淺談企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤的建設(shè)方法

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的電子資料已不僅局限于傳統(tǒng)的文檔和表格，還包括了內(nèi)容更為豐富的圖片和音視頻。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，企業(yè)80%數(shù)據(jù)屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，由文檔、表格、圖片和音視頻等組成。企業(yè)的電子資料呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。面對(duì)海量的企業(yè)電子資料，如何保證其安全性、可用性、協(xié)同性，成為企業(yè)信息化部門必須解決的一個(gè)難題。為此，我們通過建設(shè)企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤解決上述問題。本文從現(xiàn)狀描述出發(fā)，再簡(jiǎn)介企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤應(yīng)具備的基本功能，最后給出企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤在建設(shè)過程中的三種架構(gòu)及優(yōu)缺點(diǎn)，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤;移動(dòng)化;安全性

一、現(xiàn)狀描述

企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，產(chǎn)生了大量的電子資料，有文檔、圖片、音視頻等。傳統(tǒng)的采用微軟共享文件夾結(jié)合域賬號(hào)認(rèn)證進(jìn)行管理的方式，在日常辦公中存在諸多問題，具體體現(xiàn)在如下四個(gè)方面：

1.信息分散化

企業(yè)積累了數(shù)量龐大的電子資料，采用傳統(tǒng)方式，導(dǎo)致這些資料在一個(gè)企業(yè)內(nèi)以幾套乃至幾十套的并行使用。這就容易導(dǎo)致存儲(chǔ)分散，并浪費(fèi)了大量硬件資源。

2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率低

小組內(nèi)溝通、部門內(nèi)溝通、跨部門溝通成本居高不下，數(shù)據(jù)分散難以匯總，溝通時(shí)間成本高，間接增加了企業(yè)成本。

3.移動(dòng)化辦公靈活性差

移動(dòng)化已成為時(shí)下辦公的新趨勢(shì)，應(yīng)用范圍呈現(xiàn)爆炸式擴(kuò)大。小到查看通知，大到控制設(shè)備運(yùn)行、輔助檢修設(shè)備，移動(dòng)化已經(jīng)成為辦公不可或缺的方式。而傳統(tǒng)方式無法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用移動(dòng)化。

4.文檔安全隱患大

傳統(tǒng)方式固然能夠結(jié)合域賬號(hào)，做到對(duì)文件或文件夾獨(dú)立授權(quán)。但是仍然存在服務(wù)器物理硬盤損壞、勒索病毒攻擊、黑客攻擊等外部安全隱患。

二、企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤基本功能

企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤的出現(xiàn)，較好的解決了上述復(fù)雜而實(shí)際的問題。企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤相比個(gè)人網(wǎng)盤，在功能和安全性上，又有了大幅的擴(kuò)充和提升。企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤更加強(qiáng)調(diào)對(duì)電子資料的管理理念和協(xié)同辦公的功能。特別針對(duì)個(gè)人移動(dòng)設(shè)備日益強(qiáng)大、移動(dòng)辦公場(chǎng)景日益豐富的情況，借助SaaS輕量化的特點(diǎn)，使得電子資料可以在PC端、手機(jī)端和web端實(shí)現(xiàn)高效多源訪問。

企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤應(yīng)具備哪些基本功能，才能滿足企業(yè)日常使用需求？本文將從協(xié)同辦公、文件管理、安全管理機(jī)制三個(gè)方面，結(jié)合適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景，講述企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤必須具備的基本功能。

1.協(xié)同辦公

高效協(xié)同辦公是企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤相較傳統(tǒng)方式最重要的功能，具體包括：

1.1快速在線預(yù)覽功能。該項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)了在接收到文件時(shí)，可以不用打開專門的工具或者APP，即可快速在線預(yù)覽。以制造業(yè)企業(yè)為例，每天都產(chǎn)生大量的文檔資料，比如配方、工藝參數(shù)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等，此類文檔只需查看?？焖僭诰€預(yù)覽功能使文檔資料通過手機(jī)、電腦、PAD等設(shè)備直接完成在線預(yù)覽，大幅提高查閱效率。

1.2文檔在線編輯。該項(xiàng)功能支持多人同步線上實(shí)時(shí)編輯，無需本地安裝額外插件、軟件即可完成。而且在線編輯界面還支持批注或?qū)υ捒虻脑u(píng)論或討論形式，便于審閱者及時(shí)反饋意見和編輯者修改，提升辦公協(xié)同效率。以財(cái)務(wù)部為例，涵蓋的業(yè)務(wù)范圍廣，包括物料耗用、工資、原輔料成本等。每到月底匯總時(shí)，匯總表要逐層下發(fā)填寫，耗費(fèi)人力和時(shí)間。文檔在線編輯功能滿足了讓一個(gè)部門、一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員在同一時(shí)間編輯同一份報(bào)表的需求，靈活鎖定窗口防止編輯沖突，告別分層編輯再匯總的冗長(zhǎng)過程，極大提升辦公效率。

