朱亞琴 楊娜 吳燕飛
摘要:檔案是信息化的一種資源,是指在生產(chǎn)期間,技術(shù)工藝以及新產(chǎn)品的研發(fā)過程中的一種真實性的記錄,有助于企業(yè)管理工作的開展,在科學技術(shù)發(fā)展的影響下,自動化的管理工具已經(jīng)越來越成熟,同時還在企業(yè)檔案的管理中存在。本文將對石油企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理途徑進行分析。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);檔案;創(chuàng)新管理
任何企業(yè)的發(fā)展都必須進行規(guī)范化管理,為企業(yè)運行的正常性進行保障。與此同時,石油企業(yè)的檔案管理過程中必須更加重視,將其看作是企業(yè)歷史的一種見證,注重檔案管理工作的有效開展。想要保障企業(yè)在運行中的健康性,推動企業(yè)的進一步發(fā)展,就必須充分認識檔案的管理。
一、石油企業(yè)創(chuàng)新檔案管理分析
(一)檔案管理將信息數(shù)據(jù)提供給企業(yè)
檔案管理具有一定的服務(wù)性質(zhì),因此,必須創(chuàng)新服務(wù)的理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,全面掌握檔案管理服務(wù)的意義,這一前提下,促進市場發(fā)展管理意識提升,并且尋找新發(fā)展方向,可以讓服務(wù)觀念在很多領(lǐng)域中融入,并且和現(xiàn)階段發(fā)展的形式之間結(jié)合,通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的運用,對管理的效率有所提升,進而確保企業(yè)在開展工作的過程中查閱檔案資料,可以及時完成工作,因此同時,企業(yè)方案信息必須進一步完善和創(chuàng)新。
(二)是企業(yè)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑
在科技發(fā)展的背景下,石油企業(yè)在發(fā)展過程中迎來了新得發(fā)展機遇,同時也面臨很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在運營方式以及管理的制度上都有一定的改變,使得石油企業(yè)朝著信息化和智能化以及數(shù)字化方向發(fā)展,促進了企業(yè)市場競爭力提高,讓其在比較激烈的競爭當中站穩(wěn)腳跟,提升經(jīng)濟效益。石油企業(yè)的發(fā)展主要是在自然能源的基礎(chǔ)上所發(fā)展的,要想使得企業(yè)獲得長期發(fā)展,就必須促進其綜合水平提高,在發(fā)展期間,有效創(chuàng)新檔案管理的模式,石油企業(yè)應(yīng)該朝著這一方向發(fā)展。
(三)管理的創(chuàng)新使得工作思路得以創(chuàng)新
企業(yè)在發(fā)展過程中,對以往的管理理念進行了轉(zhuǎn)變,并且開始應(yīng)用科學技術(shù),促進了檔案管理運作速率提高,不僅能夠?qū)ぷ髁鞒踢M行簡化,同時還能完善檔案的信息數(shù)據(jù),推動未來工作的開展。檔案管理創(chuàng)新能夠推動服務(wù)層次的不斷發(fā)展,并對被動服務(wù)的模式有所改變,逐漸發(fā)展到主動化以及智能化方向上,瑞谷石油企業(yè)所需,就能夠?qū)Ρ容^精準的資料進行提供。
(四)管理手段以及未來的發(fā)展模式開始轉(zhuǎn)變
以往的石油企業(yè)的檔案保存以及檢索方法不僅使用了比較多的人力資源,同時,還減少了時間的使用,現(xiàn)代化檔案管理模式的應(yīng)用,能夠通過計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用收集并整理檔案信息,使得其更加地科學化,同時,能夠在管理期間,有效劃分,降低時間,提高安全性,繼而使得石油企業(yè)的檔案管理更加地科學,發(fā)展。
二、促進檔案管理者創(chuàng)新素養(yǎng)提升
