網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究

張廣田 劉寶昌

摘要：隨著我國科技水平不斷提升，信息化已經(jīng)和人們?nèi)粘Ｉ钕嘟榆?，在這樣的環(huán)境中，信息資源的整合已經(jīng)是人們所面臨的新的問題，同時也是新的機遇。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源的整合，也為人們帶來了很多便利，基于此，本文主要討論了在目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時代下整合檔案信息資源的重要性，以及相關(guān)的突破和進(jìn)展。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息;資源整合

引言：

目前數(shù)字化時代給人們帶來了很多便利，而檔案信息資源是其中極為重要的資源物質(zhì)，無論對個人還是企業(yè)檔案信息的管理和保護(hù)都是極為重要的。在檔案管理中有很多復(fù)雜而繁瑣的程序，但是如果使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息技術(shù)，將檔案信息進(jìn)行整合，就可以解決一些復(fù)雜的程序，讓人們使用的時候更加便利。

一、在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合進(jìn)程中暴露的主要問題

（一）整合進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)不一

在目前的環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大信息資源相整合，能夠給人類提供便利，但是也出現(xiàn)了很多問題，比如說當(dāng)管理程度較低而且發(fā)展比較遲緩，這些問題主要是因為整合進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)不一，對于檔案信息建設(shè)中的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)這一方面始終被有關(guān)人員所忽視，因此整合進(jìn)程的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一是目前需要關(guān)注的重點。因為整合標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致細(xì)節(jié)得不到統(tǒng)一約束，整合技術(shù)的完善工作因此受阻，標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一能有效避免盲目性行為在整合進(jìn)程的出現(xiàn)，建立標(biāo)準(zhǔn)依然是整合進(jìn)程發(fā)展的無限源泉。

（二）整合過程中技術(shù)運行不統(tǒng)一

在標(biāo)準(zhǔn)沒有確立的是環(huán)境中，整合進(jìn)入第二步的選擇。就很容易出現(xiàn)問題，很多技術(shù)的選擇因為整合標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而出現(xiàn)選擇困難或是無法進(jìn)行更加優(yōu)質(zhì)的選擇。即便整合進(jìn)程能夠更加有序的進(jìn)行，但是也因為缺乏統(tǒng)一性和通用性的使很多弊端顯現(xiàn)出來，也就是說雖然能夠。達(dá)到整合技術(shù)的完成，但無論是效率還是效果都是達(dá)不到預(yù)期，長久下去累計的資源耗費以及經(jīng)濟(jì)損失都是一個不小的數(shù)字。

（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合技術(shù)開發(fā)工作的進(jìn)展步履維艱

目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的功能在當(dāng)今時代的應(yīng)用極為廣泛，可是在檔案資源整合技術(shù)方面仍然有很多弊端，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及激素選擇難以確定，那么網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息整合技術(shù)的發(fā)展也會有一些問題。實際上，資源整合技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)背景并沒有受到更多的關(guān)注，因此發(fā)展極為緩慢，步履維艱。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源整合布置的工作人員數(shù)量較少，且未對他們進(jìn)行功能普及教育。

二、對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源整合相關(guān)問題的解決對策

（一）如何達(dá)到整合標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

標(biāo)準(zhǔn)的確立需要更加嚴(yán)格科學(xué)，特別是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)需要有嚴(yán)謹(jǐn)度和實用度，確立標(biāo)準(zhǔn)這一任務(wù)是需要重視起來的，標(biāo)準(zhǔn)確立需要注意在不同的應(yīng)用情形下，標(biāo)準(zhǔn)可能會一定差異，對于不同應(yīng)用功能下進(jìn)行分類討論是很有必要的。標(biāo)準(zhǔn)一般來說較為統(tǒng)一，同時也是相對性的，但也并不是絕對，因此在確立標(biāo)準(zhǔn)的時候需要有一定的變通和靈活度。標(biāo)準(zhǔn)確定人員需要有實際操作經(jīng)驗的工作人員和研究專業(yè)技術(shù)的工作人員，這樣才能夠讓標(biāo)準(zhǔn)更加符合使用規(guī)范[1]。

