淺談庫存物資質(zhì)量監(jiān)控

白鳳貴 謝忠立 曹君 孫佳明

摘要：庫存物資質(zhì)量監(jiān)控是倉庫物資管理的中心工作，文章通過強化制度落實、總結(jié)氣象特點、注重基礎(chǔ)設(shè)施、按照物資分類等四個方面進行了闡述，僅供倉庫管理人員在庫存物資管理上有所借鑒。

關(guān)鍵詞：制度落實；氣象特點；基礎(chǔ)設(shè)施；物資分類

一、強化制度落實，抓好庫存物資信息的獲取

質(zhì)量監(jiān)控的主要任務(wù)是控制庫存物資的質(zhì)量變化，保證物資原有質(zhì)量。一是必須強化有關(guān)規(guī)章制度的落實。除落實各種檢查制度、濕度溫度登記制度、倒垛保養(yǎng)制度及其他有關(guān)制度外，還要建立質(zhì)量責(zé)任制度。對每一個管物人員要明確其在質(zhì)量工作方面的具體任務(wù)、責(zé)任和權(quán)力，做到其在質(zhì)量工作事事有人辦，人人有職責(zé)，辦事有標(biāo)準(zhǔn)，工作有檢查，使質(zhì)量監(jiān)控工作形成嚴密有序、高效低耗的有機系統(tǒng)。二是準(zhǔn)確獲取物資質(zhì)量變化的信息。這是加強物資管理、確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)，是進行物資質(zhì)量監(jiān)控的依據(jù)。要開展新技術(shù)的推廣與應(yīng)用，將物資流轉(zhuǎn)的各階段獲取的質(zhì)變信息納入物資質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)進行加工、處理和分析，篩選出有用的信息，并利用質(zhì)變信息制訂出物資質(zhì)量監(jiān)控的計劃、措施和方法，從中摸索物資質(zhì)變規(guī)律。

二、總結(jié)氣象特點，加強庫房溫度濕度的控制

大氣中潮濕空氣是造成庫存物資金屬部分銹蝕的重要因素?？諝庵邢鄬穸仍酱?，溫度越高，金屬銹蝕的速度越快，濕度超過70%、溫度超過30%的次數(shù)越多，時間越長，造成物資破壞越嚴重。所以，庫存溫度不能超過30℃，相對濕度不能超過70%，橡膠制品的保管條件為溫度不能超過25℃為宜，濕度過大會霉?fàn)€變質(zhì)，濕度太低溫度過高會失去正常含水量，橡膠制品易脆斷、干裂損壞。庫存物資一般儲存理想條件應(yīng)為溫度10～25℃，相對濕度50%～70%，對光學(xué)器材要求溫度在8～20℃之間，日變幅在±5℃之間，相對濕度在40%～65%之間，溫度太高忽高忽低，變化急劇，都會使儀器開裂；如果濕度太大，霉菌容易繁殖，導(dǎo)致生霉。在掌握氣候變化規(guī)律的基礎(chǔ)上，要適時掌握通風(fēng)時機，采取自然通風(fēng)與機械通風(fēng)結(jié)合，以滿足上述條件。

三、注重基礎(chǔ)設(shè)施，改善庫存物資儲存的條件

物資的理化性質(zhì)是物資發(fā)生質(zhì)變的根本原因，是決定倉庫區(qū)域布局、庫房條件、存放形式等的重要因素，物資在儲存保管期間內(nèi)，質(zhì)量能否保持，很大程度上取決于物資的儲存保管條件。要立足現(xiàn)實，科學(xué)論證，抓好標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè)，使庫房密封無塵，潔凈明亮，防潮防熱性能良好，溫濕度無變化穩(wěn)定，以達到儲存要求。

四、按照物資分類，設(shè)計庫存物資合理的布局

物資時刻處于動態(tài)變化之中，本身質(zhì)量隨時間推移和空間環(huán)境變化而不斷發(fā)生變化。因此，物資質(zhì)量監(jiān)控工作應(yīng)針對對這些客觀情況，認真進行綜合分析，以謀求最佳管理效果。按照“重點物資存入重點庫房，同類物資相對集中存放”的原則，重點物資應(yīng)按生產(chǎn)工廠、出廠年月、批次、包裝號依次排列。在保證原庫房物資應(yīng)配數(shù)不變的情況處，按照“發(fā)舊存新”的原則進行周轉(zhuǎn)，從而既便于長期儲存又便于業(yè)務(wù)管理。