企業(yè)集團(tuán)SAP系統(tǒng)應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理分析

楊倩

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理中，SAP系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，SAP系統(tǒng)也進(jìn)行了自身的改革。為了滿足新型SAP系統(tǒng)的應(yīng)用需要，在現(xiàn)有體系的基礎(chǔ)上改革企業(yè)管理制度成為了人們關(guān)注的重點(diǎn)。本文通過(guò)分析SAP系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)其應(yīng)用特點(diǎn)進(jìn)行了研究。在此基礎(chǔ)上，本文通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)要求，對(duì)SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了探討。同時(shí)，本文結(jié)合時(shí)代技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn)，研究了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中SAP系統(tǒng)的應(yīng)用方法。這些研究對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展和SAP系統(tǒng)的應(yīng)用有著重要的意義，有很好的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);SAP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理

引言

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越受到人們的重視。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，標(biāo)準(zhǔn)化管理成為了企業(yè)發(fā)展中研究的重點(diǎn)之一。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，SAP系統(tǒng)的應(yīng)用扮演者越來(lái)越重要的角色。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，我國(guó)企業(yè)逐漸建立起來(lái)了比較成熟的SAP系統(tǒng)應(yīng)用體系，并在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出了重要的作用。

近年來(lái)，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，各行各業(yè)都進(jìn)行了相應(yīng)的信息化改革。為了滿足未來(lái)發(fā)展的需要，SAP系統(tǒng)也逐漸引入了信息化技術(shù)。隨著新技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的SAP系統(tǒng)應(yīng)用體系已經(jīng)逐漸無(wú)法滿足人們的需求。因此，在現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上推動(dòng)新型SAP系統(tǒng)應(yīng)用體系的建設(shè)越來(lái)越受到人們的關(guān)注。

本文擬通過(guò)分析SAP系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)，對(duì)SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方法進(jìn)行研究探討。

一、SAP系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與要點(diǎn)

SAP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。為了推動(dòng)SAP系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展，本文通過(guò)分析SAP系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)其應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行了研究。

1.1 SAP系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大。隨著企業(yè)的發(fā)展，其財(cái)務(wù)管理等需要處理的信息越來(lái)越多。為了滿足現(xiàn)代企業(yè)在該方面的需求，SAP公司推出了一種新型的企業(yè)管理工具，即SAP系統(tǒng)。在經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐應(yīng)用后，SAP系統(tǒng)的功能模塊等也已經(jīng)比較成熟?，F(xiàn)階段而言，比較成熟的SAP系統(tǒng)主要具有的功能模塊包括FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、TR財(cái)務(wù)管理、EC企業(yè)控制、MM物料管理、PS專(zhuān)案管理、HR人力資源管理等。同時(shí)，考慮到SAP系統(tǒng)面對(duì)的客戶群，現(xiàn)有的SAP系統(tǒng)還具有支持多種語(yǔ)言、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、人機(jī)交互和配置集成軟件等功能。由于SAP系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)，其應(yīng)用和發(fā)展越來(lái)越受到人們的關(guān)注。

目前SAP系統(tǒng)所表現(xiàn)出來(lái)的應(yīng)用特點(diǎn)主要包括：

（1）整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較嚴(yán)謹(jǐn)。在此基礎(chǔ)上，SAP系統(tǒng)再引入企業(yè)先進(jìn)管理概念中有更好的表現(xiàn)。

（2）更好的適用性。SAP系統(tǒng)具有多種不同的功能，在多個(gè)行業(yè)中都能發(fā)揮出重要的作用。

（3）很好的整體穩(wěn)定性。在應(yīng)用的過(guò)程中，SAP系統(tǒng)表現(xiàn)出了良好的整體穩(wěn)定性，可以滿足長(zhǎng)期使用的需求。

除此之外，SAP系統(tǒng)還有應(yīng)用最廣，解決方案多等優(yōu)點(diǎn)。

1.2 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用要點(diǎn)分析

根據(jù)現(xiàn)有的資料經(jīng)驗(yàn)，本文對(duì)SAP系統(tǒng)的應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行了分析，基本包括以下三點(diǎn)：

首先，注重發(fā)揮SAP系統(tǒng)的功能性。SAP系統(tǒng)以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施，其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。因此，在應(yīng)用的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)發(fā)揮SAP系統(tǒng)的功能性。

其次，利用SAP系統(tǒng)的集成化提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。SAP系統(tǒng)把邏輯上聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。因此，在提高企業(yè)管理的工作效率方面有更好的表現(xiàn)性。

最后，注意利用SAP系統(tǒng)的開(kāi)放性，滿足不同情況下的具體需求。SAP系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)符合國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，使客戶得以突破專(zhuān)用硬件平臺(tái)及專(zhuān)用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時(shí)，SAP提供的開(kāi)放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到SAP系統(tǒng)中來(lái)。

在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮SAP系統(tǒng)的功能，可以很好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與SAP系統(tǒng)的應(yīng)用

