高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與措施

潘建波 徐姬

摘要：以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)速度不斷加快，財(cái)務(wù)管理的效率以及整體效果得到了有效提升，也取得了相當(dāng)顯著的成果。不過，由于認(rèn)識(shí)不到位、制度不完善、人員不合格以及網(wǎng)絡(luò)安全隱患等問題的存在，使得高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并沒有能夠真正達(dá)到預(yù)期。本文從高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義出發(fā)，就其中存在的問題以及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了分析和討論，希望能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;措施

一、引言

新的發(fā)展環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理的環(huán)境、體系以及模式方法都發(fā)生了一定變化。因此為提升財(cái)務(wù)管理水平，高校應(yīng)該借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，并對(duì)當(dāng)前相關(guān)工作中存在的問題進(jìn)行分析，做好內(nèi)容、方法和制度的創(chuàng)新，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)整體效果的提升。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

最近幾年，高校財(cái)務(wù)管理引入了精細(xì)化管理的概念，強(qiáng)調(diào)將預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的核心，加上高校業(yè)務(wù)的多元化，這些都對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。因此，為了能夠切實(shí)滿足管理現(xiàn)代化和服務(wù)現(xiàn)代化的要求，高校需要進(jìn)一步加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是能夠提升財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。高校財(cái)務(wù)部門可以借助相應(yīng)的信息化平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，滿足用戶的多樣化需求，并避免重復(fù)錄入情況，從而有助于減少工作量，提高工作效率。例如，教師可以借助信息平臺(tái)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷。學(xué)生可以利用校同一卡通、網(wǎng)上報(bào)名繳費(fèi)平臺(tái)等，自主辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。二是能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)信息公開，強(qiáng)化監(jiān)督管理的有效性。高校財(cái)務(wù)信息管理需要建立起專門的信息公開平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)公開打造陽光財(cái)務(wù)，提升資源使用的透明度。借助相關(guān)平臺(tái)，用戶能夠?qū)べY、科研經(jīng)費(fèi)等的收支情況進(jìn)行隨時(shí)查詢，確保所有經(jīng)費(fèi)都能夠處于動(dòng)態(tài)監(jiān)管中。有關(guān)部門也可以對(duì)高校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)管，針對(duì)高校在財(cái)務(wù)管理中存在的問題提出合理的意見和建議，促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理水平的提高。三是能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)會(huì)服務(wù)。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并非獨(dú)立存在，想要確保相關(guān)工作的順利實(shí)施，需要多個(gè)部門的共同合作，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集。從而嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)資源，優(yōu)化工作流程，以確保財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)信息化建設(shè)建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠重視

信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理工作的改善。不過就目前而言，有相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)信息化建設(shè)的有效認(rèn)知，在工作中一味堅(jiān)持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理理念，工作思路的展開受到了很大影響。例如，在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要用到財(cái)務(wù)報(bào)表，也需要對(duì)憑證進(jìn)行制作，然后才能對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳輸，在認(rèn)識(shí)不到位的情況下，上述工作很難順利完成。另外，部分高校在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，沒有從自身的實(shí)際情況出發(fā)，制定出切合實(shí)際的目標(biāo)，導(dǎo)致工作的展開缺乏計(jì)劃性和針對(duì)性，無法及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。這樣很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淪為表面形式。

（二）信息化制度有待完善

因?yàn)閰^(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、資金條件、辦學(xué)條件以及信息化程度等因素的影響，高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在一定的差異性，缺乏完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度。雖然有部分高校已經(jīng)在計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的應(yīng)用方面進(jìn)行了一定的改革創(chuàng)新，但是并沒有關(guān)注其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，加上體系和機(jī)制方面存在的各種問題，信息化在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用存在明顯不足。

（三）人員綜合素質(zhì)有待提高

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求從業(yè)人員必須具備較高的綜合素質(zhì)，在了解經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)以及專業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)的基礎(chǔ)上，還必須掌握計(jì)算機(jī)操作的知識(shí)和技巧。而從實(shí)際情況分析，不少高校都存在財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高的問題，一般的財(cái)務(wù)人員雖然具備較為完善的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，但是對(duì)于信息化技術(shù)缺乏足夠的了解，無法根據(jù)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，向系統(tǒng)開發(fā)商提出意見，兩者之問缺乏有效的配合，必然會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的性能。

