淺析計算機應(yīng)用技術(shù)與技術(shù)資料信息管理的整合

張松

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機已對社會各行各業(yè)產(chǎn)生深刻影響，且應(yīng)用效果也較為顯著。將計算機和信息管理相互融合將復(fù)雜的信息進(jìn)行簡單化、機械化、信息化處理，不但降低了工作的難度，而且也有效提升了工作效率。目前，國家各個層面都非常注重信息的建設(shè)，且社會處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，各類信息來源廣技術(shù)與信息管理的整合趨勢不斷泛、不斷豐富，使得計算機應(yīng)用加深，也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。基于此，本文從計算機技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中的特點和作用息管理整合的有效方式。出發(fā)，探析計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理。

關(guān)鍵詞：信息管理;計算機;應(yīng)用技術(shù);整合方式

1計算機應(yīng)用技術(shù)的概述

1.1基本特點

方便，簡單，快捷是計算機應(yīng)用技術(shù)的基本特點。憑借計算機的基本特點，使得計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中能實現(xiàn)高速準(zhǔn)確、自動化的信息分析和處理，同時計算機應(yīng)用技術(shù)的信息存儲方式簡單，存儲容量大，在節(jié)省成本投入的基礎(chǔ)上更保障了工作效率和質(zhì)量。

1.2具體優(yōu)勢

計算機應(yīng)用技術(shù)能直接促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提升，不僅能有效降低企業(yè)的成本投入，還能增強企業(yè)經(jīng)濟效益。其次，計算機應(yīng)用技術(shù)能使得企業(yè)的生產(chǎn)更加規(guī)范合理化，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與管理的正規(guī)化，為企業(yè)競爭力的提升提供重障。

2信息管理的概述

信息管理，其實質(zhì)就是對各類文字信息、圖片信息以及視頻信息等資料進(jìn)行合理地管理和保存，同時還能實現(xiàn)對各類信息資料的收集、加工、分析、統(tǒng)計和應(yīng)用處理。因此，也可以將信息管理視為對特殊資源的一種管理，且這種管理模式還具有一定的針對性和計劃性。

3將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理充分整合的具體優(yōu)勢

首先，能明顯提升信息管理系統(tǒng)的完善性。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，能將計算機應(yīng)用技術(shù)合理應(yīng)用到信息管理工作的各個環(huán)節(jié)，提升信息管理的規(guī)模和精準(zhǔn)性，使得信息管理系統(tǒng)更加完善。其次，使得信息收集與處理的效率和質(zhì)量得到保障。信息化時代的高速發(fā)展，使得各類數(shù)據(jù)信息的數(shù)量急劇增長，要實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)的有效管理，必須依托計算機應(yīng)用技術(shù)，才能實現(xiàn)對信息資源的高效處理和優(yōu)質(zhì)管理。再次，通過計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理工作的有效融合，能使得各個行業(yè)的信息管理意識得到進(jìn)一步提升，節(jié)約大量人力資源，合理降低企業(yè)的成本投入，推動信息管理質(zhì)量的提升。最后，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的充分整合，使得企業(yè)各部門間合作的程度得到加強。通過兩者的有機融合，能降低和避免出現(xiàn)因信息資源傳達(dá)不及時而給管理與生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響的情況，使得企業(yè)各部門間的交流與配合更加默契，有利于形成良好的企業(yè)文化。

4計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理實現(xiàn)有效整合的主要方式

4.1樹立科學(xué)的信息資源管理意識，強化信息管理理念

（1）當(dāng)今社會是信息高速發(fā)展的時代，目前最為重要的資源類型就是信息資源。對信息資源的高效管理，可充分發(fā)揮決策管理的優(yōu)勢，并對企業(yè)的發(fā)展起著重要的促進(jìn)作用。樹立科學(xué)的信息資源管理意識，不僅是對企業(yè)單位，對政府部門同樣十分重要。因此要充分認(rèn)識到信息資源管理的重要性，確保自身樹立科學(xué)的信息資源管理意識，強化信息管理的基本理念，做好信息管理效率和質(zhì)量提升的保障工作。

（2）通過計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效融合，既是實現(xiàn)信息管理行業(yè)健康發(fā)展的重要途徑，更是滿足信息化時代高速發(fā)展需求的主要方式。隨著市場經(jīng)濟競爭日益激烈，信息資源的有效性與精準(zhǔn)性已成為各個企業(yè)及政府各部門間競爭力提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，加強對各類信息資源的收集、分析、處理、應(yīng)用與保護，在相關(guān)法律允許的范圍之內(nèi)擴大信息收集的范圍，提升收集的數(shù)量，為企業(yè)的發(fā)展提供更多有利的幫助。（3）加強對計算機應(yīng)用技術(shù)的更新，及時引進(jìn)先進(jìn)的計算機技術(shù)，利用各項計算機軟件實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)的有效分析和精準(zhǔn)處理，最終保障和推動管理效率與質(zhì)量的明顯提升。

