摘要:在當前深入推進政府采購“放管服”改革的新形勢下,采購程序不斷簡化、采購方式更加多樣,行政事業(yè)單位的采購自主權不斷擴大、采購主體地位凸顯。在這樣的形勢下,如何確保加強政府采購管理,發(fā)揮政府采購服務社會經濟的作用?本文從采購預算、采購過程監(jiān)督、采購結果應用等方面入手,研究影響政府采購管理的問題,并提出相應對策。
關鍵詞:政府采購;預算;監(jiān)督;績效評價
政府采購作為政府支出的重要手段,經過多年的發(fā)展,已基本形成了一套分工明確、操作規(guī)范、職責清晰的采購體系。在當前深入推進政府采購“放管服”改革的新形勢下,采購程序不斷簡化、采購方式更加多樣:在采購流程上,形成了采購預算一計劃備案一采購實施一授權支付一采購統(tǒng)計;在采購方式上,大幅度提高了采購限額標準,同時增加了批量采購、定點采購、商城采購等,采購形式更加豐富;在采購監(jiān)督上,我國《政府采購法》將財政部門確定為政府采購監(jiān)督管理部門,對采購人來說,財政部門是采購預算的審批部門,也是財政資金的撥付部門,同時對采購形成的國有資產進行監(jiān)管。采購資金通過省財政廳的國庫綜合平臺進行支付,而采購預算又對接綜合平臺,實現(xiàn)了采購流程的閉環(huán)監(jiān)督。
但隨著“放管服”改革不斷深入,伴隨著采購規(guī)模的不斷擴大以及采購審批權限的不斷簡化,行政事業(yè)單位的采購自主權不斷擴大、采購主體地位凸顯,政府采購面臨的諸多風險也逐漸顯現(xiàn)。需要進一步完善采購體系、強化監(jiān)督,提高政府采購績效,以更好地發(fā)揮政府采購效應,服務社會經濟發(fā)展大局。
一、政府采購管理存在的問題
(一)政府采購預算編制不科學
編報政府采購預算,是依法實施采購活動的基礎,科學的預算編制可以有效約束采購行為的隨意性,提高采購效率。首先,在實際編制中,采購預算反映在單位年度預算中,僅僅是一張“政府采購計劃表”,管理部門自身不重視政府采購預算編制,就遑論要求采購執(zhí)行部門高度重視了。其次,采購預算編制一般比較倉促,大型項目沒有進行充分的可行性研究論證,編制粗放、質量不高??赡茉斐刹少忢椖康穆﹫?、少報,或者是為了更多地爭取財政資金而出現(xiàn)的多報、超報的情況。最后,采購預算一經審批一般不予調整,但采購預算是跨年度編報,受到國家政策影響、行業(yè)發(fā)展需要、單位職能變動以及市場價格波動等影響,容易導致預算與單位發(fā)展支出脫節(jié)。
(二)采購監(jiān)督不到位,采購效率有限
從內部監(jiān)督來看,主要是采購主體內部的紀檢監(jiān)察、審計部門的監(jiān)督。其監(jiān)督缺位主要體現(xiàn)在兩個方面:一是內部監(jiān)督部門人員未必掌握本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況,無法從整體上對采購項目的必要性和合理性進行判斷;二是這些部門人員一般不具備專業(yè)的采購知識,監(jiān)督人員雖然參與到具體的采購環(huán)節(jié),但大多數(shù)只是走過場,起不到實質的監(jiān)督作用。結果就是監(jiān)督人員不愿意參與采購工作,怕承擔責任;而采購執(zhí)行部門則認為監(jiān)督部門無法真正起到監(jiān)督和指導作用。特別是當某項招投標項目最后被認定為違規(guī)時,雙方更容易互相推諉責任。
從外部監(jiān)督來看,主要是政府采購辦、財政部門以及審計等部門的監(jiān)督。目前對采購監(jiān)督仍然存在“重流程不重績效”的問題,監(jiān)督部門更多是注重采購流程的合法性及合規(guī)性,忽略了采購項目的必要性、采購設備的實用性以及采購的效益性,原因一方面是監(jiān)督部門的任務重,另一方面是監(jiān)督人員的專業(yè)性不足等。
(三)政府采購績效評價不足,評價結果應用不充分
如前文所述,政府采購主體及管理部門都存在“重過程不重結果”的觀念,過多強調采購程序、采購細節(jié)的合法合規(guī)性,對采購的貨物是否符合使用需求、對工程是否符合預期目標、對采購結果是否滿足各方要求等,沒有明確的評價體系,或者只是簡單要求資金的節(jié)約率,殊不知過高的節(jié)約率只能更加證明預算編制不合理。正是因為對采購結果重視不足,才會產生程序合法,但價格畸高甚至是無效采購等。另外,采購結果公開過于簡單,在采購網(wǎng)是反映的只是一個內容簡單的采購驗收報告,至于采購結果如何應用,如何指導后續(xù)的采購,則幾乎沒有。
