談動物園動物檔案信息管理

張秀榮

摘 要：在動物園管理的過程中，需要充分的發(fā)揮出動物檔案信息管理工作的優(yōu)勢，從而為每一個動物開展系統(tǒng)化的管理與飼養(yǎng)，提高動物的身體素質(zhì)。下文就動物園動物檔案信息管理工作進行研究分析。

關(guān)鍵詞：動物園;動物檔案;信息管理;數(shù)字化系統(tǒng)

隨著人們保護自然動物意識的不斷加強，越來越多的瀕危動物得到了科學(xué)的救助，通過動物園的建設(shè)，為瀕危動物構(gòu)建了一個和諧生態(tài)的生長環(huán)境。為了更好的發(fā)揮出動物園的社會效益，還需要充分的發(fā)揮出動物檔案信息管理工作的優(yōu)勢，更加嚴謹?shù)臑閯游锾峁┥L條件。

一、動物園動物檔案信息管理的問題

1.動物信息歸檔不及時

在動物園管理的過程中，需要對已經(jīng)死亡的動物與對外輸出的動物，進行及時的信息歸檔，但是由于工作人員的疏忽，從而延誤了動物檔案的信息錄入，給動物園的管理運行造成了一定的影響。在動物園管理的過程中，還需要對野外受傷的動物進行救助，而救助之后動物需要在動物園進行一段時間的療養(yǎng)。而被救助的野生動物同樣需要進行動物信息的歸檔，盡管救助的野生動物在療養(yǎng)一段時間之后，仍是需要放歸自然。但是若不對救助動物進行很好的登記，在后續(xù)的療養(yǎng)過程中與動物園已有的動物混編在一起，在放歸的時候就會給工作人員造成很多的工作問題。

在動物信息歸檔的時候，相關(guān)的動物獸醫(yī)院、飼養(yǎng)小組、業(yè)務(wù)科、管理科需要將動物歸檔信息進行共享，而不是使得動物歸檔的信息成為信息孤島。其他工作小組在開展相關(guān)工作的時候，需要重復(fù)一些環(huán)節(jié)，不僅浪費了工作人員的工作時間，并且也影響到了動物管理的工作效率。

目前我國動物園在動物檔案信息管理的時候，主要以動物基本登記表和重大疾病治療記錄，為主要的信息管理內(nèi)容。在其他動物信息歸檔的時候，主要收集了動物在外交、學(xué)術(shù)交流、地區(qū)交流等活動的具體內(nèi)容。例如我國的國寶大熊貓就經(jīng)常出國進行外交活動，從而增進國家之間的友誼。在動物信息歸檔的時候，沒有做好日常飼養(yǎng)情況的登記，從而給后續(xù)的動物科學(xué)研究造成了一定的影響，由于動物信息檔案只有主要的病情資料，原始的飼養(yǎng)資料和成長資料都沒有進行很好的記錄。

2.動物信息錄入不準確

在動物園進行管理的時候，可以發(fā)現(xiàn)工作人員對動物的個體信息錄入的不準確，遺漏了很多的動物個體特征，給后期構(gòu)建動物電子檔案造成了一定的困難，特別是對一些容易混淆的動物進行登記的時候，工作人員的疏忽給登記工作的質(zhì)量造成了一定的影響，從而影響了動物檔案信息的管理。

例如在大熊貓個體的信息錄入的時候，即使是一只大熊貓工作人員同樣需要嚴謹?shù)匿浫雱游锏奶卣餍畔?，確保動物管理工作的質(zhì)量。若是大量的大熊貓進行飼養(yǎng)管理的時候，為了更好的進行辨認與管理，必須對大熊貓個體的信息進行準確的錄入。在四川大熊貓研究基地的動物園中，就飼養(yǎng)了非常多的大熊貓，而動物的整體外貌都好似一樣，就會給大熊貓飼養(yǎng)員造成一定的工作難度。為了更好的方便于管理人員開展相關(guān)的工作，需要對大熊貓的肩帶、眼圈、腳掌等信息進行準確的登記，為動物檔案的信息管理工作提供充足的數(shù)據(jù)資料。

