大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作優(yōu)化研究

郭明紅

摘 要：大數(shù)據(jù)時代是指當前基于大數(shù)據(jù)模式而出現(xiàn)的全新時代，這個時代的主要特點就是信息爆炸，而且各行各業(yè)都在積極地進行信息化的建設，這讓整個社會和信息的聯(lián)系越來越緊密。在大數(shù)據(jù)時代，圖書館的采編工作發(fā)生了巨大的改變，其采編的對象已經(jīng)不只是紙質書籍，更多是網(wǎng)絡信息。文章將從大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的全新變化入手，全面展開大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作優(yōu)化研究。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;圖書館;采編工作;信息化

圖書館采編工作是圖書館核心工作之一，其主要功能是更好地為讀者推薦書籍，為讀者提供個性化、定制化的服務。對于很多讀者而言，這種服務模式的重要性非常高，這主要是因為雖然大數(shù)據(jù)推送也能完成采編任務，但是其本身沒有人工采編精確，所以讀者更喜歡這種人工的工作模式。

一、大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的全新變化

一是大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作數(shù)據(jù)化。在大數(shù)據(jù)時代，我國的圖書館采編工作面臨巨大的改變，其主要特點之一就是要充分地進行信息數(shù)據(jù)化的建設，這是因為信息化建設能夠提升圖書館的運行效率，讓圖書館發(fā)揮更大的作用。因此，在圖書館采編工作中，第一個主要的特征就是采編對象已經(jīng)開始數(shù)據(jù)化。傳統(tǒng)的圖書館采編工作都是進行實體書籍的采編，找到適合讀者的實體書籍，但是這種方法一般比較緩慢，而且分類困難，很難讓圖書館采編工作達到既定的效果。而當前，在圖書館采編工作中，采編的內(nèi)容都是信息化的數(shù)據(jù)。圖書館通過信息化建設完成書籍的信息化錄入，快速融合篩選出有價值的數(shù)據(jù)信息，所以每一個圖書館采編工作人員都只需要進行信息化書籍的閱覽即可。

二是大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作網(wǎng)絡化。傳統(tǒng)的圖書館采購模式主要是現(xiàn)場采購和預訂書單，這兩種方式采編圖書會浪費大量的時間，導致圖書館采編工作效率低下。在這種情況下，就需要盡可能地提升圖書館采編工作的速度。這就需要對圖書館采編工作方式進行網(wǎng)絡化的改進，即依托于互聯(lián)網(wǎng)進行圖書館采編工作，確保圖書館采編工作能夠符合當前時代的需求，也就是讓圖書館采編工作都能夠在網(wǎng)絡上完成，通過網(wǎng)絡的方式對圖書進行采訪，當采訪完成之后，進行網(wǎng)絡內(nèi)容的發(fā)送，形成采訪、回訪一體化。而且因為網(wǎng)絡之中的回訪往往是實時的，所以就徹底解決了之前存在的圖書館采編工作所需時間較長的情況，大大提升了圖書館采編工作效率。

三是大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作擴大化。目前我國的圖書館已經(jīng)開始了全面的信息化建設，這也讓圖書館的藏書依賴于網(wǎng)絡環(huán)境而大量增加。我國絕大部分的圖書館藏書都已經(jīng)提升了一個量級，這也讓圖書館采編工作的工作量更大。而目前我國的圖書館采編工作的采編范圍更大，主要就是指這方面的內(nèi)容。目前，我國的圖書館采編工作需要處理的工作內(nèi)容更多，從原本的TB級別的圖書處理變成了現(xiàn)在PB級別的圖書處理，每一個圖書館采編工作人員都需要依托于網(wǎng)絡來進行更大量的工作。此外，由于圖書館的藏書數(shù)量級發(fā)生了變化，原本的圖書館采編工作在注重結構化數(shù)據(jù)內(nèi)容的基礎上，轉向在非結構化數(shù)據(jù)上下功夫，提供多樣化和動態(tài)化的信息，如動態(tài)信息、熱點要聞、音像視頻信息等，經(jīng)過二次加工得出數(shù)據(jù)，發(fā)揮采編人員的作用，滿足讀者的需求。

四是大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作信息化。大數(shù)據(jù)時代讓圖書館的藏書數(shù)量大大增加，這也直接導致了圖書館采編工作內(nèi)容大幅度增加，致使很多的采編內(nèi)容都不夠完善，需要進一步優(yōu)化。具體來說，主要是在傳統(tǒng)的圖書館采編工作之中，更加注重結構化數(shù)據(jù)的處理，而對于一系列的非結構化數(shù)據(jù)的處理不到位，導致了圖書館采編工作的效果不佳。在這種情況下，需要對采編工作進行進一步的信息優(yōu)化，在盡可能地實現(xiàn)全數(shù)據(jù)結構化的情況下，有效地處理非結構化的數(shù)據(jù)，從而提升圖書館采編工作的效率。同時，這需要一個時限，一旦其本身需要的時間過長，那么就會導致圖書館采編工作難以有效地發(fā)揮其既定的效果。

