蘇文力
“知道”并不意味著能夠做到,如果不能學以致用,學習本身就僅能增加談資和帶來心理安慰。如果想讓自己變得更好,就必須突破舒適區(qū)。
公司里有一小伙子,積極參加各種培訓,經(jīng)常讀書并分享自己的心得體會。感覺其很有上進心,就給予了一些關(guān)注。他的確有很多看法見解,道理知道不少,對于別人的意見能夠第一時間響應(yīng)。工作也比較主動積極。遺憾的是其所負責工作領(lǐng)域的業(yè)績總是沒有特別的起色。
進一步了解到,他只是將所學新知識存放在大腦里,停留在明白道理的層面。實際生活工作中并沒依據(jù)所學知識去實踐。反思發(fā)現(xiàn)類型的情況在人群中相當普遍,即便我自己嘴上經(jīng)常強調(diào)學以致用。實際也常常學歸學、做歸做。可以說多數(shù)人在工作生活中很難真正做到依據(jù)所學內(nèi)容做出實際改變。這就導致了所謂“知道很多道理,卻依然過不好這一生”的結(jié)局。
參加教練培訓帶來的啟發(fā)
去年參加了《教練式領(lǐng)導》的培訓課程,發(fā)現(xiàn)其教學安排與過往參加的培訓有很大不同。培訓一開始,老師就讓大家思考參加學習的目的,想在培訓結(jié)束后取得哪些收獲。每個學員都要把自己的想法寫出來,并跟周圍的同學交流分享。培訓當中,要求學員相互講解所學到的知識,并有針對性的開展練習。學員們還需要針對練習情況相互和自我點評,重點是肯定其中表現(xiàn)好的部分,適當提出后續(xù)需要改進的意見。培訓結(jié)束時,要求每位學員對照開課時自己所設(shè)立的目標,檢視取得的收獲。還需要大家制定回去后的具體實踐活動安排,并做出相應(yīng)承諾。
按照此配套安排一步步做下來,感覺培訓效果相當好。讓學員帶著目標積極投入到學習中,課堂中大量交流實踐,就能夠讓大家更充分地理解掌握所學知識;來自同學的鼓勵使得大家學習更加投入;要求學員做出后續(xù)安排計劃和承諾,促使大家將所學與實際工作生活場景結(jié)合起來,找到學以致用的具體路徑;學員通過實踐可以很快讓所學產(chǎn)生實際效果,帶來持續(xù)應(yīng)用的信心和動力。一段時間后,學員們對于所學技能的掌握越來越熟練,并逐漸可以在工作生活中自覺使用。
既然該培訓的內(nèi)容和方式都不錯,就安排復制給所分管的干部們。為了保證培訓后大家真正做到學以致用,還借助公司內(nèi)部管理權(quán)限,強化了實踐活動的部署安排。要求每位學員必須將所學知識要點,至少給其他沒有學過的同事或朋友講一遍。每個人要將一周來最主要的實踐和收獲寫下來,每周四在固定的學習群內(nèi)分享。領(lǐng)導在群內(nèi)對于每篇分享材料進行點評鼓勵,并提請大家關(guān)注其中精彩內(nèi)容和好經(jīng)驗。針對工作中適合運用教練工具的場景,明確要求大家必須依照所學去應(yīng)用。并提交成果報告。
經(jīng)過三個多月授課、實踐及每周經(jīng)驗分享。學員們普遍反映收獲很大。有針對性的學習安排,讓大家將所學運用到實際工作和生活中,通過學以致用得到非常好的效果反饋,增強了持續(xù)應(yīng)用所學技能的信心,逐漸形成了新的行為習慣模式,慢慢感受到自己正在不斷成長。
有鑒于此,就尋找機會將該模式復制到其他培訓中。很快在公司互聯(lián)網(wǎng)中心大數(shù)據(jù)應(yīng)用培訓中做出相應(yīng)嘗試。將培訓目標設(shè)定為讓產(chǎn)品經(jīng)理學會運用數(shù)據(jù)開展日常工作。要求參加的學員必須有運用數(shù)據(jù)提升經(jīng)營業(yè)績的強烈愿望。將學習內(nèi)容安排與實際產(chǎn)品經(jīng)理日常工作密切結(jié)合,課堂中針對產(chǎn)品開發(fā)和運營中的實際場景,強化數(shù)據(jù)應(yīng)用練習。強調(diào)培訓后學員必須持續(xù)應(yīng)用所學內(nèi)容,并每周反饋經(jīng)驗收獲。結(jié)果證明,該方法同樣能夠帶來非常好的效果。