（二）如何選擇技術(shù)并合理運行整合技術(shù)

技術(shù)的選擇應(yīng)該從不同的角度一進(jìn)行思考，一般需要考慮到在實際應(yīng)用時候的使用度，而對于經(jīng)濟(jì)效益和資源浪費等方面也需要考慮在內(nèi)。在標(biāo)準(zhǔn)確立之后，一般情況下比較復(fù)雜的技術(shù)和工作已經(jīng)逐漸簡潔化，而對技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行選擇，需要和整合標(biāo)準(zhǔn)之間有一定的配合度才能夠讓其發(fā)揮價值。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源整合的功能相對而言較為顯著，為了能夠讓網(wǎng)絡(luò)資源在社會上有眾多的用處，需要使資源共享功能真正的開發(fā)出來[2]，并且要讓網(wǎng)絡(luò)之間能夠相互合作。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對而言較為孤立的情況下，檔案資源等安全性很難有一定的保障網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間也有一定的合作，因此重視檔案信息資源的備份，進(jìn)行一體化功能運行，并且?guī)椭哟笳霞夹g(shù)的可擴展性是極為重要的。無論是選擇技術(shù)還是確立標(biāo)準(zhǔn)以及加強網(wǎng)絡(luò)一體化進(jìn)程，都是為了能在可控范圍內(nèi)最大程度的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的功能優(yōu)勢，減少能源損耗與不必要的精力浪費[3]。

（三）助力網(wǎng)絡(luò)環(huán)境角度整合功能發(fā)展的有效措施

從目前的反饋權(quán)限可以看出整合功能雖然有很多弊端，但是其優(yōu)勢也是比較顯著的，全面使用網(wǎng)絡(luò)可以將工作的復(fù)雜度降低的同時，也可以讓很多人工無法完成的功能實現(xiàn)。但是如果想讓一項功能能夠長久的發(fā)展，就需要時刻進(jìn)行創(chuàng)新思維，腳踏實地，循序漸進(jìn)的解決目前出現(xiàn)的問題，并且要從一些問題中進(jìn)行總結(jié)和分析，使其進(jìn)行發(fā)展，因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源信息整合技術(shù)開發(fā)的發(fā)展是極其利于人類的，因此有較多投入從長遠(yuǎn)角度來看都是必不可少也是極為重要的[4]。

三、結(jié)束語

對于目前大環(huán)境中，可以說網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在目前的時代有優(yōu)勢也有其不足之處，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境解決了人們不同方面所表達(dá)出來的問題，也直接代表了我們這個時代的發(fā)展成果。人們需要在不斷的創(chuàng)新發(fā)展中享受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來的便利，比如說檔案信息資源的整合本來是人們需要進(jìn)行的一項極為繁瑣和復(fù)雜的重要的工作，而網(wǎng)絡(luò)功能的開發(fā)使人們在根本上解決了問題，同時也可以讓檔案信息資源在保存的時候更加便捷可靠，這是人類通過人工所難以完成的。本文主要從實際情況入手本文主要從實際情況入手，總結(jié)了目前助力開發(fā)的一些局面，同時也探索了檔案信息資源技術(shù)在開發(fā)創(chuàng)新方面所需要進(jìn)行的努力，和有關(guān)人員需要對其重視的一些內(nèi)容，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案信息資源整合技術(shù)能夠更加順利的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴麗芳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全問題研究[J].廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2019，18（02）：77-80.

[2]孟磊.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（11）：125.

[3]張曉麗.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化管理與服務(wù)機制的創(chuàng)新[J].城建檔案，2019（05）：37-38.

[4]唐星敏.社會化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校后勤檔案的知識管理實施策略[J].圖書館理論與實踐，2018（11）：79-81.