圖書資料的搜集整理和開發(fā)利用

摘要：人類社會發(fā)展與進步的過程中，書籍在人們的社會生活中扮演著非常重要的作用，圖書資料是人類文明發(fā)展的結(jié)晶，廣西圖書資料同樣也是廣西地區(qū)以及全國各地在不斷發(fā)展過程中的文明結(jié)晶，承載著科學文化的進步與發(fā)展。然而圖書資料的收集以及對其整理開發(fā)，程序非常復(fù)雜，并且工程量也很大，在對廣西圖書資料進行整理以及開發(fā)利用的過程中還存在很大的困難，因此必須使用合理的方式，通過多方的努力才能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標，進而使得廣西圖書資料為當?shù)匾约叭珖陌l(fā)展做貢獻。本文重點針對我國高校的圖書館進行分析，就是以廣西地區(qū)的高校為例，深入分析廣西圖書館資料的收集管理以及開發(fā)利用，提出科學的方式與舉措。

關(guān)鍵詞：廣西圖書資料;搜集整理;開發(fā)利用

從古到今各種各樣的重大發(fā)明和科學工作都是以實踐為基礎(chǔ)的，所以也可以理解為科研成果與戰(zhàn)友的圖書資料是一個正比例關(guān)系。從國外以及我國的一些經(jīng)驗可以了解，有95%以上的問題都可以通過圖書館相關(guān)的資料找到相應(yīng)的答案，所以對圖書館資料的合理利用對人們的生活有重大的意義，并且可以促進科研成果的進步。

一、廣西圖書資料的搜集

（一）要有明確的目的性

對于一個圖書館來說，圖書資料浩如煙海，廣西各種圖書館的圖書資料非常多，可以對該地區(qū)圖書資料進行搜集之前，必須確定一個明確的方向，在眾多的資料中進行搜集的過程中一定要有一個核心。這里廣西地區(qū)的高校圖書館作為例子，學校的圖書館基本上是針對學生以及教師開放的，這些人群擁有一定的專業(yè)技能，以及研究能力，所以在進行圖書資料搜集的時候，一定要方向明確，將重點放在那些具有專業(yè)特色以及技術(shù)水平的資料上。

（二）拓寬搜集渠道

要想最大程度的保證高校圖書館的資料滿足小日常的教學以及科研需求，首先必須使圖書資料的搜集渠道不斷擴大，對于廣西地區(qū)的高校圖書館而言，要增加圖書資料的來源。第一步就是要實現(xiàn)內(nèi)部的資料交換，具體來說就是上次的單位可以將內(nèi)部的資料進行共享，這樣能夠最大程度的對資料進行利用，效果更佳。

二、廣西圖書資料的整理

（一）明確廣西圖書資料的分類

圖書資料的管理是非常重要的一項工作，首先必須對圖書資料進行一個大的分類，因此要確定一個比較合理的分類標準，只有這樣才能夠提高分類的效率。所以我們首先必須搞清楚廣西圖書資料的不同類型，使得圖書資料在進行整理的時候可以不受干擾，能夠更加順利地進行下去。例如廣西地區(qū)的高校圖書資料基本上可以分成三種類型，分別為基本資料、輔助資料以及參考資料，所以在進行圖書資料整理的時候，就可以比較有條理的進行。

（二）處理好搜集與整理的關(guān)系

從根本上來說圖書資料的收集以及整理這兩個工作是聯(lián)系在一起的，兩個工作之間屬于一種相互支持的關(guān)系。在對廣西地區(qū)圖書資料進行搜集的時候，首先必須進行一個初步的整理以及加工，整理的同時也會有相應(yīng)的收集工作。在對圖書資料進行整理的時候，并不是只有一種模式，根據(jù)具體情況進行調(diào)整。比如整理圖書資料是為了運行更好的教學，那在整理的過程中就要不同的學科和章節(jié)進行分類整理。