培訓學習的目的是讓我們發(fā)生改變
一般的培訓學習能夠讓我們掌握知識和明白道理,但很難讓我們后續(xù)按照所學內(nèi)容去實踐。培訓學習后,大腦中會接受到該部分知識信息,并在理性中知道應(yīng)該怎么去做。當遇到實際情況需要應(yīng)對時,真正起作用的是我們大腦的感性部分。大腦會將理性拋在一邊,直接聽從于感性的安排,按照過去習慣的方式快速應(yīng)對。如果所學知識無法最終轉(zhuǎn)化為大腦中感性的部分,不能形成習慣,那我們只會重復過去的行為,一切都只會跟過往相同。
這就像我們聽別人講解如何游泳。觀看表演示范,被告知一大堆技巧和要點,想象著自己下水后應(yīng)該如何放松身體、調(diào)整呼吸、肢體依次劃水。理性似乎已經(jīng)準備好了,下水后就發(fā)現(xiàn),我們?nèi)匀恢粫捎酶行灾辛晳T的應(yīng)對方式,那就是心中恐懼,身體忙亂掙扎。所有理性大腦中關(guān)于游泳的知識被拋到九霄云中。感性中習慣的力量讓我們持續(xù)笨拙的表現(xiàn)。
習慣恰恰就是我們的舒適區(qū),讓我們深陷其中而不知。所謂舒適不是指最后的應(yīng)對結(jié)果會讓我們感覺舒適,而是指我們很舒適地做出了習慣選擇。雖然在水中撲騰很不舒服,但是我們大腦不會按照所學到的游泳知識去行動,而只會自然而然的選擇習慣的掙扎求生模式。其他培訓學習的狀況也很類似,學習后的知識只是讓我們理性知道應(yīng)該去做和應(yīng)該怎么去做,但實際行動時就會丟到一旁,仍然依照習慣去行動。
培訓學習的最終目標應(yīng)該是改變我們的行為習慣,按照培訓學習的內(nèi)容去做。學習游泳不是僅僅讓我們掌握如何游泳的知識。而是要讓我們體會在水中的感覺,不斷調(diào)整自己形成身體在水中的新習慣。最終可以條件反射地在水中自由運用游泳技能。培訓學習要面向讓我們真正能夠?qū)⑺鶎W在實際場景中運用出來,逐漸掌握、適應(yīng)和習慣,帶來改變和成長。
當我們以此標準去回憶曾經(jīng)的培訓學習時,會驚訝的發(fā)現(xiàn),大多數(shù)情況我們僅僅是在理性層面掌握了一些新概念。很少做出努力改變的實際行動。這樣的培訓學習更多是流于形式,僅僅知道了什么正確,但隨著培訓學習結(jié)束,一切也就到此為止。更可悲的是,當我們發(fā)現(xiàn)自己或團隊沒有發(fā)生改變時,不是考慮怎樣才能實現(xiàn)學以致用的目標,而是會習慣性的去安排新的培訓學習活動。
這就是為什么我們會看到許多人非常好學,不斷活躍在各種培訓學習場合中。談起各種知識頭頭是道,但其工作生活似乎沒有什么進步。也看不到其明顯的成長。很多人為此也很郁悶。明明很努力的學習,付出了大量時間和金錢,卻沒有得到期待中的回報。其實只要自己仔細反思一下,參加了這么多培訓學習,你自己是否有意識的嘗試做出改變,就會知道所產(chǎn)生的結(jié)局一點也不冤。
基于改變習慣安排培訓學習
怎么才能讓所學知識產(chǎn)生作用,促使我們發(fā)生改變呢?首先要讓學習者清楚地知道改變會帶來怎樣的價值和意義,使其擁有改變的內(nèi)在動力。愿意做出改變。學習者必須十分明確學習后自己將達成怎樣的變化,目標要具體、可衡量、可達成、現(xiàn)實、相關(guān)和有時間期限。學習者必須清楚培訓后所要采取的第一步行動,開始走出習慣的舒適區(qū),進入學習實踐區(qū)。反復練習形成新的習慣。