二、提高政府采購管理效能的建議
(一)進一步提升政府采購預算編制質量
一是財政部門作為政府采購的管理部門,應高度重視政府采購預算的編制,在《預算法》的框架下,將政府采購預算作為部門預算的重要組成部分,出臺政府采購預算管理細則,規(guī)范采購預算活動,填補采購預算的制度空白。應該重視采購預算的審核審批。特別是政府采購不同于一般的私人采購,其不僅具有經濟性,即以最優(yōu)的價格購買合適的產品或服務。更具有社會性,即通過財政資金的使用落實國家政策,服務市場調控。因此,財政部門應該站在宏觀角度,利用采購預算審批引導財政資金流向政策目標。
二是行政事業(yè)單位作為政府采購的主體部門,首先,要自上而下提高對采購預算重要性的認識。其次,要提高采購從業(yè)人員的綜合業(yè)務水平,既要熟悉本部門、本行業(yè)發(fā)展方向,又要有專業(yè)的采購業(yè)務知識,充分做好項目預算調研,確保采購預算的必要性、科學性和可操作性,提升采購預算編制質量。
(二)強化監(jiān)督管理,提升政府采購效能
深化政府采購“放管服”改革后,首先,行政事業(yè)單位采購的自主權明顯擴大,相應對單位內部采購程序提出了更高要求。首先,行政事業(yè)單位必須進一步理清政府采購的內部審批程序,明確采購部門、審批部門、監(jiān)督部門的職責。其次,推動內部控制制度的落實,單位內部控制制度著眼于政府采購、合同落實的風險點,能有效進行采購風險防控。最后,充分發(fā)揮單位內審部門、紀檢監(jiān)察部門的作用,定期開展政府采購督查。
政府采購的外部監(jiān)督,就是政府采購管理部門要落實“放管結合”,既要保障采購主體的自主權,又要做好采購的全流程監(jiān)管,落實主體責任。要審核采購預算的科學合理性,通過預算審批強化采購預算的嚴肅性;同時要重視采購程序的合法合規(guī)性;還要重視采購結果與采購預算的銜接。在對采購監(jiān)督上,采購管理部門可以充分利用信息化手段,整合預算系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)、國有資產管理系統(tǒng)以及國庫集中支付系統(tǒng)資源,提高采購預算、資產、支付以及信息公開的監(jiān)管效率。
(三)完善采購績效管理,強化結果應用
采購績效評價是檢驗預算是否科學,項目是否合理的重要手段,應該充分利用績效評價提升政府采購效率。雖然政府采購范圍和采購方式多樣化,難以采用統(tǒng)一的指標進行績效評價。但在《財政支出績效評價管理暫行辦法》中,從評價內容、原則、結果應用等方面對使用財政資金支出的項目績效評價進行了規(guī)定,給出了政府采購績效評價的框架。采購管理部門可以從以下兩個方面完善政府采購績效管理。
一是引入第三方專業(yè)機構,針對貨物、工程、服務等不同的采購項目,由獨立、專業(yè)的第三方機構對采購結果的有效性進行評價,評價采購資金的使用是否合理、采購標的是否達到預算目標、采購結果是否實現(xiàn)預期效果等。
二是做好采購結果的公開和應用。采購管理部門應及時將采購結果進行公開,以方便各相關方的查詢,接受社會公眾的監(jiān)督。此外,建立結果應用機制,及時將績效評價結果反饋至相關方,將績效結果作為落實采購主體責任、規(guī)范主體行為、強化采購監(jiān)督的重要工具,形成采購結果獎懲制度。
三、結束語
采購活動作為一種經濟活動,在新形勢下適應經濟發(fā)展新常態(tài),必然要簡政放權、精簡流程,增強采購主體自主權,以激活市場活力,提高資金使用效率。但放權并不等于放任不管,深化“放管服”其實是對政府采購管理部門提出了更高要求,需要管理部門強化“放管結合”,推動政府采購管理從程序導向向結果導向轉變,提升采購預算的科學性嚴肅性,完善監(jiān)督管理體制,落實績效管理和結果應用,最終實現(xiàn)政府采購的經濟效益和社會效益。
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作者簡介:
李珊,廣東省宣傳事務中心,廣東廣州。