（四）安防措施有待完善

信息化進(jìn)入校同前，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行一直都是獨(dú)立于校園網(wǎng)之外。而在校同網(wǎng)運(yùn)行中，存在各種各樣的安全問題。在缺乏有效安全防范措施的情況下，很容易受到來自校同網(wǎng)內(nèi)外部的攻擊，輕則導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，重則引發(fā)財(cái)務(wù)信息泄露問題。這也是當(dāng)前很多高校不愿在校同網(wǎng)中接入財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的根本原因。但在新時(shí)期，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)無法繼續(xù)孤立存在，必須接收來自政府部門以及社會(huì)上的各種數(shù)據(jù)信息，同時(shí)關(guān)注信息的流動(dòng)情況，提升信息溝通的有效性。而高校財(cái)務(wù)信息中存在很多敏感信息，需要加強(qiáng)保護(hù)工作，在安全防護(hù)設(shè)施不到位的情況下接入校園網(wǎng)，會(huì)引發(fā)巨大的安全隱患。

四、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的強(qiáng)化措施

（一）明確觀念認(rèn)識(shí)

對(duì)于高校而言，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并非簡單地增加硬件和軟件設(shè)備，還必須做好業(yè)務(wù)流程以及工作模式的優(yōu)化創(chuàng)新，建立起能夠適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理工作需求的信息系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和透明化，以更好地滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作的需要。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，高校財(cái)務(wù)人員需要關(guān)注國家利益和集體利益，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行工作方式的調(diào)整和優(yōu)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)適應(yīng)性的提高，確保高校財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。

（二）完善管理制度

高校在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的體系和制度進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)管理工作本身復(fù)雜程度高，需要涉及包括人員配置、崗位職責(zé)等多方面的內(nèi)容，健全完善管理制度能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員更好地開展相關(guān)工作。對(duì)其各自的職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行明確，結(jié)合責(zé)任歸咎制度，強(qiáng)調(diào)誰出問題誰負(fù)責(zé)，以此來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于自身工作的能動(dòng)性，保障財(cái)務(wù)管理措施的順利執(zhí)行。同時(shí)，高校應(yīng)該做好對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員工作的考核工作，完善考核制度以及優(yōu)勝劣汰制度，并對(duì)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，以利于考核工作的展開，并以考核結(jié)果作為財(cái)務(wù)人員薪資水平設(shè)置以及升職的參考依據(jù)。

（三）注重人才培養(yǎng)

高校想要真正做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)管理的有效性，必須高度重視人才培養(yǎng)工作。一方面，高校應(yīng)該加大對(duì)于專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的招聘力度，不斷提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)化水平，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供源源不斷的活力。另一方面，高校應(yīng)該重視對(duì)于現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育工作，通過財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)教育、講座以及參觀學(xué)習(xí)等方式，確保財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⒆陨碚莆盏睦碚撝R(shí)與實(shí)踐結(jié)合在一起。面向財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，構(gòu)建起相應(yīng)的溝通交流平臺(tái)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)去學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，改善對(duì)于工作的態(tài)度，敢于嘗試新生事物，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀要求。

（四）健全安防系統(tǒng)

考慮到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必然處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，存在一定的安全隱患，基于此，在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)接的過程中，需要高度重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，對(duì)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行健全和完善。管理人員應(yīng)該提升自身的認(rèn)知能力，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全體系，定期或者不定期開展網(wǎng)絡(luò)排查工作，安裝相應(yīng)的防火墻和殺毒軟件，做好網(wǎng)絡(luò)登錄管理，以保證財(cái)務(wù)管理信息的安全性和可靠性，避免病毒或者黑客入侵造成的數(shù)據(jù)丟失或者損壞問題。

五、結(jié)語

總而言之，新的發(fā)展時(shí)期，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)出了一些新的特點(diǎn)，要求財(cái)務(wù)管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行解決，將高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用最大限度地發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)高校的穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張蕾.關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題與舉措探析[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2019（7）：163.

作者簡介：

潘建波，浙江傳媒學(xué)院，浙江杭州：徐婳，中國計(jì)量大學(xué)，浙江杭州。