財(cái)務(wù)共享中心在集團(tuán)公司的應(yīng)用研究

摘要：近年來，信息化的高速發(fā)展增加了企業(yè)的競爭力，企業(yè)的市場(chǎng)范圍、業(yè)務(wù)都隨之增大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作越來越不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要，促使企業(yè)財(cái)務(wù)改革走向信息化、智能化。只有建立信息化、智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才能優(yōu)化企業(yè)資源配置，降低財(cái)務(wù)管理成本，提高工作效率，使財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)一化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化?；诖耍苿?dòng)更多企業(yè)開始尋求建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中。本文以招金集團(tuán)為例探析建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性以及已經(jīng)取得的成果，最后給出推行財(cái)務(wù)共享中心的一些建議，希望能為其他企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心提供一些思路。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心：財(cái)務(wù)管理：建議

一、財(cái)務(wù)共享中心的基本理論

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是外來事物，20世紀(jì)80年代，美國的福特提出并建成了世界上第一財(cái)務(wù)共享中心，1999年摩托羅拉在天津建成了“亞洲財(cái)務(wù)結(jié)算中心”，標(biāo)志著財(cái)務(wù)共享作為一個(gè)舶來品正式在中國內(nèi)地生根，引發(fā)了內(nèi)地財(cái)務(wù)共享建設(shè)的高潮。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完全不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，它是一種先進(jìn)的新興事物，越來越多的國內(nèi)外集團(tuán)公司開始建立并運(yùn)用共享中心，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在明顯降低財(cái)務(wù)核算管理成本、提高財(cái)務(wù)工作效率、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控水平、支持企業(yè)集團(tuán)的全球戰(zhàn)略擴(kuò)張、催化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等方面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、統(tǒng)一化的管理模式在財(cái)務(wù)工作上的最新應(yīng)用，它的應(yīng)用有效解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端，比如在傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)工作耗時(shí)長、效率低、財(cái)務(wù)成本高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)，簡稱FSSC，是將同大類的工作，比如資金模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、工資薪酬模塊、差旅游費(fèi)報(bào)銷模塊等等集中處理，各分公司上傳單據(jù)，電子在線審核，提高工作效率，降低運(yùn)作成本，義能降低操作風(fēng)險(xiǎn)。換句話說是指把財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合，達(dá)到規(guī)模效應(yīng)和規(guī)范化效應(yīng)，這將促使財(cái)務(wù)管理工作更加智能化，使財(cái)務(wù)人員節(jié)省更多精力參與到管理工作中去，有人稱這是財(cái)務(wù)的“工業(yè)革命”，是財(cái)務(wù)不斷規(guī)范化、專業(yè)化、流程化、智能化的過程。這與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作有著本質(zhì)的區(qū)別，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作只是簡單運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件做賬，而共享中心類似于全自動(dòng)，它是一個(gè)電子流程，更加方便快捷。

招金礦業(yè)財(cái)務(wù)共享中心正式成立于2019年4月23日，早期的共享中心是基于公司財(cái)務(wù)一體化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)人員物理集中，人員只有12人，主要為埠內(nèi)5家分公司、4家辦事處及27家投資平臺(tái)、待開發(fā)企業(yè)提供單據(jù)審核、款項(xiàng)支付、總賬及報(bào)表報(bào)稅業(yè)務(wù)。

二、以招金招金集團(tuán)為例分析集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性

招金集團(tuán)坐落于中國金都——山東省招遠(yuǎn)市，這是一個(gè)大型綜合性集團(tuán)公司。一共有五大產(chǎn)業(yè)，分別是非金礦業(yè)、黃金礦業(yè)、黃金交易及深加工業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。公司及其附屬公司主要從事的業(yè)務(wù)有黃金的勘探、開采、選礦、冶煉、銷售業(yè)務(wù)以及銅產(chǎn)品的開采，選礦以及銷售業(yè)務(wù)以及銀產(chǎn)品的冶煉及銷售業(yè)務(wù)。

