大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化管理工作的思考

卜燕芬

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案信息化;管理

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的困境

1.隱私與安全困境

互聯(lián)網(wǎng)一經(jīng)問(wèn)世，便獲得了廣泛關(guān)注，并逐漸被應(yīng)用到了各領(lǐng)域，網(wǎng)路改變了人們的生活方式，對(duì)人民生活水平的提高作出了巨大貢獻(xiàn)，但是在帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也伴隨著些許挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)有著非常強(qiáng)的開(kāi)放性，這一特點(diǎn)導(dǎo)致用戶的計(jì)算機(jī)容易受到病毒、惡意網(wǎng)站、垃圾軟件的干擾，影響用戶的正常使用，且在病毒的威脅下，可能會(huì)盜取用戶計(jì)算機(jī)中的隱私信息，無(wú)形之中給用戶帶來(lái)了損失。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作也是基于網(wǎng)絡(luò)而開(kāi)創(chuàng)的，并具備網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性的特點(diǎn)，給檔案管理工作帶來(lái)了困擾。如今，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起時(shí)間較短，并沒(méi)有完善的法律法規(guī)體系對(duì)其形成監(jiān)督;其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)是目前較為先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)信息有著強(qiáng)大的分析處理能力，在具備強(qiáng)大信息處理能力的同時(shí)，也需要與之相匹配的安全防范措施，但是就目前情況來(lái)看，各類相關(guān)安全防護(hù)措施并不能對(duì)其起到太大的安全防護(hù)作用。檔案起著重要的數(shù)據(jù)依據(jù)作用，在商業(yè)中，檔案中可能會(huì)保存著企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，如果被竊取可能會(huì)使企業(yè)面臨著較大的危機(jī)。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，確保數(shù)據(jù)信息的安全性已成為研究重點(diǎn)。

2.數(shù)據(jù)處理難題

數(shù)據(jù)處理難題是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作單位又一難題。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，計(jì)算機(jī)、各類移動(dòng)設(shè)備層出不窮，每天均會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，且隨著使用人數(shù)的增多，形成了龐大的數(shù)據(jù)海洋，通過(guò)該數(shù)據(jù)，可以詳細(xì)分析出用戶的個(gè)人習(xí)性，使企業(yè)可以根據(jù)用戶的個(gè)性化愛(ài)好來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品的個(gè)性化生產(chǎn)，使企業(yè)的發(fā)展更加“質(zhì)量化”，但是，由于數(shù)據(jù)信息過(guò)于龐大，且當(dāng)前檔案的數(shù)據(jù)信息處理能力略有不足，由此形成了數(shù)據(jù)處理方面的難題，影響著檔案的管理。

3.面臨技術(shù)方面挑戰(zhàn)

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，檔案的管理至關(guān)重要，尤其是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，但是當(dāng)前檔案信息管理面臨著技術(shù)方面的挑戰(zhàn)。在使用信息化技術(shù)管理檔案信息時(shí)，對(duì)技術(shù)的運(yùn)用是確保信息安全的關(guān)鍵。使用信息化的檔案管理技術(shù)歸根結(jié)底是對(duì)信息處理的使用，而在信息處理的過(guò)程中，算法的使用極為重要，在過(guò)去，信息化檔案管理因?yàn)榧夹g(shù)方面的問(wèn)題，造成了多次的經(jīng)濟(jì)損失，因此，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，要不斷提高本身技術(shù)，從根本上解決算法錯(cuò)誤率較高的問(wèn)題。此外，為了檔案信息的安全，相關(guān)工作人員要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作與設(shè)備的正常，如對(duì)設(shè)備的維護(hù)不達(dá)標(biāo)，那么可能會(huì)對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)造成一定的影響。

4.人才方面的困難

人才是發(fā)展的前提，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案的信息化管理需要綜合素質(zhì)過(guò)硬的復(fù)合型人才，該類人才具備與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代精神，且理論知識(shí)與專業(yè)技能均較強(qiáng)，可以為檔案信息管理提供助力。在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息化管理存在著人才匱乏的現(xiàn)象，使得人才得不到及時(shí)的補(bǔ)充，從而阻礙了檔案信息化管理的進(jìn)步。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理路徑

1.改革檔案數(shù)據(jù)收集方式

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理方面一改傳統(tǒng)的管理模式，使傳統(tǒng)模式化，單一化的管理變得更加現(xiàn)代化，使其更貼近了實(shí)際情況，較大程度的提高了管理效率，雖然在當(dāng)前信息化技術(shù)的推動(dòng)下，檔案管理能力有著很大的提升，但是在數(shù)據(jù)收集方式上，依然采用著較為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息收集方式，與信息化的檔案管理形成了鮮明的對(duì)比，當(dāng)前，應(yīng)利用信息化技術(shù)改革傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)收集方式。相關(guān)企業(yè)或機(jī)構(gòu)在發(fā)展中，應(yīng)理清自身位置，提高對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用率，加大對(duì)信息化技術(shù)的投資。在過(guò)去，對(duì)較為零散的碎片化信息管理較為困難，在使用信息化管理時(shí)，可以通過(guò)其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理能力將信息進(jìn)行歸類，簡(jiǎn)化了信息收集的流程，并提高了信息的利用率。

2.實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)智能化

如今，我國(guó)的信息化技術(shù)走在蓬勃發(fā)展的道路上，為社會(huì)、國(guó)家的發(fā)展提供了重要推力，使我國(guó)成為了當(dāng)前世界第二大經(jīng)濟(jì)體，且在當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中，出現(xiàn)了由信息化想著智能化方向發(fā)展的趨勢(shì)。在過(guò)去，檔案服務(wù)過(guò)于被動(dòng)性較強(qiáng)，給用戶帶來(lái)了許多的不方便。在先進(jìn)信息化技術(shù)的推動(dòng)下，檔案服務(wù)智能化取得了較好的發(fā)展，每一份檔案均存在著其社會(huì)價(jià)值或者經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使用智能化的信息技術(shù)可以改變傳統(tǒng)檔案的服務(wù)方式，使其由被動(dòng)化轉(zhuǎn)向主動(dòng)化，將檔案的價(jià)值發(fā)揮至最大化。此外，當(dāng)前除大數(shù)據(jù)技術(shù)外，云計(jì)算也是發(fā)展迅速的信息化技術(shù)，通過(guò)將大數(shù)據(jù)與云計(jì)算等技術(shù)運(yùn)用到檔案的信息化管理中，不僅可以使檔案服務(wù)更加智能化、便捷化，還可以在一定程度上提高對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用。

3.建立安全管理工作系統(tǒng)

安全問(wèn)題一直都是信息化時(shí)代中較大的弊病，由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性的安全問(wèn)題一直得不到較好的解決，均是“治標(biāo)不治本”。目前，檔案信息化管理要建立安全管理工作系統(tǒng)，通過(guò)秘鑰、訪問(wèn)權(quán)限等限制提高檔案信息的安全性，并對(duì)訪問(wèn)用戶進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)傳遞與運(yùn)用過(guò)程的安全性;其次，工作人員應(yīng)避免使用不干凈的物理設(shè)備，防患于未然;最后，管理人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案的信息化管理取得了較好的成績(jī)，但依然面臨著較為嚴(yán)峻的考驗(yàn)，本文詳細(xì)闡述了檔案管理信息化進(jìn)程中的問(wèn)題，并提出了相關(guān)解決措施，希望可以為檔案管理的信息化發(fā)展獻(xiàn)出綿薄之力。