淺談物資成本管理在工程項(xiàng)目管理中的作用

何君 蔣超鵡 高佳

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)生活水平的進(jìn)一步提高和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，因此地鐵工程獲得了迅速的發(fā)展。但是地鐵工程項(xiàng)目在物資成本管理方面仍存在許多不足，在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中做好有效的管理工作，對(duì)物資成本進(jìn)行合理規(guī)劃，才能夠保證減少經(jīng)營(yíng)成本，提升經(jīng)濟(jì)收益，由此可見(jiàn)，工程項(xiàng)目中必要的物資成本管理對(duì)于地鐵工程項(xiàng)目是十分重要的。本文主要介紹了目前地鐵工程項(xiàng)目管理中物資成本管理存在的一些問(wèn)題，以及物資成本管理在工程項(xiàng)目中具有的作用，僅供參考。

關(guān)鍵詞：物資成本管理;工程項(xiàng)目管理;管理作用

為了謀取更高的經(jīng)濟(jì)利益，地鐵工程項(xiàng)目在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理中經(jīng)常會(huì)在物資設(shè)備購(gòu)進(jìn)與應(yīng)用方面縮減投入，雖然在短期的時(shí)間內(nèi)增加了企業(yè)的利益，卻嚴(yán)重影響了地鐵質(zhì)量與地鐵工程進(jìn)程，直接對(duì)地鐵工程的順利進(jìn)行造成了嚴(yán)重的影響。在工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中，地鐵工程項(xiàng)目必須對(duì)物資成本方面加強(qiáng)管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

一、工程項(xiàng)目物資成本管理中存在的問(wèn)題

（一）管理流程不夠規(guī)范

工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理本身相對(duì)復(fù)雜，地鐵建設(shè)單位在實(shí)際工作開(kāi)展時(shí)會(huì)面臨不少問(wèn)題，比如管理流程規(guī)范性差，這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)成本管理質(zhì)量造成較大影響。物資采購(gòu)管理過(guò)程的開(kāi)展流程不遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律，很容易造成采購(gòu)程序混亂，影響物資成本管理整體效果。一般物資采購(gòu)管理流程包括物資計(jì)劃、信息調(diào)查、供應(yīng)商分析和選擇、物資材料運(yùn)輸?shù)?。一般情況下，物資采購(gòu)成本管理僅僅停留在表面上，成本管理的實(shí)效性差，不利于工程項(xiàng)目整體管理和控制，影響了工程項(xiàng)目物資成本管理的整體效果。

（二）物資成本管理的預(yù)算控制不足

成本預(yù)算對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用，是企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展的前提。而目前大多數(shù)地鐵工程項(xiàng)目缺少有效經(jīng)濟(jì)的物資成本管理預(yù)算控制體系。很多工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中，對(duì)自己的成本預(yù)算工作沒(méi)有足夠的重視。物資成本管理的預(yù)算工作是企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)資金支出的計(jì)劃工作，缺乏合理規(guī)劃將會(huì)導(dǎo)致地鐵工程項(xiàng)目所有者對(duì)于實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)的資金支出情況等方面不能有效掌握。當(dāng)工程項(xiàng)目中出現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題后也不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，例如相關(guān)采購(gòu)人員會(huì)因?yàn)閭€(gè)人利益做出信息虛報(bào)、瞞報(bào)等違法違規(guī)行為，物資成本管理工作就會(huì)受到很大的影響，影響了地鐵建設(shè)單位的效益和進(jìn)一步發(fā)展。

（三）項(xiàng)目物資采購(gòu)成本管理信息化程度不足

目前大部分工程項(xiàng)目的物資成本管理主要以紙質(zhì)的方式來(lái)開(kāi)展，這就造成各項(xiàng)物資采購(gòu)管理信息共享力度差，影響工程項(xiàng)目單位的數(shù)據(jù)管理效果，不能為數(shù)據(jù)采購(gòu)和管理提供可靠的依據(jù)。不僅如此，在傳統(tǒng)的工程物資采購(gòu)管理中，工作的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商的交易上面，比如價(jià)格的確定、物資材料與標(biāo)準(zhǔn)、供貨方式和時(shí)間等。以往的物資采購(gòu)管理使管理工作不能有效開(kāi)展，同時(shí)使采購(gòu)中的不確定性增加，對(duì)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理不利，而且信息反饋較弱，雙方信息交流不足，對(duì)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理和控制效果產(chǎn)生負(fù)面影響。