五是大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作復雜化。大數(shù)據(jù)時代對于每一個圖書館采編工作人員來說都是一項巨大的考驗，在實際的工作過程中，圖書館采編工作內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變，大部分的人都需要按照實際的情況來進行相應的調(diào)整。但是并非每一個圖書館采編工作人員都掌握了信息化數(shù)據(jù)處理的能力，這就使圖書館采編工作的部分工作人員必須被淘汰，或者必須對其進行培訓。而除了信息化能力之外，由于處理的數(shù)據(jù)量級不斷增加，每一個圖書館采編工作人員的工作量也相應增加，這就需要采編工作人員能夠具有更敏銳的數(shù)據(jù)洞察力，從而有效地完成對圖書的采訪工作。目前，在大數(shù)據(jù)時代背景下，具備專業(yè)素養(yǎng)和網(wǎng)絡技術的復合型人才較少，難以滿足圖書館的實際需求。

二、大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的發(fā)展對策

一是優(yōu)化采編對象。圖書館的一切改變都應該是以讀者為中心的。圖書館采編工作需要按照讀者的需求進行相應的改變，即圖書館采編工作人員需要研究市場來優(yōu)化采編對象。采編對象從原來的印刷型和音像型的采編模式，轉變?yōu)橐暵犘?、機讀型、網(wǎng)絡型的文獻信息資源，提高電子版和網(wǎng)絡版的信息資源占整體信息資源的比重。當前市場中，讀者越注重哪一類的書籍，圖書館采編工作人員就應該將采編對象的中心放在哪一類書籍上?？梢酝ㄟ^讀者薦購、知名人士推薦、校園推薦、書網(wǎng)和書商銷售排行榜等方式選購。同時，可以建設智慧圖書館系統(tǒng)，讓讀者選擇自己心儀的書籍類型，通過智慧中樞提供符合讀者需求的采編內(nèi)容;還可以利用各類閱讀網(wǎng)站，增加信息資源搜索渠道。這樣讀者就能夠較好地按照圖書館采編工作人員的導引來進行數(shù)據(jù)的查閱，從而滿足讀者的需求。

二是強化采編流程。大數(shù)據(jù)時代的主要特征就是能夠盡可能地依賴信息化來強化各方面的工作內(nèi)容。在這種情況下，圖書館采編工作也可以通過信息化的方式來實現(xiàn)自動化的處理。但是，圖書館采編工作最核心的內(nèi)容是對人文內(nèi)容的處理，這是信息化處理難以做到的。這是因為信息化的處理并不具備人性化的思考，所以對于人文內(nèi)容的處理并不到位，依賴算式無法有效地進行數(shù)據(jù)的全面分析。這就需要在圖書館采編工作之中，盡可能地強化采編流程。一方面，要盡可能地使用自動化的處理，這樣可以有效提升圖書館采編工作的效率，更好地完成既定的工作;另一方面，要做好圖書館采編的人工工作，利用圖書館采編工作人員的人性化思考來補充圖書館采編工作自動化所難以完成的內(nèi)容。

三是完善管理機制。大數(shù)據(jù)時代的圖書館采編工作要結合采編工作的具體數(shù)據(jù)運用和服務情況，建立、完善采編管理制度，將傳統(tǒng)的業(yè)務工作提升到管理工作中，以數(shù)據(jù)處理和分析作為工作重點，制定出以滿足讀者需求為目標的大數(shù)據(jù)管理制度，并將其納入到常態(tài)化工作中，建立長效管理機制。采編人員與讀者之間保持密切的溝通和交流，逐步優(yōu)化圖書館管理機制，全心全意為讀者服務。

四是推進技術革新。大數(shù)據(jù)時代，圖書館采編工作人員的工作量增加，雖然有著信息化技術的輔助，但想要很好地完成相應的工作，付出的努力還要很大，這就影響到了圖書館采編工作的質量。這種情況下，圖書館采編工作就需要革新技術，對信息化的內(nèi)容進行調(diào)整，確保信息化技術能夠幫助圖書館采編工作人員完成相應的工作，如建立虛擬學習社區(qū)、智慧父母交流平臺等，通過互聯(lián)網(wǎng)實時交互性溝通。此外，也需要提升信息計算中樞的計算能力，有效地采用更加高效的計算中樞芯片，從而完成技術和產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

五是注重人才培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代，圖書館采編人才缺乏，每一個圖書館想要完善圖書館采編工作人員的結構，都需要培養(yǎng)人才。首先，要注重采編專業(yè)人才的招聘。根據(jù)采編工作的實際需要，對人員的要求要多元化，除了具備專業(yè)理論知識外，還應具備熟練操作計算機設備的能力。其次，隨著大數(shù)據(jù)、高科技的發(fā)展變化，作為采編人員要積極學習相關技術知識、優(yōu)秀經(jīng)驗并進行工作培訓，緊跟時代發(fā)展需要，為讀者提供更優(yōu)質的服務，提高工作效率，豐富采編工作職能，提升采編工作能力和水平，例如能根據(jù)數(shù)據(jù)分析讀者需要的圖書類別、分析借閱率、分析人均日流量等。

綜上所述，圖書館采編工作在大數(shù)據(jù)時代需要進行相應的調(diào)整，使其能夠更好地適應當前信息化的環(huán)境。這可以有效提升圖書館采編工作的工作效率，確保圖書館采編工作能夠為讀者提供更多的服務，讓每一個讀者都能夠及時、有效地找到更多自己需要的書籍，從而完成閱讀，這也是圖書館為了應對社會形勢的一種手段。

參考文獻：

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[2]郭瑞茹.大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的變化與對策研究[J].河南圖書館學刊，2019（1）：110-111.

作者單位：福建省三明市圖書館