摘要:政府對于行政事業(yè)單位財務管理、審核監(jiān)督工作的開展提出了更高要求。有計劃性推進財務管理創(chuàng)新發(fā)展,沿著正確思路尋找審核的有效辦法,監(jiān)督的重要內(nèi)容,這要引起相關(guān)部門工作人員的高度重視?,F(xiàn)階段,永豐縣國庫集中收付核算中心職能已經(jīng)由原來的“對全縣行政事業(yè)單位財務核算”轉(zhuǎn)變成“對全縣行政事業(yè)單位財務的審核監(jiān)督”和“資金的直接支付”。本文主要對財務審核監(jiān)督有效策略做了具體研究,另外總結(jié)了幾點加強措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務審核;監(jiān)督工作;思考;研究
一、引言
當前時期,財務審核監(jiān)督已經(jīng)成為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,一些基礎(chǔ)辦法的研究與有效措施的整合,是推動市政事業(yè)單位優(yōu)化發(fā)展的關(guān)鍵所在。積極探索新思路,摒弁傳統(tǒng)的管理觀念,然后結(jié)合現(xiàn)實狀況建立良好的審核監(jiān)督機制,財務管理水平越來越高,更多財務審核及監(jiān)督問題的解決就會變得異常順利了。對此,筆者闡述了幾點不同的看法,旨在進一步加強行政事業(yè)單位財務審核監(jiān)督的力度,最終帶動經(jīng)濟效益穩(wěn)定增長。
二、行政事業(yè)單位財務審核監(jiān)督的方法研究
(一)需要加強財務管理,不斷提升審計水平
現(xiàn)階段,我國的行政事業(yè)單位財務審核監(jiān)督工作具體推進中,有關(guān)管理流程的細化、相關(guān)手段的研究、管理內(nèi)容的補充等,還存在著許多問題亟待解決。全方位、多角度加強財務管理的重要性不言而喻。首先,通過實施審計手段,進行財務工作全面審查。不斷提升了審計力度,各項標準的實施以及管理制度的完善也有了基本的保障。另外,創(chuàng)新執(zhí)行手段,對于行政事業(yè)單位財務管理效果的優(yōu)化來說大有助益,綜合建設(shè)的目標已經(jīng)明確,只要沿著正確道路一直向前的話,那么最終結(jié)果才會令人十分的滿意。財務管理的重心轉(zhuǎn)為審核監(jiān)督,一邊規(guī)范資金流動,一邊節(jié)省成本投入,財務核算的實際環(huán)節(jié)清晰展現(xiàn)在我們眼前,集中力量開展審計工作,充分發(fā)揮監(jiān)督職能,一定可以促進財務管理整體發(fā)展。財務核算的質(zhì)量足夠高,管理計劃的實施很順利。在這種情況下,行政事業(yè)單位財務人員再根據(jù)政府部門提出的各項要求處理細節(jié),完善管理制度,結(jié)構(gòu)框架構(gòu)建起來,財務核算改革將取得事半功倍的理想成效。
(二)根據(jù)不同活動主體,充分體現(xiàn)層次審核
財務審核包括管理審核、全面檢查兩個部分。有關(guān)結(jié)構(gòu)層次的劃分一直都是財務會計人員特別注意的,活動主體足夠明確,才可以更好地實施審核。財務審核過程中可能運用到合格審核,參與財務活動的部門、供應商即為不同主體,分開對他們進行有效策略的實施,能夠保證審核工作的全面性、規(guī)范性、科學性。合格審核重在判斷是非,財務部門和業(yè)務部門最容易產(chǎn)生各種各樣的意見分歧,以合格審核為基礎(chǔ)的話,系統(tǒng)分析控制要素,按照程序?qū)嵤┯媱?,最終建立的審核體系將為管理問題、溝通問題的妥善解決創(chuàng)造有利的條件。行政事業(yè)單位財務審核與監(jiān)督的加強,足夠看重層次審核相當必要,維護經(jīng)法制度的前提下優(yōu)化資源配置,進一步提升財務監(jiān)督水平是很關(guān)鍵的。
(三)明確財務審核原則,加大審核監(jiān)督力度