二、物資成本管理在工程項(xiàng)目管理中的作用

（一）有利于加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通交流

項(xiàng)目工程在進(jìn)行過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)造價(jià)成本高、工程施工過(guò)程長(zhǎng)等特征，所以想要進(jìn)行物資成本管理，企業(yè)就必須加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通和聯(lián)系，以便于能夠在不同的施工地區(qū)能夠與當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商達(dá)成物資供應(yīng)協(xié)議，使其樂(lè)意將物資供應(yīng)以工程項(xiàng)目進(jìn)行使用。這就需要在進(jìn)行物資成本管理的過(guò)程中，首先需要對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，對(duì)物資的供應(yīng)商的信譽(yù)度和物資的合格性進(jìn)行調(diào)查，并在此基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的協(xié)商，進(jìn)而選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商;需要注意的是與供應(yīng)商建立合作關(guān)系后，需要對(duì)供應(yīng)的物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，不斷加強(qiáng)彼此之間的管理，保證合作關(guān)系的穩(wěn)定性，并且獲得足夠的物資價(jià)格信息及變化趨勢(shì)，以便在物資采購(gòu)中獲得一定的優(yōu)勢(shì)。

（二）有利于合理物資采購(gòu)方案

物資成本管理時(shí)需要合理進(jìn)行采購(gòu)方案的制定，有效地對(duì)采購(gòu)費(fèi)用和資金進(jìn)行控制，不僅有利于項(xiàng)目資金的正常周轉(zhuǎn)，還能夠?qū)⑽镔Y采購(gòu)與工程項(xiàng)目本身進(jìn)度相聯(lián)系，保證工期的正常進(jìn)行。所以相關(guān)人員在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì)的過(guò)程中，首先需要名需求物資的采購(gòu)目標(biāo)，物資的使用原則和物流的運(yùn)行方式，以便于能夠有條理的進(jìn)行物資的選購(gòu)，能夠保證物資材料的質(zhì)量與數(shù)量符合工程項(xiàng)目的要求，保證其成本的使用合理性，并合理采購(gòu)進(jìn)度，對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行必要的分類(lèi)，通過(guò)詳細(xì)的方案內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)，以此提升采購(gòu)效率，保證施工的順利進(jìn)行。

（三）有效管理物資，降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)

在進(jìn)行物資成本管理的過(guò)程中，需要結(jié)合項(xiàng)目工程管理中物資的庫(kù)存狀態(tài)，以最大程度的降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用風(fēng)險(xiǎn)的存在，項(xiàng)目工程在進(jìn)行的過(guò)程中，必定進(jìn)行物資儲(chǔ)備，其主要根據(jù)工程施工的要求，在進(jìn)行各種五金建材、機(jī)電設(shè)備、設(shè)備配件、勞保用品等物品引進(jìn)時(shí)，可以采用招標(biāo)選取的形式，讓不同的廠(chǎng)家分別根據(jù)項(xiàng)目工程生產(chǎn)需要進(jìn)行物資的配送，其配送需要規(guī)定時(shí)間段、規(guī)定配送量及對(duì)物資的品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格要求，可以為招標(biāo)成功的商家提供材料室，對(duì)其需要提供的材料進(jìn)行保管，并在月底結(jié)束之后向其支付費(fèi)用，費(fèi)用以自身實(shí)際使用物資的多少?zèng)Q定，在工程結(jié)束之后由供應(yīng)商將材料帶走，減少了材料過(guò)分積壓，資金周轉(zhuǎn)不足的現(xiàn)象出現(xiàn)。項(xiàng)目管理時(shí)采購(gòu)物資花費(fèi)了大量的費(fèi)用，地鐵工程項(xiàng)目應(yīng)該加強(qiáng)物資的有效管理，以便減少企業(yè)的成本損失。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)物資的監(jiān)督管理，使用時(shí)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的登記和記錄，保證對(duì)施工過(guò)程中應(yīng)用物資的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的記錄。

（四）促進(jìn)物資成本管理的預(yù)算控制

物資成本管理工作可以有效促進(jìn)物資成本預(yù)算的控制，能夠更好地幫企業(yè)完成工程建設(shè)目標(biāo)，并對(duì)物資采購(gòu)情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行更好的管理。物資成本管理是一個(gè)系統(tǒng)性工作，需要制定完善的預(yù)算管理制度對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo)，促進(jìn)物資采夠工作的有效進(jìn)行。物質(zhì)成本管理能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題，其能幫助地鐵工程項(xiàng)目更好地實(shí)現(xiàn)自己的預(yù)期目標(biāo)，有效掌握企業(yè)的物資采購(gòu)情況，提升企業(yè)的效益。工程項(xiàng)目的流程越來(lái)越復(fù)雜，因此物資的成本管理能夠較好地反映和監(jiān)督工程項(xiàng)目的完成情況，有效促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)行。

三、結(jié)論

項(xiàng)目工程的物資成本管理對(duì)于地鐵工程項(xiàng)目具有重要作用，影響物資成本的因素比較多，這就需要相關(guān)人員能夠根據(jù)項(xiàng)目工程狀況，加強(qiáng)項(xiàng)目工程的物資成本管理，節(jié)約建設(shè)成本，提升企業(yè)收益。

參考文獻(xiàn)

[1]張青松.淺談物資成本管理在工程項(xiàng)目管理中的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（17）：205.