3.檔案信息管理開發(fā)不足

在動物園動物檔案信息管理工作開展的時候，可以發(fā)現(xiàn)部分動物園的信息化管理開發(fā)不足，主要的因素有以下幾點：第一就是在動物信息錄入的時候，沒有突出信息錄入的時效性，出現(xiàn)了一定的延時，從而給信息化管理的開發(fā)工作造成了一定的影響;第二是動物信息錄入的不準確，由于動物信息錄入工作存在一定的不足，不能保障準確的錄入動物的基本個體信息。在動物檔案信息管理工作實際開展的時候，很有可能有信息庫的資料不全，在動物飼養(yǎng)管理的時候出現(xiàn)疏忽，從而給動物的飼養(yǎng)管理造成了一定的影響;第三是沒有專業(yè)的人才進行信息化管理平臺的開發(fā)，在動物園管理的過程中主要都是獸醫(yī)院、飼養(yǎng)員、管理員等，并沒有構(gòu)建專項的管理信息化開發(fā)機制，因此使得該方面的人才缺失，在動物檔案信息管理開發(fā)工作上存在一定的不足。

在動物園動物檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的時候，不能局限于單個動物園管理單位，需要對動物園資源進行一定的整合，溝通互聯(lián)互通的動物園管理溝通平臺，讓動物的信息可以得到很好的共享，從而更好的開展動物保護管理工作。為了確保該項工作可以得到很好的落實，需要成立專項的信息化管理開發(fā)小組，更好的開發(fā)動物信息管理系統(tǒng)的潛能，推動我國動物保護工作的進行。

二、動物園動物檔案信息管理的優(yōu)化途徑

1.歸檔管理機制的改進

在對動物歸檔管理機制進行優(yōu)化的時候，需要充分的發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，通過構(gòu)建數(shù)字化的動物信息歸檔機制，從而更好的提高動物信息歸納的準確性，在數(shù)字化的信息規(guī)劃運行下，需要確保將動物的日常信息及時的進行歸檔，如動物進食的重量、動物的體重、動物的睡眠、動物的排便等，將動物日常飼養(yǎng)的點滴細節(jié)紀錄到數(shù)字化檔案當(dāng)中，這樣就可以為動物構(gòu)建專屬的信息檔案，隨著飼養(yǎng)時間的不斷延長，動物的個體信息錄入的更加全面。

在數(shù)字化管理檔案的運行下，動物園的獸醫(yī)院、飼養(yǎng)科室、管理科室、業(yè)務(wù)科室，都可以設(shè)計一個子系統(tǒng)，每一個子系統(tǒng)都可以進行獨立的運行，并且實時的將收集的動物信息上傳到數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺當(dāng)中，有效的提高了動物園動物管理的工作質(zhì)量與效率。

在動物死亡、救助、輸出、疾病等信息登記的時候，需要飼養(yǎng)小組的工作人員構(gòu)建相關(guān)的子系統(tǒng)，將動物的實際飼養(yǎng)情況記錄在登記表當(dāng)中，確保動物死亡數(shù)量、救助數(shù)量、對外輸出的數(shù)量和疾病治療的數(shù)量進行及時準確的登記，然后利用電力掃描設(shè)備將紙質(zhì)的登記數(shù)據(jù)信息快速的錄入數(shù)字化管理系統(tǒng)當(dāng)中，從而確保定時的更新動物的實際飼養(yǎng)情況。根據(jù)對具體記錄數(shù)據(jù)的分析研究，從而給動物的飼養(yǎng)提供更好的建議，優(yōu)化動物飼養(yǎng)方案，確保動物健康的成長。

在獸醫(yī)院對動物的信息進行管理的時候，需要充分的發(fā)揮出電力病歷的信息管理優(yōu)勢，通過將動物飼養(yǎng)的實際情況與動物的電力病歷進行很好的融合，并且將整合后的動物個體信息快速的上傳到數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺當(dāng)中。

在動物個體信息管理的時候，業(yè)務(wù)科的相關(guān)工作人員需要對飼養(yǎng)組歸檔的信息、獸醫(yī)院歸檔的動物信息進行有效的檢查，確保每一個業(yè)務(wù)都嚴格的執(zhí)行了相關(guān)的工作標(biāo)準。在其他動物信息歸檔的時候，主要收集了動物在外交、學(xué)術(shù)交流、地區(qū)交流等活動的具體內(nèi)容，將其歸檔到動物的信息管理庫當(dāng)中。通過階段歸檔的信息管理方式，有效的提高了動物歸檔的準確性和及時性。這樣可以避免歸檔周期過長，在動物信息查詢的時候出現(xiàn)相關(guān)的問題，在進行短期歸檔管理的時候，可以及時的發(fā)現(xiàn)相關(guān)的問題，并進行及時的處理從而保障動物信息管理工作的可靠性與安全性。