財務審核屬于行政事業(yè)單位依法管理的一項重要職能,應該依據(jù)的是黨和國家最新頒布的法律法規(guī)及方針政策,上下級合作,針對主要問題做出具體分析后,找到最合適的財務管理辦法,有效審核措施等。行政事業(yè)單位必須按照原則辦事。(1)財務審核結(jié)合業(yè)務指導工作。一般而言,財務審核是財務管理職能的反映形式,加強審核的同時實施指導計劃,各個部門之問保持十分密切的聯(lián)系,增收效果令人滿意,管理質(zhì)量也會提高,這一原則需要全過程地堅持下去。(2)預防管理結(jié)合填補各種漏洞。首先,加強事前預防,評估預算是否科學,開支是否合理,努力的做到“防患于未然”。其次,揭露各種矛盾,選擇好的方式及時堵塞漏洞,以免更嚴重、不可控的財務問題出現(xiàn),直接影響到行政事業(yè)單位財務審核的效果。(3)專業(yè)審核結(jié)合集體審核。專業(yè)的財務審核是對經(jīng)費收支、業(yè)務活動等進行審核的重要內(nèi)容,而集體審核則是南外部機構(gòu)參與進來審核活動,各位領(lǐng)導、部門負責人達成有效溝通,會議聯(lián)審為集體審核的主要形式。
(四)全面落實審核制度,優(yōu)化財務管理效果
在財務管理層面上,管理制度的具體實施應該注意以下幾個要點。首先明確分層審核。第一層次主要審核的是行政事業(yè)單位組織的內(nèi)部活動,第二層次主要審核的是采購部門采購貨品的質(zhì)量,第三層次主要審核的是第三方機構(gòu)運行管理水平有沒有很大程度的提升。要知道,只有財務工作體現(xiàn)了清晰化的特征,內(nèi)部管理制度的完善、實施才會產(chǎn)生積極的效果。采購部門采購貨品質(zhì)量的審核,目的在于節(jié)省資金成本,推動行政事業(yè)單位整體實力不斷進步,專門聘請了第三方機構(gòu)參與審核工作,很好地促進了行政事業(yè)單位財務管理的公開化,財務監(jiān)督的公平性。審核監(jiān)督有效實施,財務管理效果明顯,工作人員與其他部門進行溝通,通過分享實踐經(jīng)驗,順利形成規(guī)范化的管理狀態(tài)。
三、加強行政事業(yè)單位財務審核監(jiān)督的可行性建議
(一)通過實施聯(lián)審會簽,完成財務審核監(jiān)督
聯(lián)審會簽審核監(jiān)督方法的具體實施,應該關(guān)注以下重點。首先,加強對審批工作的重視程度,審批過程中派出高素質(zhì)、專業(yè)型人才落實相關(guān)的審批制度,保證聯(lián)審會簽的合理性。另外,必須對財務項目做出詳細的了解以及深入的調(diào)查,防止財務模糊、賬目不符、審批困難等問題的出現(xiàn),讓財務管理目標清晰,最終結(jié)果令人滿意。其次,聯(lián)審會簽實施中,需要理順采購、驗收、審查、審批等環(huán)節(jié),促進財務工作規(guī)范化推進,行政事業(yè)單位財務管理的水平有更大程度的提升。聯(lián)審會簽的實施,要全面且細致,各項工作均有公開性、公平性和公正性特征。最后,嚴格審批計劃的落實,使財務支出數(shù)量清晰,行政事業(yè)單位經(jīng)費的使用方向越來越廣泛,集中力量進行審計工作的嚴格把關(guān),就可以避免審計問題的發(fā)生了。聯(lián)審會簽審核方式憑借它清晰化、規(guī)范化、合理化的優(yōu)勢,為行政事業(yè)單位財務管理提供了必要支持,財務管理倍加順利,審核監(jiān)督作用明顯。
(二)通過構(gòu)建審核模式,妥善解決管理問題
會計集中核算模式的構(gòu)建,應該關(guān)注以下重點。首先,會計集中核算屬于財務支出型管理模式,具體實施過程中必須了解到這種審核模式實際的推廣價值。另外,考慮一下行政事業(yè)單位自身的財務狀況,針對主要問題進行有效管理,確保核算工作順利推進過程中更好地改善財務支出情況,以這樣的方式促進行政事業(yè)單位財務管理、審核監(jiān)督力度的全面提升,簡單便捷,成效顯著。其次,應用財務支出管理的審核模式時,也要建立統(tǒng)一標準,主要是將財務管理、財務審核、財務監(jiān)督等標準統(tǒng)一以后,全面落實審核計劃,然后提高管理質(zhì)量。如此一來,行政事業(yè)單位財務審核的效率有了明顯的提升,財務管理難度隨之下降,更多管理問題得到妥善解決。行政事業(yè)單位將財務審核監(jiān)督規(guī)范化設(shè)置,統(tǒng)一標準具體實施,才能優(yōu)化監(jiān)督效果,財務工作有望走向新的成功,最終創(chuàng)造出更多奇跡。