三、廣西圖書資料的開發(fā)利用

（一）廣西圖書資料的開發(fā)利用方式研究

圖書資料的開發(fā)利用途徑有很多種，最常用而且最有效的幾種如下。

1.資源開發(fā)利用

對圖書資料的開發(fā)利用，具體來說就是深入的挖掘圖書館內(nèi)的資源，將有價值的資料整理出來，提高這些資料的利用率。在對廣西圖書資料進行開發(fā)利用的時候，首先要對搜集到的資料進行一個分類和篩選，選出其中最有價值的，并且利用率最高的資料，對這些資料進行一些人像綜述以及目錄檢索的處理，讓讀者能夠通過最便利的方式獲取資料，也能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作人員起到一定的鍛煉作用。

2.專題開發(fā)利用

通常情況下，圖書資料有非常多的種類，而且圖書館中的書籍資料有各種各樣的內(nèi)容，所以我們在對廣西圖書資料進行整理利用的時候，一定要按照不同的專題來進行，將分布在不同類型書籍以及刊物上的圖書資料進行一個總結(jié)，集中進行加工，按照不同的專題進行劃分，方便讀者的查閱。

3.外文資料開發(fā)利用

一般來講，圖書館會有一些外文資料，主要是為了借鑒一些先進的科研成果，以及外國優(yōu)秀的文化作品，廣西圖書資料中有一部分也是外文的，為了保證每一個讀者都能夠了解到這些外文資料中的知識，首先必須加強對這些資料的開發(fā)以及利用，這也是非常重要的一項工作。

（二）廣西圖書資料的開發(fā)利用應(yīng)注意的主要問題

1.完善廣西圖書資料的借閱制度

為了進一步加強對于圖書資料的保護以及管理，并且最大程度的使得圖書資料能夠開發(fā)利用，首先要從借閱制度上入手進行調(diào)整。對于廣西地區(qū)的圖書館而言，第一步就是要合理的規(guī)定圖書館以及各種資料是對公眾開放的時間和服務(wù)的用戶群體，讀者要想進入到圖書館來進行資料的查詢以及學習，就要憑借讀書卡進入，而且圖書館內(nèi)禁止攜帶一些無關(guān)用品。第二步就是相關(guān)的工作人員必須要做好記錄工作，對每一位讀者的借閱情況進行一個嚴格的登記，就是一些相對重要的書籍以及資料，嚴禁讀者帶出圖書館。

2.加強廣西圖書資料的安全保護

圖書資料基本上都是一些紙質(zhì)的書籍和材料，所以一定要重視對其保護，去廣西圖書資料進行保護的過程中，一定要避免書籍，受到火災(zāi)以及水災(zāi)或者是被偷到這種情況，相關(guān)的工作人員一定要做好書籍的保護工作，因此在招聘工作人員的時候一定要重視其個人素質(zhì)。

四、結(jié)語

總的來說，圖書資料在人類社會發(fā)展中具有非常重要的作用，能在這一個國家科學文化以及科研成果的發(fā)展情況，所以我們一定要重視對圖書資料的整理以及合理開發(fā)利用。對廣西圖書資料進行搜集的過程中，首先要制定一個明確的方向，用各種合理的渠道，以及方式進行搜集整理，只有這樣才能夠提高廣西圖書資料的利用價值。

參考文獻：

[1]葉小紅.淺談科技廣西圖書資料的數(shù)字化管理[J].理論導報，2013，（04）：46

[2]李漢平.體育專業(yè)廣西圖書資料的資源開發(fā)利用方式探討[J].體育成人教育學刊，2014，（02）：42-43

[3]王婷.試析藝術(shù)類高校圖書館與院系資料室的共同發(fā)展[J].大眾文藝，2014，（16）：201-202

作者簡介：張春霞，廣西日報社 館員職稱。

（廣西日報社 ?廣西南寧 ?530000）