高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設研究

范宏梅

摘 要：高校圖書館是為全校師生提供豐富知識的重要學習場所。隨著信息技術的發(fā)展，為了適應時代需要，為師生提供更加便捷的服務，很多高校圖書館紛紛建立起具有自身特色的數(shù)據(jù)庫以加大館藏資源的共享力度。但是，高校在數(shù)據(jù)庫建設方面缺乏經(jīng)驗，受到技術規(guī)模限制，在實踐中面臨較大困境?；诖?，本文提出了相關對策以供高校參考。

關鍵詞：圖書館;特色數(shù)據(jù)庫建設;高校

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A 文章編號：1003-5168（2019）10-0014-03

Abstract： University libraries are important learning places for teachers and students to provide rich knowledge. With the development of information technology， in order to meet the needs of the times and provide more convenient services for teachers and students， many university libraries have established their own characteristic databases to enhance the sharing of library resources. However， colleges and univesties on the lack of experience in database construction and the limitation of technology scale， there are many difficulties in practice. Therefore， this paper aimed to put forward relevant countermeasures for reference.

Keywords： library; characteristic database construction; colleges and univesties

特色數(shù)據(jù)庫建設是大數(shù)據(jù)時代高校圖書館圍繞師生需求建立的彰顯學校特色、適應時代發(fā)展的館藏資源體系，是高校圖書館服務信息化和數(shù)據(jù)化的表現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)時代，特色數(shù)據(jù)庫是高校圖書館館藏的重要資源，可以滿足師生個體化需求，具有重要的建設意義?，F(xiàn)階段，各高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設由于缺乏經(jīng)驗，仍存在大量問題，需要尋找相關對策加以解決。

1 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的價值

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設是對傳統(tǒng)圖書館管理體系及服務體系的創(chuàng)新性發(fā)展，主要針對某一學科或者某領域內(nèi)的信息資源進行數(shù)字化特色管理，可以滿足不同的學科需求，使圖書館館藏資源發(fā)揮更大功能，使圖書館管理更加智能化和科技化，從而實現(xiàn)圖書館的基本價值目標。建設圖書館特色數(shù)據(jù)庫，對社會、學校、師生個體等都具有重要的現(xiàn)實意義。

1.1 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的基本要求

首先，數(shù)據(jù)庫建設應當具有鮮明的特色。圖書館數(shù)據(jù)庫建設需要投入大量資金、人力、物力，只有具備自己特色的數(shù)據(jù)庫才能夠使建設中的高投入富有價值，才能吸引用戶的目光，增加數(shù)據(jù)庫的使用率。在信息社會，高校應當搶占市場先機，率先建立數(shù)據(jù)庫;高校在建立特色數(shù)據(jù)庫后，開始挖掘別人沒有的東西，不斷創(chuàng)新，形成自身特色。其次，圖書館數(shù)據(jù)庫建設要具有實用性。圖書館是為高校乃至全社會服務的。作為圖書館館藏的一部分，特色數(shù)據(jù)庫仍然要堅守這一主旨，在建設過程中注重服務便捷性和實用性。最后，高校特色數(shù)據(jù)庫在建設過程中必須遵循全面性的要求。采集信息時一定要保證全面，對于各領域的信息做到及時更新入庫。

1.2 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的意義

首先，提高了館藏資源利用率。高校圖書館中的館藏資源是隨著時代發(fā)展不斷更新的，圖書館的管理人員會定期采購新的書籍入庫。但是，基于圖書館規(guī)模的有限性，新的書籍上架意味著舊書籍被替代，一些之前存放較久的書籍下架后的再次使用成為難題，造成館藏資源浪費。特色數(shù)據(jù)庫可以將紙質(zhì)版的舊書籍以電子信息的形式供師生查閱，進一步提高了館藏資源的利用率。其次，建立圖書館特色數(shù)據(jù)庫順應了信息化發(fā)展的需要，使圖書館藏資源的管理更加便捷化。在信息技術的支持下，高校圖書館對館藏資源的管理具備信息感知的便捷性。高校建立特色圖書館數(shù)據(jù)庫的過程中，通過信息整合和感知，可以了解師生對信息資源的需求，從媒體使用中獲得反饋，對師生閱讀需求進行定位，從而更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的便捷化管理。最后，圖書管理人員可以突破時間和地點的限制，對館藏資源進行系統(tǒng)化歸類與整理，提高管理的便捷性;建立特色數(shù)據(jù)庫還使館藏資源的使用更加高效，通過網(wǎng)絡端口搜索，可以精準鎖定用戶所需要的文獻資源[1]。

