巧妙利用學(xué)生的學(xué)號自動列出“條件學(xué)生”名單

黃小紅

摘要：利用Excel軟件對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是教學(xué)工作中不可缺少的環(huán)節(jié)，但進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，很多教師基本上只能進(jìn)行簡單的總分、平均分、排名等基本操作，對于較復(fù)雜的條件統(tǒng)計(jì)往往只能動手人工分析。若能利用Excel軟件中的某些函數(shù)，借助于學(xué)生的學(xué)號就能對某些特殊事項(xiàng)進(jìn)行自動分析和統(tǒng)計(jì)，達(dá)到節(jié)省時(shí)間的目的，若能制作成模板，則更能在教師教學(xué)中有力推廣。其中主要用到INT、CONCATENATE、ROUND、AVERAGE、IF、SMALL、OFFSET、MATCH等主要函數(shù)。

關(guān)鍵詞：條件統(tǒng)計(jì);成績分析;學(xué)生學(xué)號;自動分析

正文

隨著教育現(xiàn)代化水平的提高，教學(xué)人員不但要求能熟練掌握多媒體技術(shù)進(jìn)行日常教學(xué)，而且在教學(xué)現(xiàn)代化管理上也必須掌握一定的技術(shù)，如教學(xué)資源管理、學(xué)習(xí)績效管理等?？荚嚦煽兊奶幚砗头治鼍褪且豁?xiàng)最基本的績效管理。Excel是一種專業(yè)數(shù)據(jù)處理軟件，在教學(xué)管理上有很多方面的應(yīng)用，這里談?wù)勗贓xcel軟件中怎樣巧妙利用學(xué)生的學(xué)號對學(xué)生成績進(jìn)行自動分類的一項(xiàng)應(yīng)用。

在日常教學(xué)中，免不了要對學(xué)生學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行檢測，然后用Excel對成績進(jìn)行相關(guān)分析，如平均分、標(biāo)準(zhǔn)差、頻數(shù)統(tǒng)計(jì)、及格率、優(yōu)秀率、最高分、最低分、最高分學(xué)生、最低分學(xué)生、等級轉(zhuǎn)換等（圖1），有時(shí)教學(xué)人員希望能通過成績自動列出某些學(xué)生的名單，這項(xiàng)數(shù)據(jù)處理具有很強(qiáng)的教學(xué)實(shí)際意義，但在具體操作中，很多教師均是首先根據(jù)成績排序，然后再通過復(fù)制相關(guān)學(xué)生的名單達(dá)到目的，由于學(xué)生成績一般是按照學(xué)號升序排列的，這種操作完成后還要再次根據(jù)學(xué)號進(jìn)行排序，很明顯這種操作既麻煩，而且又不能實(shí)現(xiàn)自動化。在這里介紹另一種方法，即利用學(xué)生的學(xué)號和相關(guān)函數(shù)對學(xué)生成績進(jìn)行自動分類處理。

具體操作如下：（數(shù)據(jù)來源于某校某班學(xué)生的生物考試成績）

1、學(xué)生原始成績的輸入

在Excel文檔中按照學(xué)生學(xué)號順序，依次輸入學(xué)生的各項(xiàng)成績（圖2）。為了保護(hù)圖中學(xué)生的隱私，學(xué)生姓名字體設(shè)置為Script，達(dá)到“亂碼”的目的。（圖中“N”代表學(xué)生缺考）。

2、平均分的數(shù)據(jù)處理

本實(shí)例的目的是根據(jù)學(xué)生5次考試成績的平均分，在“需要補(bǔ)差”列中列出平均分小于65分的學(xué)生名單，平均分的處理是在“平均&學(xué)號”列中列出各學(xué)生的平均成績（保留兩位小數(shù)）和學(xué)生的學(xué)號（最后兩位數(shù)），方法是在相應(yīng)單元格（如H4）中輸入引號中的公式“=INT（CONCATENATE（ROUND（ AVERAGE（C4：C4），2） *IOOO，A4》”，為了使“平均&學(xué)號”列中的數(shù)據(jù)具有可比性，對于學(xué)號大于等于10的，相應(yīng)單元格（如H12）中輸入的公式為“=INT（CONCATENATE（ROUND（ AVERAGE（C4：C4），2）*100.A12》”，若最大學(xué)號大于99，則上面公式均需做相應(yīng)的改變，最好是利用IF函數(shù)來寫上面的公式，這請讀者自己思考。其它單元格可采取自動填充的方法輸入相應(yīng)得公式，最后得到相應(yīng)數(shù)據(jù)（圖3）。

3、自動列出名單

在 “需要補(bǔ)差” 單元格中輸入公式“=COUNTIF（14：135，”><1”）&”人需要補(bǔ)差””，達(dá)到能自動統(tǒng)計(jì)需要補(bǔ)差學(xué)生的數(shù)量（圖4）。然后在“需要補(bǔ)差”列的相應(yīng)單元格（如14）中輸入公式：

“=IF（SMALL（H$4：H$53，ROW（A1》>=650000，”**”，OFFSET（$B$4，（MATCH（SMALL（H$4：H$53，ROW（A1》，$H$4：$H$53，0）-1），0，1，1））”，其它單元格可采取自動填充的方法輸入相應(yīng)的公式，最后得到相應(yīng)學(xué)生名單（圖4）。

從上面公式可以看出，“平均&學(xué)號”列中的學(xué)號是為了使本列中的數(shù)據(jù)具有相異性，從而避免SMALL函數(shù)不能找出相同數(shù)據(jù)（即平均分）的目的，最后通過MATCH函數(shù)和OFFSET函數(shù)列出所需數(shù)據(jù)。

同樣的道理，只要改變相關(guān)條件，就可自動列出符合條件的數(shù)據(jù)，最后達(dá)到自動分類的目的。

參考文獻(xiàn)

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