醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理信息化建設(shè)

21世紀(jì)是信息與數(shù)字化的時代，各行各業(yè)的信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，信息化的程度不斷深入。企業(yè)的信息化程度很大程度上體現(xiàn)了企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，企業(yè)之間的競爭也逐步演變?yōu)樾畔⒒椒サ妮^量。面對日益激烈的市場競爭，現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)想要在信息日益公開化、透明化的環(huán)境中生存下去，就務(wù)必緊跟時代步伐，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化和提升，科學(xué)而全面地推進(jìn)企業(yè)的信息化與財務(wù)管理信息化的建設(shè)步伐，從而提升企業(yè)的核心競爭力。

一、醫(yī)藥企業(yè)推行信息化建設(shè)勢在必行

（一）有利于提高財務(wù)管理的水平。一方面，數(shù)據(jù)化的處理，讓醫(yī)藥企業(yè)的核算越來越準(zhǔn)確。企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理信息化相結(jié)合，讓財務(wù)管理人員對銷售、采購、生產(chǎn)、銷售的所有流程都能夠了解。并且可以使藥品在入庫或者是出庫的時候，能夠?qū)ζ滗N售成本或藥品成本進(jìn)行計算，從而保障成本核算的準(zhǔn)確；另一方面，數(shù)據(jù)的透明化，使企業(yè)的“造假”行為得以減少，提高了企業(yè)成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。通過預(yù)算系統(tǒng)可以將各個環(huán)節(jié)的費(fèi)用與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行對比，若出現(xiàn)偏差較大即可快速發(fā)出警告以便及時控制和糾正。此外，數(shù)據(jù)化的歷史累積，可通過橫向、縱向分析為公司經(jīng)營和財務(wù)管理提供決策依據(jù)。

（二）有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理。企業(yè)內(nèi)部控制與管理信息的全面發(fā)展，使得企業(yè)內(nèi)部在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種財務(wù)信息能夠在財務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行有效的處理，并且ENjZ/YbUxOwNz0hI5XqwfA==其得出的結(jié)果可以及時地反饋于相應(yīng)的部門，最終確保企業(yè)的內(nèi)部控制能夠極大程度地適應(yīng)并行化的控制。另外，企業(yè)財務(wù)信息化管理使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)在不斷地發(fā)生變化，并且加大了企業(yè)內(nèi)部控制的力度，從而讓企業(yè)內(nèi)部控制更具透明化。

（三）有利于規(guī)范企業(yè)的管理流程。規(guī)范的企業(yè)管理流程，有利于降低風(fēng)險，還可以避免出現(xiàn)漏洞。企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理信息化的有效結(jié)合，降低了人為干擾的影響，減少了不確定性和盲目性。財務(wù)管理信息化的最大特點(diǎn)就是，使得企業(yè)對各種資源的分布非常了解，從而有利于資產(chǎn)的調(diào)節(jié)。

二、醫(yī)藥企業(yè)提升內(nèi)部控制與財務(wù)管理信息化的舉措

（一）構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺。對于企業(yè)來講，實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管是企業(yè)加大內(nèi)部管理力度的有用方法。財務(wù)作為企業(yè)生存和發(fā)展的核心元素，財務(wù)管理也成為加強(qiáng)內(nèi)部管理的首要任務(wù)。通過創(chuàng)建統(tǒng)一的信息平臺，在企業(yè)范圍內(nèi)推行適用的財務(wù)管理軟件，就可以輕松實(shí)現(xiàn)財務(wù)的有效管理。在使用平臺以及相關(guān)軟件后，可以設(shè)定所有財務(wù)只允許通過財務(wù)管理系統(tǒng)來變更，避免了人工操作帶來的弊端以及低效，也使整個公司的財務(wù)管理得以統(tǒng)一化，規(guī)范化。以市場比較流行的金蝶財務(wù)管理系統(tǒng)為例，其網(wǎng)絡(luò)化與集團(tuán)化的功能，讓企業(yè)有條件建立一個同時擁有機(jī)密保障和多種功能的財務(wù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化。

