計(jì)劃管理在項(xiàng)目管理中的重要性分析

黃敏

摘 要：無(wú)論是任何事件的執(zhí)行都絕對(duì)不能脫離計(jì)劃，在項(xiàng)目管理工作中更是如此，其中處于首要考慮位置的就是計(jì)劃管理，只有當(dāng)前計(jì)劃符合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向以及預(yù)期目標(biāo)，那么才能夠產(chǎn)生執(zhí)行力。在開展計(jì)劃管理的過(guò)程中，將其做分級(jí)處理能夠在最短的時(shí)間之內(nèi)達(dá)成多項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)，抓大放小，最終必然可以使得計(jì)劃管理工作更為簡(jiǎn)潔。充分實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程的動(dòng)態(tài)管理以及各項(xiàng)目標(biāo)的綜合改良，在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)完成固定的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：計(jì)劃管理;項(xiàng)目管理;重要作用

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平產(chǎn)生了巨大的革新。在最近幾年里，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)正在不斷地深化變革，因此在企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，應(yīng)該迅速轉(zhuǎn)變自己以往的計(jì)劃管理模式，充分吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，明晰當(dāng)前形勢(shì)下的計(jì)劃管理工作應(yīng)該如何開展，選取最為適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃模式，用以調(diào)動(dòng)基層員工，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目的整體進(jìn)展。在項(xiàng)目管理中的計(jì)劃管理T作極為重要，其從屬于保障企業(yè)正常發(fā)展的組成部分，企業(yè)在制定計(jì)劃的過(guò)程中必須切合相應(yīng)的原則，結(jié)合長(zhǎng)短期目標(biāo)，按照相應(yīng)的政策以及制度來(lái)監(jiān)督計(jì)劃的整體進(jìn)程。在完整的計(jì)劃管理的引導(dǎo)之下，企業(yè)能夠花費(fèi)更少的時(shí)問以及資源來(lái)達(dá)成目標(biāo)，可以說(shuō)計(jì)劃管理工作的質(zhì)量高低直接關(guān)系到項(xiàng)目管理工作是否正常運(yùn)作。

一、計(jì)劃管理在項(xiàng)目管理中的重要性

在開展項(xiàng)目管理工作的時(shí)候，計(jì)劃管理工作往往是管理層級(jí)有限考慮的活動(dòng)內(nèi)容，其從屬于整個(gè)項(xiàng)目管理工作的源頭，是保證項(xiàng)目管理過(guò)程中各個(gè)計(jì)劃實(shí)施的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，企業(yè)迅速并且明確地制定計(jì)劃內(nèi)容，那么必然能夠有效把控項(xiàng)目管理的全局進(jìn)程。項(xiàng)目計(jì)劃是保證當(dāng)前項(xiàng)目能夠合理實(shí)施并且最終達(dá)成某一目標(biāo)的重要根據(jù)，可以說(shuō)項(xiàng)目計(jì)劃的合理度將會(huì)直接關(guān)系到當(dāng)前項(xiàng)目的完成質(zhì)量以及完成效率。

企業(yè)內(nèi)部的主要領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的整體進(jìn)行審視領(lǐng)導(dǎo)，而企業(yè)內(nèi)部的管理人員則是負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃內(nèi)部的諸多項(xiàng)目做具體領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人員對(duì)當(dāng)前計(jì)劃起直接領(lǐng)導(dǎo)作用，所以部門或者成員分別有不同的責(zé)任，分門別類地計(jì)劃實(shí)行模式將會(huì)使得整體效率更高。

二、計(jì)劃必須到位才能夠產(chǎn)生執(zhí)行力

如果想要達(dá)成某一重要的項(xiàng)目管理目標(biāo)，那么就必須擁有相對(duì)明確的項(xiàng)目計(jì)劃，其中所涉獵到的內(nèi)容必須包含當(dāng)前項(xiàng)目是什么？當(dāng)前項(xiàng)目將會(huì)交由哪些部門或者成員完成？當(dāng)前項(xiàng)目需要在什么時(shí)問內(nèi)完成？當(dāng)前項(xiàng)目所需要投入的資金數(shù)量為多少？當(dāng)前項(xiàng)目的質(zhì)量預(yù)期如何？如果想要達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)，那么需要哪些材料？在執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中可能』葉現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題有哪些？如何有效規(guī)避或者應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)問題？如何保證參與項(xiàng)目的各個(gè)部門之問均能夠進(jìn)行信息交流，形成更加完整的合作機(jī)制等等。