2 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設中的困境

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫是信息時代高校圖書館順應時代發(fā)展潮流進行創(chuàng)新發(fā)展的新路徑，彰顯了學校特色，為圖書館資源更大程度和范圍內(nèi)實現(xiàn)共享提供了平臺。鑒于高校缺乏建設經(jīng)驗及其他內(nèi)外因素影響，在建設過程中存在較多的問題需要加以解決，簡要分析如下。

2.1 缺乏特色，過于形式化

特色化作為圖書館數(shù)據(jù)庫建設的基本要求，是高校圖書館在信息化管理中占據(jù)優(yōu)勢、保持活力與生機的重要依托。高校耗費大量的人力、資金等資源，是為了提高館藏資源利用效率、滿足特定主體需求，但是在實踐中，數(shù)據(jù)庫的存在過于形式化，高校在圖書管理的過程中并未積極進行創(chuàng)新，發(fā)展獨有特色。很多數(shù)據(jù)庫只是作為高校展現(xiàn)自身現(xiàn)代化、信息化管理的一種形式，基于數(shù)據(jù)化管理的數(shù)據(jù)庫資源很少被用戶使用，圖書館管理人員在進行數(shù)據(jù)庫建設過程中，一方面，未對數(shù)據(jù)庫資源進行及時更新，數(shù)據(jù)庫所容納的特色信息不夠全面;另一方面，不注重普及數(shù)據(jù)庫，沒有在師生之間形成認同感。產(chǎn)生上述現(xiàn)象的原因主要有兩個，一是宣傳不到位，二是使用方法未普及，這些原因共同導致師生在利用高校圖書館資源時仍然限于紙質(zhì)版的模式，特色數(shù)據(jù)庫只是形式化的存在。

2.2 沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的社會共享

高校圖書館建立特色數(shù)據(jù)庫是為了提高或者擴大信息資源的利用率和共享范圍。在實踐中，并沒有滿足這一基本需求，沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的社會共享。具體而言，第一，高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫以全校師生為中心，很多高校并未考慮與社會對接，這在根本上斷絕了社會共享的可能性;第二，高校圖書館數(shù)據(jù)庫的管理和使用往往以校園網(wǎng)為基礎，從技術層面限制了高校特色數(shù)據(jù)庫的共享范圍和程度。但從高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的使用實踐來看，有些高校數(shù)據(jù)庫的使用范圍限制更加嚴格，少數(shù)高校建立的數(shù)據(jù)庫僅供高校內(nèi)部使用，包括圖書館專用、高校教師利用職工賬號登錄使用等情形，將學生排斥在圖書館數(shù)據(jù)庫的使用主體之外，這種情形與數(shù)據(jù)庫建立的理念相悖。

2.3 特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)有待完善

在信息化時代，人們對紙質(zhì)資料的需求逐漸減小，對信息技術管理下的文獻需求有所增加，高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫可以滿足用戶需求的轉(zhuǎn)變。雖然建立數(shù)據(jù)庫為文獻查找和使用提供了平臺，但是高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的功能開發(fā)過于狹窄和單一，很多高校的特色數(shù)據(jù)庫僅具有信息搜索這個單一的功能，不能滿足用戶主體多樣化的需求，不同領域的個體需求的滿足不具有現(xiàn)實的可能。

2.4 圖書館特色數(shù)據(jù)庫管理存在問題

第一，很多高校在建立特色數(shù)據(jù)庫之后，不注重對數(shù)據(jù)庫發(fā)展創(chuàng)新，在管理方面固步自封，主要表現(xiàn)在對數(shù)據(jù)庫管理的資金投入方面有所欠缺;第二，圖書館特色數(shù)據(jù)庫管理的專業(yè)人才儲備方面有待改進，管理人員專業(yè)能力欠缺，不具備數(shù)據(jù)庫管理的必要技術能力。兩個原因共同導致圖書館特色數(shù)據(jù)庫管理方面的不足，不能為用戶主體提供理想化的數(shù)據(jù)庫信息資源服務[2]。