在上文中提到了動物信息歸檔的時候，工作人員對動物的個體信息錄入的不準確，遺漏了很多的動物個體特征，給后期構(gòu)建動物電子檔案造成了一定的困難，特別是對一些容易混淆的動物進行信息登記的時候，工作人員的疏忽給登記工作的質(zhì)量造成了一定的影響，從而影響到了動物檔案信息的管理。為了很好的解決這一問題，動物園需要聯(lián)合所有的相關(guān)部門，根據(jù)當(dāng)下的動物園發(fā)展情況，編制新的動物信息歸檔體系。在歸檔的時候為了確?？梢垣@取更多的個體信息，可以將動物的圖像信息、聲音資料，都歸檔到動物的個體信息庫當(dāng)中，為了確保動物個體的資料全面，需要將動物在外交、學(xué)術(shù)交流、地區(qū)交流等活動的具體內(nèi)容進行歸檔，提高動物歸檔信息管理的全面性和綜合性。在進行動物科學(xué)研究的時候，就可以充分的發(fā)揮出動物歸檔個體信息的優(yōu)勢，相關(guān)的科研學(xué)者，則可以通過對動物原始飼養(yǎng)信息的研究分析，從而分析動物的行為特征和生活習(xí)慣。

2.動物檔案錄入的標(biāo)準化

為了更好的提高動物信息錄入工作的可靠性，需要對動物檔案錄入工作進行標(biāo)準化的管理，從而更好的提高動物信息錄入的工作質(zhì)量與安全。例如在大熊貓的信息錄入的時候，由于動物的整體外貌都好似一樣，就會給大熊貓飼養(yǎng)員造成一定的工作難度。為了更好的方便于管理人員開展相關(guān)的工作，需要對大熊貓的肩帶、眼圈、腳掌等信息進行準確的登記，為動物檔案的信息管理工作提供充足的數(shù)據(jù)資料。

在動物個體信息錄入的時候，可以編制嚴格的信息采集工作制度，關(guān)于動物的基本形態(tài)和外貌特征都需要進行有效的數(shù)據(jù)收集，從而更好的提高動物個體信息錄入的準確性和全面性。在動物個體信息錄入之后，還需要對錄入的數(shù)據(jù)資料進行一定的核查，避免工作人員出現(xiàn)錯錄和少錄的問題發(fā)生。由于動物園飼養(yǎng)的動物種類較多，動物信息錄入工作量較大，給工作人員的工作造成了一定的壓力，為了合理的規(guī)避工作人員的工作疏忽，就需要充分的發(fā)揮出動物檔案錄入的核查工作，通過高效的信息核查，從而更好的保障動物信息錄入的質(zhì)量與安全。

3.檔案管理的信息化開發(fā)

在動物園管理的過程中，為了更好的發(fā)揮出信息管理工作的優(yōu)勢，需要合理的開發(fā)動物檔案的資料庫，通過構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)，從而更好的提高動物園的管理工作質(zhì)量與效率。在數(shù)字化管理檔案的運行下，動物園的獸醫(yī)院、飼養(yǎng)科室、管理科室、業(yè)務(wù)科室，都可以設(shè)計一個子系統(tǒng)，每一個子系統(tǒng)都可以進行獨立的運行，并且實時的將收集的動物信息上傳到數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺當(dāng)中，有效的提高了動物園動物管理的工作質(zhì)量與效率。通過數(shù)字化資料管理平臺的構(gòu)建，促進了動物信息歸檔管理的工作質(zhì)量與效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，在動物園管理的時候，動物信息的歸檔管理問題，直接制約了動物園的整體發(fā)展。為了很好的解決這一問題，需要構(gòu)建數(shù)字化的信息錄入管理系統(tǒng)，優(yōu)化改進錄入的工作標(biāo)準，不斷的提高動物園的運行效益。

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