大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位電子檔案信息化管理研究

溫麗容

摘 要 就當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展來(lái)看，已然進(jìn)入全新發(fā)展時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代，則是指將多種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與保存，從整理好的信息中，提取有用消息，這也是全新信息獲取渠道。更在一定程度上，降低信息獲取成本，大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)發(fā)展中起著帶動(dòng)作用。事業(yè)單位的檔案信息管理難度大，應(yīng)用正確管理方式，能夠提升檔案管理信息效率。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位電子檔案信息化管理進(jìn)行研究與分析，希望能夠?qū)n案管理工作提供一定幫助。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 電子檔案 信息化管理

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為首，為大眾生活帶來(lái)諸多變化。事業(yè)單位作為社會(huì)服務(wù)部門(mén)肩負(fù)重任，就單一的檔案管理來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位需要管理的檔案數(shù)量多、種類(lèi)繁，一旦出現(xiàn)破損與丟失問(wèn)題，就會(huì)直接影響整體的檔案收集與歸類(lèi)工作，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懭罕娎妗Ｋ?，要學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景支持下，做好電子檔案信息化管理工作，進(jìn)而提升事業(yè)單位檔案工作效率，使事業(yè)單位更好地為大眾服務(wù)。

一、事業(yè)單位電子檔案信息化管理存在的不足之處

（一）事業(yè)單位的管理者不重視檔案管理工作

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與變化，雖然檔案管理工作得到一定重視，但是，檔案管理工作在持續(xù)發(fā)展的路上依舊受到一定阻礙。檔案管理工作的停滯不前，與事業(yè)單位的管理著具有重要關(guān)聯(lián)。事業(yè)單位的管理者，在實(shí)際的工作中，如果忽視檔案管理工作，或是不重視檔案管理工作，那么都會(huì)讓檔案管理工作不能順利開(kāi)展。部分事業(yè)單位管理者，對(duì)檔案管理的認(rèn)知依舊停留在簡(jiǎn)單的保存與查閱之上，并不關(guān)注檔案信息化管理意義與作用。事業(yè)單位的管理者，不重視檔案管理工作，那么勢(shì)必會(huì)缺少對(duì)檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)。檔案的管理人員，不能緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，對(duì)自身工作進(jìn)行創(chuàng)新，只能根據(jù)規(guī)定進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案記錄工作，沒(méi)有主動(dòng)積極的工作意識(shí)。這些存在因素，都會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作難以進(jìn)步，也不能感受到大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的便利。

（二）缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)與籌劃

事業(yè)單位的工作人員，內(nèi)部并不存在較大競(jìng)爭(zhēng)，在實(shí)際的工作中，也不存在下崗與事業(yè)問(wèn)題。由于事業(yè)單位性質(zhì)限制，絕大多數(shù)事業(yè)單位公務(wù)人員缺乏積極性，很多檔案信息管理公務(wù)人員，甚至秉著干多少、算多少的工作心理，也影響整個(gè)事業(yè)單位的進(jìn)步。就電子檔案信息化管理工作來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位的公務(wù)人員缺乏積極性，更是不具備統(tǒng)籌與指導(dǎo)能力。事業(yè)單位的公務(wù)人員，缺乏統(tǒng)籌與指導(dǎo)能力，在工作中積極性不高，不僅與自身的素養(yǎng)存在關(guān)聯(lián)，更與單位環(huán)境存在較大關(guān)系。如果事業(yè)單位公務(wù)人員，在工作中感受不到壓力，那么也不會(huì)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)電子檔案信息化管理技術(shù)，不能及時(shí)更新自身的思維與理念。此外，事業(yè)單位的公務(wù)人員招聘工作，不重視電子檔案信息化管理人才招聘，導(dǎo)致缺乏專(zhuān)業(yè)電子檔案信息化管理專(zhuān)職人才。此種招聘形式，不僅降低事業(yè)單位工作效率，更導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理人員綜合素養(yǎng)較低，不利于事業(yè)單位電子檔案信息化管理工作的發(fā)展。

二、解決事業(yè)單位電子檔案信息化管理策略

（一）充分利用現(xiàn)代化技術(shù)

隨著事業(yè)單位的改革、發(fā)展與進(jìn)步，其內(nèi)部工作也在迅速完善。就檔案信息化管理工作來(lái)說(shuō)，雖然存在一些不足之處。但是，只要加大管理力度，學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能提升檔案管理效率，推動(dòng)電子檔案信息化管理工作開(kāi)展。這也意味著，事業(yè)單位的管理者要充分重視檔案管理工作，如何提升事業(yè)單位管理者對(duì)檔案管理工作的重視程度，還需要各級(jí)政府加大宣傳力度，或是鼓勵(lì)電子檔案信息化管理工作進(jìn)行；或是發(fā)布相關(guān)規(guī)章制度，以示事業(yè)單位管理人員檔案管理工作重要性。

（二）優(yōu)化事業(yè)單位信息檔案管理工作

要想優(yōu)化電子檔案信息化管理工作，就要加大人才的引進(jìn)與培訓(xùn)力度。所以，事業(yè)單位內(nèi)部要通過(guò)正常的招聘工作，針對(duì)性地招聘具有電子信息檔案信息化管理意識(shí)的人才，并加大本單位的人才培養(yǎng)力度。只有聘用綜合性管理人員，才能全面地開(kāi)展電子檔案信息化管理工作。其次，事業(yè)單位管理者，還應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，開(kāi)展電子檔案信息化管理講座；使事業(yè)單位的公務(wù)人員，充分意識(shí)到電子檔案信息化管理工作重要意義，進(jìn)而推動(dòng)檔案信息化管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。

（三）強(qiáng)化電子檔案信息化管理工作

電子檔案信息化管理技術(shù)，還需要相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與完善體系支持。只有制定完善管理體系，對(duì)事業(yè)單位的公務(wù)人員進(jìn)行電子檔案信息化管理培訓(xùn)，才能使公務(wù)人員具有指導(dǎo)與統(tǒng)籌能力，進(jìn)而更好地開(kāi)展電子檔案信息化管理工作進(jìn)行。在電子檔案信息化管理工作中，要學(xué)會(huì)借助先進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)，通過(guò)知識(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理方式，才能優(yōu)化檔案管理工作，提升電子檔案信息化管理效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

傳統(tǒng)檔案信息管理方式，存在諸多不足。由于社會(huì)的發(fā)展與事業(yè)單位工作改革，傳統(tǒng)檔案管理工作，難以滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。只有借助現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化傳統(tǒng)檔案工作，才能推動(dòng)檔案信息化管理工作進(jìn)程。就當(dāng)前檔案管理工作來(lái)看，檔案管理工作存在一些不足之處，本文針對(duì)存在的不足之處進(jìn)行具體分析；并提出幾點(diǎn)解決策略，希望能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理工作充分融合，進(jìn)而推動(dòng)電子檔案信息化管理發(fā)展，提升事業(yè)單位工作效率，更好地為大眾服務(wù)。