（二）規(guī)范系統(tǒng)程序與要求。使用軟件和信息管理平臺，雖然在很大程度上提供了便利，卻并非一勞永逸。這是因為在使用軟件的過程中，如果出現(xiàn)操作錯誤或者其他原因，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。因此，在排除系統(tǒng)的運(yùn)行問題以外，我們還必須完善數(shù)據(jù)庫的管理。完善的數(shù)據(jù)庫具有以下特點(diǎn)：完整的系統(tǒng)操作指南、機(jī)房準(zhǔn)入規(guī)定、系統(tǒng)操作嚴(yán)格的審批流程及憑證、系統(tǒng)操作錄入出現(xiàn)錯誤時應(yīng)急處理辦法、機(jī)房進(jìn)入時的物品攜帶規(guī)定、工作人員系統(tǒng)操作的登記臺賬和合理有效的數(shù)據(jù)備份等。

（三）權(quán)利約束與監(jiān)督。一個企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯集了整個公司最為重要，最為機(jī)密的企業(yè)核心數(shù)據(jù)，這關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。因此系統(tǒng)管理人的選定必須要慎重，最好選擇具有專業(yè)背景且對公司忠誠的人員擔(dān)任。同時為了有效地減少錯誤與徇私舞弊的出現(xiàn)，企業(yè)必須建立約束監(jiān)督機(jī)制，充分發(fā)揮企業(yè)的以及人員間的監(jiān)督和制約職能，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確與安全。常見方法是通過系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置或劃分模塊的方式進(jìn)行職能分工來實(shí)現(xiàn)的。

（四）強(qiáng)化安全管理。安全管理分為線上與線下，線上指的是對財務(wù)管理系統(tǒng)本身的保護(hù)。一方面，對財務(wù)管理系統(tǒng)要采取加密措施，設(shè)置各級別權(quán)限，財務(wù)管理系統(tǒng)作為一個機(jī)密的系統(tǒng)，必須只有少數(shù)人可以使用，并且權(quán)限有明確的劃分。另一方面，定期對于財務(wù)管理系統(tǒng)的殺毒以及數(shù)據(jù)備份也是線上安全管理必不可少的環(huán)節(jié)。若長期堅持如此做，就可以切實(shí)避免數(shù)據(jù)的丟失，預(yù)防病毒的入侵。

（五）完善審計制度。通常而言，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)量以及經(jīng)營范圍逐步擴(kuò)大時，企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險就會提高。在外部審計的巨大壓力下，企業(yè)往往會優(yōu)先選擇健全內(nèi)部審計制度，并以此降低風(fēng)險。對于風(fēng)險更高的醫(yī)藥企業(yè)而言，建立內(nèi)部審計制度更是不可或缺的。

（六）審計監(jiān)督。隨著企業(yè)經(jīng)營機(jī)制和規(guī)模的轉(zhuǎn)變，內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要，已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建設(shè)，設(shè)置獨(dú)立的審計監(jiān)督部門，賦予審計監(jiān)督人員工作的獨(dú)立性和權(quán)威性，以經(jīng)濟(jì)效益審計為中心，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行全面監(jiān)督審計，及時發(fā)現(xiàn)問題，切實(shí)抓好整改，堅持定期審計和不定期專項審計相結(jié)合，保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)控的優(yōu)化與完善，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷深入，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)控能力、財務(wù)管理信息化程度不斷提升，最終使得企業(yè)的綜合實(shí)力得到持續(xù)的提升。面對日新月異、不斷加劇的市場競爭，這些現(xiàn)代化的醫(yī)藥企業(yè)才能順應(yīng)市場的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期而持續(xù)的發(fā)展。（作者單位為西南財經(jīng)大學(xué)）