試論用電信息采集建設(shè)項目信息化管理

劉俊海

摘要：伴隨我國電力企業(yè)的快速發(fā)展，以及信息化時代的到來，國家對用電管理提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，要求在用電管理過程中，應(yīng)實行信息化管理模式，因此，出現(xiàn)了用電信息采集系統(tǒng)。長期以來，在應(yīng)用用電信息采集系統(tǒng)過程中，已經(jīng)取得一些成效，但是仍舊存在很多缺陷，無法全面推廣用電信息采集系統(tǒng)。因此，這就要求電力企業(yè)應(yīng)全面推廣用電信息采集系統(tǒng)，進(jìn)而使電力企業(yè)更好、更快的向前發(fā)展。本文首先對用戶用電信息采集系統(tǒng)的概念進(jìn)行了簡要地介紹，同時，對用電信息采集項目管理的缺陷進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上，對用電信息采集建設(shè)項目信息化的應(yīng)用及其管理進(jìn)行了一定的探討，以供同行參考。

關(guān)鍵詞：用電信息;采集系統(tǒng);電力企業(yè);應(yīng)用

隨著智能電網(wǎng)建設(shè)工作的不斷加強(qiáng)，營銷投入項目規(guī)模的日益擴(kuò)大，在電力企業(yè)中，項目管理的應(yīng)用也逐漸由傳統(tǒng)經(jīng)驗型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)型的現(xiàn)代化管理?，F(xiàn)階段，為了能夠促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)與管理進(jìn)一步的發(fā)展，實現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化、項目管理組織的現(xiàn)代化以及管理方法與手段的現(xiàn)代化十分必要。本文主要結(jié)合筆者實踐經(jīng)驗，從用電信息采集項目管理的現(xiàn)狀入手，對用電信息采集建設(shè)項目的信息化管理進(jìn)行了一定的探討。

1 用戶用電信息采集系統(tǒng)的概念

1）我們國家為了促使自動化與規(guī)范化的國家電網(wǎng)成為現(xiàn)實，對用戶用電信息采集系統(tǒng)的建立具有十分重要的現(xiàn)實意義，它能夠監(jiān)控用戶的用電信息，并對其進(jìn)行采集與處理，從而使用電信息的自動化采集、異常監(jiān)測、用電量分析與管理信息發(fā)布、能源監(jiān)控等諸多功能得以實現(xiàn)。

2）用電信息采集系統(tǒng)在進(jìn)行計算處理的過程中，主要是通過對變壓器的用電量與電表用電量進(jìn)行的，用戶用電量監(jiān)控的實現(xiàn)可以通過對用電信息的采集與分析來進(jìn)行，同時，其還能夠?qū)斔碗娐分写嬖诘碾娐菲茡p等問題得以有效地檢測與處理，并且還能夠?qū)τ脩舻挠秒娏窟M(jìn)行統(tǒng)計與自動抄表。國家在用戶用電信息采集系統(tǒng)的建設(shè)方面有著嚴(yán)格的規(guī)范與要求，對于電力信息采集系統(tǒng)的安全性、功能性以及實用性等進(jìn)行規(guī)范化的管理。

3）建立用戶用電信息采集系統(tǒng)需要根據(jù)國家對于自動化、智能化電網(wǎng)建設(shè)的要求來進(jìn)行。同時，應(yīng)該保證所建立的用戶用電信息采集系統(tǒng)的安全性與規(guī)范性，能夠全面地推行該系統(tǒng)，另外，還需要對系統(tǒng)的外接設(shè)備、通訊設(shè)備的性能、數(shù)據(jù)采集終端等方面實行規(guī)范化的管理模式。

2 以往用電管理模式存在的主要缺陷

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，以往用電管理模式是采用人工抄表，抄表人員在供電企業(yè)下屬的分支機(jī)構(gòu)工作，之后，匯集用戶的抄表信息，以及時告知用戶用電狀況。對于已經(jīng)欠費的用戶，應(yīng)及時通知用戶欠費金額，進(jìn)而使用戶及時繳費。但是，這種人工抄表模式，不利于電力企業(yè)各個部門有機(jī)的結(jié)合在一起，不僅會消耗大量的人力、物力以及財力，又不能熟悉和了解用戶用電狀況。因此，伴隨信息化時代的到來，以往用電管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展的要求，所以，建立用電信息采集系統(tǒng)至關(guān)重要。

3 用電信息采集項目信息化應(yīng)用

隨著電力工程建設(shè)項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開，大量項目的文件、報告、合同、圖紙以及錄像等各種信息也會隨之產(chǎn)生，因此，為了能夠有效地控制與管理工程項目，對信息進(jìn)行收集、分類、加工、歸檔、儲存等處理十分必要。電力項目信息管理實際上就是在整個電力項目全生命周期管理過程中，對各類信息進(jìn)行收集、加工、輸入與輸出活動的總稱。而信息收集、信息傳輸、信息加工與信息儲存等是項目信息管理的主要內(nèi)容。