(三)通過強化內(nèi)外結(jié)合,真正搞好審核監(jiān)督
一般的行政事業(yè)單位財務部門經(jīng)費管理是有“橫向到邊、縱向到底”規(guī)律的,覆蓋面大,分布較廣,經(jīng)費管理過程中實行指導性策略能夠很好地強化監(jiān)督。上級部門負責審核下級部門的經(jīng)費使用情況,搞好監(jiān)督工作,讓業(yè)務部門與供應商之問也能實現(xiàn)協(xié)調(diào)。行政事業(yè)單位采購涉及技術(shù)、設(shè)備、物資和服務等,經(jīng)費所占份額較大,市場定價起到了關(guān)鍵作用。財務部門必須聯(lián)合業(yè)務部門展開統(tǒng)一核算,審核監(jiān)督的重點則是質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格,可以聘請專家或者技術(shù)人員參與評估活動,內(nèi)外強強聯(lián)合,管理監(jiān)督意義重大。
(四)通過雙審核人制度,調(diào)整財務審核幅面
會計電算化基本上代替了人為核算,財務人員會將各類型的記賬憑證錄入計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng),不論是借貸方向、審核監(jiān)督、會計核算等統(tǒng)統(tǒng)都是按照計算機登記記錄開展下去的。這樣做本質(zhì)原則上是沒有任何問題的,但是相關(guān)人員計算機技能的熟練度不高,再全憑登記賬目加強財務管理的話,很容易造成數(shù)據(jù)不真實、登記不規(guī)范、核算有錯誤等問題的發(fā)生,大大增加了審核難度,也降低了財務工作規(guī)范性。鑒于此,行政事業(yè)單位財務部門應該建立雙審核人制度,就是第一審核人審核記賬憑證并且簽字,第二審核人打印原始單據(jù)并且簽字。審核監(jiān)督環(huán)環(huán)緊扣,失誤率及管理問題發(fā)生率自然得到了有效控制。加強會計電算化賬務方面雙審核人制度的建立,需要每周核對記賬憑證以及庫存現(xiàn)金,從檢查到監(jiān)督,從分析到?jīng)Q策,各類賬目都很清晰,管理質(zhì)量逐漸提高。業(yè)務部門經(jīng)費使用更加合理,而財務部門審核監(jiān)督的水平也比較高,這樣防止了“張冠李戴”現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn),行政事業(yè)單位財務審核監(jiān)督工作因此獲得了不斷進步的十足動力。
四、結(jié)束語
總而言之,現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,一邊加強行政事業(yè)單位財務管理工作,一邊落實財務審核監(jiān)督制度,這是非常必要且關(guān)鍵的。我們明確了行政事業(yè)單位財務管理的職能以后,要從多個方面進行基礎(chǔ)辦法的研究,審核模式的重構(gòu)。另外,找到合適機會,利用聯(lián)審會簽審核監(jiān)督方法優(yōu)化審核監(jiān)督效果,不斷提升了行政事業(yè)單位財務管理工作的有效性,財務審核、監(jiān)督問題的解決令人十分期待。在今后的實踐中,相關(guān)部門管理人員在關(guān)注財務審核監(jiān)督時,需要總結(jié)出更多可行性建議,讓財務審核與監(jiān)督工作能夠朝著正確方向突破局限,真正實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。行政事業(yè)單位財務審核監(jiān)督的能力在加強,充分發(fā)揮了積極作用,長遠規(guī)劃進程的加快以及可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)指日可待。
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作者簡介:
熊招華,永豐縣國庫集中收付核算中心,江西永豐。