如何加強(qiáng)高職院校檔案圖書一體化管理

廖偉華

摘? 要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，在較大的程度上改變了人們獲取信息的方法。在當(dāng)前高職院校檔案圖書管理的過程中，以往的館藏信息服務(wù)模式已經(jīng)難以滿足老師、學(xué)生和社會大眾全方位獲取信息的要求，所以深入探究高職院校檔案圖書一體化管理策略，全面進(jìn)行檔案圖書資料整合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文通過具體論述加強(qiáng)高職院校檔案圖書一體化管理的策略，旨在為提升高職院校的檔案圖書一體化管理實(shí)效性。

關(guān)鍵詞：高職院校;檔案;圖書;一體化管理

圖書館是高職院校師生獲取知識信息的重要場所，能夠?yàn)閺V大師生提供豐富的資料，更好的滿足廣大師生對書籍知識的需求。檔案管理是高職院校在不斷發(fā)展過程中的一個獨(dú)立的管理部門，而在引入信息化技術(shù)之后，讓高職院校的檔案管理也逐步朝著虛擬化的方向發(fā)展，這與圖書館資料管理存在著異曲同工的效果。高職院校的圖書與檔案資料在利用的過程中也是需要經(jīng)過搜索、選擇和儲存幾個環(huán)節(jié)，所以將檔案與圖書采取一體化的管理策略，能夠?yàn)閺V大信息需求者提供更加便利的服務(wù)，真正達(dá)到提升檔案與圖書利用效率的目的。

一、創(chuàng)新管理觀念，提高思想認(rèn)識

在高職院校檔案圖書一體化的管理過程中，首先需要管理者清楚的認(rèn)識檔案圖書管理的趨勢，不斷革新以往保守的觀念，在思想上深化認(rèn)識檔案圖書一體化管理，準(zhǔn)確把握現(xiàn)代社會在不斷發(fā)展中的形勢。同時，在現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的趨勢下，應(yīng)該樹立起高職院校圖書館與檔案一體化管理的意識，深入探究檔案與圖書館有機(jī)結(jié)合與協(xié)調(diào)發(fā)展的方案，為強(qiáng)化高職院校檔案圖書一體化管理的實(shí)效性奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。

二、構(gòu)建完善的管理制度，強(qiáng)化檔案圖書一體化管理

為了能夠最大限度提升高職院校檔案圖書一體化管理水平，便需要根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)完善的檔案圖書一體化管理制度，創(chuàng)造良好的檔案、圖書共管氛圍，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)高職院校檔案與圖書管理中的各項(xiàng)工作與分工，注重兩者管理中的橫向聯(lián)系，以便能夠正確處理好檔案資料與圖書一體化管理的轉(zhuǎn)變工作。同時，還應(yīng)該建立健全完善的檔案圖書管理制度，為更好的實(shí)現(xiàn)檔案與圖書一體化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓其真正達(dá)到統(tǒng)一規(guī)劃、合作互補(bǔ)的目的。尤其是站在高校檔案與圖書的宏觀管理的角度上來進(jìn)行分析，還需要高職院校的檔案與圖書管理部門積極做好服務(wù)保障與手續(xù)傳遞工作;站在微觀的角度進(jìn)行分析，則需要各個部門在日常工作中明確自身的職責(zé)和義務(wù)，不斷強(qiáng)化兩個部門之間的溝通與聯(lián)系，并緊密結(jié)合各個部門的特點(diǎn)采取科學(xué)合理的管理方法，以便能夠讓各個部門的優(yōu)勢特點(diǎn)能夠充分發(fā)揮出來。此外，為了強(qiáng)化高職院校的檔案與圖書管理的協(xié)調(diào)性，最大限度減少高職院校檔案與圖書管理技術(shù)之間存在的差異性，并制定統(tǒng)一的管理機(jī)制，統(tǒng)籌整合高職院校檔案與圖書管理的特性，以便讓高職院校的檔案與圖書在一體化管理中真正實(shí)現(xiàn)并存與兼容的目的。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展為廣大人們獲取信息創(chuàng)造了便利的條件，所以讓社會大眾獲取信息的模式在紛紛的發(fā)生著變化。然而，實(shí)現(xiàn)高職院校檔案與圖書一體化管理，為廣大需求者提供更加有效的信息服務(wù)，以便能夠更好的實(shí)現(xiàn)高職院校檔案、圖書的一體化管理，有利于高職院校的文化發(fā)展。然而，為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，便需要強(qiáng)化一體化管理隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才。其中，一體化管理人員需要掌握檔案與圖書管理的相關(guān)技術(shù)，熟練的掌握檔案、圖書的專業(yè)知識點(diǎn)和相關(guān)的重要理論知識，具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力，懂得如何去維護(hù)網(wǎng)站和修復(fù)檔案、圖書管理數(shù)據(jù)庫。同時，還需要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，擁有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識。只有這樣才能夠更好的從紛繁復(fù)雜的檔案、圖書資料中提煉出有價值的信息，并將這些信息資料進(jìn)行整合之后利用一體化管理平臺傳遞給用戶，以便能夠?yàn)閺?qiáng)化高職院校檔案、圖書一體化管理的實(shí)效性提供重要的人力支撐。

四、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化一體化管理

高職院校的檔案與圖書一體化管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中面臨較大的問題就是各個部門之間在日常工作中在技術(shù)應(yīng)用上的標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異性，以及在檔案與圖書管理應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)問題的時候缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，這些差異性都會嚴(yán)重影響高職院校檔案與圖書一體化管理過程中的協(xié)調(diào)性。因此，為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)高職院校的檔案、圖書一體化管理，便需要制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)一體化的管理系統(tǒng)。這樣通過采取統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)便能夠讓高職院校的檔案與圖書管理真正實(shí)現(xiàn)兼容與共管。同時，還需要針對高職院校檔案與圖書一體化管理中存在的問題，及時更新制定的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，充分凸顯出統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)所具備的公共性、兼容性和實(shí)用性功能，有效提升高職院校的檔案與圖書一體化管理實(shí)效性。

總之，為了強(qiáng)化高職院校檔案與圖書一體化管理水平，便需要創(chuàng)新檔案與圖書管理技術(shù)，打造高素質(zhì)的檔案與圖書一體化管理隊(duì)伍，構(gòu)建完善的管理制度，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能夠讓高職院校的檔案與圖書一體化管理工作更加順利的開展。

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