隨著新技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理SAP系統(tǒng)應(yīng)用體系逐漸暴露出一定的問(wèn)題和不足。本文通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體要求，對(duì)SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了探討。

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求分析

現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需要處理的信息也越來(lái)越多。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)之一。為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息處理方面的需要，采用新興技術(shù)提高其工作效率也越來(lái)越受到人們的關(guān)注。

現(xiàn)階段而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求主要包括：

（1）實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)值的最大化。這點(diǎn)管理要求是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，也是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都有著重要的意義。

（2）實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。企業(yè)的創(chuàng)立價(jià)值就在于贏取利潤(rùn)。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，也是其中最關(guān)鍵的部分。

（3）實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的發(fā)展，必須建立相應(yīng)的企業(yè)價(jià)值體系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化方面也發(fā)揮著重要的作用。

2.2 SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對(duì)現(xiàn)代企業(yè)有著重要的影響。目前，SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中扮演著重要的角色。其應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在：

首先，SAP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高有著重要的意義。在現(xiàn)代的大型企業(yè)集團(tuán)中，需要處理的財(cái)務(wù)信息十分繁多。單純能依靠人力處理，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且也容易出現(xiàn)失誤。通過(guò)應(yīng)用SAP系統(tǒng)，可以極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。

其次，SAP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作體系建立有著很好的幫助。SAP系統(tǒng)中包含眾多工作模塊。而且，該系統(tǒng)也可以根據(jù)用戶的不同需求，提出相對(duì)應(yīng)的體系方案。因此，通過(guò)應(yīng)用SAP系統(tǒng)可以建立更加完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。

最后，SAP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展有著重要的意義。目前應(yīng)用的SAP系統(tǒng)中大量引入了信息化技術(shù)。通過(guò)應(yīng)用SAP系統(tǒng)，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展有著很好的幫助，能夠幫助企業(yè)更好的適應(yīng)未來(lái)發(fā)展。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的SAP系統(tǒng)應(yīng)用

為了推動(dòng)SAP系統(tǒng)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用，本文通過(guò)分析多方資料，對(duì)SAP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的新興企業(yè)成本管理體系的建設(shè)和預(yù)算管理體系的改革方法進(jìn)行了探討。

3.1 新型企業(yè)成本管理體系的建設(shè)

企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)之一。我國(guó)企業(yè)目前在成本管理方面已經(jīng)積累了比較豐富的經(jīng)驗(yàn)，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中也發(fā)揮出了重要的作用。但目前的企業(yè)成本管理體系是在傳統(tǒng)管理體系上建立起來(lái)的，已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的要求。

在SAP系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況，進(jìn)行成本中心的規(guī)劃?？紤]到企業(yè)不同部門(mén)的隸屬關(guān)系，在成本管理體系的建立過(guò)程中也需要注意相應(yīng)的隸屬管理關(guān)系。SAP系統(tǒng)的功能模塊可以很好地滿足企業(yè)成本管理在該方面的需求，可以真正實(shí)現(xiàn)成本管理責(zé)任區(qū)域的計(jì)劃和認(rèn)定等。

而且，借助SAP系統(tǒng)的功能模塊，企業(yè)在成本管理方面可以進(jìn)行間接費(fèi)用的管理。這點(diǎn)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展也有很重要的意義。

3.2 企業(yè)預(yù)算管理體系的改革

除此之外，SAP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)預(yù)算管理體系的改革也有很好的幫助。目前，企業(yè)在預(yù)算管理體系方面有比較大的模糊。許多企業(yè)的預(yù)算經(jīng)常進(jìn)行模糊性計(jì)算，即根據(jù)各部門(mén)自己上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行核準(zhǔn)和實(shí)施等。這種預(yù)算管理方法雖然能夠滿足企業(yè)在大部分情況下的需求，但由于許多部門(mén)不具備相應(yīng)的市場(chǎng)預(yù)計(jì)能力等，在預(yù)算管理過(guò)程中會(huì)存在著比較大的漏洞。

在SAP系統(tǒng)中，有相應(yīng)的預(yù)算管理模塊。SAP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)不同的部門(mén)組成，將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的各部門(mén)預(yù)算寫(xiě)入相應(yīng)的管理模塊中。SAP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)內(nèi)部預(yù)先寫(xiě)入的信息進(jìn)行核實(shí)。在此過(guò)程中，SAP系統(tǒng)會(huì)加入一定的市場(chǎng)變化考慮等，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算的下達(dá)、追加和劃撥等。同時(shí)，為了盡可能減少預(yù)算的過(guò)早使用，SAP系統(tǒng)也設(shè)置了預(yù)算分階段下達(dá)的功能。

結(jié)束語(yǔ)

為了推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展，本文通過(guò)分析SAP系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與應(yīng)用特點(diǎn)，對(duì)SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了研究。同時(shí)，本文結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求和時(shí)代技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的企業(yè)成本管理體系的建設(shè)和預(yù)算管理體系的改革方法進(jìn)行了研究。這些研究對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展有很好的幫助。

參考文獻(xiàn)

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