創(chuàng)新石油企業(yè)的檔案管理工作需要依托檔案管理的工作人員開展,檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)直接影響創(chuàng)新的結(jié)果,石油企業(yè)必須注重工作人員素養(yǎng)的提升,并對其創(chuàng)新精神進行培養(yǎng),讓其在工作期間不斷創(chuàng)新,能夠更好地發(fā)展檔案工作。石油企業(yè)必須培訓檔案管理者的知識以及技能,進而能夠讓工作人員在具體工作期間掌握所有的技能,積累一定的經(jīng)驗,創(chuàng)新工作方式新。大多數(shù)工作人員都是選擇傳統(tǒng)方法管理檔案,想要提升思想意識,就需要加強傳統(tǒng)方式與現(xiàn)代管理手段之間的對比,轉(zhuǎn)變工作理念,在相關(guān)工作中應(yīng)用信息化的技術(shù)。創(chuàng)新管理工作期間,必須在傳統(tǒng)方式的前提下,從傳統(tǒng)的工作方式上吸取經(jīng)驗,有效結(jié)合兩者,才可以實現(xiàn)檔案工作不斷創(chuàng)新。除此之外,檔案管理服務(wù)的理念出現(xiàn)了很大的變化,工作人員必須改變自身思想觀念,讓其能夠順著時代的發(fā)展開展工作,石油企業(yè)的檔案創(chuàng)新管理有助于企業(yè)未來不斷發(fā)展,科學化的檔案管理不但能夠推動石油企業(yè)的進一步發(fā)展,同時,還能了解開發(fā)技術(shù)的缺陷。想要推動石油企業(yè)的不斷發(fā)展,就需要進一步創(chuàng)新管理的模式。中國工業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展非???,想要在激烈的市場競爭中獲得一席之地,就需要分析石油企業(yè)的創(chuàng)新管理途徑,促進企業(yè)管理的整體水平以及能力提高。
三、石油檔案的管理創(chuàng)新方法分析
對于石油企業(yè)的發(fā)展來說,想要創(chuàng)新管理檔案,就需要在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上朝著信息化趨勢所發(fā)展,改變檢索以及保存方式。通過信息化的技術(shù)對信息資料進行管理,降低管理人員在工作中的壓力,同時,并不需要浪費過多的人力資源。在工作流程上需要從繁瑣再到簡化,對于企業(yè)的其他部門來說,要想對檔案的信息資料進行應(yīng)用時,就可以在計算機上直接檢索信息,不僅能夠節(jié)省工作壓力,有助于檔案工作的便利性提高,提升企業(yè)的整體效率。然而石油企業(yè)的檔案信息化發(fā)展期間,必須做到循序漸進,能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的建設(shè),同時,要在創(chuàng)新期間與企業(yè)發(fā)展的情況結(jié)合,尋找合適的創(chuàng)新發(fā)展路徑。石油企業(yè)有很多石油方面的專業(yè)理論,還有很多油氣勘探的開發(fā)檔案勘探數(shù)據(jù)以及地質(zhì)資料的檔案,還有很多單個油井數(shù)據(jù)的資料以及錄井資料,不只是生產(chǎn)方面的部署,還是科研以及工作方面的總結(jié),還是開發(fā)油田過程中非常重要的一手資料。利用信息化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),構(gòu)建科技檔案的庫存系統(tǒng),并對計算機的優(yōu)勢進行展示,減小檢索平臺,能夠在第一時間提高檔案管理工作人員的效率。
結(jié)束語
綜上所述,對于石油企業(yè)的管理工作來說,檔案管理工作的開展非常重要,可以推動企業(yè)的進一步發(fā)展,然而目前石油企業(yè)的檔案管理中還有 很多問題存在,因此,就需要相關(guān)人員制定針對性地制度,強化檔案管理工作,與此同時,必須比定期地為管理人員開展培訓活動,促進其綜合能力提高。這樣一來,能夠為石油企業(yè)的進一步發(fā)展做好基礎(chǔ)保障。
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