1.3標(biāo)題和內(nèi)容檢索。該項(xiàng)功能可以按照文件名、創(chuàng)建者、指定關(guān)鍵字、圖片中包含的文字檢索文件，從而快速定位目標(biāo)文件的位置，提高查找電子資料的效率。

1.4歷史版本管理。該項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)已編輯過文檔資料歷史版本的管理，可隨時(shí)恢復(fù)和下載舊的版本。

2.文件管理

2.1實(shí)時(shí)同步。實(shí)時(shí)同步文件是企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤的基礎(chǔ)，支持本地文件和云端文件的全量同步。

2.2多源訪問。企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤必須支持在Windows、Android和iOS操作系統(tǒng)使用，從而滿足跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)訪問的需求。

2.3文件標(biāo)簽。企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤支持自動(dòng)為電子資料添加標(biāo)簽，便于按照標(biāo)簽檢索出同類文件，適合模糊搜索查找電子資料的場(chǎng)景。以采購部門為例，每年產(chǎn)生大量的合同，存在對(duì)海量合同快捷查詢、對(duì)比參照的需求。智能化的文件標(biāo)簽功能較好地滿足了使用需求，有效地提高了查找效率。

3.合規(guī)的安全管理機(jī)制

3.1加密傳輸。企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤必須支持?jǐn)?shù)據(jù)傳輸加密和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密，符合國家信息安全等級(jí)保護(hù)要求。

3.2重復(fù)驗(yàn)證和水印標(biāo)記。企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤的用戶名密碼一旦被暴力破解或不慎泄露，數(shù)據(jù)就面臨著巨大風(fēng)險(xiǎn)。因此在用戶登錄網(wǎng)盤時(shí)，還需要重復(fù)驗(yàn)證用戶身份的保障機(jī)制，確保用戶身份的不可抵賴性。此外，對(duì)公文、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要文件，企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤還需要增加水印標(biāo)記功能，防止文件的惡意泄露。

3.3細(xì)粒度的角色權(quán)限管理。不同部門不同級(jí)別不同崗位的員工，對(duì)資料操作的權(quán)限是不盡相同的。細(xì)粒度的角色權(quán)限管理能夠有效防止越權(quán)操作。

3.4日志審計(jì)。企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤必須具備日志審計(jì)功能，能清晰地追溯到員工的操作行為。

三、企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤基本架構(gòu)

目前企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤的基本架構(gòu)包括私有云、公有云和混合云三種。

1私有云

私有云架構(gòu)適用于IT基礎(chǔ)設(shè)施趨于完善，對(duì)定制和數(shù)據(jù)可控性要求高，數(shù)據(jù)高度敏感的企業(yè)。該架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是設(shè)備、數(shù)據(jù)均放置在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，安全性較高。缺點(diǎn)是初始投入較大，而且后續(xù)維護(hù)工作量較大。

2公有云

公有云架構(gòu)適用于追求使用便利和低成本的企業(yè)。該架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是企業(yè)只需支付少量費(fèi)用，即可享受企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤的服務(wù)，無需擔(dān)心后續(xù)運(yùn)維。缺點(diǎn)是數(shù)據(jù)放置在公有云上，可能存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

3混合云

混合云架構(gòu)適用于追求數(shù)據(jù)私密性同時(shí)也必須要使用便利的企業(yè)，兼?zhèn)淞斯性坪退接性频膬?yōu)勢(shì)。該架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是私有云和公有云上均有存儲(chǔ)空間存放數(shù)據(jù)，可將重要數(shù)據(jù)放置在私有云，將可公開數(shù)據(jù)放置在公有云。缺點(diǎn)是投入是三種架構(gòu)中最高的，后續(xù)維護(hù)工作量較大。

四、總結(jié)

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等高新技術(shù)的應(yīng)用深入和普及，企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤必將是未來企業(yè)信息化中心的重要組成部分。企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤不僅單純地承擔(dān)存儲(chǔ)的功能，更要深入融合到信息化架構(gòu)體系和業(yè)務(wù)流程中，從而更好地發(fā)揮協(xié)同輔助辦公的作用。因而，企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤在建設(shè)過程中，應(yīng)將新產(chǎn)品新技術(shù)與原有的信息化體系進(jìn)行融合，讓員工在不知不覺中用到新技術(shù)，讓企業(yè)享受到新技術(shù)帶來的效率提升的好處。

作者簡(jiǎn)介：陳瑋（1985.05-），男，福建省龍巖市漳平市人，當(dāng)前職稱：工程師，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)安全，軟件應(yīng)用，系統(tǒng)建設(shè)。