3 高校圖書館應對特色數(shù)據(jù)庫建設困境的對策

高校圖書館針對特色數(shù)據(jù)庫建設中存在的問題，為了發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的實際價值，必須創(chuàng)新管理模式和方法，開發(fā)數(shù)據(jù)庫的功能，提高數(shù)據(jù)庫的利用價值。

3.1 注重特色數(shù)據(jù)庫的特色化建設，提高數(shù)據(jù)庫的使用率

高校圖書館在建設特色化數(shù)據(jù)庫的過程中，前期要注重篩選特色資源，根據(jù)學科特色和學校發(fā)展特點，調(diào)查用戶需求，做到從無到有、從有到優(yōu)的特色化數(shù)據(jù)庫建設。此外，高校在建立了某一領域的特色數(shù)據(jù)庫之后，應當注意落實數(shù)據(jù)庫，不能僅將其視為門面般的存在。具體而言，在前置階段，學校應當配合圖書管理者宣傳特色數(shù)據(jù)庫，可以通過校園網(wǎng)站、微信平臺等方式，促使師生加深對數(shù)據(jù)庫的了解;高校圖書館應向全校師生普及數(shù)據(jù)庫的使用方法，和技術人員選擇合適的數(shù)據(jù)平臺，聯(lián)合設計數(shù)據(jù)庫使用的程序，將學生賬號匹配允許訪問選項，向?qū)W生普及數(shù)據(jù)庫的具體使用方法。

3.2 整合數(shù)據(jù)庫資源，擴大共享范圍

針對特色數(shù)據(jù)庫共享性不足的問題，高校必須認識到數(shù)據(jù)庫建設的艱難性，實現(xiàn)高投入下資源最大范圍共享。第一，關于數(shù)據(jù)庫建立，高校圖書館可以爭取政府及學校對圖書館的幫扶，通過政府及學校的資金或者技術支持，建立規(guī)?；?、特色化、系統(tǒng)化的特色數(shù)據(jù)庫;第二，高校可以加強和周邊學校、社會組織及單位的合作，通過多邊共同建設某一領域的特色數(shù)據(jù)庫，突破校園網(wǎng)的束縛，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的社會共享。

3.3 開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫的功能，提高數(shù)據(jù)庫資源的質(zhì)量

高校圖書館提高特色數(shù)據(jù)庫的服務質(zhì)量，必須依靠數(shù)據(jù)庫的整體質(zhì)量和功能增加用戶吸引力。圖書館管理人員應當對數(shù)據(jù)庫進行積極管理，不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫的功能，增加用戶對數(shù)據(jù)庫的反饋通道，幫助管理者了解用戶的現(xiàn)實信息需求。此外，高校圖書館應建立數(shù)據(jù)庫使用建議搜集機制，通過發(fā)布調(diào)查問卷等形式，使管理者對數(shù)據(jù)庫資源的全面性、時代性進行把握，促使數(shù)據(jù)庫資源實時更新和完善[3]。

3.4 建設專業(yè)素質(zhì)過硬的管理隊伍，為圖書館特色數(shù)據(jù)庫管理提供人才保證

數(shù)據(jù)庫管理不僅涉及圖書館館藏技巧，還涉及計算機技術、知識產(chǎn)權方向的法律知識，是一個復雜的管理過程，需要多方面人才共同配合。因此，高校圖書館應當根據(jù)實際發(fā)展需求，引入多方專業(yè)人才，建設一支專業(yè)素養(yǎng)過硬的組織，實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的專業(yè)化管理。

4 結(jié)語

高校圖書館數(shù)據(jù)化管理是信息時代圖書館資源創(chuàng)新利用的新形式，在創(chuàng)新管理模式的基礎上，為實現(xiàn)知識資源的社會化共享提供了平臺基礎，是目前我國高校圖書館管理轉(zhuǎn)變的最佳路徑選擇。面對數(shù)據(jù)庫建設中的系列問題，高校之間互相借鑒、不斷改善，是促進高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫發(fā)揮更大價值的最佳路徑。

參考文獻：

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[2]范賢玉.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的理論與實踐[J].圖書館建設，2005（11）：83-85.

[3]潘煦.如何提高特色數(shù)據(jù)庫利用率[J].科技信息，2014（10）：32.