基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理探討

劉斌

摘要：供應(yīng)鏈強(qiáng)調(diào)了對產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸?shù)热^程的信息化、綜合化、集成化管理，特別是在物流行業(yè)越發(fā)成熟的背景下，供應(yīng)鏈可有效解決資源優(yōu)化配置、上下游產(chǎn)業(yè)合作及市場信息反饋等問題。因此，基于供應(yīng)鏈的角度來對企業(yè)采購管理做出分析，可以幫助企業(yè)更好與上游的供應(yīng)商形成合作關(guān)系，進(jìn)而提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;企業(yè);采購管理

一、供應(yīng)鏈的內(nèi)涵

在社會(huì)分工越發(fā)細(xì)致的當(dāng)下，企業(yè)難以孤立于市場環(huán)境，企業(yè)采購的原料往往是上游產(chǎn)業(yè)的中間件或成品，而企業(yè)自身銷售的產(chǎn)品也可能成為下游產(chǎn)業(yè)的原料。所以，中間的生產(chǎn)過程越多，牛鞭效應(yīng)就越嚴(yán)重，企業(yè)獲得的市場信息誤差就越大。供應(yīng)鏈的出現(xiàn)則有效避免了企業(yè)與市場需求出現(xiàn)錯(cuò)位的問題，即在產(chǎn)品和資金中間環(huán)節(jié)流通的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了信息的有效傳遞，確保整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈能夠?yàn)闈M足最終用戶的需求而不懈努力。從企業(yè)采購管理角度來看，企業(yè)通過掌握上下游的物流、資金流、信息流等關(guān)鍵信息，才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一體化管理，才能整合或重新配置供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢資源?？梢哉f，采購環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理直接關(guān)系到了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和成本投入。

二、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略

采購供應(yīng)鏈管理的根本目的在于降低采購產(chǎn)品價(jià)格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，因此企業(yè)在采購環(huán)節(jié)，就需要做到以下幾個(gè)方面的要求。

（一）采購信息化建設(shè)

電子商務(wù)的發(fā)展使得采購信息化建設(shè)成為了必然，為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，諸多企業(yè)已經(jīng)建立了MRP/Ⅱ或FRP系統(tǒng)，并且這兩個(gè)系統(tǒng)中嵌入了采購操作系統(tǒng)。但采購供應(yīng)鏈管理一方面要求企業(yè)可以將采購行為真實(shí)有效地記錄下來，以便于后續(xù)的查詢和追溯，另一方面要求企業(yè)可以對物資的信息、交易、驗(yàn)收、支付等實(shí)現(xiàn)電子化的操作。因此，傳統(tǒng)的傾向于事后管理的采購操作系統(tǒng)顯然不滿足采購供應(yīng)鏈管理，這就需要企業(yè)可以在內(nèi)部建立起專門的供應(yīng)鏈管理操作系統(tǒng)，并且做好與MRP/Ⅱ和ERP系統(tǒng)的對接，真正將企業(yè)內(nèi)部采購需求與供應(yīng)鏈其他企業(yè)所提供的信息集成到一起，從而達(dá)到企業(yè)宣傳和優(yōu)化供應(yīng)商的目的。

（二）優(yōu)化采購職能

作為新型管理理念，采購供應(yīng)鏈管理興起和發(fā)展的時(shí)間尚短，要想確保各項(xiàng)要求得以落到實(shí)處，就需要對企業(yè)原有的采購職能進(jìn)行優(yōu)化，以更好滿足采購供應(yīng)鏈管理的各項(xiàng)要求。在供應(yīng)鏈條件下，采購職能需要轉(zhuǎn)變過去單純的購買行為，并根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面。比如，企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)尋找供應(yīng)商，保持每類產(chǎn)品有2～3個(gè)供應(yīng)商，并通過對供應(yīng)商的優(yōu)化來降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外，采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)，完善的采購準(zhǔn)則可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的采購活動(dòng)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的責(zé)任人，以有效避免采購環(huán)節(jié)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