在制定項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程中，計(jì)劃自身必須尊崇以下原則。首先，目的性。無(wú)論是任何一個(gè)項(xiàng)目都必須存在至少一個(gè)既定目標(biāo)，這一目標(biāo)主要是為當(dāng)前計(jì)劃管理工作提供方向，用以實(shí)現(xiàn)某一特定任務(wù)或者特定功能，無(wú)論是任何項(xiàng)目計(jì)劃的訂制均是圍繞某一同定目標(biāo)展開，當(dāng)前企業(yè)需要達(dá)成某一生產(chǎn)目標(biāo)，那么生產(chǎn)目標(biāo)便成為計(jì)劃管理的中心點(diǎn)。在制定具體的計(jì)劃的過(guò)程中，首要任務(wù)就是對(duì)目標(biāo)做出合理分析，明確當(dāng)前的任務(wù)。其次，系統(tǒng)性。項(xiàng)目計(jì)劃并非是一句話，其自身是一個(gè)系統(tǒng)，其中囊括到了質(zhì)量目標(biāo)、人員安排、項(xiàng)目范圍、風(fēng)險(xiǎn)管理等諸多T-作內(nèi)容，所有子系統(tǒng)緊密連接，最終構(gòu)成項(xiàng)目計(jì)劃，無(wú)論是任何一個(gè)子系統(tǒng)都不能分門別類地存在，雖然各個(gè)子系統(tǒng)之問相對(duì)獨(dú)立，但是所有子系統(tǒng)卻義存在著密切的關(guān)聯(lián)。再次，動(dòng)態(tài)性。就目前來(lái)看，無(wú)論是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)亦或是企業(yè)自身都不是一成不變的，可以說(shuō)企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻都在發(fā)生變化之中，介于此，項(xiàng)目計(jì)劃必須要貼合環(huán)境需求來(lái)不斷改變，用以適應(yīng)外界的變化環(huán)境，更為合理有效地完成項(xiàng)目目標(biāo)。再次，相關(guān)性。南于項(xiàng)目計(jì)劃需要由多個(gè)子系統(tǒng)密切連接構(gòu)成，因此相關(guān)性就成了一大重要原則，從屬于項(xiàng)目計(jì)劃的任一項(xiàng)子系統(tǒng)變化都會(huì)對(duì)其他子系統(tǒng)產(chǎn)生影響，最終導(dǎo)致整體計(jì)劃進(jìn)程受阻，在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行明確分析制定的過(guò)程中，必須要先行分析各個(gè)子系統(tǒng)之問的關(guān)聯(lián)性。最后，職能性。在實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門都會(huì)參與其中，因此這就要求制定的計(jì)劃能夠切合各個(gè)項(xiàng)目管理的總體職能，保證囊括到每一個(gè)部門的具體責(zé)任。

三、計(jì)劃分級(jí)管理的重要作用

項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，其將會(huì)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理工作的全流程。在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候，計(jì)劃將會(huì)不斷地深化、具體。

在開展項(xiàng)目管理工作的時(shí)候，最為重要的內(nèi)容就是工作分解。WBS主要是將項(xiàng)目的可交付結(jié)果作為整體導(dǎo)向，同時(shí)對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目任務(wù)做出分組處理，其能夠?qū)⒄w的項(xiàng)目任務(wù)區(qū)分成為多個(gè)區(qū)塊，相較于整體任務(wù)而言，區(qū)塊任務(wù)更易完成。就WBS典型層級(jí)結(jié)構(gòu)來(lái)看，其主要分為0-4級(jí)，能夠?qū)⒕C合任務(wù)細(xì)分化，能夠?qū)?fù)雜任務(wù)簡(jiǎn)單化，極大程度上地減輕當(dāng)前執(zhí)行任務(wù)需要消耗的資源。

在面對(duì)諸多龐大復(fù)雜項(xiàng)目的時(shí)候，綜合計(jì)劃有必要受到相應(yīng)的分解處理，細(xì)分成為各個(gè)管理層級(jí)。

對(duì)于不同的部門以及不同形式下的人員，其所能夠明確掌握的計(jì)劃內(nèi)容是完全不同的。就高層管理來(lái)看，某一個(gè)項(xiàng)目可能僅僅存在幾個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，而就基層管理人員而言，項(xiàng)目卻能夠繼續(xù)細(xì)分。所以為了保證當(dāng)前計(jì)劃更為合情合理，有必要執(zhí)行計(jì)劃分級(jí)管理模式。

一般來(lái)講，主要將計(jì)劃分級(jí)管理模式區(qū)分為1-6級(jí)。

l級(jí)計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目總體計(jì)劃的審視，一般將其稱之為綜合級(jí)別，主要是由企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中的幾個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)做出合理控制。

2級(jí)計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目的主計(jì)劃的審視，一般將其稱之為管理級(jí)別，主要是由企業(yè)內(nèi)部的管理部門對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的主要進(jìn)度做出合理控制，以此來(lái)保證其能夠正常運(yùn)作，當(dāng)主要進(jìn)度被有效控制之后，當(dāng)前計(jì)劃就能夠如期運(yùn)作。

3級(jí)計(jì)劃是項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度的審視，一般將其稱之為實(shí)施級(jí)別。主要是南發(fā)放計(jì)劃任務(wù)的部門做出合理控制，用于合理控制2級(jí)計(jì)劃中的各個(gè)接口之問的合理連接，是保證進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)。

4-6級(jí)計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)實(shí)施，通常是由承擔(dān)3級(jí)計(jì)劃的各個(gè)部門按照自身承擔(dān)責(zé)任制定，這是保證計(jì)劃正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，只有詳細(xì)進(jìn)度被有效控制才能保證主體計(jì)劃正常運(yùn)作，最終達(dá)成某一重要目標(biāo)。

采用計(jì)劃分級(jí)管理能夠在最短的時(shí)問內(nèi)完成相關(guān)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)內(nèi)容，極大程度上地降低了項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜程度。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)講，現(xiàn)階段項(xiàng)目管理已然發(fā)展出了專業(yè)化趨勢(shì)，而計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，更是其實(shí)施根據(jù)，在企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中必須對(duì)當(dāng)前的各項(xiàng)活動(dòng)做出縝密安排，明確自身的預(yù)期目標(biāo)，推動(dòng)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)展。在制定計(jì)劃的過(guò)程中必須要遵循六項(xiàng)重要原則，只有這樣才能保證企業(yè)在同定時(shí)問內(nèi)，采用更低的成本以及更少的資源來(lái)完成更高質(zhì)量的任務(wù)，最終使得理想目標(biāo)轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)實(shí)結(jié)果。

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