高校教師檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

左靜

一、引言

高校教師檔案管理信息化是高校管理信息化的重要組成部分。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，高校對(duì)教職工的需求編制也隨之不斷增加，同時(shí)教職工也具有一定的流動(dòng)性，因此為全校乃至全國(guó)高校教職工建立個(gè)人“動(dòng)態(tài)”信息檔案是一項(xiàng)十分浩大的工程。依靠傳統(tǒng)模式的利用人工進(jìn)行教師的檔案管理方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，管理也成為一個(gè)非常辣手的問題。基于網(wǎng)絡(luò)化的教師檔案管理平臺(tái)，能夠極大地提高教師檔案管理的效率和管理的質(zhì)量，也是各大高校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的一項(xiàng)重要部分。本系統(tǒng)的開發(fā)研究主要基于web對(duì)教師檔案的管理等相關(guān)操作，實(shí)現(xiàn)教師檔案管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化，通過網(wǎng)絡(luò)把整個(gè)學(xué)院的教師檔案匯集起來，從而達(dá)到提供教師檔案動(dòng)態(tài)管理效率的目的。本系統(tǒng)具有檔案處理的自動(dòng)性，完成教師檔案各個(gè)模塊的管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的瀏覽、上傳、更新、刪除、查詢、下載、打印等。

二、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

高校教師檔案管理總?cè)蝿?wù)是實(shí)現(xiàn)教師檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，以下是系統(tǒng)開發(fā)的基本功能要求：實(shí)現(xiàn)高校教師檔案資料的集中化電子化處理;實(shí)現(xiàn)高校教師檔案管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;實(shí)現(xiàn)高校教師檔案管理的其他必要的管理功能;建立關(guān)于教師檔案數(shù)據(jù)比較全面詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù);實(shí)現(xiàn)決策支持。

2、系統(tǒng)主體架構(gòu)

系統(tǒng)開發(fā)利用層次圖來表示系統(tǒng)中各個(gè)模塊間的關(guān)系。層次方框圖用樹形結(jié)構(gòu)的一系列多層次矩形框描繪數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹形結(jié)構(gòu)的頂層是一個(gè)單獨(dú)的矩形框，代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形框代表各個(gè)數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個(gè)矩形框代表組成這個(gè)數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)據(jù)元素。

隨著結(jié)構(gòu)的精細(xì)化，層次方框圖對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描繪也越來越詳細(xì)，這種模式很適合于需求分析階段的需要。從對(duì)頂層信息的分類開始，沿著圖中每條路徑反復(fù)細(xì)化，直到確定了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全部細(xì)節(jié)為止。系統(tǒng)分為基本檔案管理、教學(xué)科研檔案管理、學(xué)習(xí)檔案管理、社會(huì)活動(dòng)檔案管理、評(píng)價(jià)檔案管理、反思檔案管理及健康檔案管理等七個(gè)模塊，每個(gè)模塊之間雖然在表面上是相互獨(dú)立的，但是在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問上是緊密相連的，各個(gè)模塊訪問的是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，只是所訪問的表不同。每個(gè)模塊的功能都是按照在調(diào)研中搜集的資料進(jìn)行編排制作的。

3、系統(tǒng)功能描述

主要包括如下方面：

（1）基本檔案管理。權(quán)限：系統(tǒng)同時(shí)提供給予教師和上級(jí)部門使用。教師僅查看本人檔案;上級(jí)部門可瀏覽、查找及管理所在權(quán)限范圍的所有教師檔案。數(shù)據(jù)表：履歷、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、工資、黨團(tuán)。功能：瀏覽、查找教師基本檔案信息等功能，可進(jìn)行模糊查詢和精確查詢。動(dòng)態(tài)管理：對(duì)教師信息可進(jìn)行變動(dòng)管理，對(duì)信息進(jìn)行增、刪、改等操作。

（2）教學(xué)科研檔案管理。完成關(guān)于教師的教學(xué)及科研情況的管理和檢查工作，主要包括：教師教學(xué)完成情況記錄;教師科研完成情況記錄;教師教學(xué)成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計(jì)等功能;教師科研成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計(jì)等功能;完成教師各種獎(jiǎng)勵(lì)情況的記錄。

（3）學(xué)習(xí)檔案管理。完成教師進(jìn)修學(xué)習(xí)情況的管理和審核工作，主要包括：非學(xué)歷的進(jìn)修管理，包括教師學(xué)習(xí)的申請(qǐng)、計(jì)劃、成績(jī)單、學(xué)習(xí)成果等上報(bào)功能，人事上級(jí)部門對(duì)材料的審核管理功能;技能培訓(xùn)管理，包括教師對(duì)于參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、感想及結(jié)業(yè)證明和成績(jī)單的上傳功能，上級(jí)人事部門對(duì)此的審核管理功能等。

