淺析信息化時代檔案安全防護(hù)建設(shè)

史真

摘要：隨著社會的進(jìn)一步發(fā)展，信息化時代已然來到。在這樣全新的時代背景里面，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展。這樣的改變，推動著社會上的方方面面都進(jìn)入到了一個創(chuàng)新與改革的發(fā)展空間里。在其中，檔案管理的發(fā)展也在與時俱進(jìn)，進(jìn)入到信息化的時代里。但是，在實際的發(fā)展過程中，它的里面也存在著一些無法預(yù)知的因素。因此，如何在信息化時代的背景里，做好檔案安全防護(hù)的建設(shè)成為相關(guān)工作人員面臨的首要問題。

關(guān)鍵詞：信息化時代;檔案;安全防護(hù)建設(shè)

時代的進(jìn)步，社會的發(fā)展，推動著社會的方方面面都進(jìn)入到了一個大踏步前進(jìn)和發(fā)展的空間里。在這樣的時代背景之下，檔案的建設(shè)和發(fā)展與信息化相結(jié)合起來，不斷地前進(jìn)和運行。但是，在發(fā)展的過程中，里面存在著較為嚴(yán)重的安全問題。因此，我們要不斷地加強(qiáng)檔案安全的防護(hù)建設(shè)，推動檔案工作更好地展開和運行。

一、信息化時代檔案安全防護(hù)建設(shè)的重要性

加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)建設(shè)十分的重要，我們可以從兩個較為突出的方面來看待這一個問題。

首先是檔案的重要性。在實際的生活之中，檔案的存在和管理十分的重要。它不僅僅是現(xiàn)在和以前所發(fā)生和所運行的重要事件的見證和留存，更重要的是，它的存在還可以推動我們從中吸取和借鑒一定的經(jīng)驗，運用到現(xiàn)在的生活之中，推動社會更好地運行和發(fā)展。

再者，就是在信息化時代里，存在著很多的不安全因素，這些不安全因素的存在，威脅著檔案的留存，影響人員對檔案的調(diào)取和利用。因此，在信息化時代的背景之下，加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)建設(shè)工作是十分重要的。

二、信息化時代檔案安全存在的風(fēng)險與隱患

（一）黑客的潛在隱患

信息化的發(fā)展，在便捷了人們的生活和工作的同時，也給人們工作和生活的安全性留下了一定的隱患。在實際的生活中，由于互聯(lián)網(wǎng)普及范圍越來越廣，在一定程度上給了黑客足夠的發(fā)展空間。因此，在進(jìn)行檔案管理工作過程中，很難保證檔案的內(nèi)容不會被黑客所侵襲。這種情況的出現(xiàn)，既造成了檔案內(nèi)容的泄密，還會導(dǎo)致檔案內(nèi)容的不完整性，甚至是完全的缺失，從而對工作的具體展開造成一定的威脅和影響。

（二）數(shù)視存儲存在問題

由于信息化時代不斷地更新和發(fā)展，將檔案管理工作和信息化相結(jié)合，可以推動檔案工作更加快速地展開和運行。但是，在實際的工作進(jìn)行過程中，由于檔案數(shù)據(jù)的來源十分廣雜，數(shù)據(jù)的獲取量也在與日俱增，這在一定程度上造成了數(shù)據(jù)存儲不足的問題。為了解決這一難題，相關(guān)人員會借助各種大型存儲軟件進(jìn)行管理和存儲，這在一定程度上，既造成了存儲內(nèi)容的不確定性和雜亂的局面，也會使得數(shù)據(jù)的安全受到影響，不利于檔案工作的后繼展開。

（三）信息共享存在隱患

在信息化時代的發(fā)展中，數(shù)據(jù)共享已經(jīng)成為一種最為普遍的現(xiàn)象。但是如果信息共享操作不當(dāng)，也會對工作的開展產(chǎn)生影響。在進(jìn)行檔案工作的過程中，信息共享處理不當(dāng)，會容易導(dǎo)致信息資源丟失，甚至是會被遭到公開，造成一些重要的秘密或者是機(jī)密遭到泄露的情況，進(jìn)而威脅到其具體部門的發(fā)展?fàn)顩r，不利于它接下來的發(fā)展，也會對檔案工作的開展造成重創(chuàng)。

