企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建與策劃技術(shù)研究

【摘 要】在信息化時(shí)代下，企業(yè)開始積極地結(jié)合自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略要求，不斷的突破傳統(tǒng)管理模式的桎梏，以提高信息化管理質(zhì)量和手段為依據(jù)，更好的實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定建設(shè)以及發(fā)展。其中信息化觀念所涉及的內(nèi)容和形式相對(duì)比較復(fù)雜，只有構(gòu)建完善的信息化管理體系才能實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置和利用，對(duì)此，本文站在宏觀的角度，深入分析企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建以及相關(guān)的策劃技術(shù)，以期為實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)綜合實(shí)力的提升提供一定的依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化管理；體系構(gòu)建；策劃技術(shù)

一、引言

企業(yè)信息化管理符合時(shí)代發(fā)展的要求，能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)的與時(shí)俱進(jìn)，真正的突破傳統(tǒng)發(fā)展模式以及管理層面所存在的不足。但是作為一個(gè)系統(tǒng)性的工作，企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建是一個(gè)長(zhǎng)期性的工程，企業(yè)的管理工作人員除了需要堅(jiān)持原有的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略方向之外，還需要以系統(tǒng)應(yīng)用為切入點(diǎn)，更好的實(shí)現(xiàn)不同現(xiàn)代化技術(shù)作用的有效發(fā)揮。

二、企業(yè)信息化管理體系

企業(yè)信息化管理體系主要結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)要求，明確前期的控制對(duì)象，通過提高企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施作用、明確工作目的更好的實(shí)現(xiàn)管理與資源的優(yōu)化配置和利用，促進(jìn)管理質(zhì)量和水平的穩(wěn)定提升。信息化建設(shè)所涉及的目標(biāo)以及主要意義以不同的管理體系為切入點(diǎn)，因此存在較為明顯的標(biāo)準(zhǔn)化特色。如果以管理體系為依據(jù)對(duì)其進(jìn)行分析，那么不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化管理體系包括標(biāo)準(zhǔn)、過程、文檔、活動(dòng)、資源、職責(zé)、制度、程序、組織、結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化問題和現(xiàn)象，這些都與企業(yè)的信息化建設(shè)密不可分，只有加強(qiáng)這幾大環(huán)節(jié)之間的緊密聯(lián)系才能構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)體。學(xué)術(shù)界和理論界對(duì)企業(yè)信息化管理體系進(jìn)行分析和研究的過程中明確提出，管理體系最為重要的特點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)在信息化管理體系構(gòu)建時(shí)需要嚴(yán)格遵循規(guī)范化的運(yùn)作程序，加強(qiáng)不同環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和互動(dòng)，更好的促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)工作的大力落實(shí)。

三、企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建理論基礎(chǔ)

（一）管理體系的理論方法

作為管理體系中的重要組成部分，管理學(xué)和系統(tǒng)工程研究重大，該體系主要以互相作用的要素組成為依據(jù)，管理體系的構(gòu)建則涉及的內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜，具體包括管理方針、管理目標(biāo)，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相關(guān)聯(lián)系要求以及內(nèi)部運(yùn)作邏輯。通過對(duì)管理體系理論方法的研究不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化管理體系必須要嚴(yán)格遵循不同的計(jì)劃實(shí)施原則，采取針對(duì)性的運(yùn)作模式更好的實(shí)行文件化的管理以及制度化管理效率及水平的提升。在建立體系管理目標(biāo)時(shí)，需要嚴(yán)格按照前期的管理策略和方針，通過對(duì)體系的改進(jìn)以及革新來更好的落實(shí)后期的管理評(píng)審工作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)策劃工作以及運(yùn)行工作的大力落實(shí)，體現(xiàn)管理體系，理論方法應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)以及作用。由此可以看出，在企業(yè)信息化管理體系框架構(gòu)建時(shí)，管理體系理論方法是最為重要的基礎(chǔ)以及源泉。