招金礦產(chǎn)遍布全國，業(yè)務(wù)也涉及了國外。隨著招金的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。比如有的金礦在邊遠(yuǎn)地區(qū)，財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平低，不能滿足財(cái)務(wù)核算的需要。另外，分公司也不能及時(shí)地向集團(tuán)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，造成分公司資金也不能充分利用。再比如國外的辦事機(jī)構(gòu)也需要財(cái)務(wù)人員，而派往國外的財(cái)務(wù)人員成本較高。這都造成企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算能力參差不齊，數(shù)據(jù)傳遞也不及時(shí)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)的發(fā)展需要將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)、重復(fù)性高的工作中解脫出來，優(yōu)化資源配置，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，真正做到從簡單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理。

從招金集團(tuán)自身內(nèi)在需求的角度來看，由于招金集團(tuán)產(chǎn)業(yè)類別多，經(jīng)濟(jì)收益持續(xù)增長，企業(yè)的經(jīng)營管控模式也經(jīng)歷了多次轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)管控模式發(fā)展為戰(zhàn)略管控。隨著招金業(yè)務(wù)拓展速度的加快，傳統(tǒng)的集中會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)不能滿足招金財(cái)務(wù)管理的需求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式面對(duì)著巨大的挑戰(zhàn)。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作量巨大，財(cái)務(wù)成本居高不下。由于招金集團(tuán)產(chǎn)業(yè)眾多，使得財(cái)務(wù)人員需要處理的業(yè)務(wù)也更多，對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平提出了更高的要求：傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能滿足日益增長的業(yè)務(wù)量。另外，國外的辦事處財(cái)務(wù)成本也較高，各分公司的財(cái)務(wù)管理也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

三、招金建立財(cái)務(wù)共享中心的成果展示

共享中心建成后，在公司內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)人員短缺、業(yè)務(wù)審批效率等方面效果顯著。①內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范。共享中心運(yùn)行前2個(gè)月，共審核發(fā)現(xiàn)問題單據(jù)240余個(gè)，內(nèi)容涵蓋票據(jù)不合規(guī)、費(fèi)用超標(biāo)、權(quán)限審批不健全等方面。②工作效率提升。共享中心建成前單筆業(yè)務(wù)平均耗時(shí)超過72小時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，建成后單筆業(yè)務(wù)耗時(shí)不超過48小時(shí)。③降低人員成本。對(duì)于部分偏遠(yuǎn)地區(qū)或業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，財(cái)務(wù)配備成本較高且人員短缺，建成共享中心后由共享中心完成該類企業(yè)的財(cái)務(wù)核算，既滿足了企業(yè)核算需要，義降低了財(cái)務(wù)成本。

（一）對(duì)私差旅費(fèi)報(bào)銷（放心提交）

員工出差報(bào)銷受系統(tǒng)管控強(qiáng)制關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)，沒有申請(qǐng)的系統(tǒng)不接受業(yè)務(wù)提交：住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的，系統(tǒng)不接受業(yè)務(wù)提交，交通工具高于出差申請(qǐng)和公司規(guī)定的，系統(tǒng)不接受業(yè)務(wù)提交。

（二）對(duì)公業(yè)務(wù)掛賬（放心審批）

非稱重物資采購合同系統(tǒng)允許實(shí)際業(yè)務(wù)金額比合同標(biāo)的額高1元（避免四舍五入引起的差異），稱重類物資采購合同實(shí)際業(yè)務(wù)金額系統(tǒng)允許上浮標(biāo)的額的10%（公司規(guī)定），超過10%系統(tǒng)不接受業(yè)務(wù)提交：工程類合同實(shí)際業(yè)務(wù)金額系統(tǒng)允許上浮標(biāo)的額的2 0%，超過20%的系統(tǒng)不接受業(yè)務(wù)提交。

（三）對(duì)私款項(xiàng)支付（靈活便捷）

系統(tǒng)允許員工報(bào)銷的款項(xiàng)支付給填報(bào)人或報(bào)銷人，但不允許支付給填報(bào)人和報(bào)銷人以外的任何人。