（4）社會(huì)活動(dòng)檔案管理。完成關(guān)于教師在任教期間參與的社會(huì)活動(dòng)情況的錄入及查看等功能。社會(huì)活動(dòng)，就是某個(gè)人參加有關(guān)社會(huì)上各行各業(yè)或者某一個(gè)社會(huì)性質(zhì)問題調(diào)查或走訪的活動(dòng)，具有以社會(huì)為媒介的性質(zhì)，包括扶貧、支教，其它公益活動(dòng)等內(nèi)容，其中包括活動(dòng)形式、申報(bào)審批表、總結(jié)、感想、社會(huì)影響等方面的管理功能。

（5）評(píng)價(jià)檔案管理。完成教師各類教學(xué)、科研內(nèi)容的評(píng)價(jià)檔案管理功能。主要包括：督導(dǎo)、學(xué)生的評(píng)教材料，教學(xué)評(píng)估材料，各類教科研活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流、課題、論文等獲獎(jiǎng)材料，以及優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各類優(yōu)秀人員的申報(bào)表、評(píng)議表（評(píng)議結(jié)果為優(yōu)的評(píng)議表），實(shí)習(xí)期滿考核鑒定表，年度考核表以及懲處的相關(guān)文件資料等。此外，還可以根據(jù)新進(jìn)教師的實(shí)際情況，制定教師個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書（五年一個(gè)階段），定期對(duì)照、考核教師個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施情況等方面的管理。

（6）反思檔案管理。完成教師對(duì)教學(xué)、科研等任務(wù)活動(dòng)后的反思檔案管理功能。包括教師對(duì)自己教學(xué)行為、科研成果的自我評(píng)價(jià)，對(duì)他人給自己做出的評(píng)價(jià)結(jié)果的反思，在與同事對(duì)教學(xué)、科研等工作的交流中得出的有益結(jié)論，以及教師在各項(xiàng)工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)等的管理。

（7）健康檔案管理。完成教師每年一次的健康體檢檔案管理功能。包括每次常規(guī)檢查的結(jié)果，主要是內(nèi)科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、肝功能、乙肝五項(xiàng)、肺部X光片、血常規(guī)及尿常規(guī)化驗(yàn)等內(nèi)容;醫(yī)生對(duì)檢查結(jié)果所給出的治療建議;后續(xù)的特殊檢查的記錄;住院病情摘要及處治方案，包括所患疾病的名稱、住院時(shí)間、治療方案、治療效果、出院時(shí)間、出院小結(jié)等內(nèi)容的管理。

4、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

高校教師檔案總體規(guī)劃由人事部門人員在教師檔案管理系統(tǒng)中完成對(duì)運(yùn)行所需的基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括這些檔案內(nèi)容的增加、修改及對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變動(dòng)。在學(xué)期開始，對(duì)本學(xué)期的教學(xué)及科研任務(wù)制定情況錄入，學(xué)期末對(duì)教學(xué)及科研任務(wù)完成情況做信息錄入，以及評(píng)價(jià)及反思等內(nèi)容錄入，期間可對(duì)其它信息進(jìn)行錄入，如社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、每年一次的體檢情況檔案報(bào)告等。系統(tǒng)同時(shí)記錄高校新進(jìn)教師的基本信息檔案錄入以及對(duì)調(diào)離教師檔案信息的轉(zhuǎn)移和凍結(jié)。

結(jié)束語(yǔ)

開發(fā)高校教師檔案管理系統(tǒng)，是高校教師檔案管理信息化方面所做的具體工作，利用信息技術(shù)，是檔案管理信息化所追求的目標(biāo)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)基于Web的高校檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，采用MVC模式，ASP進(jìn)行應(yīng)用程序開發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理選用SQL Server 2000。在本系統(tǒng)中，界面簡(jiǎn)潔明了，另外，它具有統(tǒng)一的人機(jī)界面，不會(huì)導(dǎo)致用戶在使用時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤的操作，以減少用戶盲目操作。且本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)完備、功能齊全、操作方便、便于擴(kuò)展等特點(diǎn)，在一定程度上減少了工作量，切實(shí)提高了高校教師檔案管理的統(tǒng)一性、規(guī)范性，以及管理的工作效率，達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的目標(biāo)，可以為高校教師檔案管理工作向信息化邁進(jìn)提供有力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].趙連豐.福建電腦2012（04）

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（作者單位：重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院）