實施習慣改變需要考慮三要素。第一個要素是習慣的場景,在什么環(huán)境,什么情況下,就要啟動這個習慣。第二個要素是行為。在該場景下你要干點啥,做哪些事情,用什么方式。第三個要素是獎賞,做完之后你會得到什么好處,這決定了你是不是有足夠的動力來長期堅持這個習慣。持續(xù)循環(huán)該三個要素。反復不斷強化,就會養(yǎng)成新的習慣回路。每當特定的場景出現(xiàn)時,就按照預定的行為要求一步一步做,然后給自己一個獎賞,鼓勵自己下次場景再出現(xiàn)的時候還用它。
還以學習游泳為例,場景是人進入到游泳池中;行動是讓身體放松使其自然漂浮,然后嘗試肢體依次劃動;獎賞是自己在水中會感覺越來越自由舒適。一開始我們可能會不自覺的在水中慌亂掙扎,但要堅持采用新的正確行為,你就會感覺到水的;孚力。慢慢讓自己有了安全感,感受到在水中的樂趣。練習時教練和同伴的表揚也是獎賞,自己還可以針對所取得的任何小進步自我犒勞和慶祝。持續(xù)循環(huán)這樣的過程,自然就能夠?qū)W會游泳。
前文所提及的教練式領(lǐng)導培訓就采用了基于習慣養(yǎng)成的課程設(shè)計方法。培訓中不斷強化場景、行為和獎勵。培訓后也要求大家依照三要素持續(xù)養(yǎng)成習慣。大家在日常工作生活的溝通場景下。就會想到運用教練這一工具,感受到效果并收獲進步,通過分享發(fā)給小伙伴和老師,還能得到點贊鼓勵。一開始運用起來可能有些生澀勉強,持續(xù)循環(huán)這個過程一段時間后,就逐漸熟練起來,養(yǎng)成了在日常主動使用教練工具的習慣,自身能力就會有很大提高。
作為領(lǐng)導,當發(fā)現(xiàn)員工能力現(xiàn)狀與理想間有差距時,不要僅僅安排課程就以為萬事大吉了而應(yīng)考慮如何讓大家發(fā)生改變。要激發(fā)他們不斷提升自我能力的意愿,使其愿意走出習慣舒適區(qū),嘗試做出改變。要讓培訓組織者針對未來的改變目標設(shè)計培訓課程,將課堂講解、課堂練習和后續(xù)持續(xù)實踐有機結(jié)合,最終促使學員養(yǎng)成新的習慣回路。
許多培訓學習內(nèi)容并不像游泳那樣,一眼就能知道課程必須包括練習實踐。比如培訓大家以客戶為中心,很容易就以為只要讓大家知道其重要性和具體怎么做就行了,最多會有些案例講解,但一般不會針對具體工作場景。提出如何改變習慣的實踐要求。大家聽后回去,很可能仍然會重復原有的工作方法,以客戶為中心就只能停留在宣傳口號上。每一次培訓課程準備,都需要分析梳理大家現(xiàn)有的習慣。明確搭建新的習慣三要素閉環(huán)。
上課可以帶動學習者增加改變的意愿,也可以在理性上形成認知,但還需要讓其基本掌握所學內(nèi)容的習慣三要素,通過課堂練習幫助其走出離開舒適區(qū)的第一步。要明確課后學習者需要采取怎樣的行動,使其承諾會去實踐。要不斷跟蹤檢查后續(xù)相關(guān)實踐的進展狀況,提供必要的輔導和激勵,直到學習內(nèi)容根植于其感性腦中。若有個別員工經(jīng)過這樣的過程仍原地踏步,那很可能是其不愿意改變,只能將其淘汰。
作為學習者,不論是參加培訓還是自學,都應(yīng)該清楚,“知道”并不意味著能夠做到。如果不能學以致用,學習本身就僅能增加談資和帶來心理安慰。想讓自己變得更好,就必須突破舒適區(qū)。學習中要找到形成新習慣的三要素,努力在工作生活中的具體場景中反復運用,堅持不懈就會取得收獲。改變曾經(jīng)的習慣會有些痛苦,但唯有此才能讓你真正的成長。
為了讓學習改變過程走的更堅實和順暢,可以找一些學習同行者,大家一起相互提醒、鼓勵和幫助。也可以告訴周圍的同事、親人和朋友,讓他們也參與進來,對你督促和提供支持。保險公司培訓營銷業(yè)務(wù)員的做法非常實用有效,值得大家學習和借鑒。有關(guān)習慣方面的更多知識,可以參考《習慣的力量》這本書。
(作者系陽光保險集團總裁助理)