進行分流轉(zhuǎn)型,將一部分的原財務(wù)管理人員調(diào)度到管理會計崗位上,推動了企業(yè)財務(wù)管理中有關(guān)財務(wù)會計方面的應(yīng)用,進而在企業(yè)財務(wù)管理中充分發(fā)揮財務(wù)會計的作用。財務(wù)共享模式的應(yīng)用,幫助更多企業(yè)財務(wù)人員重視財務(wù)相關(guān)專業(yè)下活躍于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)一線的相關(guān)基礎(chǔ)會計崗位,讓企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)更加快速的融合,促進二者的協(xié)同發(fā)展。
二、財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)管理提出的挑戰(zhàn)
(一)財務(wù)共享模式的應(yīng)用對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境有更高的要求
財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,為財務(wù)管理水平以及質(zhì)量的提高,以及對企業(yè)經(jīng)濟效益的拉動做出了巨大的貢獻。而充分發(fā)揮財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的作用,需要企業(yè)為其正?;顒拥拈_展提供一個良好的條件。企業(yè)首先需要從內(nèi)部相關(guān)工作人員入手,從企業(yè)高層管理人員來看應(yīng)當首先樹立財務(wù)共享模式的意識,提高對其的重視度,并且需要強調(diào)在財務(wù)共享模式開展的前期得到相關(guān)高層領(lǐng)導的充分配合,以促進工作的有效開展。同時,需要企業(yè)內(nèi)部自上而下,在全體員工以及各個部門之間強調(diào)對財務(wù)共享模式開展的重要性,這樣在涉及到多個部門或者流程之間的項目,只有得到了企業(yè)內(nèi)部人員的支持以及部門的配合才能有效地促進財務(wù)共享模式的有效建立,以及企業(yè)財務(wù)管理的有效開展。
(二)財務(wù)共享模式的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理帶來實際運作風險
財務(wù)共享模式的構(gòu)建在具體實施的過程中,由于對信息技術(shù)有較強的依賴性,且其開展的過程長度也決定了財務(wù)共享服務(wù)模式的長遠性,需要企業(yè)在財務(wù)共享模式的開展過程前過程中以及過程后充分意識到運作開展中風險存在的可能性,加強企業(yè)的風險防控意識,不斷提高企業(yè)自身化解財務(wù)共享模式在實際開展中可能遇到的問題。從信息技術(shù)層面來看,信息技術(shù)是整個財務(wù)共享模式開展的技術(shù)支撐,是整個財務(wù)共享模式建立的關(guān)鍵,而信息泄露或者數(shù)據(jù)丟失,以及可能由于系統(tǒng)自身故障造成的風險將會對整個企業(yè)的財務(wù)管理造成致命的傷害。因此,要求企業(yè)需要為財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)配備專業(yè)的信息技術(shù)人員,以及定期對信息技術(shù)系統(tǒng)進行檢查更新,從根源上避免了風險的產(chǎn)生,為企業(yè)財務(wù)管理工作的正常進行提供合理保障。
(三)財務(wù)共享模式的應(yīng)用需要企業(yè)投入更多的經(jīng)費和人力支持
財務(wù)共享模式的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理的開展所起到的關(guān)鍵性作用,也決定了企業(yè)需要在財務(wù)共享模式的建設(shè)中投入更多的經(jīng)費和人力支持。有很多企業(yè)由于在財務(wù)共享模式建立初期沒有投入,或者是沒有能力投入足夠多的資金以支持財務(wù)管理工作的正常開展而失敗,在此情況下企業(yè)也可以采取“購買服務(wù)”的形式,引入在這方面具有財務(wù)共享外包能力的企業(yè),以支持企業(yè)財務(wù)共享模式的有效建立。
三、總結(jié)
財務(wù)共享模式在當代企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用可謂是時代所趨,并且越來越占據(jù)重要的地位,因此合理全面性分析看待財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響,加強對其的重視度,以及在解決其實際開展過程中遇到的問題,對整個企業(yè)財務(wù)管理有效開展具有直接的促進作用。
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