（二）高新技術(shù)治理的思想

高新技術(shù)治理思想對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的與時(shí)俱進(jìn)意義重大，企業(yè)的管理工作人員需要明確不同關(guān)系與過程之間的內(nèi)部邏輯聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效治療以及控制，深入分析在整個(gè)實(shí)踐過程中所存在的各類風(fēng)險(xiǎn)，了解信息技術(shù)保持平衡的相關(guān)要求，只有這樣才能夠更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其中企業(yè)高新技術(shù)治理思想主要關(guān)注管理資源、交互價(jià)值以及活動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，積極的分析實(shí)踐運(yùn)作過程之中的調(diào)整要以及具體的內(nèi)涵，真正的實(shí)現(xiàn)有效的循環(huán)。需要注意的是，每一個(gè)工作的內(nèi)容形式比較復(fù)雜，在實(shí)現(xiàn)的過程情況的過程之中需要加強(qiáng)處理，加強(qiáng)檢查實(shí)施以及計(jì)劃工作之間的聯(lián)系，明確前期的運(yùn)作模式要求，真正的為作用的有效發(fā)揮提供更多的依據(jù)以及支撐。

四、企業(yè)信息化管理體系的策劃技術(shù)

企業(yè)信息化管理體系的策劃技術(shù)與質(zhì)量管理體系存在一定的相似之處，都存在較為明顯的系統(tǒng)性，如果以微觀的角度進(jìn)行分析那么則涉及事業(yè)管理體系，過程分析管理體系要素，分析體系，控制主體以及設(shè)定管理體系目標(biāo)。通過對(duì)功能的分析可以將整個(gè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)劃分為系統(tǒng)運(yùn)作層，基礎(chǔ)支持層以及戰(zhàn)略指導(dǎo)層，系統(tǒng)運(yùn)作層側(cè)重于結(jié)合前期的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)，積極的落實(shí)后期的管理實(shí)踐活動(dòng)環(huán)節(jié)，大部分的內(nèi)容與能力中心變化管理工作以及應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工作緊密相關(guān)，戰(zhàn)略指導(dǎo)層則結(jié)合前期高新技術(shù)發(fā)展的具體策略對(duì)具體的標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的應(yīng)用要求進(jìn)行定義和準(zhǔn)確分析。

（一）分析管理體系要素

管理體系要素的研究以后期管理相關(guān)工作為依據(jù)了解不同管理活動(dòng)的相關(guān)要求和內(nèi)容，真正的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)過程，文檔活動(dòng)以及資源的緊密結(jié)合。其中參與工作人員需要站在宏觀的角度，了解組織、結(jié)構(gòu)、職責(zé)、制度、工作、程序、文化等不同的影響要素，更好的實(shí)現(xiàn)，各個(gè)環(huán)節(jié)工作的穩(wěn)定落實(shí)，真正的體現(xiàn)企業(yè)信息化管理體系構(gòu)建的作用以及優(yōu)勢(shì)。

（二）識(shí)別管理體系過程

識(shí)別管理體系所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，大部分主要以模型的構(gòu)建為主體，積極的將輸入、處理以及輸出三個(gè)環(huán)節(jié)相聯(lián)系，然后結(jié)合具體的輸入情況對(duì)最終的結(jié)果進(jìn)行有效的衡量以及檢查。其中三大管理體系主要以前期的模式劃分為切入點(diǎn)，學(xué)習(xí)計(jì)劃管理體系所包含的內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜，具體以管理職責(zé)的制定，資源管理環(huán)節(jié)落實(shí)以及高新項(xiàng)目的實(shí)施，后期項(xiàng)目的改進(jìn)和測(cè)量為依據(jù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，相互促進(jìn)，嚴(yán)格按照不同的順序來進(jìn)行有效的運(yùn)作。

（三）設(shè)定管理體系目標(biāo)

體系目標(biāo)的設(shè)置能夠保障后期內(nèi)容的針對(duì)性以及有效性，企業(yè)信息化管理體系可以劃分為三個(gè)不同的層次，具體包括體系層、過程層以及活動(dòng)層，每一個(gè)層次都不需要設(shè)定獨(dú)立的流程目標(biāo)，活動(dòng)目標(biāo)以及戰(zhàn)略目標(biāo)，通過對(duì)項(xiàng)目發(fā)展過程的深入分析來更好的體現(xiàn)各個(gè)目標(biāo)。

五、結(jié)語

企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建以及策劃技術(shù)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，在對(duì)這兩者進(jìn)行分析以及研究時(shí)要關(guān)注理論與實(shí)踐之間的緊密聯(lián)系和互動(dòng)，更好的實(shí)現(xiàn)建設(shè)資源的優(yōu)化配置和利用。

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作者簡(jiǎn)介：

黃志峰，男1961，7，漢族，高工，主要從事物流信息技術(shù)和企業(yè)信息化管理

（作者單位：廣州工商學(xué)院物流系）