建設(shè)項(xiàng)目隱蔽工程檔案管理探析

沈玉瑾

摘 要：隱蔽工程是建設(shè)項(xiàng)目工程中重要的一部分，隱蔽工程檔案亦是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案中特殊的一部分。因?yàn)樗碾[蔽性（會(huì)被下一道工程覆蓋）及特殊性，為保證隱蔽工程檔案管理的質(zhì)量，做到隱蔽工程檔案準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性及安全性。本文對(duì)隱蔽工程檔案的特點(diǎn)、收集范圍、質(zhì)量控制作了淺析與歸納。

關(guān)鍵詞：建筑隱蔽工程;檔案管理內(nèi)容;檔案管理質(zhì)量;檔案管理措施

建設(shè)項(xiàng)目中的隱蔽工程是什么？按照通常的理解，凡是完成后會(huì)被下一道工程施工所覆蓋，從而無法或很難對(duì)它進(jìn)行檢查的工程就是隱蔽工程。

一、隱蔽工程檔案的重要性

電視新聞及各類媒體上不時(shí)會(huì)有XX施工隊(duì)挖穿煤氣管道;XX施工單位鉆爆供水管道;XX地段通信光纖被挖斷等。其原因都與不重視隱蔽工程檔案的建立和利用有密切聯(lián)系。

在工程結(jié)算過程中，隱蔽工程檔案可以作為審查施工單位報(bào)送結(jié)算的依據(jù)，審查施工過程以及施工時(shí)采用的材料設(shè)備、進(jìn)行的深度、完成的數(shù)量等，以此審查施工單位結(jié)算數(shù)額的真實(shí)性。

二、隱蔽工程的主要特征及其檔案的特點(diǎn)

隱蔽工程是由一系列不同工種、不同材料、不同施工方法按照一定的工序綜合完成的工程。每個(gè)階段、每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)具有不可逆轉(zhuǎn)性，工程質(zhì)量的重新檢查和補(bǔ)救都十分困難，有的甚至是無法補(bǔ)救的。

1.隱蔽工程的隱蔽性：隱蔽工程存在于大部分的分部工程中，例如有地基基礎(chǔ)工程、建筑結(jié)構(gòu)工程、地下防水工程、建筑電氣工程、人防工程等等。這些工程一旦被后續(xù)工序所包裹、覆蓋，出現(xiàn)問題不易察覺，返工難度極大。

2.隱蔽工程的復(fù)雜性：項(xiàng)目多、專業(yè)劃分細(xì)、項(xiàng)目相對(duì)獨(dú)立，各個(gè)工程互相交叉、配合，從而使隱蔽工程具有一定的復(fù)雜性。

3.隱蔽工程檔案的復(fù)雜性及過程性。隱蔽工程每個(gè)階段最終形成的圖紙、記錄等資料都在施工過程中明確地反映出來，每個(gè)階段形成的資料既獨(dú)立，又互相聯(lián)系。隱蔽工程建設(shè)也是多單位、多部門、多專業(yè)的，這就使其在整個(gè)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料量大、面廣、分散。

4.隱蔽工程檔案的階段性和完整性。隱蔽工程檔案可分為設(shè)計(jì)階段、施工階段、分部驗(yàn)收階段。隱蔽工程檔案資料的產(chǎn)生也是隨著整個(gè)工程的進(jìn)展而逐漸產(chǎn)生，并一直延續(xù)到工程竣工驗(yàn)收后的管理階段。

三、隱蔽工程檔案收集范圍與要求

在項(xiàng)目開工前應(yīng)熟悉工程概況，建設(shè)單位與設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等單位共同討論并確定符合工程實(shí)際情況的歸檔要求，制定《XXX基本建設(shè)項(xiàng)目檔案收集范圍》等相應(yīng)的工程檔案管理辦法，利用建設(shè)部制定強(qiáng)化措施的10項(xiàng)隱蔽工程，對(duì)技術(shù)部、土建隊(duì)、質(zhì)量部等責(zé)任單位明確隱蔽工程影像檔案的具體要求，讓施工、監(jiān)理單位和項(xiàng)目管理人員明確應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。

1.每一項(xiàng)隱蔽工程檔案應(yīng)包括以下5項(xiàng)內(nèi)容：

（1）施工圖紙、設(shè)計(jì)說明;

（2）圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更材料;

（3）施工及驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)設(shè)計(jì)施工規(guī)程;

（4）材料、構(gòu)件、設(shè)備出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告或材料復(fù)試報(bào)告;

（5）有關(guān)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

2.隱蔽工程影像資料歸檔整理

對(duì)所有的隱蔽部位進(jìn)行拍攝是不必要的。因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)各個(gè)施工專業(yè)方面的專家的意見，選取影響房屋建筑工程結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的隱蔽工程部位進(jìn)行拍攝。并根據(jù)每個(gè)部位建立臺(tái)帳，每個(gè)部位一個(gè)文件夾，每個(gè)部位驗(yàn)收的項(xiàng)目建立子文件夾。

四、加強(qiáng)隱蔽工程檔案管理質(zhì)量的措施

1.驗(yàn)收記錄的完整性：檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄是否完整時(shí)，要求建設(shè)項(xiàng)目檔案管理部門進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地勘察，對(duì)照工程的設(shè)計(jì)規(guī)范，按實(shí)際情況對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收記錄逐項(xiàng)進(jìn)行審核。

2.驗(yàn)收記錄的準(zhǔn)確性：主要包括各類情況是否有說明，是否簽署隱蔽驗(yàn)收意見，施工、設(shè)計(jì)、建設(shè)三方是否都簽字蓋章等。

3.驗(yàn)收記錄的系統(tǒng)性：基建工程的建設(shè)有一定的順序，是從基礎(chǔ)工程到主體工程逐步建設(shè)的。因此，其隱蔽驗(yàn)收記錄的形成也就必然有一定的規(guī)律。檢查隱蔽驗(yàn)收記錄排列的先后順序是否與形成的順序相統(tǒng)一，是否與驗(yàn)收記錄單的編號(hào)相聯(lián)系，記錄單的排列是否具有整體性等等。

4.驗(yàn)收記錄的安全性：這部分主要審核簡圖繪制的用筆、隱蔽工程驗(yàn)收記錄單的紙質(zhì)及有關(guān)部門的印章等制成材料是否影響隱蔽工程驗(yàn)收記錄檔案的保存壽命[4]。

五、結(jié)束語

隱蔽工程檔案是建設(shè)工程檔案的重要內(nèi)容，也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。檔案部門應(yīng)在工程建設(shè)初期就參與進(jìn)去，跟蹤隱蔽工程檔案產(chǎn)生的每一個(gè)環(huán)節(jié)，把控隱蔽工程檔案的質(zhì)量，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整。

參考文獻(xiàn)：

[1]張光燦.對(duì)城市隱蔽工程檔案管理的思考[J].2007年海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集，2007（8）

[2]陳東光.如何組織隱蔽工程驗(yàn)收[J].建設(shè)監(jiān)理，2004（6）

[3]宋禮青.高校實(shí)驗(yàn)室建筑電氣隱蔽工程檔案管理探討[J].檔案建設(shè)，2011（11）

[4]張春效，名培建.如何識(shí)別建筑工程中的隱蔽工程與特殊過程[J].建筑設(shè)計(jì)，2004（5）