4.2引進(jìn)先進(jìn)的信息管理理念，提升信息管理系統(tǒng)的完善性

完善的信息管理系統(tǒng)，是開展計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的基礎(chǔ)，一切信息管理的網(wǎng)絡(luò)化與智能化目標(biāo)的實現(xiàn)都要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行，才能實現(xiàn)管理效率與生產(chǎn)質(zhì)量的提升。

（1）企業(yè)或者單位要充分考慮自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀與特點，選擇最合適的計算機設(shè)備以及信息管理應(yīng)用軟件的類型，實事求是地建立科學(xué)合理的信息管理平臺。通過科學(xué)的手段促進(jìn)企業(yè)或單位間各部門的信息資源整合，建立既能資源信息共享又具有一定保密性的信息系統(tǒng)，保障信息資源的質(zhì)量，提高信息資源傳播的速度，促進(jìn)各個環(huán)節(jié)工作的有序開展。

（2）提升對各類信息資源的保密性，全面保障各項核心資源的安全性。通過正確使用先進(jìn)的計算機應(yīng)用技術(shù)，使收集來的各項信息資源得到科學(xué)、系統(tǒng)的分析與處理，并建立嚴(yán)格的保障制度與措施，提升信息資源的有效性，促進(jìn)企業(yè)單位預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

4.3提高信息資源的多樣性，使信息資源的容量更豐富

（1）信息管理部門要充分結(jié)合實際情況，通過合理利用計算機應(yīng)用技術(shù)，使信息資源的收集工作效率與質(zhì)量都得到提高，使得收集的各類信息更加及時準(zhǔn)確，保障后期信息資源的作用得到切實發(fā)揮。

（2）相關(guān)管理部門要在滿足實際管理需求的基礎(chǔ)上，將各類信息的補充和完善工作推向新臺階，為后期應(yīng)用提供大量有效的信息資源。

（3）加強和重視對各類信息資源管理結(jié)構(gòu)的合作與對接，在法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)下獲取更多更具有價值的信息資源，提高自身的市場應(yīng)變能力與風(fēng)險抵御能力。

4.4重視信息資源的質(zhì)量，提升信息資源的整體有效性

信息資源的質(zhì)量是實現(xiàn)生產(chǎn)管理效率提升的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，只有高質(zhì)量的信息資源，才能保證信息資源管理的有效性。在信息管理系統(tǒng)中運用計算機技術(shù)，如果不重視和加強對信息資源質(zhì)量的控制和提升，極易出現(xiàn)信息重復(fù)的情況。因此，要及時對收集的信息進(jìn)行統(tǒng)計歸類，將不符合要求的信息進(jìn)行刪除，僅保留具有應(yīng)用價值的信息資源。這不僅直接節(jié)省了存儲空間，還為后期查詢工作提供了便利。為此，管理部門需要提升管理人員的專業(yè)能力，并加強對管理人員的計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)，使其具備提升信息質(zhì)量的基本能力，使得信息資源的有效性得到保障。

4.5通過科學(xué)的手段提升對各類信息資源的處理能力

在信息管理系統(tǒng)中，最為重要的部分就是信息的收集與處理，只有提升信息與處理的效率與質(zhì)量，才能為企業(yè)的相關(guān)決策提供正確的引導(dǎo)。因此，在計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合中，信息資源的處理能力至關(guān)重要。只有通過及時對現(xiàn)有的計算機應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行有效升級，并重視先進(jìn)管理技術(shù)的引進(jìn)，才能推動自身信息資源處理能力的提升。另外，還應(yīng)加強對現(xiàn)有管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)與交流的機會，增加專項資金投入，加大專業(yè)人才引進(jìn)力度，積極促進(jìn)信息管理能力與管理效果的進(jìn)步。

5結(jié)語

綜上所述，計算機應(yīng)用技術(shù)對信息管理有著重要的促進(jìn)作用，兩者之間是相互滲透的。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效融合，是現(xiàn)代社會信息管理科學(xué)化的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，將計算機技術(shù)科學(xué)運用到信息管理工作中，能實現(xiàn)信息管理工作科學(xué)性與可行性的有力提升，使得信息管理的效率和質(zhì)量得到質(zhì)的飛躍，在保障企業(yè)生產(chǎn)效益的同時促進(jìn)社會的全面發(fā)展與進(jìn)步。

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