（四）計算機(jī)病毒的侵襲

檔案工作在與信息化結(jié)合發(fā)展的過程中，最重要的連接工具就是計算機(jī)。而在實際的生活過程中，計算機(jī)病毒的出現(xiàn)在很大程度上威脅著工作的具體展開。在進(jìn)行檔案工作的時候，計算機(jī)病毒的出現(xiàn)，不僅會造成工作無法及時地展開與進(jìn)行，還會導(dǎo)致檔案內(nèi)容遭到病毒的侵蝕，無法呈現(xiàn)與再利用，更為嚴(yán)重的后果就是造成計算機(jī)的直接癱瘓，使得里面存儲的東西全部遭到破壞。這種情況的出現(xiàn)，會在很大程度上造成檔案工作的損失，不利于工作的后續(xù)運行與開展。

三、信息化時代檔案安全防護(hù)的措施

（一）制定和完善相關(guān)的法規(guī)

為了更好地落實檔案安全的防護(hù)建設(shè)工作，國家相關(guān)部門一定要切實地進(jìn)行導(dǎo)向和安全工作，為它的開展與建設(shè)制定相應(yīng)的法律法規(guī)，為檔案的安全防護(hù)工作保駕護(hù)航。只有這樣，才可以有效地防止網(wǎng)絡(luò)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生，保證檔案內(nèi)容的安全性;也只有這樣，才可以強(qiáng)化管理人員自身責(zé)任的正確認(rèn)識，從而更好地推動檔案工作的開展與發(fā)展。

（二）提高信息技術(shù)使用水平

提高信息技術(shù)水平，可以使得相應(yīng)的工作人員更好地明確自己的工作操作內(nèi)容，從而在一定程度上利于檔案內(nèi)容的操作與進(jìn)行，為檔案內(nèi)容的安全性提供一定的保障。這是因為，提高信息技術(shù)的適用水平，可以使得工作人員在處理檔案工作的時候，更加順利地展開與進(jìn)行，更能在第一時間明確問題的解決與操作，從而推動工作更好地開展，為檔案工作做好一定的安全保障工作。

（三）加強(qiáng)檔案工作人員安全意識

強(qiáng)化檔案管理人員的安全意識，這是使得檔案安全防護(hù)建設(shè)得以順利開展的首要措施。因為提高了檔案工作人員的安全意識，才會使得他們在進(jìn)行工作的時候更加注意工作內(nèi)容中出現(xiàn)的不安全因素，從而及時地規(guī)避或者第一時間進(jìn)行處理，進(jìn)而防止檔案內(nèi)容泄露或者缺失等不良情況的出現(xiàn)，推動檔案工作更好地進(jìn)行和展開。

（四）加強(qiáng)安全性技術(shù)手段的應(yīng)用

由于計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)存在本身的一些不安全的因素，因此，在進(jìn)行信息化時代檔案安全防護(hù)建設(shè)工作的過程中，相關(guān)的工作人員可以加強(qiáng)安全性技術(shù)手段的應(yīng)用，從而在一定程度上規(guī)避或者防止不安全因素的出現(xiàn)。

在進(jìn)行工作的過程中，檔案管理工作人員可以對檔案內(nèi)容進(jìn)行加密技術(shù)的應(yīng)用，從而在一定程度上，加強(qiáng)檔案內(nèi)容的安全性，從而不利于他人輕易地獲取檔案資料。還可以在工作中進(jìn)行訪問控制技術(shù)和防火墻技術(shù)的應(yīng)用，防止黑客的突然襲擊，加強(qiáng)檔案內(nèi)容的安全性。

四、結(jié)束語

信息化時代的飛速來臨，對我們的生活既是一個重大的機(jī)遇，但是里面也存在著無形的挑戰(zhàn)。對于檔案工作的開展更是如此。因此，為了更好地將檔案工作在信息化時代背景里面開展與運行，與此相關(guān)的工作人員和管理人員一定要做好檔案安全的防護(hù)建設(shè)，為檔案工作的開展保駕護(hù)航，從而讓檔案工作更好地得以展開，為人們的生產(chǎn)和生活更好地發(fā)揮出它的價值與作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷麗華.大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全問題研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（20）：84-85.

[2]崔海莉.“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理新思考[J].檔案學(xué)研究，2015（1）：93-96.

[3]翟瑤，劉娜.大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].山西檔案，2017（1）：70-73.

[4]王美琴，我國檔案信息化過程中的主要問題及對策[J].檔案學(xué)研究，2011（65）.