采購人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力對采購供應(yīng)鏈管理起到了至關(guān)重要的作用，甚至可以影響到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。因此，在企業(yè)內(nèi)部全面推行采購供應(yīng)鏈管理的情況下，就需要采購人員掌握定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程的各項(xiàng)要求，并且對采購物流和資金流進(jìn)行及時(shí)的控制和跟蹤，以將企業(yè)采購計(jì)劃、采購需求直接轉(zhuǎn)化為采購行為。一方面，企業(yè)要提高對采購人員素質(zhì)和能力的重視程度，最好在采購供應(yīng)鏈管理的初期就對采購人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，或者通過制定完善的激勵(lì)措施，鼓勵(lì)員工通過自學(xué)的方式來掌握采購供應(yīng)鏈管理的各項(xiàng)要求;另一方面，企業(yè)在人才的引入環(huán)節(jié)，要著重考慮人才的知識(shí)、能力和職業(yè)道德素養(yǎng)等方面的素質(zhì)，并且在新員工入職前注意開展崗前培訓(xùn)，以幫助新員工盡快適應(yīng)新型管理模式的要求。

（四）降低采購風(fēng)險(xiǎn)

采購供應(yīng)鏈管理無疑為企業(yè)掌握市場動(dòng)態(tài)提供了先決條件，但與之對應(yīng)的，還需要做到對采購全過程的監(jiān)督和管理，以降低采購環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)。比如，強(qiáng)調(diào)對物資各要素的公開化和透明化，并且要求各職能部門可以形成監(jiān)督合力，確保采購行為落實(shí)到具體的人身上，這樣才能有效地規(guī)范好采購行為。另外，企業(yè)還需要定期查詢國家發(fā)布的材料市場的價(jià)格信息，并且通過網(wǎng)上查詢價(jià)格、電話詢價(jià)、查閱往期訂單價(jià)格等來了解市場行情，隨時(shí)跟蹤市場價(jià)格的變動(dòng)，以避免暗箱操作、吃回扣等情況的發(fā)生。

（五）選擇合適的供應(yīng)商

如果說上述幾個(gè)方面的措施致力于幫助企業(yè)“練好內(nèi)功”，那么選擇合適的供應(yīng)商則成為了保證企業(yè)采購資金安全，以及提高采購物資性價(jià)比的關(guān)鍵措施。首先，在對供應(yīng)商進(jìn)行初選方面，企業(yè)除了要參考采購人員的主觀判斷結(jié)果外，還需要要求供應(yīng)商滿足相應(yīng)的入門要求，即資質(zhì)、信譽(yù)度、企業(yè)規(guī)模和交付的準(zhǔn)時(shí)性等，當(dāng)采購資金較大時(shí)，企業(yè)還需要選派考察小組到供應(yīng)商實(shí)地進(jìn)行核實(shí)，確定無誤后再進(jìn)行后續(xù)的磋商。然后，針對小批量的采購行為，因?yàn)槠浯嬖诳傮w金額較小、采購行為分散等特點(diǎn)，所以很難吸引到體量較大的供應(yīng)商，即便取得合作所獲得的價(jià)格折扣也比較有限，因此企業(yè)一方面可以把小批量的采購行為集中到一起，以便于后續(xù)的價(jià)格磋商，另一方面可聯(lián)合供應(yīng)鏈上下游企業(yè)共同實(shí)施采購行為，以便集小單為大單，以幫助企業(yè)爭取更多的談判籌碼。最后，對于資質(zhì)較好的供應(yīng)商，企業(yè)可與之建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方保持信息的交流和溝通，以更好掌握市場需求和價(jià)格動(dòng)態(tài)，保持企業(yè)在供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢地位。

三、結(jié)束語

采購是企業(yè)物資管理的源頭，也是企業(yè)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)和銷售，企業(yè)就需要一大批供應(yīng)商的鼎力相助和相互支持，最終建立起一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。而要想做好采購的供應(yīng)鏈管理，企業(yè)除了要保持好與供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)和采購供應(yīng)操作，還需要面向市場，以隨時(shí)掌握關(guān)鍵資源的市場信息，這樣才便于企業(yè)管理者做出科學(xué)合理的經(jīng)營決策。

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