從采集項目管理現(xiàn)狀著手，作為一個已經(jīng)實施了兩年多的項目，完全再現(xiàn)項目已經(jīng)發(fā)生的全過程管理信息已沒有可能，只能按照《國家電網(wǎng)公司營銷項目管理辦法》，著手補(bǔ)充工程缺失的必要資料，同時完善、建立目前正在實施的部分，逐步加大項目管理的信息化應(yīng)用程度，提高項目管理水平。

采集項目推進(jìn)到?jīng)Q算、驗收階段，現(xiàn)場實際使用的材料、服務(wù)無法與ERP統(tǒng)計材料吻合，需要核對實際完成的工程量及費用，編制準(zhǔn)確的竣工資料，從而檢查、整理項目前期工作存在的偏差。在投人較小的情況下，考慮到上述幾個方面，可以改進(jìn)的信息化管理工作主要基于以下幾個方面：

設(shè)備調(diào)撥：眾多不同種類、不同型號的采集設(shè)備，調(diào)撥情況需要建立起方便查詢的二次分配情況數(shù)據(jù)庫及故障退貨登記數(shù)據(jù)，以便核實批次到貨采集設(shè)備分配到下級單位的數(shù)量，一方面便于檢查下級單位使用量，另一方面便于各使用單位后續(xù)采集運(yùn)維設(shè)備備品匹配調(diào)撥。這項工作可以在基于計量中心EXCEL原始文件基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，并在此基礎(chǔ)上二次開發(fā)建立基于EXCEL的索引和查詢，并將這種方法推行至裝材的逐級發(fā)放管理。采集設(shè)備不占用市供電局一級實施項目的費用，但對工程總體工程量具有指導(dǎo)意義。

裝材統(tǒng)計及費用構(gòu)成：復(fù)雜的裝材構(gòu)成在攤分至動輒成百上千個臺區(qū)，由施工單位的幾十個分部編制結(jié)算，在下發(fā)統(tǒng)一的材料名稱、規(guī)格、填法，結(jié)算格式后，人員水平的差異還會使匯總起來的材料、費用結(jié)果差強(qiáng)人意。必須考慮引入具備各類匯總功能的電力工程概預(yù)算軟件，規(guī)范結(jié)算格式并導(dǎo)入軟件進(jìn)行審核，既可以降低由于專業(yè)預(yù)算員缺少帶來的審核不到位影響，又可以有效提高工作效率，同時可以對各種采集方式、各類臺區(qū)等進(jìn)行造價水平分析、控制。匯總功能必須包括按照設(shè)備、甲供、乙供材料的分類、分價格、廠家的匯總，按照費用構(gòu)成的匯總，按照施工、建設(shè)、運(yùn)行、監(jiān)理、設(shè)計單位的匯總。

電子檔案管理：收集起來的結(jié)算、工程資料包括大量的營銷可用信息，諸如臺區(qū)表計臺賬、采集改造方式，表箱使用情況等，規(guī)范的文件名稱加每個WORD文檔的目錄索引，可以有效提高我們查詢資料的速度、準(zhǔn)確度。以WORD一個工程資料為例，如果我們以“某供電公司+某某施工隊+線路雙重編號+臺區(qū)編號及名稱”命名臺區(qū)資料，我們可以快速的按施工隊檢索，或者按線路檢索資料。在WORD中使用域功能對每小項資料編制目錄，則我們直接可以點擊到對應(yīng)項。在三集五大改革之際，建立清晰的文件清單、目錄開展工作具有積極的意義。

信息化培訓(xùn)：基于現(xiàn)狀的信息化應(yīng)用系統(tǒng)集成度較低，必須輔之以有針對性的培訓(xùn)管理，含乙方所有參與人員。

4 電力工程項目的信息管理

電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風(fēng)險、質(zhì)量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理，是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。電力工程項目信息管理是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門（人員）、其他相關(guān)人員，以及組織外的有關(guān)部門（人員）提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。

電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如，管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標(biāo)等，在信息管理中同樣具備。但是，電力工程項目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型，又有自己的獨有特征：與電力企業(yè)現(xiàn)行制度緊密結(jié)合，設(shè)備及人員信息需要高度集中。在目前全面推廣基礎(chǔ)之上，開發(fā)基于實際的電力工程項目信息管理系統(tǒng)，互為補(bǔ)充，不失為對“兩個轉(zhuǎn)變”內(nèi)涵的具體實踐。

5 結(jié)語

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用，可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力，推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合用電信息采集項目信息化應(yīng)用來解決當(dāng)前實際管理工作瓶頸，進(jìn)而闡述電力工程項目的信息管理理念，從而實現(xiàn)供電企業(yè)項目管理的創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

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