（四）對(duì)公款項(xiàng)支付（嚴(yán)密管控）

①只有合同中約定有領(lǐng)付款條款的才可以發(fā)起預(yù)付款支付申請(qǐng)，且金額不高于合同約定金額，否則系統(tǒng)不接受業(yè)務(wù)提交：②系統(tǒng)執(zhí)行合同支付條款金領(lǐng)和實(shí)際掛賬金額孰低支付原則，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)金額小于合同金額時(shí)，系統(tǒng)不接受高于業(yè)務(wù)金額的支付申請(qǐng)：③未到合同約定支付時(shí)問的款項(xiàng)系統(tǒng)不接受業(yè)務(wù)提交：④發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)真驗(yàn)重，對(duì)于發(fā)票開具錯(cuò)誤電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷等情況：發(fā)票系統(tǒng)和一體化系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)。不接受錯(cuò)誤發(fā)票或重復(fù)列賬發(fā)票的業(yè)務(wù)提交。

四、集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享中心的建議

財(cái)務(wù)共享中心使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)資源和數(shù)據(jù)的共享，同時(shí)還能夠預(yù)防重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是財(cái)務(wù)舞弊，它有如此多的優(yōu)點(diǎn)，那么任何企業(yè)都可以借助于財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化和流程標(biāo)準(zhǔn)化嗎？顯然通過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)并不是對(duì)每個(gè)企業(yè)都適合財(cái)務(wù)共享中心。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享需要有高新技術(shù)、優(yōu)秀的管理模式和較高的員工專業(yè)素質(zhì)和較高的資金支持的強(qiáng)大支撐。目前適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)大都屬于金融企業(yè)、連鎖企業(yè)、通訊服務(wù)業(yè)等。而那些資金緊張、IT技術(shù)落后信息化程度較低、規(guī)模小的企業(yè)目前尚不適合建立財(cái)務(wù)共享中心。比如對(duì)于一個(gè)規(guī)模較小的企業(yè)，每年盈利的金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于建立財(cái)務(wù)共享中心所需投入的資金，這是得不償失的。另外，建立財(cái)務(wù)共享中心需要高新技術(shù)支撐，對(duì)于信息化程度較低的企業(yè)，建立一個(gè)共享中心是很難的。

（一）建設(shè)財(cái)務(wù)類專業(yè)水平素質(zhì)高的人才

由于財(cái)務(wù)共享中心工作簡單，工作內(nèi)容循環(huán)往復(fù)，這就需要管理者加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)水平，或還可以實(shí)行部分輪崗，定期考核。如果不注意可能造成員工對(duì)工作內(nèi)容倦怠，工作的態(tài)度變得不積極。

（二）注重信息技術(shù)的支持

建立財(cái)務(wù)共享中心的建立必須改變?cè)械膫鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，依靠高新技術(shù)系統(tǒng)研發(fā)適合自身企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)智能化。由此可見，建立財(cái)務(wù)共享中心網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門有利于保證共享中心的正常運(yùn)營，既可以對(duì)財(cái)務(wù)共享中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，義能及時(shí)接收其他部門對(duì)系統(tǒng)使用功能的反饋，有利于完善財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)。ERP、文檔影像、數(shù)據(jù)倉庫、電子報(bào)銷、電子支付、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是最常見被運(yùn)用的系統(tǒng)。

（三）在集團(tuán)公司內(nèi)編制標(biāo)準(zhǔn)化的工作手冊(cè)

分類整理分公司的業(yè)務(wù)板塊，分別設(shè)置資金模塊、往來模塊、報(bào)表模塊等等，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的審核操作手冊(cè)，規(guī)范各業(yè)務(wù)人員。

五、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享中心和建立和發(fā)展，這是順應(yīng)時(shí)代潮流的產(chǎn)物。推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要企業(yè)管理層的支持和員工的理解，需要依賴資金投入和高新技術(shù)支持，也要不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度。

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作者簡介：

蔡萍，煙臺(tái)黃金職業(yè)學(xué)院，山東煙臺(tái)。